Instruks for autoreservation til projekter i Regionernes Bio- og GenomBank

Transkript

1 Instruks for autoreservation til projekter i Regionernes Bio- og GenomBank Formål Denne instruks gennemgår proceduren for: A. oprettelse af en autoreservation af materiale til et projekt B. brug af autoreservation ved indregistrering af projektmateriale i det daglige Centerprojektlederne kan oprette autoreservationer i lokale projekter i centeret, mens nationale administratorer opretter autoreservationer i projekter med national indsamling. Autoreservationen aktiveres ved en bestemt kombination af primært organ, projekt og fraktionssæt. Det vil sige, at det i udgangspunktet er muligt at bruge ét standardfraktionssæt til alle autoreservationer, men valg af et specifikt projekt udløser specifik autoreservation til det pågældende projekt. Ligeledes er det også muligt at bruge samme kombination af primært organ og standardfraktionssæt men uden valg af projekt så vil der ikke udløses autoreservation, og materialet kan dermed indgå i en generel indsamling (indsamling uden projektreservation). Hvis man ønsker at autoreservere til flere projekter samtidig, kan der evt. opstå sammenfald mellem de ønskede autoreservationer, hvis begge autoreservationer fx er sat op til at reservere første serum-fraktion. Her vil registreringsmodulet give brugeren mulighed for manuelt at prioritere eller at reservere fx den næste serum fraktion i standardsættet. Hvis man på forhånd ved at to projekter ofte vil autoreservere på samme prøve, bør de to autoreservationer sættes op så sammenfald undgås. Autoreservationer giver en enklere registrering af materiale i dagligdagen, da det kun kræver kendskab til den overordnede projektreservation og ikke til præcis hvilke fraktioner, der skal reserveres til de forskellige projekter. Side 1 af 9

2 A. Oprettelse af autoreservationer af materialer til et projekt Procedure 1) Åben registreringsmodulet og log ind på centerniveau eller som national administrator 2) Vælg funktionen Projekter (figur 1) Figur 1. Side 2 af 9

3 3) Opret projektet (skal gøres af sekretariatet) eller søg et eksisterende projekt frem ved at trykke på pilen ud for Søg eksisterende projekter. Tryk søg for at få listen over alle projekter frem (figur 2) alternativt indtastes relevante søgekriterier. Vælg det relevante projekt. Figur 2. Side 3 af 9

4 4) Vælg fanebladet Autoreservationer (figur 3). Her kan man se eventuelle andre autoreservationer i projektet 5) Tryk på Opret autoreservation nederst i højre hjørne Figur 3. 6) Vælg (materiale)type, formodet primært organ, fraktionssæt, fraktion og indstil perioden for autoreservationen, samt antal prøver. Der kan kun vælges én fraktion pr. autoreservation. Ønskes der autoreservation på flere fraktioner i fraktionssættet, oprettes en autoreservation mere. Hvis der ikke er ønske om et bestemt antal fraktioner, men blot så mange som muligt, noteres et meget højt antal, fx Hvis der kun ønskes 10 fraktioner, sættes antallet til 10 (figur 4). 7) Tryk på Gem Figur 4. 8) Hvis der ønskes autoreservation af flere fraktioner gentages ovenstående procedure (figur 3 og 4) 9) Afslut ved at gemme Side 4 af 9

5 10) Hvis en autoreservation er fejloprettet, markeres den og der trykkes på slet autoreservation nederst til højre. Hvis autoreservationen skal inaktiveres, pga. pause i indsamlingen, trykkes på Deaktivér autoreservation. Når indsamlingen skal genoptages tryk da på Aktivér autoreservation (figur 5) 11) En autoreservation kan kun slettes, hvis den aldrig har været brugt til prøveregistrering. Ellers vil Slet knappen være inaktiv og en mouse-over tekst vil forklare, at man i stedet skal deaktivere autoreservationen (figur 6) 12) Inaktive autoreservationer bliver som default ikke vist på listen. Ønsker man at se disse markeres boksen Vis inaktive (figur 6). Dette er fx nødvendigt, hvis man ønsker at genaktivere en autoreservation Figur 5. Figur 6. Side 5 af 9

6 13) Findes en autoreservation med samme kombinationen af Formodet primær organ, Fraktion og Fraktionssæt allerede på projektet, får man en advarsel, og autoreservationen kan ikke gemmes. Vælg fx et andet fraktionssæt for at oprette autoreservationen (figur 7). Figur 7. 14) Findes en autoreservation med samme kombination af Formodet primær organ, Fraktion og Fraktionssæt på et andet projekt, får man en advarsel (figur 8). Vælges Ja forsætter man sin registrering. Vælges Nej returneres man til boksen Tilføj autoreservation og man kan fx vælge en anden fraktion. Figur 8. 15) De første gange en autoreservation oprettes, anbefales det at oprette den i testmodulet, før den sættes i produktion. Test også at autoreservationen fungerer i praksis ved indregistrering af materiale med og uden projektreservationer Side 6 af 9

7 B. Brug af autoreservation ved indregistrering af projektmateriale i det daglige Når en autoreservation er oprettet vil fremtidige fraktioner, der registres med den relevante kombination af primær organ, projekt og fraktionssæt, blive reserveret til det pågældende projekt, indtil det ønskede antal prøver er opnået. For at aktivere en autoreservation, skal det/de pågældende projekter registreres på basissiden i funktionen Registrer prøve. Procedure 1) Log ind i Regionernes Bio- og GenomBank og tryk på Registrer prøve 2) Udfyld basissiden med obligatoriske oplysninger samt evt. øvrige relevante oplysninger 3) Tryk på tilføj projekt nederst på siden (figur 9) og vælg det relevante projekt til højre evt. ved at trykke på den lille pil ud for Mere og derpå søg 4) Skal der reserveres til flere projekter, tilføjes flere projekter til listen Figur 9. Side 7 af 9

8 5) Gå til Detailsiden, tryk på Tilføj materiale og vælg relevant (materiale)type og fraktionssæt (figur 10) 6) Udfyld øvrige relevante felter og tryk på OK Figur 10. 7) Hvis flere af de valgte projekter med samme Formodet primært organ har en autoreservation på samme fraktion i dette fraktionssæt (fx første RNAlater tumor A) fremkommer en dialog boks med en advarsel (figur 11) 8) Svarer man Ja, reserveres ingen fraktioner til nogen af projekterne, og brugeren skal efterfølgende gennemføre reservationerne manuelt. Svarer man Nej reserveres der kun til det første projekt i listen. Efterfølgende kan der reserveres manuelt til det andet projekt ved at vælge en anden fraktion af samme type i fraktionssættet (fx RNAlater tumor A) Figur 11. Side 8 af 9

9 9) Findes ingen konkurrerende autoreservationer vil fraktionssættet kommer frem på skærmen og de relevante fraktionsreservationer kan ses i kolonnen Resv. proj. (figur 12). Tjek at reservationen er korrekt Figur ) Gennemfør materialeregistreringen som vanligt og slut af med gem Oplysninger om Regionernes Bio- og GenomBank (RBGB) kan fås ved henvendelse til: Sekretariatet for Regionernes Bio- og GenomBank, Patologiafdelingen, Herlev Hospital, Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev. Tlf. (+45): / (i tidsrummet kl ). RBGB.sekretariat.herlev-og-gentofte-hospital@regionh.dk Side 9 af 9