Referat af ordinær generalforsamling.

Transkript

1 Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Store Kongensgade 24B 1264 København K /848 mda Referat af ordinær generalforsamling. År 2017, den 25. januar 2018 kl hos Lau Hansen, Bogøvej 1, 1. th., 2000 Frederiksberg, afholdtes ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Godthåbsvej 50, m.fl. med følgende Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab for 2016/2017 og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Godkendelse af drifts- og likviditetsbudget for 2017/2018 til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. 6. Valg. 7. Eventuelt Til stede på generalforsamlingen var Michelle Dahlin fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S. Vedr.: Dagsordenens pkt. 1. Valg af dirigent og referent. Formanden, Peter Larsen bød velkommen til forsamlingen. Han foreslog Espen Højlund som dirigent og Michelle Dahlin som referent. Begge blev valgt. Formanden konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne, idet den var indkaldt ved skrivelse af 10. januar Varslet er ifølge vedtægterne 14 dage. For at være beslutningsdygtig skal mindst 20 % af de i alt 25 andelshavere være til stede, d.v.s. 5. Der var repræsenteret 15 andelshavere heraf 1 ifølge fuldmagt. Generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Side 1 af 5

2 Vedr.: Dagsordenens pkt. 2. Bestyrelsens beretning. Formanden Peter Larsen aflagde bestyrelsens beretning, som følger: GF jan. 2018, ny administrator Nye døre installeret Vandtryk blevet bedre skiftet en del rør og bliver endnu bedre i foråret hvor vi får øget med de sidste rør, vi er ved at undersøge muligheden for kalkfrit anlæg. Lånomlægning stor besparelse 2 %, vi kunne låne til dræn som blev vedtaget ex. Gf marts 2017(i alt 4,7 mill uden stigning) Altaner kørt hele året og kommunen er sløve. Hanne vil informere om dette under eventuelt. KÆMPE rotte problem kommunen/krav ødelagte vinduer brugt en del penge på rengøring og kloak/nye vinduer/murer Erhverv plaget etc. kloak lavet samt vinduer/ huller lukket meget arbejde Administrator NY vedtaget GF - ikke tilfreds med den gamle ØENS EJENDOMS ADMINISTRATION ny mere elektronisk nemt, billigere Vil lave deals så andelshavere ikke bliver druknet i gebyrer for simple ting såsom Adkomst/Andelsbevis/personer skrives af andelsbevis etc. Vil gennemgå med ny adm. og få overblik Erhverv Munir udvidet i kælder / fejl administrator kontrakt etc. men er ved at være på plads Flyt af bank for at spare gebyr for kontant indestående Midt på året fastsatte vi at firma varetager trappevask samt vinduespuds og Peter overtog vicevært tjans som han allerede har varetaget. Vedligeholdelse: Meget el arbejde: Dørtelefoner NYE Tavler Fix ide og Foreningens / ulovligt lamper ved døre og stik i opgange v/dør lys i gården lavet Peter Larsen har fået ok fra bestyrelsen til at udvide over sin lejlighed. Flere har vist interesse i knopskydning, hvilket er penge til tag. Graffiti aftale lavet til rengøring på facader Vicevært: Været meget arbejde med rotter og vvs og elektriker møder en del arbejde med internet samt varme termostater og rens af bl. Batterier (varmeapp. Termostater blokeret og VVS tilkald for utætheder etc. rengøring i området flasker og cigaretskodder er abnorme. Loftvinduer der går i stykker Postkasser SØRG SELV FOR NØGLER - JERES ANSVAR FREMTIDEN : Tag begynder at halte (kælder trænger til luft samt metalbure/oppudsning) vi skal have Side 2 af 5

