Strategi- og handlingsplan for Sport Aarhus Events

Transkript

1 Strategi- og handlingsplan for Sport Aarhus Events Arbejdet med at tiltrække store idrætsbegivenheder til Århus ligger i sekretariatet Sport Aarhus Events under Fritids- og Kulturforvaltningen. Bestyrelsen for Sport Aarhus Events skal rådgive Århus Kommune i fastlæggelsen af de strategiske mål for hvervningsarbejdet, samt komme med forslag til større konkrete satsninger. De strategiske mål og konkrete satsninger indarbejdes i virksomhedsplanen for Sport Aarhus Events sekretariatet. Vision: At Århus fastholder og udbygger sin position som Danmarks mest aktive eventby på sportens område Målsætninger: At tiltrække store nationale og internationale sportsarrangementer, der sikrer byen en økonomisk og profileringsmæssig gevinst At sikre en professionel hvervning og afvikling af store nationale og internationale sportsarrangementer At bidrage til udviklingen af den lokale sportselite gennem arbejdet med store nationale og internationale sportsevents Målgruppe: De nationale og internationale specialforbund samt de lokale klubber og ildsjæle. Nationale og internationale organisationer/sammenslutninger, der kan tildele retten til afvikling af mesterskabsstævner og events. Professionelle arrangører af idrætsevents/ opvisningsarrangementer.

2 2 Århus` styrker, svagheder, muligheder og begrænsninger i opfyldelsen af målsætningen. Styrker Atletion som samlet kompleks Andre velegnede faciliteter (ridning, sejlads, cykling), byens åbne rum Gode organisatoriske kræfter i lokale klubber Målrettet arbejde med hvervning (selvstændigt sekretariat) Idrætspuljen/økonomisk beredskab Godt Event-CV Politisk opbakning Kommunal forankring / sammenhæng med idrætspolitikken Godt samarbejde med Visit Århus Godt lokalt netværk i overskuelige rammer Godt lokalt og nationalt netværk i sportens verden. Frugtbart samarbejde med Elite Idræt Århus Byens størrelse God overnatningskapacitet God infrastruktur Muligheder Idrætsfonden Danmarks øgede midler Netværkssamarbejdet i Sport Denmark (herunder samarb. med Danmarks Turistråd) Mængden af sportevents øges Inddrage sportevents i byens brand- og turismestrategi Partnerskabsaftale med Fonden Visit Aarhus Basis for opbygning af frivillighedskulturer Gensidig interesse for at udbygge samarbejde med andre eventorganisationer Øgede sponsormidler fra det lokale erhvervsliv Udvikle nye idrætsfaciliteter / Multihal/Cykelbanen Etablere bedre VIP -faciliteter i Arena/Stadion Udbygge/tilpasse nuværende faciliteter til afvikling af internationale konkurrencer Eliteklubber med mulige events i Europa Cup sammenhæng Samarbejdsaftale med Århus Amt Styrkelse af sekretariatet Sport Aarhus Events Svagheder Mgl. fleksibilitet i de fysiske rammer i Atletions Arena Mangelfuld international strategi hos flere specialforbund Spinkel, personbåren hverveorganisation Spinkel national hverveorganisation Ikke tilstrækkelig udnyttelse af det turistmæssige potentiale (ingen eller få koordinerede salgsforsøg/ pakkeløsninger ud af byen/landet) i events Svag tilskuer/ eventkultur Utilstrækkelig opbakning fra det lokale erhvervsliv Århus Amts manglende eller kun tøvende involvering Utilstrækkelige VIP-faciliteter Trusler Flere danske byer har sat hvervningen i system Flere udenlandske byer/ regioner byder ind Flere danske byer udbygger/ etablerer opvisningsfaciliteter Relativt dyrt at overnatte og spise i Danmark Danmark er for lille et marked Stigende økonomiske krav fra rettighedshavere Øgede krav til sikkerhed Øgede tekniske krav til afvikling Dyre TV-produktioner TV-stationer er lidt tilbageholdende ( mange ressourcer bruges i få idrætsgrene) Statens hidtidige tilskudsstrategi

