Organisationsbestyrelsesmøde den 29. maj 2018, kl , i KAB, Studiestræde 38, 2. sal mødelokale 2, 1455 København K

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 29. maj 2018, kl , i KAB, Studiestræde 38, 2. sal mødelokale 2, 1455 København K Til stede: Sophus Vørsing, Henrik Hugger, Bente Møgelhøj, Anette Wainsted, Helle Andersen, Evy B. Andersen, Annie van der Klein og Jørgen Buch Fra KAB: Steven L. Budden, Heidi Forsberg, Farida Zarei, Dusanka Juko, Pia Søndergård, Jan Spohr og Kurt Rytter Afbud fra: Indholdsfortegnelse Selskabet: Godkendelse af dagsorden (A) Godkendelse af referat (B) Revisionsprotokol (A)... 3 Sager til beslutning: Driftsbudget for (A) Regnskab for samt afdelinger (A) Årsberetning (A) Udbud af forsikringsaftale for (A)... 8 Sager til orientering: Nybyggeri - Permatopia (A) /21

2 9. Nybyggeri Ishøj - Børneinstitutionsgrund (B) Hundigeprojektet - status (B) Renovering af Bærhegnene - status (B) Freyas Kvarter - status (B) analyser - pas på huslejen (A) Greve Nord Projektet (B) TV- og internetsignalforsyning - status (A) Beretning fra driften (A) Ejendomskontoret i Bærhegnene (A) Nyt fra KAB's bestyrelse (B) Repræsentantskabsmøde 2018 (B) Kursusdeltagelse (B) Investeringsforening (B) Beboerklagenævnssager (B) Punkter til kommunikation (A) Mødedatoer i 2018 (A) Mødedatoer i 2019 (A) Eventuelt Bilag 3: Revisionsprotokol (bilaget eftersendes)... 3 Bilag 4: Budgetudkast for Bilag 4.1: Budgetberegning for Bilag 5: Selskabets og afdelingernes regnskaber... 7 Bilag 6: Udkast til årsberetning Bilag 7: Orientering fra Willis... 8 Bilag 7.1: Forsikringsstatistik... 8 Bilag 14: fra møde i bestyrelsen for Greve Nord Projektet den 22. marts Bilag 20: Kursusplan for perioden fra den 1. januar maj /21

3 Selskabet: 1. Godkendelse af dagsorden (A) Godkendelse af dagsorden. Bente Møgelhøj blev udpeget som mødeleder. Dagsordenen blev godkendt med følgende ændringer. Punkt 8, 13 og 15 blev ændret til A- punkter 2. Godkendelse af referat (B) et fra organisationsbestyrelsesmødet den 1. marts 2018 er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet sådanne, er referatet at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til formandens underskrift. Indstilling: et godkendes og underskrives af formanden. et blev godkendt og efterfølgende underskrevet af formanden. 3. Revisionsprotokol (A) I henhold til bestemmelserne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 93, stk. 5 fremlægges selskabets revisionsprotokol til påtegning. Udskrift af revisionsfirmaet Albjergs seneste indførelse i protokollen er forud for mødets afholdelse tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer som bilag 3. Bilag 3: Revisionsprotokol (bilaget eftersendes) Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning og underskriver denne. Pia Søndergård bemærkede, at alle regnskaber udviser overskud, samt at alle afdelinger er uden påtegninger. Der er nye regler for forvaltningsrevision. Derfor er gennemgangen anderledes end tidligere år, men grundlæggende opfylder boligorganisationen alle parametre for god forvaltningsskik. Revisionsberetningen blev taget til efterretning og efterfølgende underskrevet af bestyrelsen. 3/21

