Referat fra møde nr i institutrådet på Institut for Historie onsdag d. 10. februar 2016 kl i mødelokale 6

Transkript

1 Referat fra møde nr i institutrådet på Institut for Historie onsdag d. 10. februar 2016 kl i mødelokale 6 Til stede: Afbud fra: Jesper Carlsen (institutleder, formand) Jeppe Nevers Jesper Majbom Madsen Dietrich Jung Laura Feldt Jørn Brøndal (suppleant) Sofie Pedersen (observatør med taleret) Berit Lena Panduro Petersen (observatør med taleret) Benedicte Karlog Mortensen (observatør med taleret) Kirsten Dige Larsen Helle Kildebæk Raun Annette Grønbæk (observatør med taleret) Helle Hildebrand (referat) Ingen DAGSORDEN 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat fra møde ) Meddelelser 4) Internationalisering af uddannelser på fakultetet 5) Status for tilmeldinger til forskningsprogrammer 2016, herunder bevilling for ) Budget ) APV-undersøgelsen 2015 trivselsmåling 8) Tema til medarbejdermøder i foråret ) Instituttets centre 10) Eventuelt Jesper Carlsen bød velkommen til første møde i Sofie Pedersen deltager i institutrådets møder som repræsentant for de ph.d.-studerende

2 Helle Hildebrand er vendt tilbage efter barselsorlov og overtager igen referat af møderne Annette Grønbæk deltager af informationsmæssige årsager i institutrådets møder som observatør og Dekan Simon Møberg Torp og specialkonsulent Hjørdis Albrektsen er indbudt til deltagelse i mødet under behandlingen af punkt 4. Internationalisering af uddannelser på fakultetet. Punkt 4 behandles før punkt 3. Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad 2. Godkendelse af referat fra møde Referatet blev godkendt med en enkelt ændring. Ad 4. Internationalisering af uddannelser på fakultetet Jørn Brøndal ankom under behandlingen af punktet. Punktet behandledes efter ønske fra Jesper Majbom Madsen, som fra 1. januar 2016 er studieleder og formand for Studienævnet for Historie, Klassiske Studier og Marinarkæologi. Jesper Majbom Madsen ønskede punktet på dagsorden af hensyn til en klarlægning og løsning af de problemer, der er forbundet med såvel internationaliseringsvinduet (skal sikre muligheden for at internationalisere i løbet af studiet) som muligheden for at internationalisere hjemme (på SDU) og dermed kunne læse hvad der svarer til et semester (=30 ECTS) på engelsk. Studienævnets bekymring går bl.a. på økonomien, på den omstændighed at nogle områder helt eller delvist arbejder med danske kilder og dansk forskningslitteratur samt på at en grundlæggende del af oldtidskundskabsstudiet består i at vurdere danske oversættelser af bl.a. græske tekster. Simon Møberg Torp understregede, at både internationaliseringsvinduet og muligheden for at internationalisere hjemme skal ses som fleksible rammer. For oldtidskundskabs vedkommende er internationalisering ikke oplagt og skal i højere grad ses som et tilbud. Simon Møberg Torp understregede, at det på ingen måde er hensigten at nedbryde dansk som sprog på universitetet og at netop det særligt danske skal udbredes og formidles. I forhold til internationalisering hjemme vil der ikke være et krav om at alle 30 ECTS skal lægges samlet i ét semester og de 30 ECTS kan/skal fordeles på den samlede uddannelse (dvs. samlet for BA- og kandidatuddannelse). Overordnet er formålet, at alle studerende i løbet af et samlet studium møder internationaliseringskonceptet og det skal sikres, at dette også sker, hvis en studerende læser på tværs af uddannelser. Ligeledes skal det sikres, at udefrakommende kandidatstuderende, som ønsker at deltage i de fremmedsproglige fag på SDU, kan få kandidatcredits for BA-fag. For hjemmeblivende studerende mente Jesper Majbom Madsen ikke at det vil udgøre et problem at finde fag på såvel BA- som kandidatuddannelsen som kan læses på engelsk. Eksempelvis ville et udbud af et BA-områdefag på 10 ECTS og et kandidat-områdefag til 20 ECTS kunne udgøre det engelsksprogede udbud en anden overvejelse er også at anvende de kernefaglige tværfag til formålet. Hjørdis Albrektsen bemærkede, at spredningen af fag på såvel BA- som også kandidatuddannelser potentielt vil gøre det svært for udenlandske studerende at blive integreret socialt. Simon Møberg Torp understregede i denne sammenhæng, at det vil være undervisernes ansvar at sikre et kulturelt mix i arbejdsgrupper i undervisningen. Flere medlemmer tilkendegav at netop dette kan være problematisk, idet studerende vil medbringe meget forskellige engelskkundskaber. I tillæg hertil nævnte Dietrich Jung den sociale problematik, der kan være

