Bestyrelsen godkendte referatet uden bemærkninger.

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid: Onsdag den 27. november 2012 kl Sted: Afdelingskontoret, Åfløjen 5 Deltagere: Afbud: Christina Clausen Kim Holk Patrick Abrahamsen Suzan Crawford Elisabeth Bransmark Jette Bøgh-Nemming Dagsorden: 1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af spunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde Meddelelser til og fra formanden 6. Meddelelser fra bestyrelsen 7. Meddelelser til og fra varmemester 8. Beboerhenvendelser 9. Næste møde 10. Eventuelt Ansvarlig Deadline Ad 1 Valg af referent Elisabeth påtog sig hvervet som referent. Ad 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Bestyrelsen godkendte referatet uden bemærkninger. Ad 3 Gennemgang af spunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde PC i afdelingskontor Det er trods flere forsøg ikke lykkedes at få afdelingskontorets pc til at virke mht. at modtage mails. Patrick vil prøve, om han har heldet med sig ved næste møde. Patrick

2 Bro ved Banestien Dorthe har endnu ikke fået svar fra Københavns Kommunes Miljøforvaltning. Der rykkes løbende for svar. Christina Ad hoc Kagsåprojektet Christina afventer stadig besked om beløbets størrelse for kompensationen for fældning af træer ved Åfløjen 31. Christina rykker løbende Mikkel Selander herfor. Den lille bro over Kagsåen til Sonatevej vil blive lukket i jan. feb Entreprenøren har revideret tidsplanen for arbejderne langs Kagsåen på vores matrikel de forventer at dette vil ske i april Parkeringspladserne op til åen inddrages til oplagring af byggematerialer (ca. 4-5 stk.). Christina Ad hoc Indsamling af cykler og kælderrengøring Afdelingsfunktionærerne er gået i gang i blok A med rengøring og maling i kælderen og arbejdet fortsætter i løbet af vinteren i de andre blokke Ifølge mail fra Jesper fjernes cykler inden Holger går på ferie i december. Christina Jesper Ad hoc P-plads regler ID-skilte med lejemålsnr. er sat op på de reserverede p- pladser. Der er endnu ikke skilte i bilerne det ser vi på, hvis det bliver et problem. Altaninddækninger Undersøgelserne er ikke tilendebragt. Suzan Crawford påtog sig at gå videre med opgaven. Suzan Hjertestarter / førstehjælpskurser Enige om at vi skal have mindst en. Har ikke besluttet endnu om der både skal være en i fællesvaskeriet og i det nye selskabslokale. PAB har købt stort ind 12 stk. så vi kan få 1 eller 2 billigere, hvis vi aftager herfra. Vi tager 1 i første omgang. Vi overvejer til næste gang om vi skal lave kurser for beboerne. Vaskehjælp Forslag om vaskehjælp beboerne imellem er under udarbejdelse og skal herefter omdeles til beboerne. Vi skal have afklaret hvor stort behovet er og om der er stemning for at hjælpe. Nini har gode ideer og har talt med nogle beboere og kan hjælpe Jette med forslaget. Alle Jette Legepladseftersyn I den modtaget rapport, er der nogle emner, der skal gøres Jesper

3 noget ved. Jesper undersøger. Cykelkælder i blok I Når vaskeri i blok I fjernes, så inddrages lokalet til ekstra cykelkælder. Jesper rydder op i barnevogne der står ved cykelkælderen. Ad 4 Mangellister etape 1 Der mangler stadig nogle ting, der følges løbende op. Ekstra rengøring Ekstra rengøring af opgangene efter Etape 1 udføres af Enemærke & Petersen i forbindelse med udbedringer fra mangellisterne. Nyt selskabslokale Færdiggørelsen af lokalerne er meget forsinkede. Årsagen er primært store udfordringer med hensyn til isolering for støj til lejemålene over fælleslokalerne. Måske bliver det først færdigt sommer Vaskeriet indvies i januar med gennemgang af de nye maskiner af Miele og de gamle maskiner fjernes i løbet af februar. Ad hoc Friarealer D/C Stilladser er nedtaget og der er anlagt sti. Der mangler stadig oprydning af byggeaffald af E&P. Lamper mangler langs med stien. Der følges op på det sidste. Net og/eller gitter på kældervinduer Vi har modtaget priser fra Gittermann. Pulverlakerede stålgitre med en maskestørrelse 150 x 150 mm. Gitrene monteres med beslag og hængelåse. Det kan ses på Gittermands eller Kronborgs hjemmesider. Nedennævnte priser er ved bestilling af 10 stk.: Størrelse 190 x 110 cm pr. stk kr. Størrelse 190 x 150 cm pr. stk kr. Størrelse 90 x 70 cm pr. stk kr. Så det bliver meget dyrt! Vi overvejer, hvad vi skal gøre. Starter med at gennemgå en kælder og vurderer behovet igen. Alle Infomøde med beboerne i Blok I (etape 3) Er afholdt og gik godt! Men der skal vel afholdes endnu et møde med beboerne over fælleslokalet.

4 Beboermappe til Etape 2 Martin Svendsen arbejder på en sådan, der skal lægges på PABs hjemmeside. Alle Ad hoc Grønne arealer i Etape 1 Vi afventer genplantningen inden udgangen af Ifølge Martin skulle de gå i gang en af dagene. Der er afholdt møde med gartner. Vandnæser på 3. sals lejlighederne Testen af vandnæser er udført. Løsningen er godkendt og bliver sat i produktion på altanerne i 1. etape på et tidspunkt. Affaldsskakter i Blok D og E Er stadig ikke klar til brug. Rykker for disse på bygherremødet. Ad 5 Meddelelse Kælder og andet til og fra i og formanden omkring Blok D Bestyrelsen påpegede, at kælderen i Blok D stadig var Fokusgruppe meget snavset, friarealer der var opsat uhensigtsmæssig belysning i tørrerum, opsat tørresnore af MEGET dårlig kvalitet, udendørsbelysning var fejlmonteret, der mangler isolering i bunden af opgangsdørene, Ifølge Martin Svendsen er alle områder, noget der vil blive taget hånd om indenfor overskuelig fremtid dog ikke isolering af opgangsdøre. Manglerne kan dog først udbedres, når der er foretaget afleveringsforretning med Hoffmann. På nuværende tidspunkt er dette ikke sket endnu. Central nødstop på ventilationssystemer Der blev på årsmødet endnu engang spurgt til, hvordan man skal forholde sig i tilfælde af giftudslip i bebyggelsen. Martin Svendsen indhenter et tilbud på en løsning. Beskadigede ruder på 2. sals altanerne Skaderne, der er anmeldt af 2. sals beboerne besigtiges af en specialist.

5 Der er afholdt møde d og d. 26.ll. Christina viste tegning med de første forslag ser rigtig spændende ud. På møderne blev aftalt ændringer, der indarbejdes i tegningerne inden næste møde. Nye tegninger modtages inden næste bygherremøde d Affaldsspande er overgået til Fokusgruppen friarealer, da de ikke var med i projektet. Tørregård er også overgået til Fokusgruppen friarealer etableringen forsinket, da de er meget dyre. Vi overvejer hvor mange vi skal have, 1 4 stk. Har besluttet, at vi starter med 1 ved blok C (i midten af afd.) derefter holdes der øje med hvor meget den bruges. Og herefter tager vi beslutning om, hvor mange der skal etableres. Fælles grillpladser: stor fællesgrill er fjernet fra projektet der opsættes i stedet borde med plads til engangsgrill. Vi undersøger om vi skal købe en speciel affaldsbeholder til engangsgrill af hensyn til brandfare. Rund p-plads på de oprindelige tegninger fjernes og der laves i stedet p-pladser fordelt i 2 klynger langs med Banefløjen Legeredskaber ved blok B/C/D blandt andet hængekøjer. Off-liste er udarbejdet på det vi kan undvære, hvis økonomien bliver stram. Indeholder: nogle af tørregårdene, pilehegn ved stor legeplads og pentagnebane. Der var forslag om, at en tørregård kunne etableres på pladsen, hvor pentagnebanen er projekteret hvis denne ikke etableres. Miljøgård det kom frem på seneste møde, at pap og papir skal afleveres i miljøgården det har vi ikke hørt om før! Cykelparkering foran blok E indarbejdes i tegningerne efter ønske fra beboerne. Betonbænke i projektet og dem fra etape 1 BF6 og ÅF31 og ved blok F og G får påsat træsæder så de fremstår mere brugervenlige. Grill-borde fjernes ved gavl blok G og almindelige borde/ bænke opsættes i stedet. Boldbane: hegnet op til gavlen er ved at blive sat op. Der opsættes basketkurve, så boldbanen både kan bruges til fodbold og basket. Der skal findes penge til nyt hegn det er dyrt! Strøm, tv og varme problemer i flere blokke i slutningen af oktober og starten af november. En gang var der gravet noget over, en anden gang var der røget en pumpe. Midt i november manglede der vand på beholder. Indbrud på byggeplads sidst i oktober, hvor der blev stjålet værktøj. Nyhedsbrev fra Martin er på vej med status på etape 2 m.v.

6 Billede af bestyrelsen til infokanalen. Jill tager et billede af os ved næste møde, så alle møder forhåbentlig op. Dansk Kabel TV vil have møde med os om priser på internetforbindelse. Prøver at lave en aftale i januar. Møde i PAB om regnskab nye konti d vi deltager ikke. Stof til altan der er p.t. 2 bestillinger og måske flere på vej. Lektiecafe i Husum Beboer er initiativtager for noget i Voldparken. Hun er villig til at hjælpe med input hvis vi ønsker noget lignende hos os, når fælleslokalerne er klar. Ad 6 Ad 7 Meddelelser fra bestyrelsen Intet til dette punkt. Meddelelser til og fra varmemesteren Intet til dette punkt. Ad 8 Beboerhenvendelser Stadig løbende henvendelser om helhedsplanen. Svarer dem som de kommer. Vandskade i VF4 i kælderen i denne weekend. Martin er orienteret, men vandet vil sive ned i kælderen så længe der ikke er lagt jord på plads ved blokken. Martin følger op. VF8: Der har været mange henvendelser fra beboerne genhusning forsinket 1 måned og der er mange fejl og mangler. Chikane i mellem beboere over aviser Klage blev sendt og beboer henvendte sig og ville ikke gøre noget ud af det ud over at give sit synspunkt. Sag lukket. Rygning i kældre og på trapper Beboer har bedt om at vi igen sender noget ud om dette til beboerne. Beder også om hensyn på inddækkede altaner. Foreslår ikke-ryger skilt i opgange og kældre, men det synes vi ikke er en god ide det skæmmer vores nye pæne opgange. Skal i stedet have opslag på infokanalen. Vi prøver at få kopi af tidligere udsendt meddelelse fra

7 PAB, så det kommer helt oppe fra! Problemer i vaskeri i blok A Der er sendt seddel ud til alle om at følge reglerne og Nini har været rundt til alle i blokken og talt med dem om det. Klage over hunde i VF15 PAB har sendt brev til beboer om at fjerne hunde. Klage over støj i BF7 PAB har sendt brev og beboer har svaret tilbage. Vi må se om der kommer flere reaktioner på dette. Klage om trailer ved VF Der er ikke sendt skriftlig klage. Kim har talt med indehaver af trailer. Ad 9 Næste møde Næste møde afholdes tirsdag den 8. januar 2013 kl Ad 10 Eventuelt Intet til dette punkt. For referatet: Elisabeth Bransmark 28. november 2012