4 Sager til beslutning: 4. Driftsbudget for (A) Arbejdsbudgettet samt budgettet fremlægges til organisationsbestyrelsens godkendelse og forelægges efterfølgende til repræsentantskabets godkendelse den 21. juni Det fremlagte budgetforslag forudsætter et fald i nettoadministrationsbidraget for 2019 på 64 kr. pr. lejemålsenhed i forhold til Nedsættelsen svarer til 1,27 %. Nettoadministrationsbidraget for 2019 foreslås at udgøre kr. pr. lejemålsenhed (bilag 4 og bilag 4.1). Bilag 4: Budgetudkast for 2019 Bilag 4.1: Budgetberegning for 2019 Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender det fremlagte budget for Budgettet blev godkendt. Henrik Hugger ønskede en debat om Sydbo-Nyt på næste bestyrelsesmøde. 5. Regnskab for samt afdelinger (A) Bilag 5 indeholder selskabets og afdelingernes driftsregnskaber for tiden den 1. januar december 2017 samt status pr. sidstnævnte dato. Regnskaberne er i lighed med tidligere år opstillet således, at resultatopgørelsen udover at indeholde driftsregnskabets resultater - også viser budgettallene for efterfølgende regnskabsperiode. I noterne til de enkelte regnskaber for afdelingerne indgår endvidere en summarisk redegørelse for henlæggelser til hovedistandsættelser og fornyelser m.v. udvisende status pr. den 31. december 2017 og bevægelserne i regnskabsåret. Regnskaberne udviser følgende: Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr. Dispositionsfonden udgør kr. og gennemsnitlig kr. pr. lejemål. Status balancerer med kr. 4/21

5 Greveflex Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Klyngen Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Bøgehegnet I Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Bøgehegnet II Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Skriverhusene Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til afvikling af egenfinansiering og henlægges til konto for opsamlet resultat. Status balancerer med kr. Enebærhegnet Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Snebærhegnet Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. 5/21

6 Kirsebærhegnet Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Heimdals Kvarter Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Ægirs Kvarter Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Valhals Kvarter Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Thors Kvarter Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Granhegnet Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Fyrrehegnet Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Birkehegnet Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles 6/21

7 Status balancerer med kr. Ravnsborg Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Freyas Kvarter Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Baldershus Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Balders Have Regnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der afvikles Status balancerer med kr. Vedligeholdelsestilstanden betegnes som god i selskabets afdelinger i drift. Regnskaberne, der er underskrevet af revisionen, er alle indstillet til godkendelse af de respektive afdelingsbestyrelser. Bilag 5: Selskabets og afdelingernes regnskaber Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender selskabets og afdelingernes regnskaber med ovenstående bemærkninger. Organisationsbestyrelsen godkendte ovenstående regnskaber. 7/21

8 6. Årsberetning (A) Udkast til årsberetning for vedlægges som bilag 6 til organisationsbestyrelsens drøftelse med henblik på endelig udformning. Eventuelle kommentarer og rettelser vil blive tilføjet beretningen, som skal forelægges repræsentantskabet til godkendelse. Bilag 6: Udkast til årsberetning 2017 Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender udkast til årsberetning med tilføjelse af eventuelle kommentarer og rettelser. Den godkendte årsberetning vil blive fremlagt til repræsentantskabets godkendelse den 21. juni Jan Spohr redegjorde kort for de nye tiltag, der af lovgivningsmæssige årsager er tilføjet beretningen. Organisationsbestyrelsen godkendte årsberetningen med enkelte rettelser af korrekturmæssig karakter. 7. Udbud af forsikringsaftale for (A) Efter anbefaling fra forsikringsrådgiver Willis og på baggrund af, at Gjensidige har varslet en stor præmiestigning, har organisationsbestyrelsen digitalt været forelagt og godkendt en beslutning om, at, selvstændigt, går i udbud med forsikringsydelsen med virkning fra den 1. oktober Orientering fra Willis med forsikringsstatistik er vedlagt som bilag 7 og 7.1. Samtidig er administrationen gået i gang med at undersøge om præmissen om, at skadesbilledet vil være uændret fra 2017 til 2018 holder. Bilag 7: Orientering fra Willis Bilag 7.1: Forsikringsstatistik Indstilling: Organisationsbestyrelsen bekræfter den digitale godkendelse af, at Sydkystens Boligselskab går i udbud med forsikringsydelsen med virkning fra den 1. oktober Organisationsbestyresen bekræftede ovenstående og tog orienteringen til efterretning. 8/21

