Levering til Odense Universitetshospital

Transkript

1 Levering til Odense Universitetshospital Info til Leverandør af varer November

2 d Indhold 1. Leveringsadresser på OUH, de 4 primære side 2 2. Leveringsadresser på OUH, øvrige side 3 3. Krav til jer som leverandør til side 4 4. Adresselabel skal placeres ovenpå pakken side Adresselabel, eksempel side 6 5. Følgeseddel side 7 6. Ordrer fra OUH, der ikke modtages digitalt side 7 1. Leveringsadresser, OUH har 4 primære leveringsadresser. De 4 leveringsadresser er følgende: J.B. Winsløws Vej 6, Indgang 211 Centrallager, Port 1 J.B. Winsløws Vej 6 B, Indgang 212 B Sterillager, Port 2 J.B. Winsløws Vej 6 B, Indgang 212 B Sterillager, Port 2, LAGERVARE J.B. Winsløws Vej 6 C Sygehusapotek Fyn, Indgang 212 C 2

3 2. Øvrige leveringsadresser på OUH:, J.B. Winsløws Vej 15, 2. sal, Afdelingen for Kl. Patologisk Institut,, J.B. Winsløws Vej 21, 2. sal, KMA, Laboratorium,, J.B. Winsløws Vej 21, 3. sal, Kardiovaskulær og Renal forskning,, J.B. Winsløws Vej 25, 1 sal, KMEB,, Solfaldsvej 36, Indgang 204, Hovedkøkkenet,, Solfaldsvej 36, Indgang 204,1 sal, OUH, Køkken Indkøb Ernæring,, Solfaldsvej 40, Indgang 209, Sygehusapotek Fyn,, Heden 7, 1. sal, CRS Mobilitet,, Heden 7, 1. sal, CRS Service,, Heden 11, CRS,, Svendborg, Baagøes Allé 15, KBA, Vareindlev. A, Direkte lev., 5700 Svendborg, Svendborg, Baagøes Allé 15, Sygehusapotek Fyn, 5700 Svendborg, Svendborg, Baagøes Allé 15, Varemodtagelsen, Sterillager, 5700 Svendborg, Svendborg, Baagøes Allé 15, Medicoteknik, 5700 Svendborg, Baagøes Allé 15, Indgang 1A, Medicoteknik, Dialyseværkstedet, 5700 Svendborg, Nyborg, Vestergade 17, 5800 Nyborg, Ærø, Sygehusvej 18, 5970 Ærøskøbing Medicoteknik: Medico 2, OUH, Region Syddanmark, J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Kælder, rum , Medico 1,2,3,9,10,11,12, Medico 7, OUH, Region Syddanmark, Sdr. Boulevard 25B, Indgang 64, Kælder, rum , Medico 7 og 8, Medico 14, OUH, Region Syddanmark, Solfaldsvej 35, Indgang 207, rum , Medico 13 og 14,, Svendborg, Baagøes Allé 15, Medicoteknik, 5700 Svendborg, Svendborg, Baagøes Allé 15, Indgang 1A, Medicoteknik, Dialyseværkstedet, 5700 Svendborg 3

4 3. Krav til jer som leverandør til Det er jer som leverandør, der er ansvarlig for følgende: Leveringsadressen på pakken skal angives præcis, som der står skrevet på den modtagne ordre, se punkt 3. (leveringsadressen på ordren matcher leveringsadresserne i punkt 2 i dette dokument) Dette fordi, det er en forudsætning for jeres Transportør, for at kunne levere det rigtige sted, så Logistikmedarbejderen på OUH hurtigst muligt kan ekspedere pakken videre til klinikken. Alle paller/bure skal indeholde identiske leveringsadresser, dvs. en palle/et bur må ikke indeholde pakker med et mix af leveringsadresser. Alle pakker skal påføres en label med fyldestgørende information, se punkt 3. Det er jer som leverandør, der er ansvarlig for, at den transportør, som I benytter, kan levere på den angivne leveringsadresse. Det er jer som leverandør, der er ansvarlig for, at de undertransportører, som jeres transportør benytter, kan levere på den angivne leveringsadresse. 4

5 4. Adresselabel skal placeres ovenpå pakken Hver pakke skal påføres en label, der som minimum skal indeholde følgende information: 1. Jeres virksomheds navn 2. OUH s ordrenummer 3. OUH s rekvirentnummer (rekvirentnr.) 4. OUH s leveringsadresse (angives præcist/bogstaveligt som den står på ordren) 5. Rekvirentnavn (rekvirent) Se eksempel næste side. Ovenstående punkt 1 5 matcher punkt 1 5 i eksemplet. 5

6 4.1 En label kan se ud som nedenstående eksempel: Information til punkterne 1 5 findes på den ordre, som OUH har sendt. Se nedenstående billede af et ordreeksempel fra OUH. Punkterne 1 5 matcher punkt 1 5 på ordreeksemplet. 6

7 5. Følgeseddel Udover information om varen, skal følgesedlen som minimum indeholde samme info, som angivet på den adresselabel, der placeres ovenpå pakken. For at hjælpe Logistikmedarbejderen i varemodtagelsen, ønsker OUH desuden, at følgesedlen er påført en stregkode med OUH s ordrenr., så Logistikmedarbejderen kan scanne ordrenr. direkte i systemet. OBS: Følgesedlen skal placeres ovenpå pakken, helst ved siden af adresselabel!! 6. Ordrer fra OUH, som ikke modtages digitalt Såfremt en klinik bestiller varer enten pr. telefon, en alm. mail el.lign., opfordres I som leverandør til at bede klinikken om at oprette ordren direkte i OUH s Indkøbssystem, kaldet ILS (der kan naturligvis være undtagelser, der skal tages hensyn til). En leverance uden ordre i Indkøbssystemet betyder længere leveringstid til klinikken, samt en forsinkelse i betalingsprocessen, idet OUH s Logistikmedarbejder ikke har de nødvendige informationer til at kunne levere hurtigst muligt. version af dette dokument findes her: Spørgsmål, kontakt Sine Carlsson, Logistikkonsulent, Tlf , Mail: Sine.Carlsson@rsyd.dk Dokument opdateret af Sine Carlsson, Logistikkonsulent, OUH 7