SIMEON-SANKT JOHANNES SOGNS MENIGHEDSPLEJE:

Transkript

1 [1] SIMEON-SANKT JOHANNES SOGNS MENIGHEDSPLEJE: ÅRSMØDET DEN 17. MARTS KL / SIMEONS KIRKE REFERAT Dagsorden i.flg. vedtægterne: O: Velkomst v. formand Birgitte L. Sneum (Birgitte). 0.1: Sygemelding: Birgitte hilste fra Paul Heden Friis (Paul), der desværre var syg og havde meldt afbud. 0.2: Indledningssalme: Salme nr. 712 blev sunget. Organist Jens Rønn (Jens) akkompagnerede. 0.3: Yderligere: Bestyrelsen havde valgt, at der mellem de fyldigere punkter i dagsordenen skulle afsynges 1 salme, 3 i alt - salmer, der alle handlede om "diakoni". Salmerne blev introduceret således: 369 / Erik, 373 / Birgitte og 370 / Birgitte med baggrund i Pauls oplæg. Salmernes melodier blev belyst og kommenteret af Jens, der fortsat var aftenens akkompagnatør. Herefter dagsorden i.flg. vedtægterne: 1: Valg af referent og ordstyrer: 1.1: Referent: Erik Andreassen (Erik) 1.2: Ordstyrer: Mariann Jeppesen (Mariann) Dirigenten konstaterede uimodsagt mødet rettidigt indkaldt og derfor gyldigt. 2: Bestyrelsens beretning v. formanden: 2.1: Indledende bemærkninger: Bestyrelsens medlemmer blev præsenteret.

2 [2] Birgitte takkede bestyrelsen for indsatsen året igennem - og takkede alle øvrige, der på forskellig vis havde bidraget med deres hjælpsomhed. 4 ordinære møder er afviklet siden sidste årsmøde. Birgitte henviste til og erindrede om formålet for menighedsplejen. 2.2: Legater: Betingelsen for at kunne søge økonomisk hjælp (modtage legat) er, at man enten har adresse i sognet eller er sognebåndsløser til én af sognets præster. Reglen overholdes, og ved forespørgsel fra borgere fra andre sogne andre henvises der til deres sognekirke. Det gives støtte til børn, unge, voksne, gamle og til familier ud fra devisen, at personlig økonomisk nød skal lindres, Som nyt område, hvor økonomisk støtte kan komme på tale, er hjælp til tandpleje; der kan ydes støtte, hvis den økonomiske situation tilsiger dette - dog skal alle muligheder for ydelser fra det offentlige være undersøgt og indhentet. 2.3: Folkekirkens Feriehjælp: 3 familier fra sognet kan tilbydes et ferieophold; kriterierne for at komme i betragtning er enlig forsørger med hjemmeboende barn/børn med lav husstandsindkomst (en konkret grænse er defineret). En gennemførelse kræver, at sognet kan stille 2 ledsagere. Paul er tovholder, 2 kvalificerede ledsagere er fundet, 3 familier ligeså. Rørvig er igen i år stedet for opholdet. Menighedsplejen stiller en sum til diverse aktiviteter/ekstraordinære udgifter til rådighed som et a conto beløb. 2.4: Støtte til socialt projekt / Johannesgården: I 2013 ydede menighedsplejen kr. til et lokalt projekt forankret i Johannesgården omkring en ungdomsmedarbejder Steen. Bevillingen var betinget af offentlig støtte, hvilket også blev projektet til del. - Projektet havde som formål at få "de unge væk fra gaden". Som konkret resultat er 2 af de unge begyndt på en videregående uddannelse; vejen til dette resultat - og antagelig andre gode - var et ihærdigt arbejde med de unge, bl.a. udfoldet i sportslige aktiviteter Birgitte konstaterede, at resultatet må siges at være tilfredsstillende og hjælpen derfor velbegrundet; dette synspunkt blev bejaet af de fremmødte. Steen er i øvrigt stadig aktiv i lokalområdet, om end det konkrete projekt er ophørt. 2.5: Sognemedhjælpersituationen: Anders Jacobsen (Anders) var egentlig ansat i en kombinationsstilling med hovedvægten i en kirketjenerdel og dernæst i en sognemedhjælperdel. - Dette er ændret til fordel for en kirketjenerstilling på fuld tid, hvilket indebærer, at bl.a. besøgstjenesten fungerer på lavt blus, men Birgitte tager affære i påtrængende tilfælde.

