Generalforsamling. 26. februar 2019 kl. 17:00-19:00. Rønnebo, Nordentoftsvej

Transkript

1 Kære alle forældre FDF Brabrand inviterer hermed alle forældre til: Generalforsamling 26. februar 2019 kl. 17:00-19:00 Rønnebo, Nordentoftsvej I FDF Brabrand værdsætter vi et godt samarbejde mellem børn, ledere og forældre. Denne dag indledes med fælles spisning kl. 17:00. Herefter opdeles i generalforsamling for forældre mens der afholdes fastelavn med børnene. Til sidst inden kl. 19:00 afholdes fælles afslutning for både børn og voksne. Generalforsamlingens dagsorden: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Orientering om: a) bestyrelsens arbejde ved formand Morten Mathiasen b) kredsens liv ved kredsledelse Ida Marie Petersen, Karen Klemmed Hviid og Mathilde Mulvad 3) Fremlæggelse af regnskab 2018 og budget 2019 ved kasserer Gitte Jakobsen 4) Valg til kredsbestyrelsen og suppleanter. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for kredsens liv, vækst og økonomi. 5) Valg til Mølkærgruppen. Mølkærlejren er en stor indtægtskilde. Den faste drift klares af vores servicemedarbejdere, kasserer og udlejer. Mølkærgruppen arbejder løbende for at holde lejren i orden og sikre at den vedvarende er et godt aktiv for kredsen. 6) Valg af revisor samt stedfortræder Der er ledige pladser for den interesserede. 7) Konkrete projektaktiviteter, hvor vi søger hjælp: a) Vask af klude og viskestykker b) Bistand til byggeproces på Mølkær 8) Eventuelt For kredsens voksne er det en stor glæde at udføre det frivillige arbejde med jeres børn, men det bliver kun bedre af, at vi kender jer forældre og ved, at I bakker op om arbejdet. Vel mødt! FDF Brabrand FDF Brabrand Nordentoftsvej 7

2 Referat fra generalforsamling 26. februar 2019 kl. 17:00-19:00 Referat: 1) Valg af dirigent og referent. Dirigent: Kristian Wejse Sanggaard Referent: Karina Mathiasen 2) Orientering om: a) bestyrelsens arbejde ved formand Morten Mathiasen Der henvises til formandens beretning, der vedlægges som bilag. Formandens beretning godkendes af deltagerne ved Årsmødet. b) kredsens liv ved kredsledelse Ida Marie Petersen, Karen Klemmed Hviid og Mathilde Mulvad Kredsledelsen præsenterer de visioner, FDF-Danmark arbejder ud fra: Relationer, tro, leg og samfundsengagement. I FDF-Brabrand arbejdes på at gøre ambitionerne konkrete. Højdepunkter I årets løb: spejderne og FDF erne indtager Tivoli Friheden, ture og lejre, væbnermesterskab. i det daglige arbejde I FDF fylder konkurrence ikke meget, men til de store fælles arrangementer, er deltagerne fra Brabrand FDF amibitiøse og opnåede en god placering for begge deltagende hånd. Sidste bestod sommerens lejre af en Norgestur for store med henholdsvis vandring i fjeldet for de ældste og standlejr for de yngste. De allermindste var på en fælles sommerlejr i Danmark. Ledergruppen er sammensat af unge ledere med nye skæve idéer og forældre, som sikrer overblikket og stabiliteten. Der er en god, stor lederflok. Det sikrer FDF Brabrand Nordentoftsvej 7

3 god kvalitet i lederarbejdet, også når nogen er forhindrede i at komme. Lederne laver sociale arrangementer sammen for at styrke lederfællesskabet. FDF udbyder kurser til ledere lokalt og nationalt, her bliver lederne inspireret til arbejdet med børnene. Takket være den gode økonomi i Mølkær-lejren, er der råd til at sende lederne på uddannelse. Se supplerende detaljer vedhæftede skritlige bilag. Kredsledelsens beretning godkendes af deltagerne til årsmødet. 3) Fremlæggelse af regnskab 2018 og budget 2019 ved kasserer Gitte Jakobsen Regnskabet vedlægges som bilag. Der samlede overskud fra kredsen og Mølkær er i regnskabsåret 2018: kr. For 2019 budgetteres med et samlet overskud på kr. Overskuddet fra årets lodseddelsalg har været usædvanlig godt. Lodseddel salg er både en økonomisk indtægt, en god aktivitet samt reklame i lokalområdet for FDF Brabrand. Regnskab for 2018 og budget for 2019 godkendes af deltagerne ved årsmødet. 4) Valg til kredsbestyrelsen og suppleanter. Valg af medlemmer og suppleanter til kredsbestyrelsen Den siddende bestyrelse stiller op til genvalg. I forhold til retningslinjerne skal der være mindst 6 medlemmer I bestyrelsen. Bestyrelsen opfordrer til, at flere forældre stiller op til bestyrelsen. Martin Hejlskov stiller op til bestyrelsen. Side 2

