VEDTÆGTER. for. Folkekirkens Konfirmandcenter

Transkript

1 J.nr VEDTÆGTER for Folkekirkens Konfirmandcenter 1. Navn, formål og hjemsted 1.1 Foreningens navn er Folkekirkens Konfirmandcenter (herefter i vedtægterne også anført som Centret ). 1.2 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. 1.3 Folkekirkens Konfirmandcenters formål er at udvikle og understøtte konfirmandundervisningen. Som led i sit formål skal Centret bl.a. arbejde med at tilbyde konkrete oplevelses- og undervisningsforløb i en folkekirkelig sammenhæng, indsamle ideer og erfaringer og skabe nye initiativer ud fra de nyeste pædagogiske og didaktiske teorier, som kan medvirke til at udvikle og modernisere konfirmandundervisningen og støtte folkekirkens præster og sognemedhjælpere m.fl. i deres arbejde med konfirmationsforberedelsen, og andre tilsvarende tiltag efter bestyrelsens beslutning. Centrets arbejde kan også strække sig udover traditionel konfirmandundervisning og kan således bl.a. omfatte børnekonfirmander/børnekonfirmation til børn i det tidligere skoleforløb. 2. Medlemmer 2.1 Ved foreningens stiftelse er medlemmerne Teologisk Pædagogisk Center, Y s Men Region Danmark, KFUM og KFUK i Danmark og FDF, som alle er initiativtagere til Folkekirkens Konfirmandcenter. 2.2 Som medlemmer i Folkekirkens Konfirmandcenter kan optages andre, lignende foreninger, fonde og organisationer, der ligesom initiativtagerne arbejder med på

2 2 folkekirkeligt grundlag, og som vil have en direkte og naturlig interesse i at understøtte Centrets formål. Endvidere kan de 10 stifter i Danmark under Den Danske Folkekirke som repræsenteret ved deres stiftsråd optages som medlemmer i Centret. 2.3 Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til formanden for bestyrelsen for Centret, hvorefter bestyrelsen tager stilling til, hvorvidt den pågældende ansøger kan optages som medlem ud fra de ovenfor anførte retningslinjer. 2.4 Bestyrelsens beslutning om at nægte optagelse af et medlem kan ikke indbringes for højere myndigheder eller for de ordinære domstole. 2.5 Et medlem af foreningen kan udmelde sig med en måneds varsel ved skriftlig henvendelse til bestyrelsens formand. Bestyrelsen kan endvidere ved enstemmig beslutning beslutte at ekskludere et medlem, der ikke længere kan anses for at opfylde medlemsbetingelserne, eller som handler til skade for Centrets aktiviteter til opfyldelse af dets formål. 3. Repræsentantskabet 3.1 Foreningens øverste myndighed er repræsentantskabsmødet. 3.2 Repræsentantskabsmødet afholdes en gang årligt i maj måned. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes af bestyrelsen, når mindst 25% af medlemmerne af foreningen har fremsat skriftligt krav herom med angivelse af grund til indkaldelsen over for bestyrelsen som repræsenteret ved formanden. I sidstnævnte tilfælde skal repræsentantskabsmødet afholdes senest seks uger efter bestyrelsens modtagelse af begæring herom. 3.3 Indkaldelse til repræsentantskabsmødet med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt med almindeligt brev til alle registrerede medlemmer med mindst to ugers og højst fire ugers varsel. Med indkaldelsen til det ordinære repræsentantskabsmøde skal endvidere følge foreningens årsrapport for det forløbne regnskabsår. 3.4 Alle medlemmer er mødeberettigede på repræsentantskabsmødet. Alle medlemmer har en stemme på repræsentantskabsmødet. 3.5 Dagsordenen for det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende dagsordenpunkter:

3 3 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om den forløbne år 3. Godkendelse af årsrapport for det forløbne år 4. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer til foreningen 5. Valg af revisor for foreningen 6. Eventuelle forslag fra bestyrelsen 7. Eventuelt 3.6 For repræsentantskabsmødet udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten. 4. Bestyrelse 4.1 Foreningens overordnede ledelse varetages af en bestyrelse på max. 10 medlemmer. 4.2 Bestyrelsens medlemmer udpeges som følger: Initiativtagerne, Y s Men Region Danmark, Teologisk Pædagogisk Center, KFUM og KFUK i Danmark og FDF er hver berettiget til at udpege et medlem af bestyrelsen. stiftsrådene under Den Danske Folkekirke er berettiget til i fællesskab at udpege to medlemmer af bestyrelsen. Valget finder sted umiddelbart før repræsentantskabsmødet af de tilstedeværende medlemmer fra stifterne. biskopperne i den Danske Folkekirke er berettiget til at udpege et bestyrelsesmedlem, og repræsentantskabet er berettiget til at udpege tre bestyrelsesmedlemmer. 4.3 Bestyrelsens medlemmer udpeges for en toårig periode, dog således at de for repræsentantskabet udpegede bestyrelsesmedlemmer alene er udpeget for en etårig periode. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsens medlemmer fra Y s Men Region Danmark og FDF vælges for et år første gang og herefter i ulige år. 4.4 Bestyrelsen vælger selv sin formand. Valg af formand sker én gang årligt på det første bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet. Genvalg kan finde sted. 4.5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes fire gange årligt, samt når formanden finder det fornødent, eller når fire