3 [3] 3: Legater / uddelinger: Det er tidligere vedtaget, at legater tildeles efter behov året igennem - men op til og i julemåneden kan støtte principielt kun ydes, hvis der foreligger en fysisk ansøgning / skema, der giver de fornødne oplysninger, så trangskriteriet er opfyldt. Op til julen i 2014 blev der ydet støtte i et omfang af ca kr kr. lavere end i Menighedsplejens økonomi kan sagtens holde til flere uddelinger. Hører man om nogen i sognet i økonomisk nød, da kan der henvises til sognets præster. 4: Indtægter og bemærkninger: 4.1: Indtægter: Indtægterne kommer fortrinsvis fra kollekter, bidrag/gaver fra private, julemarkedet og Samvirkende Menighedsplejer (14.000) samt renter fra indestående på bankkonti. Birgitte udtrykte en varm tak til alle, der på hver deres måde bidrager, det være sig sypiger, sælgere til julemarkedet, "bagere, syltere, kokke, borddækkere o.m.a". En direkte tak rettedes til Mariann for hendes initiativrigdom og indsats med at få det hele til at fungere som en allestedsværende tovholder. 4.2: Bemærkninger: 4.2.1: Fortælleeftermiddage: Lone Christensen (Lone: menighedsrådets repræsentant i menighedsplejens bestyrelse) oplyste om "fortælleeftermiddage", hvor ikke mindst sognets ældre vil kunne bidrage ved at fortælle om deres liv og tilværelse. Antagelsen er, at alle er bærere af en personlig historie, som mange er interesserede i at høre noget fra - og at de efterfølgende samtaler vil blive yderligere givende for de fremmødte : Rollatorer: Mariann meddelte, at der er indkøbt 2 rollatorer til udlån efter behov; her tænkes ikke mindst på ventetiden mellem en bevilling fra kommunen til en rollator er givet og til den bliver leveret. Anders står bi m.h.t. udlånet : Filmeftermiddage: Mariann og Birgitte vil gerne arrangere et antal filmeftermiddage, begyndende til efteråret. De afvikles i menighedssalen; Erik vil forsøge at skaffe (både maskine og bevilling) en VHS-afspiller, så også ældre optagelser/vhs-bånd kan afspilles.

4 [4] 5: Revideret regnskab for det afsluttede regnskabsår (2014): 5.1: Menighedsplejens regnskab: >Der henvises til medfølgende bilag.< Regnskabet blev gennemgået af menighedsrådets kasserer Ole Steenberg (Ole); diverse poster og bevægelser blev kommenteret; opmærksomheden henledtes på udgiften til ferieopholdet (Folkekirkens feriehjælp) i 2014, der reelt var lige ved de kr. Regnskabet blev ved applaus godkendt. 5.2: Bechmann og Rindoms Mindelegat: 5.2.1: >Se vedhæftede regnskab.< Regnskabet blev gennemgået. Ole henledte opmærksomheden på legatets fundats, der udtrykker, at hjælp skal ydes til børn / børnefamilier. Regnskabet blev ved applaus vedtaget : Bemærkninger: Erik forslog, at bevilling til Folkekirkens Feriehjælps sommerophold ydes fra dette legat. Ole erklærede sig enig. Ingen indsigelser fra mødets deltagere. Forslaget således vedtaget. 6: Budgetoverslag for det indeværende regnskabsår: Referenten (Erik) erindrede om, at det er et vedtaget princip, at regnskabsaflæggelsen for det forgangne år er skabelon for budget for det indeværende, hvorefter punktet bortfaldt. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer: 7.1: Bemærkninger: Ole og Mariann var begge på valg for en 2-årig periode. Begge erklærede sig villig til genvalg. Ingen stillede op til posterne, hvorfor begge blev genvalgt ved applaus. 7.2: Kommentar i øvrigt: Erik erindrede om vores vedtægts bestemmelser om opstilling til ledige poster i menighedsplejens poster i almindelighed, og han opfordrede til at man læser bestemmelserne herom. De lange frister kan måske virke svære at have med at gøre, men de udtrykker en forsigtighed, så ingen i sognet på et uvarslet grundlag kan opstilles / opstille sig selv.

5 [5] 8: Valg af 2 revisorer: Charlotte Mejlshede (Charlotte) og Max Jeppesen (Max) havde disse poster frem til mødet - og bege erklærede sig villige til genvalg (Charlotte in absentia, men meddelt forinden). Max og Charlotte blev genvalgt ved applaus. 9: Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant: 9.1: Bestyrelsessuppleanter: Klaus Helms (Klaus) og Erik havde disse poster frem til mødet - og erklærede sig villig til genvalg: begge blev genvalgt ved applaus. 9.2: 1 Revisorsuppleant: Erling Jacobsen (Erling) meldte sig som kandidat - og Erling blev ved applaus valgt. 10: Eventuelt: Ingen bemærkninger - og Mariann takkede for god ro og orden. Dagsorden i.flg. vedtægterne gennemført. 0.4: Afslutningssalme: Nr Den Erik Andreasen / referent Mariann Jeppesen / dirigent Birgitte L. Sneum / fm.

6 [6]