Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Dagsorden Folkeoplysningsudvalget Dato 28. november 2013 Tid 16:30 Sted NB. Fraværende ML 0.23 (byrådslounge) Ordinært møde Pia Karlsen, Jens Porsborg, Peter Laigaard, Jørgen Tousgaard Stedfortræder Medlemmer Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov - Formand Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (I) Jørgen Tousgaard (A) Irene Hjortshøj (V) John Christensen (V) Asger Mortensen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. 30. september Orientering Folkeoplysningsudvalgets budget for Ansøgning om tilskud fra initiativpuljen - FDF Frederikshavn Kreds Ansøgning fra Skagen Idræts Klub om lokaletilskud for Udkast til Handicappolitik Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse ved Henrik Carlsen Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget - Orientering fra Center for Kultur og Fritid Eventuelt Underskrifter: Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 2 af 16

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /13 Åben Budgetopfølgning pr. 31. okt /13 Åben Bilag - Orientering Folkeoplysningsudvalgets budget for /13 Åben Ansøgning om tilskud fra initiativpuljen - FDF Frederikshavn Kreds /13 Åben Lokaletilskud - Ansøgning om lokaleleje /13 Åben HCP Første udkast.pdf /13 Åben Udkast til høringssvar fra FOU vedr. Handicappolitik Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 3 af 16

4 1. Budgetopfølgning pr. 30. september Til orientering forelægges budgetopfølgning pr. 31. oktober Sagsnr: 13/23407 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Udvalget tager orienteringen til efterretning. Udvalget ønsker nærmer udredning af økonomi i forbindelse med overnatningsarrangementer. Bilag Budgetopfølgning pr. 31. okt. (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 4 af 16

5 2. Orientering Folkeoplysningsudvalgets budget for 2014 I forbindelse med vedtagelse af Frederikshavn Kommunes budget for 2014 og overslagsårene har Kultur og Fritidsudvalget besluttet på møde den 13. november 2013 at udvalgets budgetramme skal reduceres med 0,639 % svarende til en samlet besparelse på kr. Sagsnr: 13/23407 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Økonomicenteret oplyser, at reduktionen vil påvirke Folkeoplysningsudvalgets ramme negativt med en samlet besparelse på kr. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Udvalget tager orienteringen til efterretning. Overskud på udvalgets ramme bidrager til besparelsen på kr. Udvalget ønsker på kommende FOU møde en gennemgang af enkelte budgetposter. Udvalget ønsker en kvartalsvis opfølgning af udvalgets budgetramme. Bilag Bilag - Orientering Folkeoplysningsudvalgets budget for 2014 (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 5 af 16

6 3. Ansøgning om tilskud fra initiativpuljen - FDF Frederikshavn Kreds 2. FDF Frederikshavn 2 ansøger Folkeoplysningsudvalgets initiativpulje om støtte til at etablere et sodavands disko for byens børn, der går i 3. til 6. klasse. Foreningen ønsker at tilbyde 1 månedlig fest, første fredag i måneden, med god musik og socialt samvær. Festen skal foregå i Ungdomsborgens festsal, hvor der vil blive opsat lydsystem, lysshow og sodavandsbar samt garderobe. Sagsnr: 13/23393 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Foreningen fremlægger at de har inviteret børn fra Frederikshavn skoler ved et stort stykke arbejde, bestående i at opsætte plakater, uddele flyvers, og en konkurrence, hvor vinderen vinder fribilletter til den første fest og McDonald s mad til sig selv og alle klassekammeraterne. Foreningen oplyser at diskofesten udelukket bliver afviklet med hjælp fra frivillige. Foreningen oplyser at de ønsker at igangsætte initiativet fra d og fortsætter som forsøg resten af skoleåret, hvis det bliver in succes opstartes festen igen efter sommerferien. I den forbindelse søger foreningen om kr. til indkøb af højttalere og mixere/dj-controller. Foreningen er godkendt som folkeoplysende forening. Restbudget for start- og initiativpuljen 2013: kr. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter henvendelsen og beslutter om ansøgningen skal imødekommes. Ansøgningen fra FDF Frederikshavn 2 imødekommes delvist med 5.000kr. til flyers, plakater osv. Udvalget giver ikke tilskud til rekvisitter. Bilag Ansøgning om tilskud fra initiativpuljen - FDF Frederikshavn Kreds 2. (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 6 af 16