4 4 bestyrelsesmedlemmer skriftligt anmoder formanden herom. I tilfælde af at stemmerne står lige i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende. 4.6 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et yderligere medlem af forretningsudvalget eller af tre medlemmer af forretningsudvalget i forening. 5. Forretningsudvalg 5.1 Bestyrelsens formand og de to bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget af henholdsvis KFUM og KFUK i Danmark og FDF samt ét medlem valgt af og blandt bestyrelsens medlemmer udgør foreningens forretningsudvalg. I tilfælde af at stemmerne står lige i forretningsudvalget er formandens stemme udslagsgivende. 5.2 Forretningsudvalget har kompetence til at ansætte og afskedige medarbejdere i Centret, herunder den daglige leder af foreningen. 5.3 Forretningsudvalget kan endvidere i samarbejde med den daglige leder træffe beslutning i uopsættelige sager, dog således at disse sager herefter skal optages på dagsordenen på det første bestyrelsesmøde som efterretningssager. 5.4 Endvidere forudsættes forretningsudvalget at have en tæt, løbende dialog med den daglige leder med henblik på udvikling af foreningens aktiviteter inden for dets formål. I den forbindelse er det også forretningsudvalget, der sammen med den daglige leder udarbejder oplæg til tiltag med nye aktiviteter m.v. til bestyrelsens godkendelse. 6. Årsrapport og formue 6.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 6.2 Årsrapporten skal før det årlige repræsentantskabsmøde være revideret af en ekstern revisor, der enten skal være registreret eller statsautoriseret revisor. 6.3 Foreningens formue skal, udover hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, placeres efter de samme retningslinjer, som gælder for placering af umyndiges midler. Foreningens aktiviteter forudsættes på sigt at blive finansieret gennem brugerbetaling, frivillige indsamlinger og tilskud, fondsmidler m.v.

5 5 Til delvis finansiering af driften kan repræsentantskabsmødet fastsætte et årligt kontingent tilpasset foreningens medlemsstruktur. 6.4 Initiativtageren Y s Men Region Danmark har i forbindelse med stiftelse af foreningen givet tilsagn om at ville søge at rejse en startkapital ved indsamling som led i Y s Men Region Danmarks regionsprojekt 2010/2011. Initiativtagerne KFUM og KFUK i Danmark og FDF har givet tilsagn om at vil lægge ud for foreningens aktiviteter og om nødvendigt endeligt afholde disse udgifter til dækning af foreningens udgifter, indtil indsamlingen er gennemført, og resultatet heraf er kendt. 6.5 Foreningen hæfter alene med sin formue for foreningens forpligtelser. Hverken foreningens medlemmer eller medlemmer af foreningens bestyrelse eller daglige leder hæfter således for foreningens forpligtelser. 7. Vedtægtsændringer 7.1 Til ændring af nærværende vedtægt kræves dels, at bestyrelsen har stillet eller har godkendt forslag om vedtægtsændring ved beslutning af et flertal af bestyrelsens medlemmer, herunder mindst to af de fire medlemmer, der repræsenterer initiativtagerne Y s Men Region Danmark, TPC, KFUM og KFUK i Danmark og FDF, og herefter at vedtægtsændringen godkendes på et repræsentantskabsmøde med mindst 2/3 af stemmerne fra de fremmødte medlemmer. 8. Opløsning eller sammenlægning 8.1 Til gennemførelse af beslutning om opløsning af foreningen eller sammenlægning af foreningen med en eller flere andre foreningen kræves forslag eller godkendelse af forslag fra bestyrelsen med et flertal af bestyrelsen medlemmer, herunder mindst tre bestyrelsesmedlemmer, der repræsenterer de oprindelige initiativtagere, jf. ovenfor i pkt. 7, samt efterfølgende vedtagelse med særlig kvalificeret majoritet på et repræsentantskabsmøde. Særlig kvalificeret majoritet på et repræsentantskabsmøde betyder, at mindst 50% af foreningens medlemmer skal være repræsenteret på repræsentantskabsmødet, og at mindst 80% af de fremmødte medlemmer skal stemme for forslaget om nedlæggelse eller sammenlægning med en anden forening. 8.2 Såfremt bestyrelsen og repræsentantskabet ud fra de ovenfor anførte retningslinjer træffer beslutning om nedlæggelse af foreningen, træffer bestyrelsen med samme

6 6 flertal som ved godkendelse af beslutningen om opløsning beslutning om fordeling af foreningens formue til en eller flere foreninger, fonde eller andre aktiviteter eller enkeltstående aktiviteter, som virker på et folkekirkeligt grundlag med aktiviteter til støtte og glæde for børn og unge i Danmark. Således vedtaget på stiftende møde for foreningen den 22. juni 2010.