Virksomhedsplan Virksomhedsplan. Albertslund Idrætsanlæg Albertslund Ridecenter Toftegården

Transkript

1 Virksomhedsplan Albertslund Idrætsanlæg Albertslund Ridecenter Toftegården

2 Indholdsfortegnelse Forord fra lederne...3 Hvem er vi?...3 Hvorfor er vi her?...5 Hvor står vi?...5 Indsatsområder Organisationssporet Mål ALLE Læring om ledelse/styrkede lederkompetencer/fælles MEDudvalg/Adm. Fællesskaber Mål ALLE Kommunikation Mål ALLE Fælles førstehjælpskurser Mål ALLE Partnerskaber, nuværende og kommende Profilering vi vil være synlige og styrke fortællingen Mål ALLE Sociale medier Mål ARC Synliggøre Ridecentret Mål AI Synliggøre Badesøen Mål TG/AI Synliggøre Toftegården Brugerinddragelse - skal give os retning og indblik Mål ALLE Råd og udvalg Mål ALLE Dannelse Budget samt faciliteter Mål AI Idrætsvision Mål AI Projektering af ny hal på Stadion Mål TG Anlægsforbedringer af Toftegården Mål ARC Bygnings syn på Ridecentret Mål AI Sportscafé Personale Mål ALLE Oplevelsesmedarbejder Mål ALLE Ny DNA (Hotelservice, Alt er muligt, Faglig stolthed) Vi smitter! Mål AI Livsglæde for alle (borgere, gæster, brugere samt personale) Mål ALLE Sundhedsfremme

3 Forord fra lederne Kultur & Fritid har de sidste par år været lidt turbulent på ledelsessiden. Foran står en ny tid med nye område- og afdelingsledere, politikere og nye foreningsrepræsentanter på Idrætsområdet. Det er samarbejder, vi glæder os til og forventer os meget af i de kommende år. Budgetaftalen er meget positiv både i forhold til Idrætsanlæggene og de vanskeligheder, som Toftegården har kæmpet med gennem de seneste år. På idrætssiden er der planlagt udvidelse med en ny sportshal, mens Toftegården bliver tilgodeset med bygningsmæssige forbedringer i Vores administrative fællesskaber vil vi forsøge at udvikle til de tre institutioners fælles bedste. Hvem er vi? De tre enheder opererer alle som nettobevillingsområder under Albertslund Kommunes Kultur & Fritid. Kultur & Fritid er en af Albertslund Kommunes 8 afdelinger. Afdelingen består af 8 kultur- og fritidsinstitutioner med hver sin ledelse samt en stabsenhed, der er placeret på rådhuset. Det politiske ophæng er Kultur- og Fritidsudvalget, Idrætsrådet og Folkeoplysningsudvalget, men Kultur & Fritid rækker selvfølgelig ind i mange andre områder. Til daglig har Toftegården, Albertslund Ridecenter og Albertslund Idrætsanlæg et samarbejde blandt andet i form af et administrativt fællesskab, hvor to medarbejdere fra Albertslund Idrætsanlæg fungerer som administrative medarbejdere for Albertslund Ridecenter og Toftegården. Der er desuden månedlige møder mellem lederne af institutionerne, hvor status for økonomierne løbende behandles. De tre institutioner henvender sig i vidt omfang til borgere i alle aldre, hvor alle er velkomne til at deltage og bidrage. Der er derfor også brugerråd tilknyttet hvert af de tre steder. Aktiviteterne sker både i form af foreningsaktiviteter og uorganiserede aktiviteter. På Albertslund Ridecenter er det Albertslund Rideklub, der står for undervisningen, på Toftegården er det Toftegårdens 4H-Klub, der arrangerer aktiviteter, mens der i Albertslund Idrætsanlæg er rigtigt mange idrætsforeninger, der bruger kommunens skole- og idrætshaller, baner og svømmehaller til glæde for store og små. Det er også forretninger: Ridecentret har indtægter fra både undervisning og pensionærer, Toftegården fra naturpleje, økologi-tilskud og institutionsbesøg og endelig Albertslund Idrætsanlæg fra driften af svømmehaller, fitnesscenter og friluftsbad. Medarbejderne spænder vidt fra dybt specialiserede uddannelser som landmand, dyrepasser, græsplejer og erhvervslivredder til ufaglært tilkaldevikar, skånejobber og samfundstjener. Det er arbejdspladser, hvor alle byder ind, når en opgave skal løses i hverdagen. Der eksisterer ikke fagskel, for så kunne vi slet ikke få tingene til at løbe rundt med så relativt få medarbejdere

