Tilstede var: Hans Olesen (Menu), Line (Klip 10), Marianne Pedersen (PE-DESIGN), Inga Skjærris (Viby IF)

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Viby Cityforening onsdag den 27. februar 2019 kl afholdt i Viby Idrætscenter Formand, Marianne Pedersen bød velkommen og måtte desværre konstatere, at der var en del afbud, men at langt hovedparten af foreningen medlemmer IKKE havde reageret på indbydelsen til generalforsamlingen overhovedet. Tilstede var: Hans Olesen (Menu), Line (Klip 10), Marianne Pedersen (PE-DESIGN), Inga Skjærris (Viby IF) Bettina Sørensen (BS-Bogføring), Marianne Vosgerau (Boligmægleren). Og som indbudte gæster: Christina Schønemann og Tommy Krabbe (Villa Virkelyst) Afbud fra: Henning Sørensen (Henso Consult), Asger Jensen (Dokumenteksperten), Maiken Sørensen (Blomstersnedkeriet), Morten Ristock-Poulsen (Danbolig), Theis Jensen (Bygma), Søren Schwartzkopf (Viby begravelsesforretning) Sven Westergaard (Westergaard revision). HVAD ER VILLA VIRKELYST? Primær målgruppe er nyopstartede virksomheder, der kan komme og låne et skrivebord samt netværke med andre virksomheder. Sekundære målgruppe kan være dem der sidder hjemme og arbejder, men godt kunne tænke sig at være sociale med andre virksomheder m.v. Lokal iværksætter der hedder Gert, har tilbudt sin hjælp en gang om ugen for at lave oplæg om hvordan det er at starte virksomhed op. Villa Virkelyst vil over tid komme med arrangementer Økonomi: Roskilde kommunen betaler husleje i 2 år, og derfor koster det ikke noget at bruge. Kun hvis man planlægger nogle arrangementer. Erhvervsforum Roskilde bidrager med sparring til ideer og har arrangementer som de vil holde i Villa Virkelyst. Det er ikke som sådan et Vibyprojekt men et Roskilde Kommunen projekt. Kultur Cosmos er også en samarbejdspartner. Er Villa Virkelyst en konkurrent til VCF? Villa Virkelyst ser sig ikke som nogen konkurrent med VCF, da der er forskellige formål. De arrangementer VCF står for, kan Villa Virkelyst ikke gøre. Derefter fik vi rigtig dejlig mad fra Idrætscenterets café. Bagefter sagde vi farvel til vores gæster og begyndte på dagens program. Marianne Pedersen fik ordet og spurgte:

2 FREMTIDEN I VIBY CITYFORENING, HVAD MED DET? Spørgsmålet blev lagt ud til generalforsamlingen Vi vedtog at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, I håb om, at flere vil deltage, så vi kan tage en beslutning om at VCF skal bestå eller ej og i givet fald med hvilket formål. Forslag kunne være at VCF tog sig af ajourføring af den, i øvrigt, gode hjemmeside samt planlægning og afholdelse af diverse arrangementer i Viby. Hans mener ikke at VCF kan gøre noget omkring projektet bymidten. BYMIDTE-UDVIKLINGEN, status på den? Inga orienterede kort om hvad hun pt. viste. Inga havde netop været til møde. Den gamle bygning på torvet bliver revet ned og planen var at den skulle rives ned i slutningen af 2019, men dette står endnu ikke helt klart. Vi snakkede også problematikken omkring færre parkeringspladser. ÅRSBERETNING 2018 v/formand Marianne Pedersen: Man kunne synes, at 2018 var et år der ikke rigtig lykkedes og alligevel er der sket rigtig meget. Måske giver det mening efter det følgende: Bestyrelsen har bestået af: Marianne Vosgerau (Boligmægleren), Tina Halskov (Danbolig), Inga Skjærris (Viby IF), Marianne Pedersen (PE-DESIGN), Betina Sørensen (BS-bogføring)(uden mødepligt) og Maiken Sørensen (Blomstersnedkeriet) (frem til maj 2018). På medlemssiden har der været flere gode grunde til at fejre. Vi fik et Sundhedshus på Grønningen med fysioterapeuter, jordmoder og flere andre sundhedsfaglige. Stig på Bygma fejrede 25 år jubilæum og lod sig udskifte på chefposten Der har vi budt velkommen til Theis Jensen. I Rema1000 og Café kaffekoppen har der også været vagtskifte. Jens Fevejle Larsen har taget over i Rema1000, og Michael Callesen har taget over i Café Kaffekoppen. Endelig har Julie Bruun fra CP både fået to flotte erhvervspriser og et barn! Desværre har vi også måtte sige farvel til Jørgen Abildgaard, der valgte at lukke butikken. Hjemmesiden 4130-viby.dk er stadig et meget stort aktiv for Viby Cityforening. Vi ligger konstant først på googlesøgninger på Viby Sjælland (slår endda to wiki-sider) og søgning på Søger man bare på Viby bliver vi slået af de to wikisider og Viby J, men ligger stadig lunt på første side. En placering mange betaler dyrt for. Hjemmesiden har fx i den seneste måned (27-jan-27-feb) 80 brugere om dagen Det kan godt synes af lidt, men summet op bliver det til ganske flittigt brug af 4130-viby.dk Og i alt mere end besøg siden starten i april Der er senest ryddet op i foreningerne (hvor en del havde lukket ned og en ny kommet til).

3 Det går efterhånden fint med at få begivenhedsarrangører til at anmelde arrangementer til kalenderen på siden. Seneste måned er der således lagt 31 ny begivenheder på. Fra Bibliotek, kirker, kro, kulturhus, Idrætsforening og musikforening. Til siden er knyttet en facebookside med 1142 følgere viby.dk nyheder. FEBRUAR: Seneste Netværksmøde vedr. Bymidteudvikling i Viby. Aprilmødet blev aflyst pga. for få tilmeldte. Tommy Krabbe tog samtaler med alle involverede foreninger, men konkluderede at der ikke var brug for endnu en forening, eller også løb det bare ud i sandet. MARTS: Bestyrelsen havde besøg af Tracey, fra Viby Bibliotek, der fortalte om det nye Fælleshus mellem Bibliotek, Kulturhus og Lokalhistorisk arkiv. Det er endnu på tegnebrættet og vi ved ikke mere end vi har kunnet læse i aviserne. MAJ: Formand, Marianne Pedersen deltog i forberedende møder hen over foråret til Viby Folkefest, afviklet i maj. Et RUC-EventBureauet GivRum-projekt med EU-midler i ryggen, hvor KulturCosmos og Viby Cityforening var inviteret med til at udføre projektet. Jeg har ingen status på om nogle af de deltagende medlemmer fik noget ud af dagen? Maiken, Blomstersnedkeriet, Jespers Cykler, Hans Menu, flere?? Viby har fået en skulptur af Mette My Stik med en Vibe på. Den står mellem Cosmoshallen og det gamle mejeri. Jeg deltog ikke i Folkefesten, da jeg samme dag var til møde med formanden for VoresIkast.dk i Ikast. Meget inspirerende møde om samling af mange foreninger under samme paraply og container-pop-upbutikker på torvet. Absolut en idé vi skal afprøve i Viby fx sammen med Villa Virkelyst hvis nogen vil gribe den bold? JUNI: Inga og Marianne deltog i kommunalt vi leger budgetmøde-borgermøde i Viby IC. Der skulle prioriteres mellem daginstitutioner, ældrepleje, cykelstier og kultur-idræt og meget andet. Meget forskelligt hvad de enkelte borde besluttede og tvivlsomt, hvad kommunalpolitikere og embedsfolk, der også deltog talstærkt, fik med hjem. Vi var i kontakt med Paperboy, der gerne ville lave ny lokalavis med særskilt fokus på Viby. Mange positive tilkendegivelser fra medlemmer af VCF, men de store annoncører valgte at blive i Heden og derfor blev det ikke til noget. Og siden er Paperboy slået sammen med Roskilde Avis. Marianne holdt møde med Andreas (fra Aktieportefølge.dk) og Tasha, begge lokale ildsjæle som gerne ville hjælpe VCF med at bliver flere medlemmer. Tasha fik desværre job igen og kunne alligevel ikke udføre de gode ideer. Hvorfor det ikke blev til noget. AUGUST: Vi forsøgte med etablering af åben styregruppe omkring Høstfest 2018, uden det rigtig lykkedes. Der er bl.a. for forskellige opfattelser af hvad det vil sige at have ansvar for en opgave. Det lykkedes til trods at gennemføre en Høstfest i nogenlunde vanlige rammer, trods flere afbud fra medlemmer i sidste øjeblik OG at hovednavnet på scenen var kørt til Viby Jylland. Vi fik ham vendt og omorganiseret dagens program, så godt det lod sig gøre. Tak til de frivillige der knoklede på dagen. Viby IF med løb, speak i gaden og for at tage det i stiv arm, at de pga. afbuddene blev næsten alene på frokostserveringerne. Også tak til Wickie Lund for at holde styr på det store loppemarked på dagen, og til

4 Dan Hartz, KH-Pro for at være ekstra fleksible. Og til alle andre der bakkede op og gjorde Høstfesten til noget helt særligt. SEPTEMBER: Vi udarbejdede på foreningens vegne høringssvar til kommunen vedr. Bymidten Primært fokus: Manglende parkeringspladser, ikke tredje supermarked før byen er udbygget med Skousbo og endelig ønsket om hensyntagen til Vibys byggeskik. Og så stillede vi spørgsmål om der er tænkt på skybrudsbassin. Deltog også i borgermøde/høringsmøde om sagen. Vi fik tilrettet vedtægter og indføjelse af de nye kontingentsatser, vedtaget på generalforsamling Bestyrelsen arbejdede videre på projekt Bymidteudvikling som flere medlemmer deltog i, i begyndelsen. Vi er vilde med ideen fra studieturene i hhv. Skælskør og Ringe om en bykoordinator og søgte derfor Roskilde Kommunes Udvalg for Vækst og Globalisering om midler til erhvervsfremmende aktiviteter. Vi måtte specificere ansøgningen hen over efterårsferieweekend og kan se i beslutningsindstillingen til udvalget, at vi skal specificere yderligere men har ikke officielt fået noget svar endnu. Ideen er parkeret indtil videre. NOVEMBER: Vi stod for juletræs-indkøb og opsætning på torvet. Fredag formiddag juletræspyntning med mere end 100 dagpleje- og daginstitutionsbørn. Stor fest. Lille budget! Rigtig fint samarbejde med daginstitutionerne. Søndag Juletræstænding. Ca. 400 fremmødte trods det helt igennem elendige vejr. Borgmester talte om alt det der skal ske i Viby og tændte juletræet. Tak til aktører og sponsorer på dagen. DECEMBER: Stor var glæden og gensynsglæden - da julelysene blev tændt. Det holdt imidlertid kort, for efter få dage slukkede det ene af træerne på Trekanten og sidst i december gik også lysene ud på den gamle eg på stationspladsen uden at det lykkedes os at finde ud af hvad fejlene er. Hvis nogen er eksperter og lige ved hvad der skal gøres, så vil vi gerne høre det. Vi har imidlertid fået adskillige hilsner og formanden endda et kram af en skolelærer, for så fint byen er lyspyntet. Så det bliver værdsat. Det var ordene. Spørg endelig REGNSKAB OG ÅRSRAPPORT: Blev fremlagt af kasseren og ingen havde kommentarer. Derfor godkendt. VALG: Da der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i forhold til hvorvidt VCF skal bestå, blev vi enige om at bestyrelsen afholder bestyrelsesmøde og planlægger ekstraordinær generalforsamling, hvor der her også vil blive besluttet, hvem der fortsat skal være med i bestyrelsen.

5 STATUS er: Marianne Pedersen er på valg og overvejer Inga Skjærris er ikke på valg i år. Marianne Vosgerau er ikke på valg Tina udtræder pga. skift til andet arbejde. Betina Sørensen er på valg og genopstiller på betingelse af samme ikke-mødepligts-aftale Morten Ristock-Poulsen fra DanBolig vil gerne være med i bestyrelsen Jens Fevejle Larsen fra Rema1000 vil gerne være med i bestyrelsen Formanden sagde tak for i aften. Referent: Marianne Vosgerau