3 forbundet med at internationaliserende studerende typisk vil være bosiddende i Odense, mens en del danske studerende på nogle uddannelser typisk er bosiddende i andre byer end Odense. Jesper Carlsen spurgte til udprøvningssproget i fag udbudt på engelsk og henviste til bekendtgørelsen. Simon Møberg Torp svarede, at der endnu ikke er taget stilling til sagen. Benedicte Karlog Mortensen anså det ikke som et problem, hvis en eksamen skal udprøves på engelsk, hvilket Dietrich Jung tilsluttede sig. Jesper Majbom Madsen understregede vigtigheden af, at behandlingen af ansøgninger om merit, for danske studerende der internationaliserer, sker pragmatisk og fleksibelt, samt at vejledningen af de studerende, der skal til udlandet, understøttes af internationaliserende vejledere. Hjørdis Albrektsen informerede om, at opgradering af vejledere er del af det igangværende projekt, som varetages af det humanistiske fakultetet på vegne af hele universitetet. Benedicte Karlog Mortensen forespurgte til hvorvidt der vil være tale om Erasmus-forløb, når danske studerende skal internationalisere. Hjørdis Albrektsen informerede om, at dette ikke er defineret i projektet. Med udsigten til at flere fag skal udbydes på engelsk, forespurgte Jørn Brøndal til muligheden for ressourcer til oversættelse af studieordninger og Laura Feldt til ressourcer til oversættelse af hjemmesider. Simon Møberg Torp understregede at fakultetet vil stille ressourcer til rådlighed til såvel oversættelse af studieordninger som også hjemmesider. Ad 3. Meddelelser a) Der er 4 stillinger til besættelse via opslag: Lektorat i sammenlignende religionshistorie Lektorat i klassisk arkæologi 2 ph.d.-stipendiater i museumshistorie (del af Center for Museumsforskning som oprettes pba. Kirsten Drotners (IKV), modtagne bevilling på 30 mio., hvor Lars Bisgaard er medvirkende). b) Jeppe Nevers er blevet udnævnt til professor mso og vil afholde sin tiltrædelsesforelæsning den 4. marts c) Annette Grønbæk er ansat som institutsekretær på 30 ugentlige timer. Dette betyder, at der ændres i arbejdsfordelingen blandt instituttets nu 4 sekretærer. Arbejdsfordelingen vil fremgå af SDUnet inden for kort tid. d) Berit Lena Panduro Petersen informerede om, at hun er blevet ansat som faglig vejleder på Klassiske studier og at hun dermed overlader sin plads i institutrådet til Emilie Luther Søby. Ad 5. Status for tilmeldinger til forskningsprogrammer 2016, herunder bevilling for 2016 HHB informerede om, at der samlet set er 69 tilmeldinger til forskningsprogrammerne, hvoraf 5 medarbejdere har tilmeldt sig 2 programmer. De 5 medarbejdere har prioriteret deres tilmeldinger og kun deres førsteprioritet udløser bevilling. Der er således 64 bevillingsudløsende tilmeldinger á Hver af de 3 forskningsprogrammer modtager en grundbevilling på kr. Den samlede bevilling udgør således kr. fordelt på de 3 programmer. Dette er en besparelse på kr. sammenlignet med Bevillingerne skal dække udgifter til forelæsninger, arrangementer og