3 3 Konkurrencesituationen: Faciliteter: Med opførslen af Arenaen og det renoverede Stadion har Århus sikret sig en national førerposition i arbejdet med at tiltrække store idrætsevents. Arenaen, med dens unikke indretning og mange tilskuerpladser, er i sig selv meget attraktiv. Men afgørende for den hidtidige succes er Arenaens placering i det sammenhængende kompleks af haller, mødelokaler, VIP-faciliteter etc. i Atletion. Men landet over er flere halprojekter på beddingen. Nogle er gennemført, andre er projekterede, andre er kun på det indledende stade. Fælles for mange af disse projekter er, at de i forhold til tilskuerantallet kommer nærmere på Arenaens eller overgår denne. Potentielle arrangører vil i de kommende år derfor, ud fra et øget antal tilskuerpladser og dermed et bedre økonomisk grundlag, få flere muligheder at vælge imellem. Opførsel af en dansk storhal, der kan rumme mindst tilskuere antages at forbedre de generelle danske muligheder for hvervning / tiltrækning af events med særligt store krav til hallens tilskuerkapacitet og opvisningsgulvets kapacitet. Århus vil med sin nuværende halkapacitet kunne få en rolle i dele af afviklingen, men ikke finaledelen af disse events. Hvis disse arrangementer ønskes til DK, og Århus skal have en hovedrolle i disse, kræver det opførsel af en ny, større og mere fleksibel hal i Århus. Målsætningen for de i Århus igangværende planer vedr. etableringen af en storhal på arealerne ved Århus Cykelbane skal være, at der arbejdes for en snarlig opførsel af en multifleksibel hal med plads til mindst tilskuere. Udover faciliteterne i og omkring Atletion er Århus i besiddelse af andre anlæg, der er velegnede og anerkendte til internationale mesterskabsstævner. F.eks. Vilhelmsborg, Vejlby Risskovhallen, flere af byens lystbådehavne samt byens åbne rum, der benyttes til f.eks. internationale cykelløb og marathon.

4 4 Hvervearbejdet: Nationalt er konkurrencen om hvervningen af de store idrætsevents til Danmark skærpet. Et stigende antal byer og regioner vil være med. Værtskaber og turismeudvikling går hånd i hånd. Med den tidlige etablering af Sport Aarhus Events, med oprettelsen af Idrætspuljen til brug for hvervning og afvikling, med etableringen af passende faciliteter og med forankringen af sekretariatet i forhold til det kommunale politiske beslutningsniveau, har Århus bragt sig i en klar førerposition. Flere og flere kommuner/amter har indset dette, og er begyndt at etablere tilsvarende organisationer/enheder. Ingen af disse vurderes endnu reelt at kunne true Århus` position. Enten fordi der ikke er afsat de fornødne økonomiske og mandskabsmæssige ressourcer til hvervningen /afviklingen, eller også fordi de facilitetsmæssige forhold ikke er til stede. Eller ingen af delene er på plads. Men det er blot et spørgsmål om tid før f.eks. København og hovedstadsområdet kan true Århus ledende rolle, idet København har øget sine hvervemidler betragteligt. Andre byer/regioner forventes også at tilføre flere ressourcer til området i de kommende år. Internationalt er konkurrencen skærpet endnu mere. Nationale og regionale strategier i andre lande tilfører det internationale hvervearbejde store ressourcer. Ressourcer, der rækker langt udover de midler, som den nationale danske hverveorganisation, Idrætsfonden Danmark, indtil nu har kunnet disponere over. Den øgede konkurrence er med til at presse de generelle omkostninger (ikke mindst fees til rettighedshaverne) i vejret og dermed indskrænke de danske muligheder. Med virkning fra 1. januar 2005 har Idrætsfonden Danmark fået forhøjet sit rådighedsbeløb til 10 mill. kr. årligt. Et væsentligt bidrag til at imødegå de økonomiske konsekvenser af den stigende internationale konkurrence. Indsatsområder Øgede statslige bidrag

5 5 Hvis det danske hvervearbejde på lang sigt skal kunne matche de udenlandske satsninger, skal statens bidrag til hvervearbejdet forhøjes væsentligt mere. Endvidere er det nødvendigt med udarbejdelse af en national hvervestrategi, der er i overensstemmelse med de tilførte midler. Sport Aarhus Events må derfor understøtte det politiske arbejde med at påvirke regeringen til at øge midlerne til hvervearbejdet og arbejde for udviklingen af en national strategi. Nationalt samarbejde Gennem dannelsen af Sport Event Alliancen Danmark (SEAD) er der skabt et uformelt netværk for de danske byer/ regioner, der arbejder med hvervning og afvikling af internationale sportsbegivenheder. Formålet med netværket er at styrke den generelle danske hverveindsats. Samarbejdet sikrer Sport Aarhus Events: viden om andre danske initiativer, mulighed for at patentere århusianske hverveforsøg styrke samarbejde om hvervning af events der nødvendigvis vil involvere flere byer mulighed for at rådgive Idrætsfonden Danmark i forhold til strategier og støttegrundlag gode muligheder for at udnytte de turistmæssige potentialer med VisitDenmarks deltagelse i samarbejdet Sport Aarhus Events vil fortsat deltage i og videreudvikle det nationale samarbejde uden dog at sætte det indbyrdes konkurrenceelement ud af kraft. Kompetenceudvikling Flere store events skal afvikles i de kommende år i Århus, og flere er under hvervning og udvikling. Evnen og ressourcerne til i endnu højere grad aktivt at kunne gå direkte ind i selve forberedelsen af og afviklingen af de tiltrukne arrangementer vil være afgørende for, at Århus kan fastholde sin nuværende position. Især vil evnen til at støtte arrangøren i arbejdet med at udnytte arrangementets sponsor- og markedsføringsmæssige potentiale kan blive afgørende. Turistsamarbejde Sekretariatet Sport Aarhus Events skal med etableringen af den nye turistorganisation indgå i et tæt samarbejde med andre organisationer i Århus om nyudvikling af turistfremmearbejdet.