4 Bestyrelsen består nu af: Forældrevalgte medlemmer: Martin Hejlskov, Gitte Jakobsen, Lars Hjul, Katrine Kofoed, Morten Mathiasen, Christian Wejse Sanggaard, Anders Haagensen. Udpegede medlemmer: Simon Kofoed, Karen Hviid, Mathilde Mulvad, Ida Marie Petersen Bestyrelsen konstituerer sig selv ved næstkommende bestyrelsesmøde. Suppleanter: Connie Vibe, Lars Arvad. 5) Valg til Mølkærgruppen. Beretning fra Mølkærgruppen vedlægges som bilag. Husk at der er arbejdsdag på Mølkær lørdag den 5. oktober Den eksisterende gruppe fortsætter: Connie Vibe, Stig Jensen, Dan Nielsen, Anders Haagensen, Lars Hjul, Jesper Hansen og Martin Mogensen. 6) Valg af revisor samt stedfortræder Anne-Birgitte Kamp Jensen Stig Jensen 7) Konkrete projektaktiviteter, hvor vi søger hjælp: a) Vask af klude og viskestykker: Karina Mathiasen b) Mølkær byggegruppe: der søges medlemmer til gruppen, som kan bistå med at gøre projektet konkret og til at udarbejde ansøgninger til Side 3

5 økonomisk støtte: Martin Lystrup Poulsen, Lars Arvad, Anders Haagensen, Gitte Jakobsen, Annette Jonstrup, Morten Mathiasen, Mette Markert c) Gruppe til indretning af kredsens lokaler på Rønnebo: Ida. Der er åbent for flere medlemmer. d) Madtanter/-onkler til årets sommerlejr: Der er fundet to til sommerlejren. e) Til kredsweekenden mangler forsat madtante eller onkel f) Christian Baun (Ruths far) tilbyder, at han generelt gerne vil kontaktes, når der er behov for hjælp til madlavning. Han kan dog ikke deltage på kredsweekenden. g) PR: Husk at bruge nyhedsbrevet Vores Brabrand samt Facebooksiden Brabrandbeboerne. 8) Eventuelt Det opfordres til at forældregruppen orienteres og i begrænset omfang høres i forbindelse med byggeprojektet på Mølkær. Side 4