9 Sager til orientering: 8. Nybyggeri - Permatopia (A) Status på udførelsen Der er flyttet beboere ind i 3 klynger, og der resterer nu 5 klynger, som forventes indflyttet løbende frem mod august På nuværende tidspunkt pågår aptering af indvendigt arbejde samt montering af facadebeklædning. Fællesforsyningen er i drift, dog udestår vindmøllen og de resterende jordledninger. Tidsplan Klynge 8: indflyttet den 8. december 2017 (SYDBO) Klynge 7: indflyttet den 11. april 2018 Klynge 6: indflyttet den 26. april 2018 (SYDBO) Klynge 5: den 24. maj 2018 Klynge 4: den 11. juni 2018 (SYDBO) Klynge 3: den 26. juni 2018 Klynge 2: den 30. juli 2018 (SYDBO) Klynge 1: den 15. august 2018 Økonomi Daurehøj - voldgift Voldgiftsagen pågår, og der skrives frem og tilbage imellem advokaterne. Daurehøj - dagbod Grundet forsinkelserne fremsendes løbende dagbodsopgørelser til Daurehøj. På nuværende tidspunkt er der fremsendt krav på ca kr. Daurehøj - syn og skøn Der er konstateret fejlagtig udførelse af visse tagelementer på samtlige 90 huse. Omfanget af udbedringer er prissat til 7 mio. kr. Daurehøj mener, at projektet er fejlbehæftet og vil derfor ikke påtage sig ansvaret. Dog har Daurehøj iværksat udbedringen af fejlene med forventning om betaling herfor. Vore rådgivere finder projektmaterialet fyldestgørende, hvilket resulterer i en syn- og skønssag. Der er udpeget en syn- og skønsmand, men der er fortsat ikke sat dato på afgørelsen. 9/21

10 Budgetoverskridelse På følgegruppemødet den 3. maj 2018 blev en forventet budgetoverskridelse på 11,4 mio. kr. præsenteret, hvilket følgegruppen ikke ville acceptere. Der arbejdes i KAB på at finde en løsning på problematikken, som vil blive præsenteret for på et særskilt møde. De primære årsager til budgetoverskridelsen skal findes i følgende: *Grundkøb Byggeplads/vinter/ekstra/forlænget byggetid Advokatomkostninger Sum 3,7 mio. kr. 6,2 mio. kr. 1,5 mio.kr. 11,4 mio. kr. *Grundkøb Særligt skal det bemærkes, at grundkøbet teknisk set er overskredet med 3,7 mio. kr. SYDBO har som en del af grundkøbet betalt 3,7 mio. kr. for udvikling af projektet Permatopia. Faxe Kommune ville ikke godtage denne udgift som en del af grundkøbet i skema B, og udgiften blev derfor lagt ind under omkostninger, da der på skema B-tidpunktet var luft i budgettet grundet en gunstig licitation. Byggeplads/vinter Som nævnt i ovenstående har der været massive problemer på byggepladsen grundet det våde vejr i Det har betydet forsinkelse og ekstra omkostninger til vedligehold af byggeplads. Forsinkelser af forsyningsanlægget i terræn har betydet, at omkostninger til udtørring og byggestrøm har været langt højere end forventet. Det har endvidere været nødvendigt at koble et mobilt oliefyr til forsyningsanlægget for at kunne levere varme og varmt vand til de allerede indflyttede beboere. Ekstra arbejde Processen for indgåelse af aftaler omkring ekstra arbejde har været mangelfuld og præget af langsomlig afklaring/forhandlinger mellem byggeledelsen og entreprenørerne. V2C s anvisningsregnskab har været svært gennemskueligt og har undergået utallige ændringer grundet KPO s meget komplekse finansieringsforhold. Forlænget byggetid Forlænget byggetid betyder forøget omkostninger. Byggepladsomkostningerne bliver højere, og honorar til rådgivning forhøjes. 10/21