4 - 4 -

5 Hvorfor er vi her? Vi bidrager med til at give Albertslunds borgere mulighed for at have en sund og aktiv hverdag, hvor kompetencer som fællesskab, samarbejde og læring er i centrum. Fysisk udfoldelse er også en vigtig del af livet på alle tre institutioner, og på Albertslund Ridecenter og Toftegården er det at have omgang og ansvar for et andet levende væsen et nøgleelement i hverdagen. Hvis en kommune skal kunne tiltrække og fastholde borgere, er det vigtigt, at der er fritidsaktiviteter til hele familien i nærmiljøet. Det har vi i Albertslund Kommune, og Toftegården, Albertslund Ridecenter og Albertslund Idrætsanlæg er vigtige aktører i det billede sammen med de øvrige institutioner under Kultur & Fritid. De tilbud, som vi tilbyder, skal matche de krav, borgerne stiller til et godt liv. Kultur & Fritid skal sørge for, at borgerne oplever kultur og fritid, som skaber identitet og værdi. Hvor står vi? I Kultur & Fritid vil vi skabe et attraktivt og aktivt børne- og ungemiljø, hvor børn- og unge bliver udfordret i mødet med oplevelser og kreative opgaver. Kreative kompetencer og muligheder for at indgå i nye fællesskaber skal give byens børn og unge selvtillid og lyst til læring og få talentet i spil. Vores Kultur- og Fritidsinstitutioner har en konstruktion og særlige kompetencer, som gør det muligt at supplere og understøtte tiltag indenfor eksempelvis klubområdet, den åbne skole, den regionale kulturaftale eller borgerdrevne initiativer. I samarbejde med borgere og lokale aktører vil vi skabe alternative læringsforløb og kulturtilbud, der ruster vores børn og unge til fremtiden, og vi vil skubbe og understøtte de skabende, kreative, kræfter, der øger børn og unges muligheder for deres fremtidige virke. Børn og unge skal stimuleres til at bruge og producere kultur. Et endnu stærkere samarbejde mellem skole, kultur og fritid skal medvirke til at gøre byens børn kreative og stærke og ruste dem til uddannelse og arbejdsmarked. Byen vil tiltrække nye børnefamilier, og kultur og fritidsinstitutionerne skal være Albertslunds vindue til verden og på den måde vise fremtidige borgere, hvad de bliver en del af, når de flytter til den lille kulturhovedstad Albertslund. Virksomhedsplanen beskriver de områder, vi særligt vil prioritere i samtidig med, at vi sørger for at drifte de mange forskellige tilbud, puljer, ordninger og netværk, der er en forudsætning for hverdagens aktiviteter inden for kultur og fritid. På trods af vores forskelligheder er vi alle veletablerede institutioner med både ledelse og medarbejdere, der har arbejdet for os i mange år, og vi har både trofaste kunder og løbende tilgang af nye. Toftegården står overfor et lederskifte i foråret 2018, hvor Ole Damsgaard går på pension. Dette vil nok kaste en del forandringer af sig i fremtiden. Derfor er der heller ikke i denne virksomhedsplan taget så drastiske skridt for at definere indsatsområder på Toftegårdens område. Det vil den kommende leder kunne gøre meget bedre. Hvert indsatsområde er markeret med den eller de institutioner, der er omfattet af området, så nogle indsatsområder vil gælde én specifik institution, mens andre er fælles mål for to eller alle tre institutioner i samarbejde. Mål for alle institutioner er markeret med ALLE, mens Toftegården er markeret med TG, Ridecentret med ARC og endelig Albertslund Idrætsanlæg med AI. Indsatsområder Hvert andet år udpeger Direktørforum de strategiske indsatsområder, som de mener, er særlig vigtige at fokusere på, hvis man skal indfri de politiske mål for kommunens fremtidige udvikling. Det er områder, hvor vi spidser vores indsats til, og hvor vi styrker den tværgående indsats. Indsatsområderne indarbejdes efterfølgende i de enkelte afdelingers aktiviteter og planer for det kommende år

