Referat af ekstraordinært afdelingsmøde afd. 26, Egå I

Transkript

1 Referat af ekstraordinært afdelingsmøde afd. 26, Egå I Mandag d. 28. november 2018 kl Sted: AAB, Langelandsgade 50, 8000 Aarhus. Referent: Cecilia Møberg Kastrup, Stud. Jur. 16 husstande ud af 32 var repræsenteret. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Forslag til afstemning Revideret råderetskatalog og vedligeholdelsesreglement Formanden Susanne Nielsen bød velkommen til det ekstraordinære afdelingsmøde omkring råderetskatalog og vedligeholdelsesreglement. Ad. 1 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog organisationsbestyrelsesmedlem Peter Kragballe som dirigent, der blev enstemmigt valgt. Peter Kragballe konstaterede at det ekstraordinære afdelingsmøde var rettidigt varslet, og dermed lovligt og beslutningsdygtigt. Herefter blev ordet givet til Direktør Anders Rønnebro, der kort informerede om baggrunden for arbejdet med vedligeholdelsesreglementerne, nærmere at disse skal være i overensstemmelse med den gældende ret, samt at de vedtagene råderetsarbejder vil gælde fremtidige arbejder. Der blev i forbindelse hermed stillet spørgsmålstegn ved princippet om merleje og midlerne hertil. Dette blev af Anders Rønnebro forklaret/afklaret. Vivi Hofsted knyttede en række kommentarer herom. Vivi Hofsted, Sekretariatsleder gennemgik efterfølgende i store træk bestemmelserne omkring råderet og vedligeholdelse samt samarbejdet og undervisningen af bestyrelsen i bestemmelserne i lovgivningen. Under gennemgangen blev der stillet spørgsmålstegn ved forskellen mellem de pågældende råderets bestemmelser og følgerne heraf. Dette blev forklaret/afklaret af Vivi Hofsted. Efter drøftelser og spørgsmål fra flere beboere blev forslagene bragt til afstemning. Ad. 2 Forslag til afstemning Forslag 1. Installation af elektrisk ventilator. 1

2 Forslag 2. Etablering af gulvvarme i badeværelse, såfremt det er teknisk muligt. Forslag 3. Arbejdet kan medfører merleje, og der er ingen reetableringspligt. Modernisering af køkken. Forslag 4. Installation af indbygningsovn og nedfældet komfurplade, i forbindelse med en køkkenrenovering. Afdelingsstandard skal overholdes. Forslag 5. Montering af vinyl- eller linoleumsgulv i køkken ifbm. modernisering af køkken. Forslag 6. Nedtagning af faste skabe i entré og køkken ifbm. modernisering af køkken eller bad. Forslag 7. Etablering af ekstra vinduer og døre, såfremt det er teknisk muligt. Samme kvalitet og udformning som de eksisterende/afdelingsstandard. Forslag 8. Installation af udendørs stikkontakt i garage. 2

3 Forslag 9. Installation af udendørsbelysning på bolig, hvor det er teknisk muligt. Installation af udendørsbelysning på garager, hvor de tidligere var placeret, da der er den nødvendige understøtning Forslag 10. Etablering af vandhane. Forslag 11. Etablering af belægningssten i have og indkørsel. Belægning i indkørsel skal være kørebelægning. Der må max anlægges fastbelægning på halvdelen af lejemålets samlede udenoms areal. Forslag 12. Etablering af træhegn. Højde: max 1,8 m Forslag 13. Opsætning af terrasseoverdækning Forslag 14. Opsætning markise Forslag 15. Opsætning af havehegn 3

4 Forslag 16. Opsætning af havelamper. Forslag 17. Opsætning af højbed Forslag 18. Opsætning af hundehus Forslag 19. Opsætning af flagstang Højde: Max 8 m Forkastet Forslag 20. Opsætning af tørrestativ Forslag 21. Etablering af træterrasse Forslag 22. Træværk terrasser, hegn, skure mfl. med maling/oliering hvert 7. år første gang i Der udleveres maling til formålet i perioden maj til oktober de pågældende år. Arbejdet skal være udført ved udgangen af oktober. Bemærkninger: formanden har en række punkter til forslag og disse er fremsendt til projekt Trukket 4

5 Forslag 23. Tilladte farver på alt udvendigt træværk: Grøn umbra, brun, hvid, sort og grå Ændringsforslag 24. Hække skal klippes 2 gange årligt, 1. gang inden midt juli og 2. gang inden udgangen af oktober Ændringen vedtaget Forslag 25. Køkkenbordplade. Køkkenbordpladen skal være laminat eller træ. Forslag 26. Nuværende ordlyd vedrørende vandskuring udgår. Fremdeles blev der undervejs stillet spørgsmål til forslagene, og disse blev drøftet. Beboerne var tilfredse med gennemgangen. Mødet hævet. Aarhus d. 28. november 2018 Formand Susanne Nielsen Cecilia Møberg Kastrup, stud.jur 5