11 Jan Spohr redegjorde kort for de aktuelle problemer i sagen. Her og nu vil næste klynge formentlig ikke blive klar til indflytning. Frygten for fugt/skimmel skader blev afvist af specialrådgiver i dag. Han understregede, at den store budgetoverskridelse ikke kan finansieres i byggesagen. Det bliver derfor, som skal finansiere overskridelsen. 9. Nybyggeri Ishøj - Børneinstitutionsgrund (B) Status Siden beslutningen på organisationsbestyrelsesmødet den 1. marts 2018 om at fremme sagen, har KAB arbejdet videre på projektet. Arbejdet har primært bestået i en møderække med de private grundejere af de tre matrikler, projektet omfatter, samt en dialog med Ishøj Kommune omkring lokalplanmæssige forhold så som parkerings- og friarealer. KAB har ligeledes arbejdet på at finde en privat samarbejdspartner til projektet, der som bekendt omfatter ca m 2, private boliger. KAB er i øjeblikket i dialog med en enkelt samarbejdspartner, men arbejder fortsat på, at andre kan byde ind på opgaven og dermed optimere projektet yderligere. Der er berammet et møde med Ishøj Kommune i uge 22, hvor primært forhold omkring daginstitutionen vil blive drøftet. Opdateret tidsplan Tidsplanen for projektet ser nu således ud: Forhandling og indgåelse af betingede købsaftaler med grundejere juli - august 2018 Udarbejdelse af skitseprojekt på skema A-niveau august september 2018 Indsendelse af skema A-ansøgning oktober 2018 Skema A-tilsagn december 2018 Skema B-tilsagn august 2019 Byggestart september 2019 Tidsplanen er forskudt 5 måneder primært af hensyn til indgåelse af aftalegrundlaget med de private grundejere. 11/21

12 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager ovenstående til orientering. 10. Hundigeprojektet - status (B) Status Licitation blev afholdt den 13. april 2018, hvor der blev afleveret fire tilbud. Herefter blev tilbuddene vurderet af rådgiver Nova5 i samarbejde med KAB, og følgegruppen godkendte den 30. april 2018 den fremsendte indstilling, som pegede på Elindco Byggefirma A/S, som vinder af udbuddet. Kriteriet var det økonomisk mest fordelagtige tilbud, så vinderen er blevet vurderet på pris samt på, hvordan de vil løse opgaven, herunder beboerhåndtering, indretning af byggeplads, sammensætning af team m.v. Tilbuddet ligger inden for det budget, som Landsbyggefonden er blevet orienteret om i 2016, så det er en fordelagtig licitation for de fem afdelinger. Priserne fordeler sig også fint i forhold til den mængde af arbejder, der skal udføres i de forskellige afdelinger. Byggepladsen er en dyr post i tilbuddet, men det var også forventet, da det er et område, som er svært tilgængeligt, og byggeperioden strækker sig over 16 måneder. Tid Byggestart forventes september 2018 under forudsætning af godkendt skema B i juni Såfremt projektet ikke kan nå at blive politisk behandlet i Greve Kommune i juni 2018, er næste byrådsmåde den 5. september Byggestart vil således blive rykket med et par måneder. Økonomi Trods den gode licitation er budgettet for projektet forhøjet siden det godkendte skema A i Landsbyggefonden er informeret om dette og vil ved den kommende behandling af skema B revidere den udmeldte finansieringsskitse fra skema A. Det forventes fortsat, at de aftalte huslejekonsekvenser for de fem afdelinger er uændrede. Det vil sige, at der enten er huslejenedsættelse eller en såkaldt nulløsning. 12/21

13 11. Renovering af Bærhegnene - status (B) Generelt Prøveboligerne er 98 % færdige, og følgegruppen skal besigtige resultatet ved næste følgegruppemøde, der afholdes den 30. maj Der har været en drøftelse med Landsbyggefonden omkring budgettet. Landsbyggefonden vil ikke give mere i støtte, men lægger op til metodefrihed i udførelsen af helhedsplanen. Dette har givet rådgiverne mulighed for at undersøge alternativer. Rådgiverne har blandt andet undersøgt muligheden for at gennemføre en nedrenovering indenfor den økonomiske ramme. Endelig afklaring herom pågår. Skema B Der skulle søges om skema B-tilsagn i maj 2018, men da projektet ikke er endeligt på plads med Landsbyggefonden, er der søgt om udsættelse. Greve Kommune har accepteret udsættelse til december Freyas Kvarter - status (B) Organisationsbestyrelsen blev sidst orienteret om sagen den 1. marts Status Arbejdet er godt i gang. Sokkelrender, renovering af facadehjørner og udvalgte altanvægge er tæt på afslutning, mens forhøjelse af trappeværn stadig er i gang. Der afventes tilladelse fra politiet til videoovervågningen, så dette arbejde er ikke startet endnu. Der har vist sig fugt og råd i nogle af vinduerne/facadepartierne i punkthusene, og rådgiver er ved at undersøge årsager og mulig udbedring. Når dette er klarlagt, skal der tages stilling til det videre forløb. 13/21

