Stengård 15 Blomsterhaven* 4 Troldehøj 3 På sigt 4 grupper Østerlund* 4 Stenhøj 2 Elledalen (Vadgård) 2 10 deltidspladser

Transkript

1 Bilag 1 Områdestruktur - geografisk Område Grupper Grupper ialt Bemærkninger Høje Gladsaxe 27 Mosen 4 Minilandbrug Lundegården* 8 Specialgruppe Hyldegården 8 Specialgruppe Højmarksvej 3 Fast skovgruppe, forløbsmæssig sammenhæng Saxen 4 Forløbsmæssig sammenhæng Vadgård 24 Stjernen 4 Kløvergården 4 Lynggården* 4 Stationsparken 3 Stengårdsparken 5 Trinbrættet** 4 Stengård 15 Blomsterhaven* 4 Troldehøj 3 På sigt 4 grupper Østerlund* 4 Stenhøj 2 Elledalen (Vadgård) 2 10 deltidspladser Gladsaxe/Egegård 23 Nøddehegnet* 4 Alsikemarken 3 Bytoften 2 Forløbsmæssig sammenhæng Børnehuset 2 Forløbsmæssig sammenhæng Egeparken 4 Myretuen 3 Forløbsmæssig sammenhæng Ved Fortet 3 1 Specialgruppe Vibevænget 2 Mørkhøj/Enghavegård 27 Pilebo 3 Pileparken* 6 Sneglehuset 4 Midl. skovgruppe, Oktobervej Torveparken 4 Mosehaven 3 Midlertidig skovgruppe Gyngehaven 3 Midlertidig skovgruppe Birkehaven 4 Søborg 20½ Christianebo 4 Elverdammen 4 ½ Kiplingsgård 2 Gnisten* 4 Fast Skovgruppe Tusindfryd 1 J. nr G01 1

2 Lauggården (H. Glx) 5 Buddinge/Marielyst Kildebo 5 Kildevænget* 6 Møllehuset 4 Mælkevejen 4 Solvognen 4 Høje Søborg* 4 ½ Marielyst 1 28½ Bagsværd/Søndergård 23 Larven 3 Forløbsmæssig sammenhæng Midgård 3 Fast skovgruppe Månehuset 4 Sommerfuglen 5 Vævergården 5 Kongshvile 3 Værebro 23 Bakken* 4 Holmegård 6 Junibakken 3 Poplen 3 Bakkely 3 Taxhøj 4 Specialgruppe Selvejende institutioner deltager ikke i områdestrukturen Bagsværd børnehave 1 Nybrogård 3 Novo 6 Lillebo 1 ½ Mørkhøj Fri 2 Kastaniehuset 6 Skoleparken 1 Tjele alle 5 Skovbørnehaven 1 * - morgenåbning ** - eftermiddagsåbning (1 område på forsøgsbasis) J. nr G01 2

3 Bilag 3 Ansvars- og opgavefordeling for områdeleder og leder af børnehus Beskrivelse af ansvar og arbejdsopgaver for områdeledere og ledere af børnehuse. I hvert område ansættes en områdeleder der er strategisk-, personalemæssig-, faglig-, driftog økonomisk ansvarlig for områdeinstitutionen. Ledelsen udøves i henhold til de styringsredskaber, målsætninger og rammer der er fastsat i Gladsaxe Kommune. I hvert børnehus ansættes en leder, der har det daglige pædagogiske og personalemæssige ansvar. Områdelederen varetager den overordnede, tværgående og strategiske ledelse i området og har et særligt fokus på udadgående og formelle opgaver og samarbejdsflader. F.eks. til det politiske niveau, til forældrebestyrelse o.l. Lederen af et børnehus varetager den tætte, faglige og personalemæssige ledelse i det enkelte hus, med fokus på det børne- og voksenpædagogiske arbejde. For at kunne løse den samlede komplekse ledelsesopgave og sikre helhed og sammenhæng i området og i børnehusene, skal områdelederen og lederne af børnehusene indgår i et forpligtende ledelsesteam (områdeledelsesteamet). Lederen af børnehuset varetager de delegerede ledelsesopgaver, i forhold til de principper og retningslinier der er besluttet for område. Den samlede ledelse af området og børnehusene skal kendetegnes ved en demokratisk og inddragende ledelsesstil, med uddelegering af ansvar til medarbejderne i form af teambaseret og projektorganiseret involvering af medarbejdernes kompetencer og ressourcer. Uddannelse og organisatorisk placering Områdeleder Områdeleder refererer til daginstitutionschefen. Pædagogisk uddannet med udstrakt ledelseserfaring og gerne med relevant efter- og videreuddannelse i pædagogik og ledelse. Pædagogik ansvar og arbejdsopgaver Områdeleder Ansvar for at udmønte den kommunale målsætning for daginstitution og dagpleje i området. Overordnet ansvarlig for det pædagogiske arbejde, herunder skabe vilkår for ledernes muligheder for styring i det enkelte børnehus. Leder af børnehus Lederen af børnehuset refererer til områdelederen. Pædagogisk uddannet med udstrakt erfaring fra pædagogisk arbejde, gerne med ledelseserfaring og gerne med relevant efteruddannelse i pædagogik og ledelse Leder af børnehus Ansvar for at udmønte den kommunale målsætning for daginstitution og dagpleje i huset. Ansvar for det daglige pædagogiske arbejde, herunder styring og organisation af teams, mødeplaner, ferieplanlægning m.m.m. J. nr G01 3

