XXX : understregning af navn er tovholder på opgaven * : er kontaktperson i bestyrelsen Opgaverne i Vodskov FDF delt ud på følgende grupper:

Transkript

1 XXX : understregning af navn er tovholder på opgaven * : er kontaktperson i bestyrelsen Opgaverne i Vodskov FDF delt ud på følgende grupper: Bestyrelsen Kredslederen Børneledere Øvrige = voksne i kredsen, som ikke er ledere eller forældre KREDSBESTYRELSE: Kontaktperson for sognemedhjælper/præster omkring B- og U arbejde holde dialog forelægge ledermødet forslag og følge op på afvikling Berit, Bent Hjemmesidedrift - ansvarlig for drift, indhold og aktualitet, liste over bestyrelses- og ledermailadresser Troels, Simon *??evt. senior repræsentant Vodskovs Venner arrangementer -ansvarlig for koordinering af hjælpere til arrangementer. Ole E. (Søren og Rasmus H spørges???) Side 1 af 5 Stampehuset bygning - drift af huset, inkl. el, vand, varme, forbrugsmaterialer: affaldsposer, toiletpapir, rengøringsgrej, renholdelse, nøgleadministration, bortkørsel af til losseplads m. m. samt plæneklipning om sommeren, samt aftale om snerydning om vinteren Tage, Leif, Henrik, Per H, Bent, Lars L. *Ole W Stampehuset- udeareal - pasning af grønne områder, plæner, hæk, rafteplads, sørge for brænde Tage, Leif, Henrik, Bent * Ole W Borgen - drift og udlejning, forbrugsstoffer, eftersyn, skovpleje, vedligeholdelse, kontakt til brandmyndigheden, skorstensfejer og forsyningsselskaber Ole W Vedligehold ude: Per H, Martin, Dennis, Leif, Henrik * Ole W Forsikringsansvarlig - holde sig orienteret om kredsens forsikringer samt føre dialog ved skadesforløb Tage * Kredsformand

2 Side 2 af 5 Kassereropgaver - dagligt bogholderi, budget og regnskab, 5 forskellige indberetninger, udarbejdelse af girokort, udskrivelse af labels, indberetning af B-skat vedr. rengøring af Borgen, klassepenge, kontakt til kommunen omkring aktivitetstilskud, og lederuddannelsestilbud. Fremlægge regnskab. Medlemskartotek - registrering af ind og udmeldelser, samt gøre liste tilgængelige for ledere. Aktivitetstilskud, abonnementer på lederen, liste over bestyrelses- og ledermailadresser Elsebeth, Tage, Berit. * Ole E. Kredsbutik - bestilling af kredsmaterialer, mærker m.m. og bestilling af 55 n ting, herunder salg til medlemmer og modtagelse af betaling Vibeke *Vibeke Lodseddelsalg - koordinering af børnenes salgsarbejde og aflæggelse af regnskab (kredsleder, børneledere) Heidi * Vibeke Flagallé - aftale opsætning med Erhvervsforeningen, hente grej hos Holm El og VVS, klargøre grej og organisere opsætning og nedtagning, samt bortkørsel af flagstænger. Og sende betalingsanmodning til Nørresundby Bank. René Aa., René Th., Jacob, Simon B., Seniorer * Ole E Grej og materiel - holde orden på kredsens grej, få ting repareret og kasseret samt informere ledere om anvendelse af det særlige grej. Organisere en udlånsbog i Stampehuset, hvor folk selv noterer lån af grej. (børneledere) Martin, Dennis, Søren, René T., Lars G. * Elsebeth Kredstraileren - sørge for at traileren er lovlig, at lys og dæk er Ok. Sørge for kalender til notering af udlån. Tage * Vibeke Bestyrelsesmøder - sørge for at planlægge og indkalde til bestyrelsesmøder. Mødeledelse og opfølgning samt referat. Bestyrelsen, Bestyrelsesformand

3 Side 3 af 5 Limfjordsløb - yde bistand til arrangørerne mod betaling, P-areal ved Stampehuset samt bistå ved tidtagning Elsebeth, * Elsebeth Forårsmarked - at planlægge, annoncere og lede arbejdet med forårsmarkedet. Opfordre medarbejdere og lave jobfordeling. Organisere opstilling afvikling og nedbrydning Solveig, Per H, Mads S., Henrik, Lars L. * Bestyrelsesformanden Open by Night - hvis ledermødet beslutter det, at sørge for at FDF viser ansigt på Open by Night i Vodskov måske kun én gang om året. Bent, Bo *Jesper Pengeskabende aktiviteter - at vurdere om kredsens voksne og børn skal involveres i de tilbud der ofte gives til kredsen: lodseddelsalg, markedsbod, uddelinger m.m Bestyrelsen

4 KREDSLEDELSE: Side 4 af 5 Netværket og landsdelen At deltage i netværksmøder og landsdelsmøder som repræsentant Ansvarlig: Sabine. Kontaktperson fra kredsledelsen: Berit (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering) Sæsonplanskoordinator At sørge for udkast, debat om, og vedtagelse af sæsonplan, samt ajourføre planen med ændringer og tilføjelser Ansvar: Kredsledelsen (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering) Ledelse af ledermøder - ansvar for planlægning, dagsorden, mødeledelse (og evt. referat) Ansvar: Kredsledelsen (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering) Deltagelse i bestyrelsesmøder ca. 5 gange/ året Ansvar: Berit (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering) Kredsadministration - korrespondance med landsforbundet, børneattester Ansvar: Rene Aa. (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering) Agitationsansvarlig - udfærdige plakater m.m. samt lave små artikler til Vodskov Avis m.m. Kredsledelsen, Simon B. * Kredsledelsen (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering) Lederrekruttering og lederuddannelse - skaffe nye lederemner, introduktion og information, velkomst. Den overordnede udvikling af lederkompetencer og koordinering af det praktiske med tilmeldinger og afregninger med kassereren Ansvar: Kredsledelsen samt Kenneth og Sabine (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering) Lederpleje/ ledersammenhold - komme med forslag til arrangementer for ledere/voksne, der kan styrke lederfællesskabet og samværet mellem lederfamilier. Ansvar: Berit fra kredsledelsen samt Solveig, Bent, Tina, Jacob (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering) Familiearbejde - inddragelse af familiearbejdet(søskende og forældre) i fællesarrangementer mv. Ansvar: Rene Aa, Mette E., Solveig, Bent (Kredsledelsens opgaver fordeles efter konstituering)

5 BØRNELEDERE: Side 5 af 5 Klassearbejdet At planlægge og gennemføre møder, ture og arrangementer med børnene Alle klasseledere og assistenter Værtskab ved ledermøder/ledersamlinger - forkyndelse/indledning ved ledermøderne, kaffebrygning, sange, servering, oprydning og opvask. Klasserne er værter på skift. En kontaktperson fra hver klasse prøver at sikre at klassen er repræsenteret på ledermøderne. Kredsledelsen laver plan. Sæsonstart og sæsonafslutningsarrangement Forelægge udkast for ledermødet, tekst i Stampenyt og afvikling. Rene Aa., Ole S., Rasmus, Kenneth Fanebærerstyring Uddanne folk til at stå med fane og aftaler om faner i kirken 1.væbnerledere Forkyndelse i ledergruppen - sikre at vi ved ledermøder og i anden forbindelse oplever evangeliet. Udgangspunktet er at klasserne der er vært ved ledermøderne også laver indledning, ellers kontakt Berit. Berit, Mette E. Kredsweekend - oplæg til ledermødebeslutning, indbydelse, planlægning, og gennemførelse Ad Hoc Kredsledelsen sørger for at få det på ledermødet. Sommerlejre - planlægning, indbydelse, lejemål, transport, regnskab Ad Hoc Kredsledelsen sørger for at få det på ledermødet. Lederbibliotek - gennemgå, holde styr på kredsens håndbøger, spil m.m. og fortælle lederne om hvad der findes på et ledermøde hvert 2. år. Simon B. AV-ansvarlig - sikre at OHP og projektor, skærm m.m. virker og instruere ledere i brugen af grejet. Martin Hobbyting Sikre der er sakse, papir, tuscher og lign. til fælles brug. Karin R. Rengøring af Stampehuset Lave liste med hver klasse, har ansvaret for renholdelse en måned af gangen. Ole S.