14 analyser - pas på huslejen (A) I forlængelse af at Steven Budden er tiltrådt som driftschef pr. den 1. marts 2018, er arbejdet med opfølgningen på beslutningerne fra det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 25. januar 2018 påbegyndt. I første omgang afholdes der møder med den enkelte afdelingsbestyrelse, hvor også rapporterne bliver drøftet kort. Herefter er den videre proces, som aftalt med organisationsbestyrelsen, at der arbejdes videre med realiseringen af de enkelte forslag i regi af formandsmøder med deltagelse af formændene fra de afdelinger, der har et driftssamarbejde. 14. Greve Nord Projektet (B) Der udsendes fortsat nyhedsbreve fra Greve Nord Projektet til medlemmer af organisationsbestyrelsen. Der har været afholdt bestyrelsesmøde den 22. marts Temaet for bestyrelsesmødet var tryghed og samarbejde med oplæg fra Boligselskabet Sjælland og fra Midt- og Vestsjællands Politi omkring tryghedsmålinger for Askerød og omegn. af mødet er vedlagt som bilag 14. Bilag 14: fra møde i bestyrelsen for Greve Nord Projektet den 22. marts TV- og internetsignalforsyning - status (A) I forbindelse med de ekstraordinære afdelingsmøder i januar 2018 blev det i alle afdelinger besluttet at give Fibia mulighed for at lægge fibernet ind i boligerne, ligesom Yousee blev givet mulighed for at lægge coax-kabler ind. 14/21

15 Det har trukket noget ud med at få aftalerne, især med leverandøren af fibernet, på plads og endeligt underskrevet. Dette er nu sket, og arbejdet med at lægge fibernet ind er gået i gang i de første afdelinger. Der er ikke i aftalerne et krav om tilslutningsprocent, men har givet tilsagn om at medvirke til, at alle beboere bliver orienteret om muligheden for at indgå aftale om levering af fibernet på de favorable vilkår, som blev beskrevet på afdelingsmøderne. Ligeledes vil der blive arrangeret informationsmøder fra Fibias side. Afdelingsformændene er blevet orienteret om, at sagen har trukket lidt ud. Samtidig er de blevet gjort opmærksomme på fordelene ved aftalen om indlæggelse af fibernet, der er uden omkostninger for afdelingerne. Man har i den forbindelse opfordret til, at afdelingsbestyrelserne bakker op om projektet med henblik på at nå en så stor tilslutningsprocent som muligt. Samtidig med fibernetinstallationen er Yousee gået i gang med deres del af kablingen af boligerne i afdelingerne. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen så gerne, at der meldes en tidsplan for arbejdet ud til afdelingerne. 16. Beretning fra driften (A) Der har været afholdt møder med næsten alle afdelingsbestyrelser, hvor Steven Budden er blevet præsenteret som ny driftschef i SYDBO. Møderne har været forsøgt afholdt samtidig med den årlige markvandring i afdelingerne. Input fra markvandringerne bliver lagt ind i drifts- og vedligeholdelsesplanen og er med til at danne grundlag for budget Der er et øget fokus fra driften i samarbejde med byg omkring tilstanden af tagene i afdelingerne: 51-14, , 51-16, 51-17, 51-20, samt Alle de nævnte afdelingerne har tage med eternitplader produceret i samme periode. Tagene er i en dårlig stand, der blandt andet viser sig ved, at rygningspladerne mange steder smuldrer og derfor står til udskiftning. Problematikken går igen på selve tagpladerne, der ligeledes mange steder smuldrer med afskalning. I et samarbejde mellem drift og byg arbejdes der med de afdelinger, der har en kommende helhedsplan. I disse afdelinger har der været en øget opmærksomhed på, hvilke arbejder der 15/21

