Saxo Studienævnet. Saxo Studienævnet. Forum. Møde afholdt: 4. december 2015 kl Sted: Annie Lumbye.

Transkript

1 S A X O - I N S T I T U T T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Saxo Studienævnet G O D K E N D T M Ø D E R E F E R A T 18. JANUAR 2016 Forum Saxo Studienævnet SAXO-INSTITUTTET Møde afholdt: 4. december 2015 kl Sted: STUDIENÆVNET KAREN BLIXENS VEJ 4, 2300 KØBENHAVN S Referent: Annie Lumbye TLF Til stede: David Bloch (DB), Søren Ivarsson (SI), Signe Mellemgaard (SM, studieleder), Per Ole Rindel (POR) og Lone Wriedt Sørensen (LWS). Studenterrepræsentanterne Kristoffer Maribo E. Larsen (KMEL), Lasse Kragballe Rasmussen (LKR) og Sandi Rizvic (SR). Afbud fra: Benedicte Fonnesbech-Wulff og Heine Hansen. Desuden deltog: Lasse Sonne (LS). DIR anlum@hum.ku.dk REF: ALU SAG: -/ALU Sagsnr. oplyses ved henv. Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: 01. Godkendelse af dagsorden. 02. Godkendelse af referat fra mødet den 4. november Meddelelser. 04. Specialer, herunder ny kontrakt, nye afleveringsfrister, elektronisk aflevering, evaluering af specialeforløbet, specialerum m.v. 05. Statistik. 06. Status på studiehåndbøger/bemærkninger til nye studieordninger. 07. Evaluering af mødet med Aftagerpanelet den 12. november Merit- og dispensationssager, herunder et par konkrete sager. 09. Fastsættelse af næste møde. 10. Eventuelt.

2 SM bød velkommen til mødet, som hun kunne konstatere var rettidigt indkaldt. SIDE 2 AF 7 Ad 1: Godkendelse af dagsorden. LKR havde ønsket et nyt punkt optaget på dagsordenen: Specialerum. Studienævnet vedtog at behandle punktet som nyt punkt 5. LWS ønskede en drøftelse af retskravsbachelorer. Studienævnet besluttede at diskutere emnet under Eventuelt. Med disse bemærkninger blev mødets dagsorden godkendt. Ad 2: Godkendelse af referat fra mødet den 4. november Med en enkelt mindre rettelse blev referatet godkendt. Ad 3: Meddelelser. Omkring instituttets økonomi fortalte SM, at den oprindelige spareplan, efter hvilken vi skulle være i 0 ved udgangen af 2017, var blevet ændret, således at vi skal være i 0 ved udgangen af Den første bølge af besparelser dækker 2016 og 2017, mens den næste bølge forventes at dække 2018 og Den første bølge er rimelig sikker, mens den anden bølge i sagens natur er mindre sikker på nuværende tidspunkt. Alle poster gennemgås med tættekam af institutlederen og viceinstitutlederen, mens SM har studienævnet som sit særlige ansvarsområde. Budgettet er stadig i bevægelse, og der er stadig tal, der overrasker, eller som er ukendte. POR spurgte, om vi fik pengene for forhistorisk arkæologis tværhumanistiske tilvalg? Der skal spares yderligere 1,3 mill. kr. på grund af dekanens krav om balance ved udgangen af 2016, og hvis det skal lykkes, kræves der en vis form for fratrædelse. Nørregade vil forsøge at opsuge mest muligt, og det samme gælder fakultetet, men det må forventes, at der blive en rest tilbage til institutterne. På grund af lange opsigelsesvarsler vil det være nødvendigt at opsige 4 hele årsværk, hvis vi skal i 0 ved udgangen af LS erindrede om, at rektor ville fjerne funktioner. Kunne der på nuværende tidspunkt siges noget om hvilke? SM svarede, at vi kunne spare store summer, hvis akkrediteringen bortfaldt, og dekanen tænker over, hvad han kan undvære. Det er vigtigt at understrege, at studiefremdriftsreformen skal lykkes ellers bliver det endnu værre.

