AAB Afdeling 54 Hørning afdelingsmøde 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "AAB Afdeling 54 Hørning afdelingsmøde 2018"

Frederikke Andresen
4 år siden
Visninger:

1 AAB Afdeling 54 Hørning afdelingsmøde 2018 Torsdag d. 3. maj 2018 Afdelingsformand Ellen Østergaard bød velkommen til de fremmødte beboere og til repræsentanterne fra AAB. Repræsenteret på mødet var 24 lejemål svarende til 48 stemmer. Fra AAB deltog Karin Jørgensen fra hovedbestyrelsen, Henning Mejlgaard fra Servicecenter Syd samt Peter Thybo fra økonomiafdelingen. 1. Valg af dirigent Ellen foreslog Karin Jørgensen fra hovedbestyrelsen som dirigent. Karin blev valgt. Karin konstaterede, at indkaldelse er varslet rettidigt og afdelingsmødet derfor er beslutningsdygtigt. Stemmeudvalg blev nedsat: Niels Østergaard, Hanne Schultz og Peter Thybo 2. Beretning og driftsbudget Formand Ellen Østergaard indledte sin beretning med at fortælle, at det har været et lidt stille år. Samarbejdet i bestyrelsen har været lidt blandet. Det meste var dog godt og hun takkede for samarbejdet. Ellen udtrykte glæde over, at afdelingen i år er kommet ud med et pænt overskud. Længere tids arbejde og diskussion omkring valg af antenneudbyder er til ende og en beslutning er truffet. Ellen takkede Søren for det store arbejde, han har lagt i opgaven. Ellen forklarede, at vi sidste år opsagde det rengøringsselskab, som tidligere gjorde hovedrent i fælleshus og stod for generel rengøring af vaskehus. Sidste år gjorde bestyrelsen hovedrent. I år har Rengøringskælderen gjort hovedrent. Prisen var mindre end det halve af prisen for det sidste rengøringsselskab. Nogle frivillige beboere har i en turnusordning gjort rent i vaskehuset hver 14. dag, men det er et problem, at nogle brugere generelt ikke tager ansvar og gør rent efter sig. Det samme er tilfældet for de fælles haveredskaber, som ikke altid behandles pænt. Der vil fortsat blive opstillet containere til haveaffald i juni og oktober. Bestyrelsen har i det forgangne år haft et møde med AAB, hvor vi forsøgte at få en forklaring på, hvorfor der nu tilsyneladende er en ny politik for, hvad der kigges på ved fraflytning af lejemål, men det er svært at gennemskue og der er tvivl om, hvad status er. Der har i årets løb været afholdt to bankospil. Der har også været en fælles tur til Tyskland, men selvom ledsagere udefra kunne deltage til en højere betaling end beboerne, så var det et arrangement, som trak en del på kontoen for beboeraktiviteter. Tina arrangerede sommerspisning. Beboerhuset danner ramme om fællesspisning hver 14. dag og strikkeklub hver 3. tirsdag. Træværk er blevet malet og har skiftet farve til grå/sort. Farver godkendt til maling af træværk i afdeling 54 er: Sort: S8502-B Grå: IN-716 Neutral Grey 7

2 Køle-/fryseskabe i 1-værelses lejligheder er blevet skiftet. I det kommende år vil der blive skiftet emhætter. Ellen sluttede beretningen af med at indskærpe, at ALLE ændringer både ude og inde skal være aftalt med servicecentret, for at undgå evt. problemer efterfølgende. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. Peter Thybo fra økonomiafdelingen i AAB gennemgik budgettet, hvor der er planlagt en huslejeforhøjelse på 0,9%. Peter forklarede, at afdelingen har et problem med tagene, især undertagene, og at der derfor er en stor stigning i henlæggelse til planlagt vedligehold, da tagene sandsynligvis skal skiftes tidligere end forventet. En nærmere analyse indenfor nærmeste fremtid vil afdække, om problemet er isoleret til kun nogle af etaperne. Afdelingen har ingen friværdi grundet de oprindelige vilkår på tidspunktet for opstart af afdelingen. Overskud fra dette år vil gå til tagene. Aase Andersen spurgte ind til muligheden for at få tilskud fra fonde til projektet. Peter svarede, at der fra landsbyggefonden skal bruges mange penge til helhedsplanerne, så det er ikke realistisk, at afdelingen kan få tilskud herfra. AAB har en dispositionsfond, som måske kan yde tilskud. Forlængelse af lån fra AAB er også en mulighed der arbejdes med. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 3. Behandling af indkomne forslag a. Forslag 1 Må der sættes et vedligeholdelsesfrit hegn op i farven sort/gråsort? Punktet medførte en meget lang diskussion om den nye fortolkning af reglerne, som medførte forvirring, frustration og mange spørgsmål. Peter Thybo medgav, at det er svært at forklare og svært at forstå. Han forklarede, at hvis en beboer vælger at købe og opsætte hegn, vil man blive opkrævet merleje til vedligehold og fornyelse. I tilfældet med vedligeholdelsesfrit hegn dog kun til fornyelse. Der kommer til at ske rigtig mange ændringer omkring vedligeholdelsesreglement sandsynligvis næste år. Reglerne er trådt i kraft, så ændringer, der laves fra nu af, vil medføre merleje, hvilket også betyder, at AAB har vedligeholdelsespligten og skal stå for fornyelse/udskiftning. Ifølge juristerne har AAB i 99 år ikke fortolket reglerne korrekt og det ønsker man nu at gøre op med. Den tidligere metode har givet problemet, når den samlede afdeling stod med udgiften til retablering efter en fraflyttet beboer, der har lavet ændringer. Der vil blive trukket en streg i sandet, så ændringer lavet tidligere ikke vil medføre merleje, med mindre en ny beboer flytter ind. Lige så længe den nuværende lejer bliver boende, har lejeren vedligeholdelsespligt på ændringer lavet indtil nu. Ved overtagelse af ny lejer skal der enten betales merleje for tidligere ændringer (hvorved AAB overtager vedligeholdelsespligten) eller ændringen skal nedtages. Hvis AAB har givet lov til ændringen, vil nedtagning skulle betales af afdelingen.