4 Ansvarlig for at udvikle og udarbejde områdeinstitutionens samlede basisplan, i samarbejde med områdeledelsesteamet. Ansvarlig for tværgående vurderinger af børnemiljøvurderingerne og udviklingsplanerne, i den samlede områdeinstitution. Ansvarlig for løbende dokumentation og evaluering af områdeinstitutionens pædagogiske arbejde, styrings- og arbejdsredskaber. Udvikling og udarbejdelse af børnehusets udviklingsplan, under reference til områdeinstitutionens basisplan og kommunens målsætning. Udarbejdelse af husets BMV. Deltage i udvikling og udarbejdelse af områdeinstitutionens basisplan i samarbejde med områdeledelsesteamet. Sikre dokumentation og evaluering af det pædagogiske arbejde i børnehuset. Personale ansvar og arbejdsopgaver Områdeleder Leder af lederne af børnehusene, i området. Overordnet ansvar for alle medarbejdere, herunder ansvar for og udvikling af kompetenceudvikling for hele området. Ansættelse af lederne af børnehusene og administrativ medarbejder. Afskedigelse af alle medarbejdere. Afholde LUS, PUS, GRUS og SUS med ledere af børnehusene og administrativ medarbejder (én områdeleder). Ansvar for koordinering og samlet opfølgning på APV i området. Ansvarlig for at sikre et godt arbejdsmiljø for de lederne, herunder samarbejde og trivsel. Forhandling af løn. Herunder ansvar for udarbejdelse af områdets lønpolitik og strategi for fastholdelse, rekruttering og kompetenceudvikling. Ansvar for områdeinstitutionens MED struktur og udvalg. Leder af børnehus Leder af husets medarbejdere, herunder ansvar for kompetenceudvikling i huset. Herunder drøftelse af kompetenceudvikling med de enkelte medarbejdere. Ansvar for uddelegering og koordinering af opgaver til teamkoordinatorer og øvrige medarbejdere. Ansættelse og indstilling til Ny løn af medarbejdere i børnehuset, i henhold til områdets løn- og personalepolitik. Indstilling til afskedigelse. Afholde PUS, GRUS og SUS med medarbejdere i børnehuset. Ansvar for udarbejdelse og opfølgning af APV i huset. Ansvarlig for at sikre et godt arbejdsmiljø i huset, herunder personalesamarbejde og -trivsel. Samarbejde ansvar og arbejdsopgaver Områdeleder Overordnet ansvar for sammenhæng og helhed i områdeinstitutionens arbejde og udvikling. Ledelse af og samarbejde med lederne af børnehusene, individuelt og i et forpligtende områdeledelsesteam. Leder af børnehus Indgå i et forpligtende samarbejde i områdeledelsesteamet og i det faglige netværk. J. nr G01 4