3 KMEL spurgte, om kravet om 12 timers ugentlig undervisning stadig stod ved magt? SM svarede, at vi på et tidspunkt måtte sige til rektor, at det ikke kunne opretholdes. Kravet om 8 timers ugentlig undervisning på kandidatuddannelserne vil næppe blive indført. SIDE 3 AF 7 LWS ønskede et overslag over, hvad resultatet af den øgede undervisning havde betydet. Havde de studerende fået bedre karakterer? Havde vi forøget STÅ-produktionen? SM svarede, at det var forskelligt fra fag til fag. POR fremhævede, at det var vanskeligt at skabe et fællesskab uden for undervisningen. Græsk og Latin vil gerne af med 12-timers kravet, men de studerende på Klassisk arkæologi og historie er glade for de flere timer der bliver bedre tid til at gå i dybden. SM mente, at vi også skulle tænke på at øge indtægterne, hvis det overhovedet var muligt. POR mente, at forhistorisk arkæologi skulle opdatere deres tilvalgsordninger, således at der blev mulighed for samlæsning. SM indskød i den forbindelse, at studiechefen havde bedt om en oversigt over samlæste kurser altså kurser, hvor centralfag og tilvalg læses sammen. Omkring revisionen af studiefremdriftsreformen oplyste SM, at bøden stadig er den samme, selv om der ikke længere er krav om tvangstilmelding. Der er brugt enorme ressource på den tvungne tilmelding, og det er svært at forestille sig, hvad der skal sættes i stedet. Der kommer dog én samlet plan for KU. Tvangsmerit bliver stadig vanskeligt og administrativt tungt. SM oplyste, at hun den var blevet bedt om at indmelde justeringer til dimensioneringen senest Historie tager den fulde dimensionering allerede pr SM efterlyste deltagere til videoer, der skal virke som appetitvækkere hos potentielt nye studerende? Hvordan underviser man på f.eks. historie? Her vil metodeundervisningen egne sig. DB oplyste, at Gorm Tortzen allerede har forsøgt sig med noget lignende på græsk og latin. Der var ikke flere meddelelser. Ad 4: Specialer, herunder ny kontrakt, nye afleveringsfrister, elektronisk aflevering, evaluering af specialeforløbet, specialerum m.v. Punktet var en opfølgning fra sidste møde. Der vil ske en ophobning af opgaver, når alle studerende skal have godkendt kontrakter på samme tid, skal have godkendt emneaflevering på samme tid

4 aflevere på samme tid og have karakterer på samme tid. Det vil resultere i færdige kandidater til samme tid, som skal søge de samme jobs. SIDE 4 AF 7 POR mente, at de breve, der skulle skrives til de studerende, som vi forventede var klar til at indgå specialekontrakt, skulle udfærdiges i et samarbejde mellem fagkoordinator og eksamenssekretær, så vi var sikre på, at alle data var korrekte. SM oplyste, at studienævnet har modtaget en liste fra fakultetet med omkring 90 navne på studerende, som ifølge fakultetet skal indgå kontrakt pr På spørgsmål om, hvad der sker, hvis de ikke indgår kontrakt, svarede SM, at kontrakten alligevel gælder fra LS oplyste, at samarbejdsudvalget havde diskuteret problemerne set ud fra en VIP-vinkel. Hvordan skal man/vip kunne holde ferie? SM svarede, at det var vigtigt at få meldt ud så tidligt som muligt, hvornår den studerende kunne forvente sidste vejledningsgang. Skulle der være en fælles Saxoholdning? LS mente, at det kun ramte de studerende, som afleverede om sommeren, men POR understregede, at det også ramte studerende, der indgik kontrakt 1.8. de kunne risikere ikke at få vejledning den første måned. LWS og DB mente ikke, at det blev noget problem. SI foreslog, at man satte det ind i selve kontrakten, men da den er fælles på hele fakultetet, blev nævnet enige om at bede eksamenssekretærerne indsætte en bemærkning i følgebrevet om, at man ikke kan forvente vejledning den sidste/den første måned. Specialerne forventes afleveret i Digital Eksamen fra sommereksamen 2016, hvilket vil spare mange ressourcer. SM mente, at vi burde se på, om der ikke var noget positivt i processen. Kan der laves en festlighed, når så mange afleverer på samme tid? De studerende kommer i højere grad til at følges ad kan det give nogle stordriftsfordele? Dekanen er meget optaget af at evaluere specialeprocessen hvordan gør man bedst det? 2. og 3. kontrakt vil ofte være studietidsforlængende. Der var ikke mere til punktet i denne omgang. Ad 5: Specialerummet SM indledte med at oplyse, at de ændrede regler primært skyldes, at alle nu skal skrive speciale på samme tid. LKR havde ønsket punktet på dagsordenen. Han var bekymret over, at rummet nu bliver åbent ikke kun for specialestuderende, men for alle og hermed

