Senior- og Socialforvaltningen. Stab for rådgivningsområdet. Dato 29. september Mødereferat

Transkript

1 Senior- og Socialforvaltningen Stab for rådgivningsområdet Mødereferat Møde mellem/i Møde nr. Udsatteforum 1 Dato 29. september 2014 Referent Lene Kristin Kamp Direkte telefon lekam@kolding.dk Emne Første møde i Kolding Kommunes Udsatteforum Mødedato Mødested Møde start/slut Kolding Rådhus 09.00/13.00 Deltagere Overmarksgården; Brugerrepræsentant: Jan Kronborg, Medarbejderrepræsentant: Anders Kirk Christensen, Regnbuen; Brugerrepræsentant: Tommy Engstrøm, Medarbejderrepræsentant: Frank Wollf Hinrich, De Frie Fugle Brugerrepræsentant: Brian Møller Jensen, Medarbejderrepræsentant: Sonja Hansen, SKP ordningen; Medarbejderrepræsentant: Helle Dorte Schou, Folkekøkkenet; Brugerrepræsentant: Jan Rosenberg, Medarbejderrepræsentant: Maria Degn Karholt, Repræsentanter fra Socialudvalget; Lis Ravn Ebbesen- Formand for Socialudvalget, Trille Nikolajsen- Næstformand for Socialudvalget, Sekretariatsbetjening; Kirsten Møller Nielsen- Vicedirektør Socialforvaltningen, Lene Kristin Kamp- Planlægger Socialforvaltningen Fraværende SKP ordningen, Brugerrepræsentant: Frank Due Hermansen Bilagsoversigt/referat 1. Velkomst ved Formand for Socialudvalget, Lis Ravn Ebbesen. Lis ønskede velkommen og fortalte om baggrunden for nedsættelsen af Udsatteforum og grunden til det blev et forum og ikke et råd. Et råd fungerer mere som et høringsorgan i forhold til mange af de ting der er på den kommunale dagsorden, som fx busplan, politikker og strategier på alle områder. Det vil tage

2 pladsen for at snakke om det, der ifølge den undersøgelse der blev lavet blandt 30 brugere, virkelig fylder og betyder noget blandt de udsatte borgere i Kolding Kommune. Forummet skal gerne have det fokus, at de sager repræsentanterne ønsker på dagsordenen kommer på dagsorden. Der blev aftalt, at kommunale sager som også vedrører udsatteområdet, vil forelægges Udsatteforum, som fx budget. 2. Hilse på hinanden/præsentationsrunde Alle præsenterede sig og fortalte, hvor de kom fra. 3. Forventninger til arbejdet i Udsatteforum Der var flere forventninger til arbejdet i forummet. Disse forventninger blev uddybet under punktet omkring spilleregler. Der blev aftalt, at det bliver lavet en side om forummet på Kolding.dk, hvor oversigt over repræsentanter, dagsordner, referater, spilleregler osv. kan findes og ligge offentligt tilgængeligt. Adressen hertil er: 4. Emner/temaer Udsatteforum skal arbejde med En af Udsatteforummets hovedopgaver vil være at planlægge årlige møder mellem de udsatte borgere og Socialudvalget i Kolding Kommune. (Hvornår det skal være, hvorhen, hvilke temaer der skal drøftes osv.) Eksempler på kommende drøftelser: o I budgettet for 2015 er der foreslået, at der skal anvendes 1 million kr. til kortlægning af effekterne og ekstraordinære indsatser på psykiatri, misbrugs-og hjemløseområdet. Budgettet er ikke vedtaget endnu. Udsatteforummets tanker og holdninger til den kommende analyse skal drøftes. o Der arbejdes sammen med Region Syddanmark på at etablere lokal og socialpsykiatri på samme sted. Når man går mere kon- Side 2

3 kret i gang med planlægningen af dette, vil Udsatteforummet have rolle som sparringspartner. o Socialforvaltningen skal i gang med at revidere Selvværdsstrategien. Der lægges op til at Udsatteforum vil høres i forhold til denne. Punktet vil blive drøftet på næste møde i Udsatteforum. 5. Spilleregler Der vil ikke på forhånd udarbejdes en forretningsorden, da der ønskes en mere uformel tilgang til forummet. Det nedsatte forum vil ved deres første møde definere forummets opgaver. Forslag til spilleregler for Udsatteforum: designproces ved designkonsulent Trine Zielke. Der var en god proces omkring forslag til spilleregler. Disse vil blive samlet og udgøre et arbejdsgrundlag/formålsbeskrivelse for Udsatteforummet. Der kom forslag til både rammer, indhold og temaer. I forhold til rammer, blev forummet enige om, at der skal være et møde hvert kvartal de to første år, så der kan dannes et ordentligt fundament for arbejdet. Møderne vil have en varighed på 3 timer, og starte klokken 10 om formiddagen med pauser hver time. Det er Socialudvalgsformanden, der leder møderne. Møderne vil afholdes på skift på de forskellige væresteder, så alle i forummet kan se, hvor man kommer fra. Forummet blev enigt om, at det så vidt muligt skal være de samme repræsentanter der kommer til hvert møde, for at skabe kontinuitet i arbejdet. Suppelanterne vil således tiltræde ved varigt bortfald fra møderne og ikke ved sygdom eller andet der gør man er forhindret en gang. Repræsentanterne vælges for et år af gangen (også fra Overmarksgården). Det er brugerne der taleretten på møderne, og ved eventuelle afstemninger er der de politiske og bruger repræsentanterne der har stemmeret. Ud over de fastlagte møder i forummet skal der årligt arrangeres et stormøde med Socialudvalget og udsatte borgere i oktober måned (så det passer med at det ligger op til valg i valgår). Første stormøde Udsatteforum vil planlægge, bli- Side 3

4 ver i oktober Der vil i forbindelse med at arrangere disse stormøder, vil der lægges nogle flere møder i forummet omkring dette i forhold til planlægning og evaluering. Forslag til temaer som forummet gerne vil drøfte er bl.a, hvad er en social udsat, fattigdom, inklusion, misbrug og efterbehandling, indsatser på udsatteområdet, forebyggelse, finde inspiration i andre byer osv. 6. Forummets muligheder: Der skal være en snak om, hvilke muligheder Udsatteforum har, muligheden for at komme med dagsordenspunkter, temasætte særlige emner osv. Dagsordenspunkter kan sendes til Lene Kristin Kamp på sms, mail eller med post: Lene Kristin Kamp Planlægger Kolding Kommune Senior- og Socialforvaltningen Stab for socialområdet Nicolaiplads Kolding Telefon Mobil lekam@kolding.dk Dagsorden for møderne aftales på foregående møde eller punkter kan sendes/ringes/sms s ind til Lene Kristin Kamp inden dagsorden sendes ud (ca. 14 dage inden møderne). Alle bidrager med punkter til dagsorden og brugerrepræsentanterne involverer deres bagland i forhold til punkter til dagsordenen. Eventuelt Der blev på et særskilt møde blandt brugerrepræsentanterne valgt en talsmand for Udsatteforum; Tommy Engstrøm, repræsentant fra Regnbuen. Side 4

5 Næste møde Der vil afholdes et ordinært møde i Forummet i nærmeste fremtid, så forummet kan komme i gang med nogle af de sager de skal arbejde med. Der udarbejdes et årshjul med datoer for møderne et år frem. Årshjulet vil ligge offentligt på Kolding.dk under fanen: Side 5