6 I indsatsområderne for ønsker Direktørforum at sætte fokus på to spor, som begge er vigtige for, at vi lykkes med at understøtte organisationen og udviklingen af Albertslund. 1. Et organisationsspor hvor ledelse er det bærende Der er behov for et indadrettet spor, som understøtter organisationen i forhold til ledelse, og sætte fokus på og styrke vores interne ledelse, så den bedst muligt understøtter medarbejderne. 2. Et byudviklingsspor som understøtter transformationen i byen Der er behov for et udadrettet spor, som understøtter, at der i hele organisationen er et fokus og et helhedsblik på byens udvikling, og at alle kan se sig som en del af byens transformation. Det, at Albertslund lykkes med den gode service, fællesskabet og det gode liv for familier og børn, er afhængig af, at vores ledelse er kompetent og tager et ansvar for helheden. Derfor vil vi i den kommende periode arbejde mod at styrke området med særligt fokus på styrkelse af ledelsespraksis og ledelsesegenskaberne. Den kommende udvikling af Albertslund fordrer, at vi alle er med til at skabe og understøtte fortællingen om, hvilken by vi gerne vil have. I vore tre institutioner vil vi arbejde for at blive mere synlige både i og udenfor kommunen, og vi vil styrke fortællingen på kultur- & fritidsområdet. 1. Organisationssporet Der vil inden udgangen af 2018 blive udarbejdet et nyt ledelsesgrundlag fra kommunens side for at hjælpe nye (og gamle) ledere på vej. Ledelsesgrundlaget skal svare på, hvad der forventes af afdelingscheferne, niveau 4 og niveau 5 ledere i forhold til god ledelsespraksis hvad er det for en funktion, man skal udfylde, og hvilket ansvar har man. Ledelsesgrundlaget drøftes og kvalificeres i chefforum, lederforum og Kommune-MED, hvor det også aftales nærmere, hvordan vi får det nye ledelsesgrundlag til at leve. 1.1 Mål ALLE Læring om ledelse/styrkede lederkompetencer/fælles MEDudvalg/Adm. Fællesskaber De tre institutioner er blevet enige om at forsøge sig med ét fælles MEDudvalg, selv om vi er klar over, at der kan være meget forskellige interesser. Albertslund Idrætsanlæg indkalder til fire årlige møder. At alle efter et år kan se en værdi i at afholde fælles møder. 1.2 Mål ALLE Kommunikation Vi vil blive bedre til at kommunikere, så det skinner igennem, at der forventes af os alle at tage del i de samlede arbejdsopgaver. Forskellen mellem høj og lav er meget lille på vore tre institutioner. At italesætte ovenstående som en vigtig værdi. Alle byder ind i de samlede arbejdsopgaver - 6 -

