Kongresmaterialer Materialer og tidsplan for kongressen vil blive offentliggjort senest en måned før forbundssektorkongressen.

Transkript

1 FTR/TR + kommunal_alle Indkaldelse HK Kommunal afholder sin 10. ordinære forbundssektorkongres fra søndag den 26. januar til tirsdag den 28. januar 2020 på Hotel Nyborg Strand. Indkaldelsen sker i henhold til 4 stk. 1 i HK Kommunals forbundssektorlove. På de efterfølgende sider er der oplysninger om kongressens sammensætning, valg af delegerede, hvem der er valgbare, hvordan der fremsættes forslag m.m. Tidsfrister Blanketter fra arbejdspladsklubber skal være de lokale HK-afdelinger i hænde senest den 8. oktober Øvrige blanketter skal sendes HK Kommunals kongressekretariat på kongres2020@hk.dk senest den 25. oktober Følgende blanketter er vedlagt: B HK-klubber C HK-klubber under 25 medlemmer Lovforslag Almindelige forslag Øvrige delegerede modtager direkte indkaldelse. Kongresmaterialer Materialer og tidsplan for kongressen vil blive offentliggjort senest en måned før forbundssektorkongressen. Link til HK Kommunals forbundssektorlove. Spørgsmål kan rettes til kongressekretariatet: Winnie Nederby (winnie.nederby@hk.dk / ) og Ole Gregersen (Ole.gregersen@hk.dk / ). Med venlig hilsen HK Kommunal

2 Kongressens deltagerkreds og valg Kongressens sammensætning Følgende er delegeret til HK Kommunals forbundssektorkongres a) Medlemmer af HK Kommunals forbundssektorbestyrelse b) HK Danmarks formand og næstformand c) Én repræsentant fra HK Ungdoms Landsudvalg, der er medlem af HK Kommunal d) Én repræsentant fra landsklubber inden for HK Kommunals forhandlingsområde e) En tværgående landsforening, der har medlemmer inden for HK Kommunals forhandlingsområde tildeles én delegeret per påbegyndt medlemmer, dog maksimalt 4 delegerede. De delegerede skal være medlemmer af såvel landsforeningens bestyrelse som af HK Kommunal f) For en tværgående landsforening, der ikke har medlemmer inden for HK Kommunals forhandlingsområde i forbundssektorbestyrelsen, tildeles landsforeningens formand eller næstformand én plads som delegeret Følgende har ret til at vælge delegerede til HK Kommunals forbundssektorkongres a) Anmeldte og godkendte arbejdspladsklubber b) Medlemmer, der ikke er omfattet af en arbejdspladsklub Følgende har ret til at deltage som observatør i forbundssektorkongressen med taleret, men uden stemmeret a) Medlemmer af HK Danmarks forretningsudvalg b) HK Kommunals områdeformænd c) Formænd for HK Kommunals chefbestyrelse og elevudvalg d) En repræsentant fra Admimistrationsbachelorernes Landsforening e) En repræsentant fra HK Ungdoms Landsudvalg f) HK Kommunals valgte revisorer Antal delegerede fra arbejdspladsklubber m.v. Hvor der inden for en kommunes geografiske område er dannet flere arbejdspladsklubber, omfattende samme personalegruppe inden for samme forhandlingsområde, er det arbejdspladsklubbernes samlede medlemstal, der bestemmer antallet af delegerede til forbundssektorkongressen. Hvor der inden for en regions geografiske område er dannet en arbejdspladsklub, der går på tværs af kommunegrænser, er det arbejdspladsklubbens samlede medlemstal, der bestemmer antallet af delegerede til forbundssektorkongressen. Hvis flere personalegrupper er sammensluttet til en arbejdspladsklub, vælges delegerede ud fra arbejdspladsklubbens samlede medlemstal. Beregningen sker på grundlag af medlemstallet den 1. juli året forud for forbundssektorkongressen. Medlemstal fra giver ret til valg af én delegeret. Herudover kan der, for hver påbegyndt 150 medlemmer, vælges yderligere én delegeret. Valgene foretages under hensyn til, at de delegerede repræsenterer så mange fag- og forvaltningsområder som muligt. Arbejdspladsklubber med færre end 25 medlemmer For HK Kommunals arbejdspladsklubber med færre end 25 medlemmer, ledige og øvrige medlemmer, der ikke er omfattet af en arbejdspladsklub, vælges inden for hver afdelingssektors geografiske område delegerede efter samme retningslinjer som nævnt ovenfor uden hensyntagen til tilhørsforhold til forhandlingsområde. 2