4 samling af forfattere. Pengene administreres af programmernes ledere og eventuelle overskud/underskud overføres til næste år. Der er planlagt et arrangement på tværs af de 3 forskningsgrupper til efteråret. På baggrund af Jeppe Nevers udnævnelse til professor mso og de deraf følgende ændrede arbejdsopgaver vil han eventuelt afgive ledelsen af Politisk historie. Information herom følger i givet fald. Ad 6. Budget 2016 Jesper Carlsen gennemgik ændringerne i budget 2016 i forhold til 2015 og informerede om, at der vil blive sparet på driften: Studienævnenes annua reduceres med ca. 50 % (studienævnene modtager en bevilling fra fakultetet på baggrund af antal studerende; annuum fra instituttet er et supplement til dette) Udgiften til tjenesterejser reduceres (de rekvirerende institutioner må i højere grad betale for medarbejdernes rejser) Udgiften til efteruddannelse reduceres (der vil maks. være 1 adjunkt der skal i universitetspædagogikum; i 2015 var der 5) Bevillingerne til forskningsprogrammerne reduceres Jesper Carlsen informerede om, at besættelsen af lektorat i middelalderlitteratur på CML er et strategisk tilvalg. Jesper Carlsen informerede om at der er foretaget besparelser i et omfang på 4,8 mio kr. på fakultetet og at 2-3 mio kr. generelt på fakultetet vil ske på baggrund af effektivisering af undervisning. Hertil kommer besparelser på DVIP, fastholdelse af hhv. 12- og 8-timersreglen som både minimum- og maksimumtimeangivelse i studieordninger kun en udprøvningsform pr. fag reduktion af censoromkostninger (eventuelt kun ved skriftlige prøver) På institutplan (Historie) omfatter besparelserne: 0,5 mio på ikke-besatte stillinger (lektorat i religion, lektorat i britiske studier) Adjunktur i britiske studier til efteråret 2016 i stedet for lektorat Antallet af ph.d.-stillinger i efteråret 2016 og 2017 vil være 2 i stedet for 3 Optag af 105 studerende fordelt på 3 spor på historie i efteråret 2016 Færre hold til instruktorer Udfasningen af arabisk Reduktion af kompensation til centerledelse (2 centre lægges sammen til 1 nyt) Reduktion af driftomkostninger med kr. (se ovenfor) Nedlæggelse af studienævn for Mellemøststudier med udgangen af 2016 (dette vil ske efter ønske fra mellemøststudier mellemøst vil komme ind under studienævn for historie, klassiske studier og marinarkæologi) For vil der være tale om frivillige fratrædelser indenfor områder, der ikke behøver genbesættelse som følge af dimensioneringen. Der blev spurgt ind til antallet af ph.d.-stipendiater. Jesper Carlsen informerede om at antallet af disse proportionalt skal følge antallet af øvrige VIP er.

5 Budgetforslaget blev vedtaget og institutrådet ytrede fuld tillid til ledelsens håndtering af økonomien. Ad 7. APV-undersøgelsen 2015 trivselsmåling Jesper Carlsen informerede om, at Institut for Historie har haft den højeste svarprocent på fakultetet. Der er taget højde for/hånd om den fysiske APV og sagerne er til dels videregivet til rette modtagere. Der er generelt stor tilfredshed at spore i trivselsmålingen. Der er enkelte udsving, herunder angående balancen mellem hjemmet og arbejdet samt stressbelastning. Jesper Carlsen foreslog at netop disse forhold tages op på et af forårets 2 medarbejdermøder, hvilket institutrådet bifaldt. Der var enighed i rådet om, at man bør have et særligt blik på de medarbejdergrupper, som ikke er i faste stillinger (adjunkter og ph.d.), da disse er udsat for et særligt pres netop fordi stillingerne ikke er faste. Institutrådet drøftede på baggrund af ovenstående forholdene omkring eksamensafvikling, uddannelseseffektivisering og hvorvidt ledelsen skal bistå med prioritering af arbejdsopgaver. Ad 8. Tema til medarbejdermøder i foråret 2016 Der er planlagt medarbejdermøder den 6. april og 8. juni Som nævnt under forrige punkt vil et af møderne omhandle APV/stress og Jesper Carlsen foreslog, at dette eventuelt bliver under inddragelse af en konsulent fra Dansk Magisterforening. Ligeledes foreslog Jesper Carlsen, at det andet møde kan omhandle internationalisering af uddannelser med deltagelse af Simon Møberg Torp. Ad 9. Instituttets centre Helle Hildebrand udleverede oversigt over instituttets centre. Institutrådet besluttede på denne baggrund at evaluere på alle centre, der hører under instituttet. Helle Hildebrand vil skrive ud til alle centerledere og indkalde liste over tilknyttede medarbejdere oversigt over aktiviteter i 2014 og 2015 oversigt over planlagte aktiviteter samt beskrivelse af vision og mission for de respektive centre Ad 10. Eventuelt Dietrich Jung ytrede utilfredshed med EasyTranslate. Jesper Carlsen foreslog at institutrådet behandler sagen på det kommende institutrådsmøde.