7 1.3 Mål ALLE Fælles førstehjælpskurser For altid at være beredt på at hjælpe vores brugere og kolleger i en nødsituation. At afholde fælles førstehjælpskurser for alle medarbejdere. Gennemført årlige førstehjælpskurser på Stadion 1.4 Mål ALLE Partnerskaber, nuværende og kommende Vi vil dyrke de partnerskaber, vi allerede har, og indgå i nye konstellationer. Fastholdelsesprojekt og klubudvikling med Get2Sport, Badesøen Festival med Forbrændingen samt udvikling af nye partnerskaber Afvikling af ovenstående samt andre, fremtidige projekter i samarbejde med andre parter 2. Profilering vi vil være synlige og styrke fortællingen Albertslund Kommune er blandt de kommuner, der prioriterer kulturområdet højt. Det handler i de kommende år om at tydeliggøre denne satsning og markere, hvordan Albertslunds førerposition på kulturområdet medvirker til at styrke og berige kommunen og borgerne. Kulturområdet har et stort potentiale i forhold til at profilere Albertslund positivt og skabe interesse om kommunen. Kultur er en mærkesag, og vi har rigtig meget at prale af. Det er en vigtig opgave at medvirke til at skabe et positivt image for kommunen. Vi vil intensivere vores kommunikationsindsats, men også tage anderledes initiativer i brug for at nå ud til borgerne nuværende såvel som fremtidige. 2.1 Mål ALLE Sociale medier Sociale medier er kommet for at blive. Vores primære informationskanal er for alle tre institutioner Facebook, som vil få større fokus i de kommende år. Udpege driftsansvarlige for hver Facebook-side Minimum ét budskab ugentligt på hver side 2.2 Mål ARC Synliggøre Ridecentret Ridecentret ligger som en oase lige op mod Vestskoven. Ridecentrets og Skovens brugere kan komme og gå, som de lyster i den lange åbningstid, deltage i eller overvære stævner og andre arrangementer. Dette vil vi tydeliggøre og profilere. Vi vil bruge f.eks. Facebook og kommunens infoskærme rundt om i kommunen til at gøre opmærksom på Ridecentrets mange tilbud, stævner og arrangementer. Aktiviteter gennemført 2.3 Mål AI Synliggøre Badesøen Badesøen er en perle i Albertslund, så den skal også fremvises som en sådan. Vi vil arrangere aktiviteter, der passer til stedet og til kundernes forventninger og behov - 7 -

8 Badesøen Festival d. 25. august 2018 afslutter en god sæson. Fleksibel åbningstid med svømmehallen (svømmehal åben i dårligt vejr) bliver en succes. Afholdelse af f.eks. førstehjælpskurser for børn og voksne i Badesøen. Ny overdækning af dele af flisearealet som beskyttelse mod vejr og vind. Aktiviteter gennemført 2.4 Mål TG/AI Synliggøre Toftegården Samarbejde mellem ny gårdbutik på Toftegården og Stadion Undersøge regler og mulige fælles varer Varer på hylderne i 2019 til salg på Toftegården og måske i Stadions café 3. Brugerinddragelse - skal give os retning og indblik I Albertslund Kommune har vi et mål om at tiltrække nye børnefamilier. Familier som vil bidrage aktivt til kommunen med lyst og engagement og både nyde godt af, udfordre og medskabe byens mange tilbud. Kultur & Fritid arbejder for, at Albertslund Kommune til stadighed har en kultur- og fritidsprofil for alle børn, unge og voksne i byen, hvor vi sammen med borgerne udvikler tilbud, som kan skabe lyst og læring hos alle. Kultur & Fritid vil byde på spændende og debatskabende kultur- og fritidsoplevelser, som åbner Albertslunds vindue mod omverdenen. Vi skal larme på en så klar og tydelig måde, at vi bliver set og hørt ud over bygrænsen. 3.1 Mål ALLE Råd og udvalg Vi vil aktivt bruge og understøtte vores Kultur- & Fritidsudvalg, Idrætsrådet og Stadions brugergruppe, Ridecentrets brugerråd og Toftegårdens 4Hs bestyrelse De 3 institutioner vil stå på mål for en aktiv deltagelse og en stor brugerinddragelse i deres respektive råd/udvalg/bestyrelser Referater fra møderne og offentliggørelse på de respektive hjemmesider 3.2 Mål ALLE Dannelse Vi vil påvirke sprog og opførsel Takt og Tone, så det er en tryg og god oplevelse at komme i vores tre institutioner både for kunder og medarbejdere. Udfarenhed med hensyn til at nedsætte 1-2 arbejdsgrupper med foreningsdeltagelse Gruppe under Idrætsrådet kommer med oplæg senest i Budget samt faciliteter Alle tre institutioner har udfordringer på facilitetsområdet. AI er nævnt i Budget 2018, Toftegården i Nu mangler vi at få løftet Ridecentret, som har store udfordringer med mudder på både gårdsplads og i foldene. Til at afhjæl