3 Det samlede antal medlemmer i arbejdspladsklubber med færre end 25 medlemmer inden for hver afdelingssektors geografiske område sammenlagt med antallet af ledige medlemmer og øvrige medlemmer inden for samme område, der ikke er omfattet af en arbejdspladsklub, er afgørende for, hvor mange delegerede, der kan vælges. Afholdelse af valg og valgbarhed Valg af delegerede til forbundssektorkongressen, skal foregå på et medlemsmøde og foretages skriftligt, såfremt der er opstillet flere end der skal vælges. På samme måde vælges et passende antal suppleanter, dog mindst to. Valgbare er alle medlemmer inden for HK Kommunals forhandlingsområde med undtagelse af medemmer, der ikke betaler kontingent til forbund, sektor og HK-afdeling samt medlemmer, der ikke er erhvervsaktive, det vil sige på pension eller i kontingentgruppen for ikke erhvervsaktive efterlønsmodtagere. Anmeldelse af kongresdelegerede fra arbejdspladsklubber Arbejdspladsklubber udfylder blanket B. Blanketten mailes til den lokale HK-afdeling. Klubformand og dirigent sættes C.C. på mailen som bekræftelse på, at valget er foretaget i overensstemmelse med lovene. Afdelingerne indberetter herefter de valgte i kursussystemet. Proceduren er godkendt af HK s forbundssekretariat. Blanketten skal være den lokale-afdeling i hænde senest den 8. oktober Det er en forudsætning for godkendelse af anmeldelsen, at (alle) klubnumre er anført på mandatblanketten. Tilhørere til forbundssektorkongressen Interesserede kan efter forudgående aftale med HK-afdelingen og Kongressekretariatet overvære forbundssektorkongressen som tilhørere uden tale- og stemmeret. Prisen for at deltage er afholdelse af de faktiske omkostninger, der er forbundet dermed. Der er et begrænset antal pladser. Medlemmer af HK Kommunal har dog altid fortrinsret. Der udsendes yderligere informationer om tilhørerpladser til afdelingens kontaktperson efter den 25. oktober Kontaktpersoner i afdelingerne Hovedstaden: Anette Harboe Karlsson (Anette.harboe.karlsson@hk.dk) Sjælland: Klaus R. Nielsen (Klaus.r.nielsen@hk.dk) Midt: Lars Tryggedsson (Lars.tryggedsson@hk.dk) Sydjylland: Ole Neupart (Ole Neupart <ole.neupart@hk.dk) Østjylland: Heine Snede (Heine.snede@hk.dk) MidtVest: Dorthe Søndergaard (Dorte.Soendergaard@hk.dk) Nordjylland: Pia H. Christoffersen (Pia.Christoffersen@hk.dk) 3

4 Forslag til forbundssektorkongressen Forslag til behandling på en ordinær forbundssektorkongres kan fremsættes af forbundets hovedbestyrelse, HK Kommunals forbundssektorbestyrelse, afdelingsbestyrelser, kommunale afdelingssektorbestyrelser, tværgående landsforeninger, landsklubber og klubber. Forslagene skal være godkendt til fremsendelse til forbundssektorkongressen på medlemsmøde / generalforsamling / delegeretmøde, som er indkaldt med en dagsorden, hvoraf det fremgår, at forslag til forbundssektorkongressen skal behandles. Herfra er dog undtaget forslag fra forbundets hovedbestyrelse og HK Kommunals forbundssektorbestyrelse. Bestyrelsen for landsdækkende klubber og foreninger eller andre foreningsdannelser med tilsvarende rettigheder med over medlemmer kan fremsende forslag til behandling på forbundssektorkongressen, såfremt det seneste delegeretmøde er afviklet mere end 12 måneder før forbundskongressens afholdelse. Fremsendelse af forslag Lovforslag og almindelige forslag indsendes med en kort skriftlig motivering på særskilte skemaer, som følger med denne indkaldelse. Skemaerne - der underskrives af formand og dirigent som bekræftelse på at forslagene er vedtaget i overensstemmelse med HK Kommunals love - skal være HK Kommunals sekretariat i hænde senest fredag den 25. oktober Herfra er dog undtaget forslag fra HK Danmarks hovedbestyrelse og HK Kommunals sektorbestyrelse. Vedtagne kongresforslag indsendes til Kongressekretariatet på mailen: kongres2020@hk.dk Overenskomstforslag Med henblik på sikring af en lige adgang for alle medlemmer til at fremsætte overenskomstforslag henstiller HK Kommunal, at der ikke til behandling på forbundssektorkongresserne fremsættes almindelige forslag, som kun vil kunne gennemføres ved overenskomstforhandlinger. Baggrunden er, at forbundssektorbestyrelsen i henhold til HK Kommunals forbundssektorlove er forhandlingsudvalg i forhold til overenskomstforhandlinger, og som sådan bemyndiget til at føre og afslutte forhandlinger om samtlige overenskomster og aftaler. Overenskomstforslag indkaldes og indsendes i året forud for overenskomstforhandlingerne, hvorefter de koordineres og prioriteres af forbundssektorbestyrelsen. Derved gives der forbundssektorbestyrelsen de bedste muligheder for koordinering og prioritering af forslagene samt reel handlemulighed i forhold til forslagene. 4

