Emne: HR-processer Ansættelse Version: 01 ID: 6.a.3

Transkript

1 Ansættelse af ny medarbejder Ved ansættelse af en medarbejder udføres forskellige opgaver både i og udenfor systemet. I dette dokument gennemgås følgende i en ansættelsesproces. OBS! A. Medarbejder hentes fra CPR modulet B. Konverter en ventende medarbejder C. Reserver og 1. godkendelse D. Kontrol af ansættelse Der kan ikke foretages ændringer på en ansættelse før, der er returneret lønnummer fra SLS og et B-nummer fra SIT. A. Medarbejder hentes i CPR-modul 1. Klik på PaaS og herefter på CPR Under fanebladet Nyansættelse 2. Indtastes CPR nummer på den pågældende person 3. Fremkommer den korrekte person, afkrydses feltet ud for feltet, Er dette den korrekte person? 4. Vælg den rette medarbejder kategori for den pågældende person i feltet Medarbejderkategori 5. Klik på Godkend ansættelse 6. Klik på OK i dialogboks Senest revideret: Side 1 af 8

2 Senest revideret: Side 2 af 8

3 B. Konverter ventende ansat til medarbejder 1. Naviger til Min arbejdsstyrke, Ny person 2. Marker den pågældende medarbejderrække 3. Vælg konverter i drop down boks Handlinger 4. Identifikation Under Identifikation er nogle felter udfyldt på forhånd. Der er her mulighed for at tilføje yderligere ikke obligatoriske oplysninger på medarbejderen. Senest revideret: Side 3 af 8

4 5. Personoplysninger Under Personoplysninger er adressen udfyldt fra CPR-modulet. Der er også her mulighed for at tilføje yderligere ikke obligatoriske oplysninger på medarbejderen. 6. Ansættelsesoplysninger Under Ansættelsesoplysning udfyldes alle påkrævet oplysninger, samt eventuelle ekstra oplysninger om ansættelsen. Senest revideret: Side 4 af 8

5 7. Kompensation og andre oplysninger Under Kompensation kan du eventuelt, hvis den pågældende eksempelvis er en kommende, lave en rolleanmodning. 8. Inden du afsender, kan du gennemgå hvad der er indtastet. 9. Klik på Afsend, for at afslutte 10. Klik Ja 11. Klik OK Senest revideret: Side 5 af 8

6 Reservér og 1. godkendelse Når ovenstående er afsendt, vil dine kolleger modtage en notifikation og om at ansættelsen skal godkendes. Den kollega som modtager sagen, skal gennemgå følgende: 1. Klik på Navigator, og herefter på Arbejdsliste 2. Herfra åbnes arbejdslisten og du vælger din reserverede anmodning. 3. Klik på den pågældende medarbejder Gennemgå det der skal godkendes og klik godkend i højre hjørne når du er klar. 4. Klik på Godkend Hvis den pågældende registrering ikke kan godkendes, afvises registreringen. Senest revideret: Side 6 af 8

7 Kontrol af oprettelse Der er mulighed for at kontrollere de oplysninger, som den nye medarbejder er oprettet med i HR-løsningen. 1. Naviger til Hjemmeside 2. Klik på Min arbejdsstyrke 3. Klik på Personstyring 4. Søg efter den pågældende medarbejder ved navn eller CPR nummer Bemærk at feltet Gældende pr den, skal være den kommende ansættelsesdato. Klik på navne linket på den rette medarbejder i søgeresultatet Data kan nu tjekkes på den pågældende medarbejder. Senest revideret: Side 7 af 8

8 Senest revideret: Side 8 af 8