5 måske også for ikke-saxo-studerende. Processen har ikke været hørt i Biblioteksudvalget. Han var bange for, at rummet ville ende med at blive ubrugeligt for specialestuderende. SM foreslog, at vi evaluerede ordningen efter ½ år i stedet for om et år. SIDE 5 AF 7 Det er uklart, hvem der skal håndhæve reglerne, men LKR troede på, at de studerende kunne finde en bedre løsning. SM indskød, at de, der allerede har fået plads, beholder den, til de er færdige. Herudover råder studienævnet over nogle få pladser til studerende med særlige behov. SM oplyste, at der havde været problemer med belægningen tidligere, idet folk, der havde fået tildelt pladser, ikke brugte dem, samtidig med at andre stod på venteliste. POR foreslog, at pladserne fortrinsvis var til specialestuderende. SM mente, at vi måtte se på det i foråret. SI foreslog en slags Doodlesystem, hvor man kunne booke timer eller dage efter et først-til-mølle princip. Der var dog enighed om at se tiden an og evaluere i foråret 2016, men systemet skal være enkelt. LKR understregede, at biblioteksudvalget skal inddrages i processen og i beslutningerne. Ad 6: Statistik. SM gennemgik de på forhånd udsendte statistikker. Statistikken over 1. årsstuderendes profil var mest af alt kuriøs. Statistikken over STÅ udviser en stabil STÅ-produktion, hvilket især skyldes Danish Culture Courses og AMIS. Historie har trods et mindre optag omtrent lavet det samme antal STÅ. Mange har måske benyttet sig af sidste chance for at studere færre ECTS i forårssemestret 2015, men vi lander stort set på samme niveau. POR fandt tallene fra 2013 interessante forhistorisk arkæologi har måske haft en pukkel, som er ved at blive afviklet. Alle bachelorstuderende på historie fortsætter stort set på kandidatuddannelsen, men sådan er det ikke på alle fag. Af 13 færdige bachelorstuderende er kun 2 blevet kandidater på klassisk arkæologi. Vi skal holde øje med lige netop det. POR indskød, at de måske holdt pause for f.eks. at få graveerfaring de kommer måske tilbage nu. Omkring frafaldsstatistikken blev det bemærket, at den gule farve indikerede, at frafaldet oversteg gennemsnittet, mens den røde farve signalerede, at det var kritisk. Det blev bemærket, at klassisk arkæologi og filologerne har et stort frafald. Der er ikke kun et frafald på første år, men også senere.

6 KMEL mente, at det var uretfærdigt, at propædeutikken talte med, da der var tale om 2 selvstændige uddannelser. DB erklærede sig enig heri det ville svare til at medtage 3. G. SIDE 6 AF 7 LS mente, at selv om de små fag havde store frafald, var der næppe mange STÅ at hente ved at poste mange penge i at forsøge at mindske dette frafald. Det blev slutteligt nævnt, at det måske alligevel ikke bliver til noget med et gennemsnit på 7 for at komme ind på en humanistisk uddannelse. Der var ikke flere kommentarer. Ad 7: Status på studiehåndbøger/bemærkninger til nye studieordninger. SM spurgte, om alle havde lavet studiehåndbøger eller noget tilsvarende? Det er ikke tilfældet, og SM opfordrede til, at man fik det gjort. Det blev foreslået, at hvor man end vælger at placere studiehåndbogen, skal der være et link i studieordningen, der fører hen til håndbogen, så man ikke skal søge informationerne flere steder. Ad 8: Evaluering af mødet med Aftagerpanelet den 12. november Ifølge LKR virkede det denne gang som om aftagerne havde fået øjnene op for, at studiefremdriftsreformen har/får konsekvenser. Der var enighed om, at det havde været et godt møde, og flere gav udtryk for, at det havde været en god ide at starte med en diskussion i de enkelte faggrupper. Enkelte gav udtryk for, at der nok skulle skiftes lidt ud i kredsen. Ad 9: Merit- og dispensationssager, herunder et par konkrete sager fra faget historie. Den omdelte liste gav ikke anledning til kommentarer. ALU forelagde på vegne af faggruppen for historie et par konkrete sager. Det besluttedes at følge faggruppens indstilling, hvorefter en studerende fik afslag på tilmelding til fag efter fristens udløb, og en anden blev tilbudt sygeeksamen. Ad 10: Fastsættelse af næste møde. Næste møde var oprindeligt aftalt til mandag den 11. januar 2016 kl , hvilket indebærer, at dagsorden skal sendes ud umiddelbart efter nytår. Det blev besluttet at udskyde næste møde til mandag den 18. januar 2016 kl i lokale

7 Ad 11: Eventuelt. Det blev oplyst, at det allerede er besluttet, hvilke kandidatstuderende der optages til studiestart LWS oplyste, at klassisk arkæologi ikke råder over nogen fleksibilitetspladser, men hun mente, at informationen var aldeles utilstrækkelig. Hvad var der sket med fagligheden, og hvornår kunne vi forvente en liste over optagne studerende? SIDE 7 AF 7 POR var ret sikker på, at der denne gang kun var blevet optaget retskravsbachelorer, men forhistorisk arkæologi ville stadig gerne kunne foretage en faglig vurdering som det f.eks. sker i forbindelse med Kvote 2-ansøgere. Det blev besluttet at optage punktet på dagsordenen for mødet den 18. januar Der var enighed om, at det burde indskærpes over for de studerende, at de mister retskravet, hvis de holder pause mellem BA og KA. Mødet slut kl Annie Lumbye