3 Alle ændringer fra nu af skal overholde reglerne og aftales med servicecentret, ellers vil man blive bedt om at tage det ned igen. Selvom det måske har fungeret fint her i afdeling 54, så har andre afdelinger haft problemer med store udgifter til retablering og det er ikke fair, at hele afdelingen skal være med til at betale for en enkelt beboer. AAB beklager, at det rammer lejere, som har boet her i mange år. Lars Klitgaard opfordrede AAB til at tage sagen op i hovedbestyrelsen. Der er risiko for større og større udgifter til retablering af ændringer efterhånden som de nuværende beboere fraflytter. Henning Mejlgaard undersøger et konkret spørgsmål fra forslagsstilleren om, hvorvidt det vil medføre merleje, hvis man sætter en hæk op nu i stedet for det nuværende hegn, når huset er født med hæk. Henning opfordrer forslagsstilleren til at trække forslaget, da formuleringen ikke er konkret nok til at det efterfølgende kan administreres. Det burde være konkretiseret med højde, placering m.m. Han kan ikke anbefale at sætte forslaget til afstemning, når konsekvenserne er uklare. Aase opfordrede til, at AAB hjalp forslagsstillerne med formulering, så afdelingsmødet ikke skulle sidde med forslag, der reelt ikke kan behandles og efterlader beboeren i en situation, hvor de skal vente et år på at få en afklaring. AAB har haft en sygemelding i juridisk afdeling og skal nå at behandle 1000 forslag i løbet af 3 uger. Forslagsstilleren trak både forslag 1 (vedligeholdelsesfrit hegn) og forslag 2 (Udendørs lamper). b. Forslag 3 Ønsker regler for opsætning af flagstang i egen have fastlagt, må man gøre det selv, hvor høj må den være, placering osv. AAB har ikke fået undersøgt om der ligger nogle servitutter omkring fx højde, der skal overholdes. Henning undersøger det hurtigst muligt og vender tilbage til bestyrelsen. Efter lidt debat blev det aftalt, at der skulle stemmes om, hvorvidt det kan tillades, at en flagstang på op til 7 meter opstilles (hvis ingen servitutter modstrider dette). Forslaget vedtaget 4 stemmer i mod. c. Forslag 4 Frit valg af farve på køkkenelementer samt finansiering af maling af disse via vedligeholdelseskontoen. Ifølge AAB vil det ikke være muligt at bruge vedligeholdelseskontoen til dette. Det skal finansieres af lejeren selv, evt. via råderetssag.

4 Efter debat blev det tilføjet, at lågerne skal sprøjtelakeres for at opnå et pænt resultat. Forslaget blev forkastet. 13 stemmer for, 18 stemmer i mod. 4. Valg a. Afdelingsbestyrelsen På valg er: Kaja Hansen, Alfred Mikkelsen og Ellen Østergaard Ingen ønsker genvalg. Ellen Østergaard takkede for opbakning gennem de mange år, hun har været formand. Det er med blandende følelser, hun nu trækker sig pga. helbredet. Følgende blev valgt til bestyrelsen uden modkandidater: Lars Egede Finn Hey Ida Skandshus b. Suppleanter På valg er: Søren Munck Søren modtager ikke genvalg. Følgende blev valgt uden modkandidater: Anni Mårslet (1. suppleant) Lissi Jensen (2. suppleant) 5. Rådighedsbeløb a. Afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb Revisor til konto for rådighedsbeløb Anitta Nielsen har gennemgået og godkendt regnskabet. Regnskabet er godkendt. b. Valg af revisor til konto for rådighedsbeløb Anitta Nielsen blev genvalgt uden modkandidater. 6. Eventuelt Kaja Hansen ønskede at vide, om man må bruge råderetten til anlæg af have. Svaret fra AAB var nej. Det vil være som egenfinansieret råderet uden godtgørelse og med retablering ved fraflytning. Henning Mejlgaard var blevet bedt om at forklare, hvorfor der i to tilfælde ikke blev synet på samme vilkår. Henning forklarede, at som udgangspunkt skal alle syn foretaget ud fra samme (nye) retningslinjer, men at vi kun er mennesker.

5 Hvis man er uenig i resultatet af et syn, kan man kontakte Kim Hansen i servicecentret, som også er orienteret om den pågældende sag. Klager skal sendes til bolig@aab.dk, som sender den til Kim Hansen, hvorefter den måske sendes til juridisk afdeling. Som en sidste mulighed kan man tage det videre til beboerklagenævnet eller evt. kontakte lejernes landsorganisation. Der afholdes førsyn, så beboerne har mulighed for at få udbedret tingene, inden selve fraflyttersynet. Som udgangspunkt vil synsmanden have tilknytning til lokalområdet, men vil ellers være en anden fra Servicecenter Syd. Hvis man af forskellige årsager ikke ønsker den lokale synsmand til at foretage fraflyttersyn, kan man angive dette i sin opsigelse. Referent Aase Andersen

Relaterede dokumenter

Afdelingsmøde i afd maj 2016

Afdelingsmøde i afd maj 2016 22. maj 2016 Afdelingsmøde i afd. 54 12. maj 2016 På mødet var 32 antal stemmeberettigede lejemål repræsenteret. Følgende repræsentanter fra AAB var til stede: Anders Kjeldgaard, Steffen Christensen, Peter