7 Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 7 af 16

8 4. Ansøgning fra Skagen Idræts Klub om lokaletilskud for 2013 Skagen Idræts Klub har fremsendt en ansøgning til Folkeoplysningsudvalget om lokaletilskud til de aktiviteter, de har haft i 2013 på Skagen Stadion. Sagsnr: 13/23483 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Skagen Idræts Klub oplyser, at de og andre lokale foreninger ikke tidligere har haft lokaleudgifter på Skagen Stadion og således har kunnet anvende faciliteterne gratis i henhold til en driftsaftale mellem Skagen Stadion og Skagen Kommune. I forbindelse med vedtagelsen af Frederikshavn Kommunes budget 2013 blev det i oktober 2012 besluttet at reducere det kommunale driftstilskud til Fonden for den selvejende institution Skagen Stadion med kr. Denne reduktion har betydet at fonden har taget initiativ til at opkræve lejeindtægt i henhold til KL s takster for øvrige lokaler for de brugere, som i dag anvender faciliteterne gratis og hæve timeprisen for de øvrige brugere (eks. diverse fodboldklubber i norden). Skagen Idræts klub oplyser at de ikke har haft mulighed for at ansøge om lokaletilskud for 2013 på grund af manglende afklaring på konsekvenserne for fondens økonomi og at de først i løbet af 2013 er blevet opkrævet lejeindtægt for brug af faciliteterne, som fonden ejer. Skagen Idræts klub har på den baggrund fremsendt en ansøgning, hvor de anmoder om at få lokaletilskud for deres forbrug af lokaler på Skagen Stadion. Foreningen anslår at forbruget udgør ca timer i 2013 til en timepris på 122,55 kr. svarende til KL s sats for øvrige lokaler. Dette vil beløbe sig til kr. Foreningen oplyser at medlemmer over 25 år ikke udgør 10 % af deltagerne, hvorfor foreningen vil kunne få 75 % i lokaletilskud. Foreningen vil på den baggrund kunne få kr. i lokaltilskud i 2013 såfremt Folkeoplysningsudvalget ser velvilligt på ansøgningen. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget - drøfter ansøgningen og beslutter om Skagen Idræts Klub skal have lokaltilskud for 2013 Udvalget giver afslag på ansøgningen fra Skagen Idræts Klub om lokaletilskud for Foreningen kan søge lokaletilskud fremadrettet inden 1. marts Folkeoplysningsudvalget ønsker en dialog med KFU med henblik på en principel drøftelse af følgeudgifter for FOU. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 8 af 16

9 Bilag Lokaletilskud - Ansøgning om lokaleleje (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 9 af 16

10 5. Udkast til Handicappolitik Første udkast til en ny handicappolitik for Frederikshavn Kommune ligger nu klar. Politikken sendes derfor til høring med henblik på, at de forskellige fagudvalg og råd kommer med kommentarer til udkastet. Sagsnr: 13/10572 Forvaltning: Center for Handicap og Psykiatri Sbh: nikn Arbejdet med handicappolitikken er forankret i en fokusgruppe, der er nedsat af Socialudvalget. Indholdet i politikken bygger på bidrag fra borgere, pårørende, medarbejdere, interesseorganisationer og politikere. Bidragene er blandt andet indhentet på et borgermøde afholdt på Hotel Viking i Sæby. Derudover har borgere i Frederikshavn Kommune haft mulighed for at komme med bidrag via mail handicappolitik@frederikshavn.dk. Der er via pressen, hjemmeside, mail, plakater og intranet udsendt opfordring til at sende bidrag. Handicappolitikken sendes nu i høring med henblik på, at udvalgenes kommentarer kan blive indarbejdet i den endelige handicappolitik, der skal behandles i Byrådet i december For at kommentarerne kan indarbejdes i politikken, bedes høringssvar afgivet senest den 2. december Indstilling Direktøren med ansvar for Center for Handicap og Psykiatri indstiller, at Folkeoplysningsudvalget afgiver kommentarer til det første udkast til en ny handicappolitik. Udvalget godkender udkast til høringssvar og videresender det til socialudvalget. Bilag HCP Første udkast.pdf (dok.nr /13) Udkast til høringssvar fra FOU vedr. Handicappolitik (dok.nr /13) Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 10 af 16

11 6. Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse ved Henrik Carlsen Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse af Henrik Carlsen. Sagsnr: 13/9581 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Det udarbejdede materiale overgives til Frederikshavn Kommune med henblik på det videre arbejde med udmøntning af budgetbemærkning fra Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 23. maj 2013 Henrik Carlsen orienterede om facilitetsanalyse i samarbejde med FUF /IS Supplerende sagsfremstilling Orientering om afslutning på fritidsfacilitetsundersøgelsen 2013 Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den 25. oktober 2012 at støtte udarbejdelsen af baggrundsmateriale i forbindelse med et projekt der blandt andet skulle kortlægge foreningernes brug af fritidsfaciliteter i Frederikshavn Kommune. Arbejdet med at udvikle baggrundsmaterialet er nu afsluttet, og projektleder for fritidsfacilitetsundersøgelsen Henrik Carlsen vil orientere om resultaterne på mødet. Indstilling Direktøren for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning Supplerende sagsfremstilling Punkt videreført fra aflyst møde d. 29. sep Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. oktober 2013 Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse ved Henrik Carlsen udsættes til ekstraordinært folkeoplysningsmøde d. 14. november kl Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 14. november 2013 Orientering: Vedr. Facilitetsanalyse ved Henrik Carlsen udsættes til folkeoplysningsmøde d. 28. november kl Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 11 af 16

12 Udvalget tager orienteringen til efterretning. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 12 af 16

13 7. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget Sagsnr: 12/11424 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Intet. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 13 af 16

14 8. Folkeoplysningsudvalget - Orientering fra Center for Kultur og Fritid 2013 Sagsnr: 13/1072 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Supplerende sagsfremstilling Orientering fra forvaltningen omkring revideret vedtægter for FOU. Udvalget tager orienteringen til efterretning. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 14 af 16

15 9. Eventuelt Orientering omkring kommende møder ang. WinKAS i Sæby, Skagen og Frederikshavn. Sagsnr: 13/1072 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Orientering omkring kommende møder ang. ny Frederikshavner Ordning i Sæby, Skagen og Frederikshavn. Orientering omkring brugerdialog om en ny idræts hal i Frederikshavn. Intet. Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 15 af 16

16 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Frode Thule Jensen Pia Karlsen Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg Peter Laigaard Jørgen Tousgaard Irene Hjortshøj John Christensen Asger Mortensen Folkeoplysningsudvalget - Dagsorden november 2013 Side 16 af 16