Referat fra studienævnsmøde i studienævnet for Internationale Forhold torsdag den 1. oktober 2015.

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde i studienævnet for Internationale Forhold torsdag den 1. oktober Deltagere: Li Xing, Søren Dosenrode, Steen Fryba Christensen, Ane Bislev, Danny Raymond, Malene Gram and Jytte Kongstad (min). Afbud: Studenterrepræsentanter og Bjørn Møller 1. Approval of the Agenda 2. Approval of the minutes of meeting from the last meeting (encl.) 3. Study Board representation, Ane Bislev 4. Semester start September Joint standard of teaching hours for SNIF (encl.) 6. Censor reports for summer exam Semester descriptions 7 th and 9 th semester (encl) 8. Semester evaluations Summary (encl) 9. Information about the AAU strategy Miscl. 11. Meeting plan for 2015 (next meeting) 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidste møde blev godkendt uden bemærkninger. 3. Ny repræsentant i studienævnet Ane Bislev trådte ind i stedet for Peer Møller Christensen. Skiftet er godkendt af fakultetet. 4. Semester start september 2015

2 Studiestarten E15 på Global Refugee Studies forløb rigtig godt, dog med færre studerende end ventet så ventelisten blev aktiveret og der blev fyldt op. En enkelt studerende manglede sprogtest og blev afvist i systemet på trods af udmærkede engelskkundskaber. Danny har talt med Internationalt Kontor om problemet. Kurserne på GRS er nu næsten afviklede og gruppedannelsen godt i gang og det ser fornuftigt ud. Diversiteten er ikke så stor som tidligere, hvilket grunder i de nye optagelseskriterier med stor fokus på karaktergennemsnit og det vil de gerne finde en løsning på inden næste optagelsesrunde. Det var øjensynligt ikke et problem for de danske studerende, hvoraf der var flere fra Aalborg end tidligere år. Det drejer sig om en stykker. Det er et problem, at der stort set ingen mandlige studerende er på holdet. Der er kun 6 mænd ud af i alt 60 studerende. Iflg. Internationalt Kontor må der godt anvendes andre optagelseskriterier end kun karakterer, som der blev fokuseret på ved dette års optag. Andre kriterier kunne måske være en pulje for studerende med andre kvalifikationer til individuel behandling. Der var blandt ansøgerne mange egnede, men med et for lavt gennemsnit. Steen lovede at tage problemet op før til næste optag. Susanne sagde, at det allerede er for sent at ændre optagelseskriterierne til 2016 optaget. Det skal i givet fald aftales et helt år i forvejen. Susanne foreslog, at SN forsøger at få tilladelse til en større overbookning til næste optag og henviste til at kontakte fakultetet om dette. Søren mente, at en individuel vurdering af de studerende vil resultere i, at studerende der lever op til de formelle ansøgerkrav lukkes ude. Punktet tages op på næste SN-møde. På DIR og ES er kurserne godt i gang og forberedelserne til projekt- og kursuseksaminerne glider i forhold til procedurerne. Også her er optaget på begge studier lidt skuffende med ca. 30 ny studerende på ES og 89 på DIR. Søren nævnte, at det er godt hold på ES og at både forelæsninger og gæsteforelæsninger har fungeret godt og han udtrykte stor ros til Finn Reske-Nielsen. De studerende virker gennemgående tilfredse. Både i Aalborg og i København opleves lokaleproblemer, hvilket er til stor gene for både studerende og undervisere. Søren nævnte bl.a., at det er uhensigtsmæssigt, at alle forelæsningerne i de enkelte forelæsningsrækker ikke finder sted i samme auditorie. På GRS deler de lokaler med andre studier og har måttet kompensere ved at skære i undervisningen for at få det til at hænge sammen. 5. Joint standard of teaching hours for SNIF (encl.)

3 Steen nævnte vigtigheden af, at der bliver indført fælles honoreringsnormer for København og Aalborg fra efteråret Han foreslog 3 ændringer, hvoraf de 2 vil ramme GRS og en DIR/ES. GRS-normerne for projekter skal følge fakultetets regler, hvor vejledningen honoreres med ½ time per ECTS og specialevejledningen skæres ned fra de nuværende 25 timer til 20 timer som på DIR og ES med en overgangsordning indtil efteråret Aalborg overtager GRS-normerne på 10 timer for praktikvejledning og 3 timer for censuren. Danny pointerede, at de allerede har skåret specialevejledningen ned fra 30 til 25 timer. Steen forslog et kompromis på 22 timer for specialer dækkende hele studienævnet. Punktet tages op igen på næste studienævnsmøde. Søren bemærkede, at fagligheden vil komme til at lide under de faldende standarter og han mener, at de10 timer til praktikvejledning inkl. eksamen er alt for lidt. Danny sagde, at de 10 timer for praktikvejledning på GRS er valgt, fordi der er skåret i kravet til projekterne, der er langt mindre end tidligere og at de så hellere vil anvende flere timer på gruppevejledning end på praktikvejledningen. Det er svært at få enderne til at mødes og alle siger, at de bruger flere timer på vejledningen i virkeligheden end på papiret. Susanne gav medhold i, at det er et problem alle steder og at det derfor er nødvendigt at tænke kreativt. På nogle studienævn forsøger de med vejledning i klynger, hvilket måske kan nogle spare nogle vejledningstimer. Steen mente dog, at det ville være spild af timer. Søren var positiv overfor ideen om klyngevejledning mht. det første møde, men mente, at der derefter ville være for stor en spredning blandt grupperne. Steen ville hellere lade det være op til den enkelte vejleder og spurgte ind til det juridiske grundlag for modellen, men det er studienævnets afgørelse og det skulle ikke være noget problem. Danny forslog en ideudveksling med Aalborg. Aalborgmodellen skal bibeholdes, men der er for få ressourcer, så der skal løbes hurtigere og hurtigere. Der skal ses på tallene og så skal det vurderes, om der er frirum til mere undervisning. Søren foreslog, af det kun skulle være en overgangsordning med de lavere normer. 6. Censor reports for summer exam 2015 Der var ingen kritiske bemærkninger fra nogen af censorerne fra sommereksamen Semester descriptions 7 th and 9 th semester (encl)

4 Steen informerede om semesterbeskrivelserne, der er blevet tilrettet og nu er tilgængelige på Moodle. Det samme gælder for GRS. 8. Semester evaluations Summary (encl) Steen nævnte, at opfølgningen af semesterevalueringerne fra GRs kun er på dansk og at der skal foreligge en engelsk udgave til de studerende. Danny lovede, at evalueringsrapporten vil være på engelsk næste gang og han vil tage den med som info på det næste møde med deres Educational Board. Susanne mente, at det er godt med en tilbagemelding til de studerende på evalueringer. Steen vil tage evalueringsopfølgning med på næste midtvejsmøde med de studerende fra DIR og ES. 9. Information about the AAU strategy Steen orienterede fra udkastet til AAU-strategien for fra rektoratet, som han mente var velskrevet, men ønskede mere fokus på samfundsvidenskab. Søren tilsluttede sig og bemærkede, at der var mere indhold end i tidligere strategipapirer og at der er lagt op til samarbejde med erhvervsliv og samfund og nævnte i den forbindelse praktikopholdene som et erhvervsfremmende tiltag. Studienævnet diskuterede efterfølgende udkastet til strategien og kom med forskellige forslag til tilføjelser. Steen udarbejder på basis af diskussionen et høringssvar fra studienævnet, som indsendes. 10. Miscl. Steen oplyste at studieordningen for GRS nu er blevet lagt ind som en fast del af DIR-studieordningen på lige fod med de andre specialiseringer og ikke længere blot figurerer som et tillæg. Det forestående valg til studienævnet skal annonceres overfor de studerende både på Moodle og til forelæsningerne. 11. Meeting plan for 2015

5 Næste møde afholdes den 1. december kl Ekstraordinært møde om AAU-strategien afholdes 4/11 kl