5 Kan skabe og sikre et fagligt netværk for sine ledere, herunder sikre de ledernes mulighed for sparring. I samarbejde med lederne af børnehusene at sikre og varetage husenes pædagogiske særkende og kultur, samt områdets overordnede værdier og principper, med reference til den kommunale målsætning. Samarbejde med de øvrige områdeledere og BKF dag, herunder at sikre udviklingen af det samlede daginstitutionsområde. Ansvar for koordinering af det tværfaglige samarbejde i området og i distriktet, herunder et tæt samarbejde og sammenhæng med skolen. Sikre og varetage husets særkende og kultur, med reference til områdets overordnede værdier og principper. Ansvar for det tværfaglige samarbejde, herunder sammenhæng med skolen. Indgå i udvikling af tværgående funktioner og opgaver imellem områdets børnehuse. Varetage det daglige forældresamarbejde i børnehuset og evt. deltage i forældrebestyrelsesarbejdet som tilforordnet. Udvikling og koordinering af tværgående funktioner og opgaver imellem områdets børnehuse. Varetage forældrebestyrelsesarbejdet, herunder sekretærfunktionen. Drift og økonomi ansvar og arbejdsopgaver Områdeleder Overordnet ansvarlig for den strategiske og økonomisk/administrative ledelse. Ansvarlig for områdets samlede budget, herunder uddelegering og tildeling af midler til varetagelse af den daglige drift i de enkelte børnehuse. Styring af budgetter ift. tværgående opgaver i området. Samarbejde med pladsanvisningen ift. visitering og kapacitet i det samlede område. Leder af børnehus Ansvarlig for og styring af det budget, der tildeles børnehuset ved delegering. F.eks. lønsum, ramme m.m. Indgår i styringen af de tværgående funktioner i tæt samarbejde med de øvrige ledere og områdelederen. Samarbejde med pladsanvisningen ift. visitering til huset. J. nr G01 5

6 Bilag 4 Organisering af det pædagogiske arbejde i børnehusene For at skabe mulighed for at kunne arbejde i en mål-orienteret praksis, jævnfør Dagtilbudsloven, er det nødvendigt at der etableres et antal team, der har ansvar for at varetage det daglige pædagogiske arbejde og planlægningen omkring det. Teamene handler indenfor de rammer, der er udstukket og uddelegeret af lederen af børnehuset. Teambaseret organisering i et børnehus Teamenes opgaver og ansvar vil konkret udmøntes i forhold til de lokale forhold i de enkelte børnehuse. I mange børnehuse vil der erfaringsmæssigt være tale om f.eks. et vuggestueog et børnehaveteam. Der kan f.eks. også være teamorganisering omkring overgangen fra vuggestue- til børneteamet, overgang fra børnehave til skole o.l. Teamene vil oftest have status som faste fortløbende team omkring en løbende opgave, med organisering afhængigt af den konkrete opgave og den konkrete delegering. For at sikre en hensigtsmæssig og meningsfuld teamorganisering, er det væsentligt: at teamet har øje for at anvende og udnytte medarbejdernes individuelle kompetencer. at teamet formidler relevante dialoger, holdninger, information m.m., til og fra teamet og har fokus på relevant information, fokuspunkter eller konkrete temaer som skal drøftes med lederen, på fællesmøder m.m. at teamet har fokus på, at teamet arbejder målorienteret i forhold til husets besluttede mål og udviklingstemaer, herunder at sikre helhed og sammenhæng i opgaveløsningen. Teamkoordinator For at koordinere teamets aktiviteter og kommunikation udpeger lederen af børnehuset en person fra teamet som teamkoordinator. Teamkoordinators opgaver og ansvar vil konkret udmøntes i forhold til de lokale forhold, den enkelte teamkoordinators kompetencer og de behov der er tilstede i de enkelte børnehuse eller team. Teamkoordinator kan f.eks. være ansvarlig for: at være forbindelsesled mellem lederen og teamet, at koordinere det pædagogiske arbejde i teamet. Herunder medarbejderressourcer i forhold til gruppe- og projektarbejde, planlagte møder, tværgående opgaver m.m. at der bliver udarbejdet dagsordener og referater fra teamets møder. at deltage i koordinerende møder med lederen og evt. andre teamkoordinatorer Teambaseret organisering i en områdeinstitution I de enkelte områdeinstitutioner kan der etableres team på tværs af området og børnehusene, på samme vilkår som team i børnehusene. J. nr G01 6

7 Teamene vil ligesom et team i det enkelte børnehus, oftest have status som faste fortløbende team omkring en løbende opgave, med organisering afhængigt af den konkrete opgave og den konkrete delegering. Det kan f.eks. være et team omkring pædagogisk kontinuitet i overgangen fra børnehave til skole på tværs af husene. Her vil der ligeledes kunne udpeges teamkoordinatorer, til at varetage koordineringen af teamets arbejde, sørge for forbindelsen mellem teamet og ledelsen m.m. Projektorganisering på tværs af børnehusene i områdeinstitutionen I forbindelse med udvikling af særlige fokusområder eller etablering af nye arbejdsopgaver, kan der etableres projektteam. En projektopgave vil være karakteriseret af: at være en særlig konkret, usædvanlig opgave, at have udviklingskarakter, at være tidsafgrænset, at kræve en særlig organisering (organiseringen skal designes til opgaven), at have et vist omfang og betydning. Projektledelse Projektarbejdsformen vil kræve projektledelse. En projektleder vil typisk skulle: Udarbejde projektbeskrivelse, Planlægge projektet systematisk, Arbejde med ukendte faktorer, Styre og sikre fremdriften af projektet, Have ansvar for tid, ressourcer og økonomi. En projektleder skal udpeges af ledelsen og handler indenfor de rammer, der er udstukket og uddelegeret af ledelsen. Et projektteam: Projektteamet udpeges af ledelsen i forhold til medarbejdernes kompetencer og ressourcer i forhold til den konkrete opgave. Projektteamet opløses når projektet er udviklet og opgaven er løst. J. nr G01 7