16 sættes i gang så vi ikke bruger midler unødvendigt. Det medfører til tider at der er nogle beboere der ikke kan forstå at deres vinduer for eksempel kun repareres og ikke som de ønsker udskiftes. Driften er opmærksom på problemet og forsøger at forklare problematikken, når situationen opstår. Der gennemføres stadig vedligeholdelsesarbejder, der er nødvendige. P-pladser er en udfordring i nogle afdelinger. Der arbejdes på at opnå godkendelse fra kommunen til etablering af ekstra p-pladser, så beboerne oplever, at det bliver lettere at finde en p-plads. 17. Ejendomskontoret i Bærhegnene (A) Vores nuværende set up for ejendomskontoret i Bærhegnene er udfordret, og det er planlagt, at der snarest skal findes en bedre og permanent løsning. Der er i første omgang indkaldt til møde mellem driftslederen, sikkerhedsrepræsentanten samt driftschefen. Her vil en midlertidig løsning blive præsenteret. Den midlertidige løsning vil medføre, at vi i et af husene med fælleslokaler etablerer en brusekabine samt får opsat skabe til omklædning. I planen er det også tænkt, at der etableres et nyt og større vindue ved arbejdsplads for sekretær og driftsleder. Når helhedsplan for Enebærhegnet sættes i gang, skal etablering af nyt permanent ejendomskontor være en del af den samlede plan. Ovenstående vil medføre, at der i første omgang skal bruges et minimum af midler, men det indebære, at vi lever op til krav i lovgivning på arbejdsmiljøområdet. 18. Nyt fra KAB's bestyrelse (B) KAB's bestyrelse afholdt møde den 20. marts /21

17 Bestyrelsen drøftede og godkendte KAB's regnskab 2017 med tilhørende forvaltningsrevision. Af aktuelle emner drøftede bestyrelsen bl.a. regeringsudspillet Ét Danmark uden parallelsamfund, status på den strategiske partnerskabsaftale med 3B og udviklingen af driften på ejendomskontorerne, herunder den nye indkøbsportal. Bestyrelsen drøftede endvidere afrapportering 2017 fra Forvaltningsudvalget, som blandt andet har drøftet et pilotprojekt for 3D-opmåling af lejemål, projektet Pas på huslejen og tilfredshedsundersøgelse på ejendomskontorerne. Udvalget har også set nærmere på den velkomstinformation, som gives til nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Endelig kan det nævnes, at bestyrelsen drøftede planlægning af repræsentantskabsmøde i KAB den 24. maj Repræsentantskabsmøde 2018 (B) Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde den 21. juni Frist for indsendelse af forslag til behandling på mødet er den 7. juni Der fremsættes ikke forslag fra organisationsbestyrelsen på mødet. 20. Kursusdeltagelse (B) Med henvisning til s Politik for deltagelse i kurser og seminarer skal der ske orientering til organisationsbestyrelsen om de beboervalgtes deltagelse på kurser og seminarer. Bilag 20: Kursusplan for perioden fra den 1. januar maj /21

18 21. Investeringsforening (B) 2018 har været lidt af en rutsjetur for de finansielle markeder, hvor året startede med forholdsvis kraftige rentestigninger, der medførte kursfald for de tre afdelinger under Kapitalforeningen KAB/Lejerbo Invest. Årets første store begivenhed var mødet i Den Europæiske Centralbank (ECB), hvor centralbankchef Mario Draghi fremhævede den stigende økonomiske vækst i Europa. De seneste inflationstal fra april 2018 i eurozonen viste, at prisudviklingen stadig slæber sig afsted. Kerneforbrugerpriserne, det vil sige eksklusive energi, fødevarer og alkohol og tobak, var inflationen bare 0,7 % mod ventet 0,9 %. Eurozonens inflation var en negativ overraskelse. En lav kerneinflationen indikerer, at prispresset i eurozonen fortsat er svagt, og Den Europæiske Centralbank vil derfor ikke have travlt med en exit i forhold til sin lempelige pengepolitik. Det har betydet stigende kurser og faldende renter, som har bevirket, at afdelingerne næsten er tilbage ved udgangspunktet for indgangen til Kursværdier Nominel beholdning (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 3. maj 2018 Værdiudvikling hele 2018 Værdiudvikling hele 2017 Danske Capital ,53 116,26-0,27 % -point +1,79 % -point SEB Invest ,35 118,30-0,05 % -point +3,05 % -point Nykredit Port ,08 120,99-0,09 % -point +2,63 % -point Indskud i investeringsforeningerne skal betragtes som en langsigtet investering. 22. Beboerklagenævnssager (B) Der er intet nyt siden sidst afholdte organisationsbestyrelsesmøde. 18/21