9 pe ældre medborgeres udgifter ved særligt dyre bevægelsesaktiviteter afsættes en pulje kr. inden for Kulturudvalgets område i Budget Mål AI Idrætsvision De unge forældre og deres knappe tid, gør, at hvis vi skal opfylde vores mål med flere deltagere i idrætten, skal indtænke samtidighed i større omfang Bevæg dig for livet. Far, mor og børn kan træne samtidig. Vi opgraderer andre faciliteter rundt om i kommunen, f.eks. HICs omklædninger. Borgerinddragelse i store mængder Partnerskaber med DIF/DGI Initiativ til nye partnerskaber med DGI/DIF. Idrætsvision startet i Idrætsrådet. E-sport i samarbejde med Albertslund Gamerz, UngeCentret og Bakkens Hjerte. Junior-fit forældre og børn samtidig Vision gennemført i Mål AI Projektering af ny hal på Stadion I samarbejde med byens idrætsforeninger, borgere og andre interesserede skal vi have fundet den bedste løsning for en ny hal. Der afsættes samlet 1,750 mio. kr. i 2018 til programmering af hal-udvidelsen på Stadion jfr. Idrætsrådets vision. De i anlægsbudgettet afsatte midler til selve anlægget fremgår af årene 2019 og Dette punkt vil blive taget op i Idrætsrådet, så vi kan få så megen borgerinvolvering, som tiden giver. Afgørelse omkring nyt forslag til hal foreligger til budget Mål TG Anlægsforbedringer af Toftegården Til bygningsmæssige forbedringer ifm. den kommende udvikling af Toftegården afsættes 2. mio. kr. i De endelige beslutninger afventer ny leder på Toftegården Arbejdsgrupper er nedsat i 2018 for behandling af plantegninger for området Plan for området er endelig klar i Mål ARC Bygnings syn af Ridecentret Gårdsplads, de omkringliggende arealer og hestefold ønskes undersøgt og vurderet med henblik på evt. renovering, så vi kan undgå skader både på personale, dyr og materiel, forårsaget af det ujævne, og til tider oversvømmede terræn. Personalet kører f.eks. flere gange dagligt med trillebør m.m., hvilket både er tungt og besværligt under de nuværende forhold. I samarbejde Miljø & Teknik vil vi drøfte situationen omkring jordbunds- og belysningsforhold på Ridecentret. Referater fra samarbejdet med Miljø & Teknik 4.5 Mål AI Sportscafé Brugerne på Albertslund Stadion har opfordret os til at løsne lidt op på den sunde linje i Albertslund Stadion Café - 9 -

10 Vi vil indføre nye, lidt mindre sunde alternativer i caféens udbud Nyt, blandet udbud på menuen i caféen 5. Personale Vi vil gerne gøre alt, hvad vi kan, for at skabe gode oplevelser for vores borgere både for at tiltrække og fastholde borgere. Det vil vi gøre ved at videreuddanne vores medarbejdere og evt. ansætte yderligere. Vi vil have glade medarbejdere og dermed også glade kunder. 5.1 Mål ALLE Oplevelsesmedarbejder Vi vil undersøge mulighederne for at ansætte en medarbejder, der kan igangsætte oplevelser i et samarbejde mellem vores tre institutioner og evt. andre interesserede institutioner under Kultur & Fritid. Undersøge muligheder og økonomi Mulighederne er undersøgt inden udgangen af Mål ALLE Ny DNA (Hotelservice, Alt er muligt, Faglig stolthed) Vi smitter! Vi vil have service, service, service ind under huden Kursusforløb for alle medarbejdere omkring gæsteservice i topklasse Kursusforløb gennemført 5.3 Mål AI Livsglæde for alle (borgere, gæster, brugere samt personale) Vi vil gøre besøg i Albertslund Idrætsanlæg til en god oplevelse hver gang så vi bidrager positivt til brugere og borgeres livsglæde På vores årlige temadag tager vi temaet op i gruppearbejder Stor tilfredshed fra vores gæster/brugere i en brugerundersøgelse i Mål ALLE Sundhedsfremme Alle tre institutioner resundhedscertificeres og vil have fokus på yderligere sundhedsfremme Drøftes på møder i fælles MEDudvalg Recertificeret i

11 - 11 -

12 K Albertslund Idrætsanlæg BY, KULTUR, MILJØ & BESKÆFTIGELSE Nordmarks Allé Albertslund albertslund@albertslund.dk