3 lavet en gruppe der skal arbejde på et fremtidsprojekt der omhandler: Fælles område loft/kælderrum renovering af dette kontra pris samt, muligheder skal man nedskære rum størrelse for at sælge ud/knopskyde etc. Kontaktperson til GÅRDLAUG Ansvarlig personer til gården/grønt/hygge evt lille overdæk for at skygge vores terasse Personer til at varetage adkomst/andelsbevis Der var ingen spørgsmål/bemærkninger til bestyrelsens beretning, som herefter blev taget til efterretning. Vedr.: Dagsordenens pkt. 3. Forelæggelse af årsregnskab for 2015/2016. Regnskabet for 2016/2017 og beregning af andelsværdi blev gennemgået af Michelle Dahlin. Det oplystes, at revisionen ikke havde givet anledning til forbehold og der derfor var givet en blank påtegning. Samtidig meddeltes det, at der fortsat er hensat kr til tilbagebetaling af byfornyelsesstøtte, der vil skulle bruges såfremt ejendommen sælges inden Herefter gennemgik Michelle Dahlin andelsværdien, der er beregnet i henhold til Lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskabet 5, stk. 2, litra b handelsværdi som udlejningsejendom. Bestyrelsen indstiller, at beregningen, kr ,69 pr. m2 kommer til afstemning. I andelsværdiberegningen er der foretaget hensættelse på kr , som er reserveret til sikkerhed for et eventuelt fald i vurderingen eller til større kommende vedligeholdelsesarbejder m.v. Herefter blev årsregnskabet for 2016/2017 samt andelskronen kr ,69 pr. m2, godkendt. Vedr.: Dagsordenens pkt. 4. Godkendelse af drifts- og likviditetsbudget for 2016/2017 samt beslutning om ændring af boligafgiften. Michelle Dahlin gennemgik det af Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S i samråd med bestyrelsen udarbejdede driftsbudget for 2016/2017. Det blev oplyst, at indeholdte en boligafgiftsstigning på 2% pr. 1. april 2018, hvilket resulterer i en boligafgiftstigning pr. m2 på 11 kr. pr år. Herefter blev driftsbudgettet for 2016/2017, med ændring af boligafgiften med en stigning på 2%, godkendt. Side 3 af 5

4 Vedr.: Dagsordenens pkt. 5. Forslag. Der var ikke stillet nogen forslag til behandling under generalforsamlingen. Vedr.: Dagsordenens pkt. 6. Valg. Der skulle vælges 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Espen Hjøllund og Peter Braid var på valg. De var villige til genvalg. Ingen ønskede at opstille. Peter Braid og Espen Hjøllund blev derfor begge valgt for en 2 årig periode. Som suppleanter blev Hanne Rønn og Anja Blom valgt. Begge for 1 år. Bestyrelsen består herefter af følgende: Formand: Peter Larsen, Godthåbsvej 50, 2. th. (På valg i år 2019) Bestyrelsesmedlemmer: Espen Hjøllund, Godthåbsvej 50, 4. th. (På valg i år 2020) Peter Braid, Godthåbsvej 50, 1. th. (På valg i år 2020) Peter Manscher, Godthåbsvej 50, 3. tv. (På valg i år 2019) Lau Lundgård Hansen, Bogøvej 1, 1. tv. (På valg i år 2019) Grant Thornton Statsautoriserede Revisionspartnerselskab, Stockholmsgade 45, 2100 København Ø, blev genvalgt, som revisor. Det blev her, af formanden Peter Larsen meddelt at foreningen ønskede at skifte administrator til Øens Ejendomsadministration, foranlediget af at generalforsamlingen sidste år godkendte at bestyrelsen kunne lede efter en ny administrator. Der var ingen imod skiftet hvorfor Øens Ejendomsadministration er blevet valgt som foreningens nye administrator. Vedr.: Dagsordenens pkt. 10. Eventuelt. Altaner: Hanne Rønn berettede, vedrørende altanprojektet, at hun har rykket Frederiksberg kommune gentagende gange, og nu har fået oplyst at projektet er sendt ud til partshøring. Kommunen vender tilbage med svar herpå. Når dette sker forventer Hanne Rønn at projektet kan igangsættes. Hanne har hånd i hanke med projektet og vil give foreningens beboere en tidshorisont når projektet kan igangsættes. Bestyrelsen sætter stor pris på Hanne Rønns arbejde og har erfaret at hun får sat gang i tingene. De opfordrer derfor til at man ikke rykker for oplysninger - de kommer når det er muligt at sige mere. Endvidere oplyste bestyrelsen at radiatorer er en medregnet del af projektet. Side 4 af 5

5 Lofterne: Peter Larsen lagde op til, at der skulle nedsættes et udvalg der kan se på hvilket muligheder udnyttelse af loftrummet kan give. Rådgivere har foreslået at beboerne på 4. kunne foretage en knopskydning. Der blev derfor udpeget en gruppe, foreløbigt bestående af Hanne Rønn og Espen Hjøllund og der opfordres til at flere melder sig. Dette kan gøres ved at tage kontakt til bestyrelsen. Gårdhave: Der blev valgt et udvalg til at udarbejde en grøn ideplan, dette består af Anja Blom og Tina Manscher. Der opfordres ligeledes her til at flere melder sig. Da der ikke var yderligere hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Som dirigent: Espen Hjøllund Som referent: Michelle Dahlin I bestyrelsen: Peter Larsen Peter Braid Lau Lundgård Hansen Side 5 af 5

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Michelle Dahlin Referent På vegne af: Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Serienummer: CVR: RID: IP: :35:23Z Peter Larsen Bestyrelsesformand På vegne af: AB Godhåbsvej Serienummer: PID: IP: :10:43Z Peter Benjamin Braid Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: :12:33Z Espen Hjøllund Dirigent Serienummer: PID: IP: :32:09Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: