Dagsorden til langt bestyrelsesmøde lørdag d.2. november kl. 10. til søndag d.3. november kl

Transkript

1 Dagsorden til langt bestyrelsesmøde lørdag d.2. november kl. 10. til søndag d.3. november kl Afbud fra Leif. Bente kommer ved 14 tiden lørdag p.gr.a ansættelsessamtaler i DATS. Per kører ved 11 tiden søndag. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 22. August. Godkendt 2. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne. kreds og netværksmøde d. 30. november. Hvem deltager: Bente, Sasja. Afbud fra Per, Hanne og Kristina. Bente tager med til mødet om der evt. ikke kan lægges en fast dato på hvornår det er, med hensyn til planlægning. Kursus i samarbejde med Det lille teater i Gråsten og DATS. Ønske om en masterclas i forhold til udvikling af et stykke fra scene til lys. Weekenden april kr. for hele weekenden. Dialogmøde med aftenskolerne Torsdag d. 21. November er der invitation til møde. Hvem kan: Bente, Kristina Sasja: Har ikke noget nyt.

2 Lena: Har ikke så meget i gang. Har lige stået for sminkekursus i stjernen. Der var 11 tilmeldte. Kristina: Er i gang med julestykket. Skal i gang med sommerstykket som instruktør. Hanne: Har været ude med ungdomsgruppen i Sønderborg, til at indvie deres nye scene på Rønshaveplads. Per: Har været til indvielse af Haderslevs nye scene. 3. Kredsens økonomi. Per orientere. 4. Fastlæggelse af budget. Vi går det igennem med Per. 5. Rønshoved Kursus 2013 Evaluering: Alt i alt et godt kursus. Per havde det godt forberedt det hele. Evaluerings skema: Vi fik meget ros denne her gang. At navneskilte blev modtaget meget positiv. Der var kritik på rengøringen af værelser og lokaler, hvilket vi følger op på. Mere frugt i forhold til kage i pauserne. Natmaden måtte gerne være mere spændende.

3 Regnskab Rønshoved Kursus Per orientere. Års hjul Rønshoved (hvis jeg når det) Gennemgås. Nye punkter sættes ind. 6. Rønshovedkursus 2014 Musical Fredericia musical akademi. Kristina Skuespilteknik med mim. Ole Sørensen. Per Dans Lars Bjørn Per Instruktion Christian Eiming Per Fordi det er jubilæum vil vi meget gerne invitere LandsDATS bestyrelse, kommunikationsudvikler og konsulenter med til lørdagens fest. Og Tage 7. Forårskursus marts 2014 Hold: Opvarmningsøvelser. Ulver Abildgaard Skuling Mummings Gunhild Bredthvad Sasja mailer en tekst Artpaint Janus Winter. kontaktes. Hvis han ikke kan eller der ikke kan kommes i kontakt med ham, gennemfører vi kursuset med to hold. Programmet skal være færdig d Deadline er 14.1 Den skal være færdig trykt Sendes ud med DATS d som så bliver udsendt d

4 Tilmeldingsfrist bliver d Pris : 350 for medlemmer 500 for ikke medlemmer Alder: 16 + Kontrakten skal rettes til så der står 14 dage inden aflyses. 8. Børne og Ungdomskursus. Bente og Kristina spørger d. 21. november omkring børneattest Første lørdag i Oktober. Denne gang 4. Oktober Formålet med det? Udvikling af børn og unge. Trække børn udefra teaterområde. Dygtig gøre børn og unge. Skabe interesse. Børn og unge skaber kendskab til hinanden. Noget netværksdannelse Brainstorm: Skuespil teknik Stunt og Gøgl Stunt Skuespilteknik Figurarbejde Impro Opvarmning Stemmetræning Gru og uhygge Hvad kan teatret også, Impro, Opvarmning Skygge teater, Gru og uhygge Stemmetræning. Dans som udtryksform. Figur arbejde Skrivning. Skyggeteater Sort teater

5 Scenografi Lys Gøgl Hvad kan teatret også. Udvalget blev: Skuespilteknink Figurarbejde: 6 10 år Gøgl: 8 15 år forslag underviseren sætter grænsen. Noget rul og fald. Hvad kan teateret også : Impro skygge teater gru og uhygge. Målet er 30 børn. Forslag : Ulver Abildgaard skulie Lars Phil Hanne Kaj Jørgensen, James Stunt Per Helle Hauger Bente husk aldersgruppe Løn: transport Bente spørger Nygade huset om booking af lokaler + mad 250 kr. for alle. Skal med på som punkt til de andre møder. 9. Instruktions teknik oplæg fra Leif. Der aftales om Sønderjysk forsøgscene vil afvikle kurset i samarbejde med DATS Sønderjysk kreds. Kristina tager kontakt med Ole.

6 10. Generalforsamling Hvor? Nygade huset. Tid: onsdag d kl spørge om det lille teater i Aabenraa vil komme med deres mobile stykke. Christian kontaktes. Kristian kontaktes om han vil være dirigent. Hvem er på valg? Hanne og Lena Hanne Modtager genvalg Lena? giver svar. Suppleanter: Sasja og Leif. Leif spørges. Der bestilles kaffe, the, vand og oste mader. Husk: virkeplan omdøbes til aktivitetsplan.!!!!! Tilføjelse til aktivitets plan/ ændringer. DATS Sønderjysk kreds forårskursus DATS Sønderjysk kreds børne og ungdomskursus 2014 Samarbejde omkring masterclass i Gråsten sammen med LandsDATS Samarbejde omkring instruktionskurs i samarbejde med Sønderjysk forsøgsscene. Punkt: tilskud til Lands DATS Årsmøde April.

7 12. Folkeoplysningsloven. Det var en aften på hvor vi vil fortælle omkring Folkeoplysningsloven. En form for fyraftensmøde. Hanne finder kontakter og ser hvem vi kan arrangere det med. nogen foreninger vi har en form for fællesområde med. Der laves et arrangement hvor vi invitere fra de 4 kommuner til et arrangement. 13. Hvad giver vi tilskud til? Grænseoverskridende pulje. Formålet: grænseoverskridende teatersamarbejde. Tilskudet ydes til: Se referat. Der ydes kun tilskud til når begge scener/grupper er medlemmer af DATS Der ydes tilskud med max kr. (Der står pt kr.) Børn og Ungepulje. Formålet: At børn og unge får mulighed for at mulighed for at dygtiggøre sig inden for teater. Der ydes tilskud til: Børn og unge der er personligt medlem af DATS Sønderjysk kreds Beløb: max. 250 kr. På årsbasis må der max. bruges 1000 kr. (Der står pt kr.) Tilskud til kurser etableret af scener og grupper: Formål: At hjælpe scener og grupper til at afvikle kursus der er

8 teaterrelevant. Kriterier: Scenen/gruppen skal være medlem af DATS Sønderjysk kreds Der ydes kun tilskud til en scene/gruppe én gang om året. Beløb: max kr. (Der er afsat kr.i 2013) Tilskud til deltagelse i kurser: Formål: At få mulighed for at dygtiggøre sig inden for teater. Kriteriet: Personligt medlem af DATS Sønderjysk kreds. Beløb: Max kr. (Der er afsat 5000 kr. i 2013) Teatergrunduddannelsen: Formålet: At give medlemmer af DATS sønderjysk kreds mulighed for at tage en uddannelse inden for teater Kriteriet: Personligt medlem af DATS sønderjysk kreds. Beløb: Der ydes tilskud på max 4000 kr. pr. person. (Der er afsat 8000 kr. i 2013). Henvisning til landsdats pulje. Der indsættes et link til DATS s side med tilskudsordning. Ansøgningsskema. Skal indeholde: Navn/Adresse/ Formål, kursuspris for tilskud til kursus for enkeltpersoner/budget for scener grupper der ønsker at afvikle kurser. Bente laver ansøgningsskemaet. Hvis man har et specielt tiltag som man ønsker støtte til, kan dette indsendes til DATS sønderjysk kreds. Gennemgang af vedtagne ydelser: Kørsel: 2 kr. Spotligth: Udgår.

9 DATS Sønderjyk kreds påmindes om at de kan deltage til ½ pris. Vedtægterne vedr. unge redigeres idet der ved opstart af decideret børne og unge kursus i DATS sønderjydskkreds ved fastsættelse af deltagerbetaliing tages højde for målgruppen Unge deltager på DATS Sommerkursus til halv pris eller mindre men kun efter ansøgning og betingelsen for tilskud er personlig medlemskab af DATS. Indtil videre er beløbet 200 kr. men afholdes i i nygadehuset frafaldes dette. Beløbet ændres til 500 kr. alt efter hvad det er af arrangement. Webmaster får en julegave a 100 kr. for anerkendelse for arbejde. (labels til Toftlundkursus/porti til? etc.) Slettes. 14. Bestyrelsesarbejdet hvordan går det? Hvordan går det med arbejdet i bestyrelsen. Samarbejdet. Indsatsen. Afklaring af gensidige forventninger. Kristina laver en dagsorden fremadrettet en uge før mødet afholdes. Hanne får indblik i regnskaber hvordan det gøres.

10 15. Opfølgning på medlemshvervning. Sættes på som punkt til næste møde. 16. Opfølgning PR. materiale. Sættes på som punkt til næste møde. 17. Opfølgning på Medlemsbrev. Sættes på som punkt til næste møde. 18. Opfølgning på årshjulene Sættes på som punkt til næste møde. 19. Temaer hvad mangler vi at arbejde med? Konsulenter: Vi kontakter vores konsulenter til et møde, omkring hvad der skal ske fremtidsmæssigt. Hanne Bente og Kristina tager til møde omkring dette. Der findes en mandag eller en onsdag i Januar. Hvad vil vi med vores konsulenter. Facebook: Den skal laves om til en forening/firma. Hanne laver en mail til sønderjyskkreds. 20. Forslag til generalforsamlingen. At virkeplan omdøbes til aktivitetsplan

11 21. Evaluering af mødet. Det har været godt. Næste gang evt. se om der er nødvendighed for 1 eller 2 dage. 22. Næste møde. Mandag d. 17. februar kl i Nygade huset i Aabenraa.