8 Bilag 5 Stillingsbeskrivelse for administrativ medarbejder Uddannelse og organisatorisk placering Den administrative medarbejder skal være uddannet og som minimum være kommunom og/eller diplomuddannet. Medarbejderen skal så vidt muligt være fuldtidsansat. Medarbejderen skal referere til områdelederne og i det daglige være administrativ medarbejder for de områdeledere, vedkommende er ansat hos. Arbejdsopgaverne, herunder fordeling af arbejdsopgaver ift områdelederne, de samlede områdeinstitutioner og de enkelte børnehuse, skal defineres af de 2 områdeledere og områdeledergrupperne og kan således være forskellig for område til område. Nedenstående liste over opgaver, skal derfor ses som eksempler på opgaver. Opgavefordelingen skal ses i forhold til de kompetencer og ressourcer der samlet er tilstede i områderne. Det skal tilstræbes, at der ved anvendelsen af en administrativ medarbejder ikke sker uhensigtsmæssige arbejdsgange. Der skal ikke tilflyde den administrative medarbejder opgaver, som lige så rationelt kunne løses direkte af lederen af et børnehus eller en medarbejder i det enkelte børnehus. Den daglige ledelse af den administrative medarbejder, skal varetages af én af områdelederne. Opgaver der kan løses ift administration af opgaver ift områdets forældrebestyrelse Udsende dagsorden, udarbejde og sørge for bilag. Forberede møder. Skrive og udsende protokol og referat. Ajourføre bestyrelsesmappe m.m. Opgaver der kan løses ift områdets MED-udvalg Udsende dagsorden, udarbejde og sørge for bilag. Forberede møder. Skrive og udsende referat. Ajourføre materiale m.m. Opgaver der kan løses ift børn og forældre Udarbejdelse og ajourføring af børnelister o adresse- og telefonlister, herunder ud- og indmeldelse af børn, o team og gruppelister. Tilsendelse af materiale til nye børn og forældre. Udarbejde, trykke og udsende evt. nyhedsbreve. Indkaldelse til forældremøder o.l. Ajourføre pjecer m.m. Opgaver der kan løses ift personale Ajourføre medarbejderhåndbog. Sende velkomstmateriale til nye medarbejdere Ajourføre medarbejdermapper, koder, adresser m.m. Liste over medarbejdere. Sørge for det praktiske ift ansættelse af medarbejdere, herunder sørge for udsendelse af stillingsopslag, ordne indkomne ansøgninger, sende breve o.l. Udarbejdelse af sygefraværsstatistik Føre og ajourføre ferieregnskab. J. nr G01 8

9 Opgaver der kan løses ift administration Udarbejdelse af materiale vedr. EU mælk Være indkøbsansvarlig, herunder superbruger på det elektroniske indkøbssystem. Bogføring, personaleadministration, herunder superbruger på de elektroniske arbejdsog styringsredskaber. Opgaver der kan løses ift hjemmesider Være superbruger. Ajourføre børnehusenes og områdets hjemmesider. Nedenstående eksempel er ét billede af hvordan arbejdet med en administrativ medarbejder kan organiseres. Organiseringen sker i forhold til de enkelte områders behov og udvikles af områdeledelsesteamet. Eksempel Den administrative medarbejder har daglig arbejdsplads i forbindelse med områdeleders arbejdsplads og har daglig, løbende samarbejde med områdelederne. Den administrative medarbejder har adgang til alle børnehusenes elektroniske arbejds- og styringsredskaber. Den administrative medarbejder deltager en gang pr måned i områdeledelsesgruppemødet i ca. 1 time, alt efter behov. Her orienterer hun og gruppen hinanden om aktuelle forhold og opgaver, der skal tages stilling til eller udføres. En eller flere gange hver måned mødes hun med lederne af børnehusene, specifikt i hvert enkelt børnehus i ca. 3 4 timer. Hun har sin bærbare computer med og kan orientere lederen om de specifikke forhold, der har med børnehuset at gøre. De kan følge op på aftaler, opgaver og planlægge de kommende opgaver og hun bogfører regninger og laver kontantregnskab. J. nr G01 9

