Bilag 1. Indkaldelse til bestyrelsesmøde på Støvring Gymnasium

Transkript

1 Bilag 1 Indkaldelse til bestyrelsesmøde på Støvring Gymnasium Onsdag d. 8 juni kl ca Deltagere: Susan Vonsild, Kirsten Bundgaard, Leon Sebbelin, Adam Dam, Lærke 2a, Steen Madsen, Peter Hansen, Jens Nielsen, Jytte Merete Knudsen I punkt 2 deltog også Rune W. Carstensen og Svend Falkner Sørensen Afbud fra Malene Gram 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Kirsten Ravn Bundgaard sagde tak til Rune W. Carstensen for det veludførte arbejde i bestyrelsen, som Rune forlader efter sin ansættelse som uddannelsesleder. 2. Møde med ledelsen. Med ansættelse af Rune W. Carstensen har Støvring Gymnasium igen en fuldtallig ledelse. Ledelsen vil på bestyrelsesmødet fortælle om den nye arbejdsfordeling. I dette punkt deltager således: Jens Nielsen, rektor Jytte M. Knudsen, vicerektor Svend F. Sørensen, uddannelsesleder Rune W. Carstensen, uddannelsesleder De fire repræsentanter i ledelsen gjorde rede for deres arbejdsopgaver. Der blev spurgt til placeringen af det internationale arbejde. Dette er i øjeblikket placeret hos Jens Nielsen i samarbejde med en lille gruppe af lærere. 3. Godkendelse og underskrivning af referat fra bestyrelsesmøde 15. marts (bilag 1) Referatet blev underskrevet 4. Besparelser I forlængelse af bestyrelsesmøde 15. marts, hvor der blev orienteret om forventninger til besparelser , vil rektor på bestyrelsesmødet give en redegørelse for, hvordan besparelser i 2017 tænkes konkretiseret. Fra mødet d : 2016, en besparelse på 0,2 mio. kr. i forhold til Er indarbejdet i budget for , en besparelse på 1,4 mio. kr. i forhold til , en besparelse på 1,0 mio. kr. i forhold til en besparelse på 3,0 mio. kr i forhold til 2015.

2 Gennem en proces, hvor mulighederne er drøftet med medarbejderne, har ledelsen konkluderet: Der skal ske en reduktion i ansættelser på ca. 0,9 mio. kr. Der kan ske reduktion i øvrige omkostninger på ca. 0,4 mio kr. Disse er konkretiseret på en lang række poster. Rektor vil på bestyrelsesmødet orientere herom. Jens Nielsen gennemgik baggrunden for økonomien fremadrettet, og hvordan Støvring Gymnasium konkret har udmøntet besparelserne næste skoleår, herunder hvordan medarbejderne har været inddraget gennem dialogmøder. Steen Madsen gav også udtryk for, at processen omkring besparelserne for skoleåret havde været god. Der var en drøftelse af udlicitering af rengøring og det konkluderes, at besparelsespotentialet på rengøringsområdet skal analyseres. 5. Elevoplæg: Hvad er kvalitet på Støvring Gymnasium. Adam og Lærke vil på bestyrelsesmødet fremlægge deres resultat af drøftelser blandt eleverne om, hvad der er kvalitet ved Støvring Gymnasium. Oplægget skal se som indledning til kommende strategidrøftelser. Adam og Lærke har i samarbejde med elevrådet bedt om input fra eleverne, disse har stort set alle handlet om en internetside med undervisning. Adam og Lærke har derefter taget udgangspunkt i elevtrivselsundersøgelsen set i lyset af besparelserne. Kvaliteten ligger generelt højt, og forbedringspunkterne handler om underviserne og undervisningen. Elevenerne er også blevet spurgt om baggrunden for deres valg af skole. Deres besvarelser handler i højere grad om skolekultur end om branding. Det er ikke overraskende, at det er samspillet mellem eleverne og underviserne om undervisningen, der spiller en meget stor rolle for eleverne. 6. Fastlæggelse af proces om ny strategiplan. Som redegjort for på bestyrelsesmødet d. 15. marts afholdes der i efteråret 2016 et strategi-seminar. Bestyrelsen har fastlagt, at strategien skal fokusere på spørgsmålet: Hvad er kvalitet, og hvordan sikrer vi på SGY denne kvalitet fremover? 1. dag: Et pædagogisk arrangement for lærere og ledelse, hvor der fokuseres på udfordringer og muligheder i undervisningen. 2. dag: Strategi-seminar: Deltagere: Bestyrelse, ledelse, medarbejdere og elevråd. Potentielt ca. 100 deltagere. Dagen kræver en dygtig facilitator, der kan lede processen og som kan samle hovedpunkterne op. Datoforslag: Vi har reserveret oktober på Himmerland Golf- og Spa Resort.