5 B HK-klubben/HK-klubberne ved (kommune/region eller lignende) Klubnummer/Klubnumre Hvis medlemstal pr. 1. juli 2019 (samlet) udgjorde har på et medlemsmøde den valgt følgende delegerede til HK Kommunals 10. ordinære forbundssektorkongres den 26. januar til 28. januar Udfyldes elektronisk Dato Klubformand (v/navn) Dirigent (v/navn) Bemærk ny procedure for tilmelding af delegerede Den udfyldte blanket mailes til den kongresansvarlige i den lokale HK-afdeling senest den 8. oktober Klubformand og dirigent sættes c.c. på mailen som bekræftelse på, at valget er foretaget i overensstemmelse med HK Kommunals love. Afdelingen indberetter oplysningerne i KURSUS, og bekræfter på mail kongres2020@hk.dk at afdelingen/afdelingssektoren under HK Danmark har givet mandat til at HK-Klubben/HKklubberne kan deltage i HK Kommunals forbundssektorkongres og tage bindende beslutninger sammen med de øvrige delegerede på sektorkongressen. Bekræftelse sker efter procedure aftalt mellem kongressekretariatet og den kongresansvarlige i afdelingen. Valgte suppleanter anføres på side 2

6 Følgende er på medlemsmødet valgt som suppleanter for de delegerede og indtræder ved en delegerets forfald i den nævnte rækkefølge: 1. suppleant: 2. suppleant: Udfyldes elektronisk Evt. 3. suppleant: Evt. 4. suppleant: Evt. 5. suppleant:

7 C Under 25 medlemmer Undertegnede afdeling/afdelingssektor under HK Danmark giver hermed Udfyldes elektronisk Cpr-nummer Navn Mobil nr.. Mandat til på vegne af kommunale klubber i afdelingens område med under 25 medlemmer, ledige og øvrige medlemmer, der ikke er omfattet af en arbejdspladsklub, at deltage i HK Kommunals 10. ordinære forbundssektorkongres fra den 26. til 28. januar 2019 og tage bindende beslutninger sammen med de øvrige delegerede på sektorkongressen. I alt antal medlemmer Det bekræftes, at valget er foretaget i overensstemmelse med HK Kommunals love. På afdeling/forbundssektors vegne Dato Formand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Suppleanter anføres på side 2

8 2 Følgende er på medlemsmødet valgt som suppleanter for de delegerede og indtræder ved en delegerets forfald i den nævnte rækkefølge: 1. suppleant: Udfyldes elektronisk 2. suppleant: Evt. 3. suppleant: Evt. 4. suppleant:

9 Lovforslag HK Kommunals forbundssektorkongres 2020 Forslag til Kun et lovforslag pr. side! Nuværende lovtekst: Ændringsforslag: (Kort motivering anføres på bagsiden!) I henhold til HK Kommunals forbundssektorlove kan forslag til behandling på en ordinær forbundssektorkongres fremsættes af hovedbestyrelsen, HK Kommunals forbundssektorbestyrelse, afdelingsbestyrelser, kommunale afdelingssektorbestyrelser, tværgående landsforeninger, landsklubber og arbejdspladsklubber. Forslag skal være godkendt til fremsendelse til forbundssektorkongressen på medlemsmøde/generalforsamling/ delegeretmøde, som er indkaldt med en dagsorden, hvoraf det fremgår, at forslag til forbundssektorkongressen skal behandles. Herfra er dog undtaget forslag fra HK Danmarks hovedbestyrelse og HK Kommunals forbundssektorbestyrelse. Vend!

10 Kort motivering: Forslaget er indsendt af: Forslaget er i overensstemmelse med HK Kommunals forbundssektorlove godkendt til fremsendelse til forbundssektorkongressen på medlemsmøde generalforsamling delegeretmøde Sæt kryds Dato for godkendelse: Dato Formand Dirigent Kongresforslag sendes til kongressekretariatet på kongres2020@hk.dk senest den 25. oktober 2019.

11 Almindeligt forslag HK Kommunals forbundssektorkongres 2020 Kun et forslag pr. side! Forslag: (Kan evt. fortsættes på bagsiden) Motivation udfyldes på side 2 I henhold til HK Kommunals forbundssektorlove kan forslag til behandling på en ordinær forbundssektorkongres fremsættes af hovedbestyrelsen, HK Kommunals forbundssektorbestyrelse, afdelingsbestyrelser, kommunale afdelingssektorbestyrelser, tværgående landsforeninger, landsklubber og arbejdspladsklubber. Forslag skal være godkendt til fremsendelse til forbundssektorkongressen på medlemsmøde/generalforsamling/ delegeretmøde, som er indkaldt med en dagsorden, hvoraf det fremgår, at forslag til forbundssektorkongressen skal behandles. Herfra er dog undtaget forslag fra HK Danmarks hovedbestyrelse og HK Kommunals forbundssektorbestyrelse. Forslaget er indsendt af: Forslaget er i overensstemmelse med HK Kommunals forbundssektorlove godkendt til fremsendelse til forbundssektorkongressen på medlemsmøde generalforsamling delegeretmøde Sæt kryds Dato for godkendelse: Dato Formand Dirigent Kongresforslag sendes til kongressekretariatet på kongres2020@hk.dk senest den 25. oktober 2019.

12 Forslag fortsat: Kort motivering for forslaget: