Anvendelsen af FIP et værktøj til måling af ledige flygtninge og indvandreres progression i arbejdsmarkedsparathed

Transkript

1 Anvendelsen af FIP et værktøj til måling af ledige flygtninge og indvandreres progression i arbejdsmarkedsparathed Vejledning til projektadministrator og medarbejder 1

2 Indhold i vejledningen 1. Hvad er SFI Collect IT-systemet bag FIP (s. 3) 2. Projektadministrator og oprettelse af medarbejdere (s. 14) 3. Medarbejder som administrator af respondenter (borgere) (s.30) 4. Besvarelse af borgerskema (s.50) 5. Besvarelse af sagsbehandlerskema (s.61) 6. Administrere respondenter (borgere) (s.71) 2

3 1. Hvad er SFI Collect? IT-systemet bag FIP 3

4 Hvad er SFI Collect? SFI Collect er et web-baseret dataindsamlingsværktøj, som giver mulighed for: at VIVE opretter spørgeskemaer, som kan besvares på nettet. at medarbejdere i eksterne organisationer (fx kommuner) selv kan oprette respondenter At data lagres på en sikker server hos VIVE. 4

5 SFI Collect og FIP VIVE opretter kommunen og en projektadministrator i hver kommune Projektadministratoren skal oprette de medarbejdere, der skal anvende FIP Medarbejderne skal oprette respondenter (borgere, som skal indgå i FIP) Medarbejderne kan herefter udfylde medarbejder- og borgerskemaerne for de borgere, der er oprettet Alle medarbejdere har adgang til skemaer for alle borgere indenfor deres egen kommune 5

6 SFI Collect og spørgeskemaer To spørgeskemaer skal udfyldes for hver respondent: 1. Borgerskema (udfyldes sammen med respondent). Dette skema er oversat til fem sprog: engelsk, arabisk, somalisk, farsi og tingrinya, som kan udleveres til respondent. Skemaet i selve Collect (på skærmen) er på dansk. 2. Sagsbehandlerskema (udfyldes kun af medarbejder) Inden for de første 24 timer efter et skema er udfyldt og gemt, kan det hentes frem og rettes. Efter de 24 timer er gået, er det ikke længere muligt at rette i skemaet, men man kan stadig se besvarelserne. Spørgeskemaet kan printes og kan gemmes på lokal server. 6

7 SFI Collect og spørgeskemaer - Gemme spørgeskemaer Den konkrete procedure for at gemme spørgeskemaer er afhængig af lokale IT-systemer. Uanset lokale IT-systemer skal print først vælges, herefter print pdf-fil og til sidst gem pdf-fil. For nærmere detaljer spørg lokal IT-support. 7

8 Grafisk illustration af borgerens eller sagsbehandlerens besvarelser Eksempel på borger Graf kan printes ud og benyttes i samtalerne 8

9 PDF-filer som supplement på Sagsbehandlerskema Borgerskema på følgende sprog: Dansk Engelsk Arabisk Somali Farsi Tigrinya Grafisk fremstilling af borgerskema (stjerne) Vejledning i brug af Collect. Se 9

10 Adgang til SFI Collect 10

11 Login Skriv: collect.sfi.dk 11

12 Glemt kodeord Projektadministrator skal henvende sig til de projektansvarlige på VIVE for at få nyt kodeord. Medarbejdere skal henvende sig til lokal projektadministrator for at få nyt kodeord. 12

13 SFI har fået nyt navn og logo I skal være opmærksomme på, at SFI pr er fusioneret med KORA (Kommuner og Regioners Analyseinstitut), og at den nye organisations navn og logo er: (Obs: I logger stadig på collect med adressen: collect.sfi.dk) 13

14 2. Projektadministrator og oprettelse af medarbejdere 14

15 Adgang til SFI Collect 15

16 Adgang til SFI Collect Login og kodeord udleveres af de projektansvarlig på VIVE Det er muligt efter første login at ændre kodeord 16

17 Adgang til SFI Collect 17

18 Projektadministrator startside= MIN SIDE 18

19 Projektadministrator Administrer medarbejdere Gennemgås under medarbejder som administrator af respondenter 19

20 Projektadministrator (1) tilføj ny medarbejder 20

21 Projektadministrator (2) tilføj ny medarbejder 21

22 Projektadministrator (3) tilføj ny medarbejder Hvis cpr-nr. ikke udfyldes, skal fluebenet fjernes 22

23 Projektadministrator (4) tilføj ny medarbejder Ny medarbejder tilføjet 23

24 Projektadministrator (1) fjern medarbejder 24

25 Projektadministrator (2) fjern medarbejder 25

26 Projektadministrator (3) fjern medarbejder Hans fjernet 26

27 Projektadministrator (1) rediger medarbejder 27

28 Projektadministrator (2) rediger medarbejder Navn ændres Brugernavn ændres Kodeord ændres. (Rediger bruges mest til at give nyt kodeord.) 28

29 Projektadministrator (3) rediger medarbejder De nye oplysninger 29

30 3. Medarbejder som administrator af respondenter 30

31 Adgang til SFI Collect 31

32 Adgang til SFI Collect Login og kodeord udleveres af projektadministrator Det er muligt efter første login at ændre kodeord 32

33 Adgang til SFI Collect 33

34 Medarbejder Startside = MIN SIDE 34

35 Dine oplysninger 35

36 Dine oplysninger Klik Klik 36

37 Dine oplysninger (1) rediger oplysninger om dig selv 37

38 Dine oplysninger (2) rediger oplysninger om dig selv 38

39 Dine oplysninger (1) skift dit kodeord 39

40 Dine oplysninger (2) skift dit kodeord 40

41 Dine oplysninger (1) udfyld skema om baggrundsoplysninger Formula r skal efterfølg ende ind her 41

42 Dine oplysninger (2) udfyld skema om baggrundsoplysninger 42

43 Dine oplysninger (3) udfyld skema om baggrundsoplysninger 43

44 Dine oplysninger (4) udfyld skema om baggrundsoplysninger Tilbage til startside 44

45 Tilføj ny respondent 45

46 Medarbejder (1) tilføj ny respondent 46

47 Medarbejder (2) tilføj ny respondent 47

48 Medarbejder (3) tilføj ny respondent Validering er valgfri, men anbefales at benytte 48

49 Medarbejder (4) tilføj ny respondent 49

50 3. Besvarelse af borgerskema 50

51 Udfyld borgerskema (1) første besvarelse 51

52 Udfyld borgerskema (2) første besvarelse 52

53 Udfyld borgerskema (3) første besvarelse 53

54 Udfyld borgerskema (4) første besvarelse 54

55 Udfyld borgerskema (5) første besvarelse For print af skema se: vis udfyldt borgerskema side 59 Borgerskema kan ændres inden for de første 24 timer 55

56 Udfyld borgerskema (1) efterfølgende besvarelser 56

57 Udfyld borgerskema (2) efterfølgende besvarelser 57

58 Vis udfyldt borgerskema (er) og tilhørende graf Skema Graf 58

59 Vis udfyldt borgerskema Benyttes også til at rette skema inden for de første 24 timer og til at printe skemaer. 59

60 Graf over borgerskemaer Print 60

61 5. Besvarelse af sagsbehandlerskema 61

62 Udfyld sagsbehandlerskema (1) første gang 62

63 Udfyld sagsbehandlerskema (2) første gang 63

64 Udfyld sagsbehandlerskema (3) første gang 64

65 Udfyld sagsbehandlerskema (4) første gang 65

66 Udfyld sagsbehandlerskema (5) første gang 66

67 Udfyld sagsbehandlerskema (5) første gang 67

68 Udfyld sagsbehandlerskema efterfølgende besvarelser Spørgsmål om baggrundsoplysninger besvares ikke nu som i første besvarelse. Ellers samme skema og procedure som første besvarelse. 68

69 Udfyld sagsbehandlerskema Vis skemaer og tilhørende graf Benyttes også til at rette skema inden for de første 24 timer og til at printe skemaer. 69

70 Graf over sagsbehandlerskema Print 70

71 6. Administrer respondenter (borgere) 71

72 Medarbejder (1) fjern respondent 72

73 Medarbejder (2) fjern respondent 73

74 Medarbejder (3) fjern respondent 74

75 Medarbejder (4) fjern respondent 75

76 Medarbejder (1) rediger respondent 76

77 Medarbejder (2) rediger respondent 77

78 Medarbejder (3) rediger respondent h indsat 78

79 Medarbejder (4) rediger respondent 79

80 Status over udfyldte skemaer 80

81 Tilbage til startside 81