3 Når dato er fastlagt af bestyrelsen, bestilles kursussted og ledelsen laver aftale med en god facilitator. Det blev aftalt, at bestyrelsesdelen af seminaret finder sted fredag d Det er et ønske, at facilitatoren er bevidst om, at vi ønsker et meget konkret produkt som udbytte af dagen. Et produkt, der kan anvendes konkret i forlængelse af seminaret. Det er også vigtigt, at det, der skal komme ud af seminaret, er tydeligt for alle fra begyndelsen. 7. Siden sidst: Elevtal Vi har i skrivende stund 164 nye elever i 1.g. Der er således 4 ledige pladser. Elevrådsseminar og arbejde med handleplaner Elevrådet deltog i et seminar d. 5. april på Nordkraft i Ålborg. Målet var at arbejde med handleplaner for de næste par år. Handleplanerne er efterfølgende behandlet i elevråd, og den endelige formulering vil være færdig inden sommerferien. Adam og Lærke vil uddybe mundtligt på bestyrelsesmødet. Opgavefordeling og ansættelser Arbejdet med opgavefordeling for lærerne i kommende skoleår er i år blevet forsinket, bl.a. på grund af arbejdet med besparelser. Vi har slået 1-2 stillinger op, og i vi har modtaget 194 ansøgninger!! Vi er i skrivende stund midt i ansættelserne, vi forventer at ansættelserne kommer på plads senest midt i juni. Folkemødet på Bornholm Igen i år deltager Støvring Gymnasium på Folkemødet på Bornholm. Vi har i samarbejde med Rebild Ungdomsskole fået 30 pladser, heraf kan Støvring Gymnasium disponere over 20. Som noget nyt vil eleverne indgå i tæt samarbejde med Det Nordjyske Telt, hvor de vil stå for en event. Der er desuden nedsat en lille gruppe, der skriver til aviser og vort kommende årsskrift, samt 2 grupper, der optager film til brug i undervisningen næste skoleår. Lærke og Adam fortalte kort om elevrådsseminaret og arbejdet med handleplaner. Jens Nielsen oplyste, at elevtallet i dag er Regnskabsstatus Regnskab for 1. kvartal 2016 vedlægges som bilag 2. Det konkluderedes, at regnskabet ser fuldstændigt normalt ud. 9. Udmøntning af rektors resultatløn.

4 Bilag 1 Bestyrelsen er bemyndiget til at indgå resultatlønskontrakt med rektor efter retningslinjer fra Undervisningsministeriet. Kontrakten har det overordnede formål, at: den skal fungere som et styringsredskab for bestyrelsen den skal understøtte dialogen mellem bestyrelse og ledelse om fastsættelse og gennemførsel af væsentlige lang- og kortsigte målsætninger den skal skabe synlighed og gennemskuelighed omkring institutionens mål og resultater. Ministeriet har udmeldt krav til basisramme og ekstrarammen: Basisrammen: Bestyrelsen bestemmer, hvilke indsatsområder der skal indgå i basis-rammen. Indsatsområderne skal afspejle institutionens udfordringer, kortsigtede som langsigtede, jf. ovenfor. Ekstrarammen: Til ekstrarammen er der knyttet tre krav: Indsatsområderne skal indeholde krav om markante resultater, som fører til synlige ændringer for institutionen. Blandt indsatsområderne i ekstrarammen skal indgå målsætninger om Et målrettet arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid, så lærerne anvender en større del af deres arbejdstid sammen med eleverne ved undervisning eller andre læringsaktiviteter. En målrettet indsats mod frafald. Kontrakten er aftalt mellem rektor og bestyrelsesformand efter drøftelse i bestyrelsen. Bestyrelsesformand og rektor har gennemgået årets resultater. Vedlagt som bilag 3 resultatlønskontrakt for skoleåret 2015/16 med resultater indskrevet markeret med grønt (resultat nået), gult (resultat delvist nået), rødt (resultat ikke nået). Det indstilles, at resultatet udmøntes med 98%. Bestyrelsen vedtog, at resultatlønnen til rektor udmøntes med 98%. 10. Orientering om renovering af lærerværelset. Vi har hyret en indretningsarkitekt til at give bud på renovering af lærerværelset ud fra de ønsker, der er fremkommet. Planerne er drøftet i bygningsudvalget og vil blive forelagt lærerne på næste møde i PR. Hermed tænkes renovering af bygningsfaciliteter til lærerne færdige, og næste fase bliver at få indrettet nogle bedre grupperumsfaciliteter samt en lille læsesal til eleverne. Rektor vil på bestyrelsesmødet orientere herom gennem tegninger. Jens Nielsen viste tegninger af nyindretningen af lærerværelset og bestyrelsen syntes, at det så rigtig godt ud. 11. Eventuelt. Herunder de næste møder: 20. september og 9. december 2016.

5 Datoerne blev konfirmeret, men Kirsten Bundgaard kan ikke deltage d Peter Hansen overtager ledelsen af mødet i Kirstens fravær. Referent Jytte Merete Knudsen