6 6 Et samarbejde som i foreningens og sekretariatets arbejde skal prioriteres højt, dog uden samtidig at miste fokus og koncentration på hvervning og afvikling af sportsevents. Lokal elitesport Afviklingen af de store eliteevents i Århus forudsættes at kunne bidrage til udviklingen af den lokale sportselite. Et afgørende element i at kunne udnytte dette potentiale er et fortsat og styrket samarbejde med Elite.Idræt.Aarhus. Et samarbejde, der skal forsøge at koordinere prioriteringerne i arbejdet med udvikling af en lokal sportselite med prioriteringerne i hvervearbejdet. Synergierne er mange. Ressourcer Såfremt de opstillede målsætninger og handlingsplaner skal realiseres forudsætter det på sigt en styrkelse af Sekretariatet Sport Aarhus Events. Samtidig er det afgørende, at Århus Kommunes Idrætspulje i de kommende år skal tilføres flere midler, hvis det hidtidige hverveniveau skal kunne fastholdes. Sammenfattende: Endnu har Århus med de sammenhængende faciliteter i Atletion et facilitetsmæssigt forspring. Men forspringet skrumper. Århus ønsker fortsat at være med spidsen i kampen om at tiltrække de store, internationale events, hvilket forudsætter en løbende tilpasning af de nuværende faciliteter til de kommende års øgede konkurrence og krav til faciliteter. Sport Aarhus Events evne til støtte arrangører i arbejdet med at udnytte arrangementets markedsføringsmæssige muligheder skal udbygges. Sport Aarhus Events skal fortsat politisk arbejde for, at der tilføres endnu flere statslige midler til hvervearbejdet. Samarbejde om udvikling af turistfremmearbejdet skal prioriteres højt i de kommende års arbejde. Samarbejdet med Elite.Idræt.Aarhus om koordinering af hvervning af store sportsevents med lokale elitesatsninger skal udbygges. Hverve- og afviklingsarbejdet skal på sigt tilføres flere ressourcer.

7 7 Hvilke idrætsgrene prioriteres På baggrund af de hidtidige hverveerfaringer kan den primære hverveindsats rettes imod følgende : Atletik (+ div. former for løb) Badminton Bordtennis Cykling Dans Fodbold Gymnastik Håndbold Orientering Ridning Sejlsport Dette betyder ikke, at andre idrætsgrene udelukkes, men der vil i første omgang ikke blive arbejdet målrettet mod andre idrætsgrene end de ovenstående. Men hvervningen kan også rette sig imod store nationale og internationale arrangementer af mere breddemæssig karakter (veteranmesterskaber/ Games, DGI, handicapidræt, arbejderidræt etc.). Udvælgelseskriterier: Arrangementet har god PR-værdi for Århus Der er mange deltagere / overnatninger Elitearrangementer som eks. EM og VM Veteranarrangementer Store folkelige events Selvskabte events Årlige arrangementer som f.eks. CSC Classic eller World Cup i dressur Arrangementer der strækker sig over flere dage Arrangementer med stor publikumsinteresse

8 8 Konklusion: Det kan konkluderes, at der primært skal arbejdes med at skaffe store nationale og internationale sportsbegivenheder til Århus indenfor udvalgte idrætsgrene, der opfylder én og gerne flere af følgende betingelser: Arrangementet har mange deltagere (og som følge deraf mange overnatninger) Arrangementet giver byen god PR Der er tale om et elitearrangement på internationalt niveau Arrangementet strækker sig over flere dage For at sikre et kontinuerligt flow af idrætsbegivenheder i Århus vægtes etableringen og videreudviklingen af årligt tilbagevendende events/turneringer højt. På basis heraf vil det være relevant at gå efter de konkrete begivenheder, der er nævnt i handlingsplanen.