6 Formandens beretning Pensionisten FDF Brabrand Foreningen FDF Brabrand er nu 76 år gammel. Normalt vil det være tid for at gå på pension og lade andre tage over. Sådan er det bare ikke for FDF Brabrand, som netop nu oplever sit livs forår. Der er god energi i alle led. Kredsen har mange aktive medlemmer, børn såvel som voksne. Og en god flok forældre, som støtter, når behovet opstår. Økonomien er også i god form, så lige nu går det rigtigt godt på mange fronter. Mølkærlejren Mølkærlejren er en god indtægt for kredsen. Den udlejes primært til familiefester men også til foreninger og andre forsamlinger. Den daglige drift styres af kasserer, udlejer og Mølkærgruppen. Stedet bliver vedligeholdt og opgraderet løbende. Vi har for år tilbage opført en bålhytte på lejren og netop i år har vi færdiggjort sheltre, som indvies til april. Bestyrelsen arbejder desuden med tanker om at indhente midler til en større udvidelse og renovering af lejren. Arbejdet med denne fornyelse vil pågå de kommende år. Målet er at fastholde og gerne øge den vedvarende gode indtægt fra Mølkærlejren til FDF Brabrand. Rønnebo For ca. 5 år siden afholdte bestyrelse og ledere et visionsmøde omkring kredsens fremtid. Tre ting kom frem: 1) Styrke forkyndelsesarbejdet, 2) Mere socialt samvær blandt lederne, 3) Forbedring af lokalerne for de ugentlige møder. De to første ting fik vi forholdsvist hurtigt sat fokus på, og det er lykkedes fortsat at fastholde et højere niveau af forkyndelsesarbejde og socialt samvær blandt lederne. Den sidste tredie ting omkring bedre mødelokaler førte til at bestyrelsen vurderede mulighederne og det blev besluttet at arbejde for at få Rønnebo sat i bedre vedligeholdelsesmæssig stand. I efteråret 2018 er det således lykkedes, at få kommunen til at gennemføre udvendig renovering. Under dette arbejde er det blandt andet lykkedes at få anlagt større græsareal som kan styrke FDF s udeaktiviteter. Indvendigt har kommunen bidraget til at FDF har opført et nyt køkken på 1. sal, som f.eks. gøre det muligt at afholde hverdagslejr på Rønnebo. Medlemmer Primo 2018 var der 69 medlemmer i kredsen. Primo 2019 var der i alt 86 medlemmer, så det er meget glædeligt. Heraf er 32 personer over 18 år, mens de resterende 54 er under 18 år. Både den store mængde voksne og alle børnene er vigtige for kredsens aktiviteter, nu og fremtiden. Det er ikke et mål i sig selv at være mange medlemmer. I stedet ser vi det som meget vigtigt, at de børn og voksne, som er aktive i kredsen oplever FDF Brabrand som et godt og berigende fritidstilbud. Den positive oplevelse af at være aktiv i FDF Brabrand, tror vi på, er en smittende faktor, der bidrager til at mange ønsker at være medlem. Bestyrelsen I løbet af året er bestyrelsen blevet opmandet med Simon, som er nyansat præst i Brabrand. Desuden er Ida Marie trådt ind i kredsledelsen og herigennem også ind i bestyrelsen. Derudover er de øvrige medlemmer, som blev valgt på sidste års generalforsamling, forblevet aktive i bestyrelsesarbejdet. Og, vi kan med glæde berette, at de alle har valgt at fortsætte i bestyrelsen det kommende år. 26. februar 2019 Morten Mathiasen Formand i FDF Brabrand FDF Brabrand Nordentoftsvej 7

7 FDF Brabrand Kredslederberetning Vi har det godt i FDF-Brabrand. Når det hele bare kører, er det nemt bare at følge med og suse derudaf samtidig godt lige at stoppe op og nysgerrigt se efter, hvad det er vi er her for: FDF Brabrand arbejder for at give børn og unge et ståsted at møde verden fra. FDFs ambitioner (se mere på fdf.dk) Relationer: FDF er et frirum, hvor børn og unge glædes, oplever og vokser i mødet med ledere, der har noget på hjerte. Tro: FDF skaber plads til tro og samtale om de store spørgsmål i livet, på et folkekirkeligt grundlag. Leg: I FDF bliver verden større, når vi gennem leg og udfordringer lærer at indgå i forpligtende fællesskaber. Legen som frirum. Samfundsengagement: FDF skaber ansvarlige, demokratiske og deltagende medborgere, der engagerer sig i den verden, vi lever i. Vi arbejder på at de her visioner og mål bliver til konkret virkelighed i vores FDF Brabrand-hverdag. Vi oplever glade børn, tillidsfulde, sjove, larmende og stille børn, der har rum til at folde sig ud på en anden måde end de gør i fx skolen. Plads til ikke at blive målt og vejet, men bare at være, lege og opleve, udforske og opdage i forpligtende fællesskab på tværs. Hos os indgår også sang, musik og en høj grad af friluftsliv. Højdepunkter i årets løb: OL-Kredsweekend, FDF og Spejderne i Tivoli friheden, ture og overnatninger i klasserne Væbnermesterskabet -vores hold kom i top 10 og top 20 ud af ca. 100/200 patruljer på landsplan Norgestur for de store fra landsdel 4. Fortræningsweekender i foråret. Ca 16 i fjeldet og 12 i standlejren. FDF Brabrand bød godt ind til det fælles ved at have Hjulle som en af hovedkræfterne i lejrudvalget, og ved at medbringe lejrpræsten. Putupia for de yngste - landsdel 4. God deltagelse. (og flot omtale i TV 2-Østjylland.) Fællesskab: Fortsat fællesmøder 1 x om måneden. Sundt at blande på kryds og tværs af alder. Styrket samarbejde med kirken, ny præst Simon i bestyrelsen Ledersituation: Fortsat god udvikling med skøn blanding af unge, både studerende og nogle der er blevet færdiguddannede og fortsætter samt god tilslutning af forældre, der er med til at skabe kontinuitet og stabilitet. Scoop at vi har fået Ida Marie med i kredsledelsen! - så vi nu er Mathilde, Ida og Karen. Supplerer hinanden godt. Mange af vores ledere er engageret på landsplan med kurser og udvalg giver sund inspiration. Og mulighed for at tiltrække nye lederkræfter. 2 tidligere ledere har allerede meldt sig på banen igen til sommer. Dejligt.

8 Forældre: 2 nye forældre begyndte som ledere i sommer ofte blandt de yngste, men kan også sagtens være en mulighed hos de store. Hermed en opfordring, hvis der gemmer sig en leder i maven og du har lyst til at prøve det af? Vi er i en god periode med mange ledere, derfor mulighed for at være fleksibel og alligevel lave kvalitet i arbejdet. Socialt lederfællesskab: Ledermøder med mulighed for spisning giver godt lederfællesskab på tværs, sommerarrangement med 15 deltagere 3 hold i escaperoom, julefrokost og arbejdsdag i december, samtalecafe /uddannelse i januar. Uddannelse: Vi prioriterer at sende vores unge på kursus, ung-lederuddannelse med Karen, lederassistenter hos puslinge og tumlinge. Takket være sund økonomi fra Mølkjær og tilskud fra Århus kommune en fornøjelse at vi kan koncentrere os om børnene, og ikke behøver at lave en masse pengeskabende aktiviteter. Vi er ret OBS på at bruge de gode muligheder for lederuddannelse i landsdelen, der giver god inspiration til både nye og gamle ledere. (er særligt værdsat af nye ledere blandt forældrene - fordi der er rum til at lære og blive klædt på til at være FDF-leder.) Lederaften med besøg af Rasmus fra landsforbundet: et refleksionsrum ud fra den FDF -pædagogik, der blev vedtaget på landsmødet, og FDFs formål: - hvad det betyder for os, at vi vil give børn og unge et ståsted at møde verden fra? Styrke at bruge mangfoldighed i ledergruppen. Forældreopbakning: Nyder vi godt af. Vigtigt. TAK for det både stort og småt: Fra vask af klude og håndklæder, shelterbyggeri, nyt køkkenønske på Rønnebo, madtanter og onkler på lejre og ikke mindst, når forældre går ind og tager en tjans med lederopgave. Fremtid: Vores kerneopgave: at give børn og unge et ståsted at møde verden i stærke og forpligtende fællesskaber og i betydningsfulde relationer mellem børn og voksne. Klasser: Vi tilpasser efter børnenes behov. Skønt at vi i sommer kunne dele op i endnu et hold. Ønske at vi igen finder 1-2 forældre, der vil snuse til lederopgaven efter sommerferien? Konkret efterspørgsel på: Vask af klude og håndklæder (Karina) Makeover Rønnebo Praktisk hjælp (Lars Arvad, Kristian Baun) PR fx hjælp til at få bragt historier i Vores Brabrand og facebook-gruppen Brabrand Beboerne 2 madtanter til kredsweekend, Mølkær d april (evt. Bente, Frederikkes mor, gerne 1-2 flere?) 1 madtante mere til sommerlejren på Sletten, Ry d juli. (søn-fre uge 28) (Tore og én mere har meldt sig, flere er velkomne ) Tak for alle tilsagn

9 FDF Brabrand Regnskab 2018 Kredsen Mølkær Kontingenter Udlejning, rengøring og el Aktivitetstilskud Lokaletilskud Lederuddannelse tilskud Lodseddelsalg Indtægter kredsen ialt Kontingent Landsforbundet/Landsdelen Forbrug og afgifter Materialer og materiel Vedligehold Ture, lejre og arrangementer Administration Norgestur Rønnebo køkken Lederuddannelse Administration Underskud kredsen Overskud Mølkær Overskud kredsen og Mølkær Aktiver: Passiver: Mølkær ejendomsvurdering Julsøfonden Mølkær Tilgodehavender Århus Kommune lån Danske Bank Skyldige omkostninger Danske Bank Hensættelse vedligehold Mølkær Depositum Mølkær Depositum Mølkær Depositum Mølkær Formue