19 23. Punkter til kommunikation (A) Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter, om der er punkter fra dagsordenen, der skal viderekommunikeres via boligorganisationens hjemmeside. Årsberetning. 24. Mødedatoer i 2018 (A) Organisationsbestyrelsesmøder 2018: Torsdag den 27. september 2018, kl Torsdag den 29. november 2018, kl Repræsentantskabsmøder 2018: Torsdag den 21. juni 2018, kl Torsdag den 25. oktober 2018, kl Afdelingsmøder 2018: Ægirs Kvarter mandag den 13. august 2018, kl Klyngen tirsdag den 14. august 2018, kl Valhals Kvarter onsdag den 15. august 2018, kl Thors Kvarter torsdag den 16. august 2018, kl Heimdals Kvarter mandag den 20. august 2018, kl Granhegnet mandag den 27. august 2018, kl Baldershus tirsdag den 28. august 2018, kl Birkehegnet onsdag den 29. august 2018, kl Fyrrehegnet torsdag den 30. august 2018, kl Skriverhusene mandag den 3. september 2018, kl Enebærhegnet mandag den 10. september 2018, kl Kirsebærhegnet tirsdag den 11. september 2018, kl Freyas Kvarter onsdag den 12. september 2018, kl Snebærhegnet torsdag den 13. september 2018, kl Bøgehegnet II mandag den 17. september 2018, kl Greveflex mandag den 24. september 2018, kl Bøgehegnet I tirsdag den 25. september 2018, kl Ravnsborg mødedatoen planlægges senere Balders Have mødedatoen planlægges senere Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning 19/21

20 25. Mødedatoer i 2019 (A) Organisationsbestyrelsesmøder 2019: Torsdag den 7. marts 2019, kl Onsdag den 28. maj 2019, kl (ny dato) Torsdag den 26. september 2019, kl Torsdag den 5. december 2019, kl Repræsentantskabsmøder 2019: Torsdag den 20. juni 2019, kl Torsdag den 17. oktober 2019, kl (ny dato) Afdelingsmøder 2019: Ægirs Kvarter mandag den 12. august 2019, kl Klyngen tirsdag den 13. august 2019, kl Valhals Kvarter onsdag den 14. august 2019, kl Thors Kvarter torsdag den 15. august 2019, kl Heimdals Kvarter mandag den 26. august 2019, kl Granhegnet tirsdag den 27. august 2019, kl Baldershus onsdag den 28. august 2019, kl Birkehegnet torsdag den 29. august 2019, kl Fyrrehegnet mandag den 9. september 2019, kl Skriverhusene tirsdag den 10. september 2019, kl Enebærhegnet onsdag den 11. september 2019, kl Kirsebærhegnet torsdag den 12. september 2019, kl Greveflex mandag den 16. september 2019, kl Freyas Kvarter mandag den 23. september 2019, kl Snebærhegnet tirsdag den 24. september 2019, kl Bøgehegnet II onsdag den 25. september 2019, kl Bøgehegnet I mandag den 30. september 2019, kl Ravnsborg mødedatoen planlægges senere Balders Have mødedatoen planlægges senere 20/21

21 26. Eventuelt Jan Spohr oplyste, at boligorganisationen 3B skal administreres af KAB fra årsskiftet 2018/19. Det bliver KAB s største kunde. En konsekvens heraf er, at de administrative medarbejdere ansættes i KAB. Sophus Vørsing oplyste, at han er genvalgt for en 2-årig periode som KAB s næstformand. Sophus Vørsing ønskede Evy B. Andersen tillykke med den runde fødselsdag og Henrik Hugger med sølvbrylluppet. 21/21