10 Budget 2019 Kredsen Mølkær Kontingenter Udlejning, rengøring og el Aktivitetstilskud Lokaletilskud Lederuddannelse tilskud Lodseddelsalg Indtægter kredsen ialt Kontingent Landsforbundet/Landsdelen Materialer og materiel Forbrug og afgifter Ture, lejre og arrangementer Vedligehold Lederuddannelse Arkitektudgifter Administration Administration Underskud kredsen Overskud Mølkær Overskud kredsen og Mølkær 4.000

11 Beretning vedr. Mølkær til FDF Brabrands generalforsamling Udlejning. Følgende oversigt er fra booking-systemet. Tallene er ikke 100% identiske med kredsens regnskaber. Årstal Antal aftaler Udlejning , , , , , , , , , , , , , , ,00 Nyt kloak-system. Gennem årene har vi ofte haft problemer med at slippe af med spildevandet fra sovebygningen. Det stoppede til ved 2 udendørs samlebrønde og ved sammenkoblingen til septiktanken, der er placeret under P-pladsen. Nogle af rørene var desuden gennem årene blevet U-formede. Vi har derfor i okt fået nye samlebrønde og rørledninger fra sovebygningen. Samtidig med det har vi separeret spildevand fra overfladevand. Vandet fra dræn under P-pladsen og vand fra tagrenden føres nu til en ny samlebrønd og videre i et nyt drænrør ned i skoven. Det hele er lavet af en entreprenør fra Hammel i samarbejde med et kloakfirma fra Bjerringbro. Samlet udgift kr. Arbejdsdag, 1. lørdag i oktober. Der var igen en pæn gruppe frivillige forældre, der lavede en hel masse i 2018, mens børnene legede og lavede lidt praktisk. 18 voksne og 6 børn havde en hyggelig dag. Det er grundlaget for et godt overskud på driften af Mølkær. Skriv Mølkær arbejdsdag ved lørdag 5. okt i familiens kalender. Vi klarede følgende: Rengøre vinduer og døre udenfor, fjerne lidt graffiti, beskære en række planter og træer, fjerne ukrudt, flytte noget grus, rense tagrende, save og flytte brænde, reparere noget murværk og male en del af murene, montere nye skråstivere under bordbænkesæt, male fodboldmålene, rengøre grillriste, rydde op i brætspil, rengøre stolene og krogene i køkkenet, fejre loftet i spisesalen, tjekke brandalarmer, montere knagrække, male nogle vægge i soverum, skifte en stikkontakt. + Lægge tag på 1 Shelter. Og sikkert lidt mere, som vi ikke fik skrevet ned. Nyt booking-system. Man booker lejren på hjemmesiden Mølkær.dk ind i et bookingsystem, der var fra Det trængte til en større omlægning. Dec og jan. 19 har vi testet og udformet et forbedret system, så vi fra 1. feb. er i gang. Nyt er, at man som lejer godkender kontrakten elektronisk og der sendes automatisk mails vedr. de praktiske forhold og sms vedr. nøgle. Det letter det daglige arbejde for vores udlejer og kasserer, som klarer det ulønnet i fritiden! Men det kostede mange timer at få det ny system bygget op og taget i brug. Selve booking-systemet lejes hos kalendersystem.dk. Vi har i den forbindelse oprettet en lovpligtig persondata-politik. Muldvarpe er et stort problem. Hvem kender en landmand, som må klare sådan nogle asener?? Shelterne. Der blev på 4 dage arbejdet grundigt og godt videre i Nu får den sidste shelter en (sidste) omgang lørdag d. 6. april og søndag 7. april kl. 11 er der indvielse, hvor hele kredsen er inviteret. Det er i slutningen af FDF Brabrands kredsweekend. Kom og vær med til taler, sjov, pølser, brød og sodavand! Der er arbejdet på shelterne i 6 år og det skal da fejres! Mølkærgruppen. Vi har følgende på listen: Connie Vibe, Stig Klitgaard, Dan Nielsen, Anders Haagensen, Jesper Hansen (bor i Silkeborg), Martin Mogensen (bor i Nordjylland) og Lars Hjul. Kasserer: Gitte Jakobsen. Udlejer: Kirsten Sørensen. Webmaster: Morten Mathiasen.