10 Bilag 6 Forældrebestyrelser, Forældrekontaktudvalg og Dagtilbudsråd Forældrebestyrelsernes kompetence og ansvar i forhold til den nuværende lovgivning og kommunens styrelsesvedtægt, fortsætter uændret. Styrelsesvedtægten revideres i forhold til sammensætning, valg, mødevirksomhed, forældrekontaktudvalg m.m. Bestyrelsernes principielle sammensætning, valgprocedure m.m. adskiller sig ikke væsentligt fra de nuværende forhold. Den væsentlige ændring er, at bestyrelsen fremover vil være en bestyrelse, der repræsenterer ét område med flere børnehuse. For at sikre de enkelte forældres indflydelse og medbestemmelse, sikres det ved sammensætningen af bestyrelserne, at der er repræsentation fra hvert børnehus i området og forældrebestyrelsen skal én gang årligt, afholde dels et møde for samtlige forældre i området og dels et møde for forældrene i de enkelte børnehuse. Da forældrebestyrelsen formelt tager sig af de overordnede principper, f.eks. for det pædagogiske arbejde, skal forældreindflydelsen og dialogen om hverdagen i de enkelte børnehuse, sikres ved at der oprettes forældrekontaktudvalg i de enkelte børnehuse. Sammensætning og valg Forældrebestyrelsen består af forældrerepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter. For børnehuse med 1, 2, 3 og 4 grupper vælges 1 forældrerepræsentant og fra børnehuse med 5, 6, 7 og 8 grupper vælges 2 forældrerepræsentanter. For børnehuse med specialgrupper vælges 1 repræsentant af og blandt forældrene til børn i specialgruppen/grupperne. Forældrerepræsentanterne og suppleanterne vælges på et forældremøde for alle forældre i børnehusene, som afholdes inden udgangen af oktober kvartal. Valget indkaldes af den siddende bestyrelse. Første gang valg finder sted, er det områdelederen, der indkalder til forældremødet. Medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i børnehusene. Det er områdelederen, der indkalder til personalemødet, som skal afholdes inden udgangen af oktober kvartal, dog skal personalerepræsentanterne være valgt inden det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Samtlige medlemmer af bestyrelsen har stemmeret. Bestyrelsens konstituering Områdelederen indkalder til det konstituerende møde inden 8 dage efter bestyrelsesvalget, hvor formanden og næstformanden vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Områdelederen er sekretær for bestyrelsen og deltager som sådan i alle bestyrelsens møder uden stemmeret. Ved lederens fravær indtræder en leder af et børnehus i dennes sted. Lederne af børnehusene indkaldes til forældrebestyrelsesmøder efter behov, f.eks. ift specifikke temaer, aktuelle problemstillinger e.a. J. nr G01 10

11 Mødevirksomhed Bestyrelsen afholder normalt 4 møder årligt. Forældrebestyrelsen orienterer den samlede forældregruppe om bestyrelsens arbejde, ved opsætning af referater fra møderne, på opslagstavler i de enkelte børnehuse og ved at referaterne fremgår af områdets hjemmeside. Kurser For at sikre forældrebestyrelsesrepræsentanternes viden om bestyrelsens kompetence, ansvar og opgaver, inviterer forvaltningen nyvalgte forældrebestyrelsesrepræsentanter på et heldagskursus. Kurset afholdes efter hvert nyvalg. Forældrekontaktudvalg Forældrekontaktudvalget i hver enkelt børnehus skal sikre den lokale dialog og sparring og skal fungere som et forpligtende samarbejdsorgan, så forældrenes perspektiv inddrages i arbejdet med drift og udvikling af børnehuset. Som et minimum skal forældrekontaktudvalget: varetage forældrebestyrelsens indstillingsret ved ansættelse af medarbejdere i børnehuset, udtale sig i forhold til områdets basisplan, orienteres om og følge udmøntningen af de pædagogiske principper i børnehuset, Lederen af børnehuset varetager samarbejdet med forældrekontaktudvalget. Forældrekontaktudvalget består af minimum 3 forældrerepræsentanter. Udover disse forhold vedtager forældrebestyrelsen rammer for forældrekontaktudvalgets mødevirksomhed. Herunder hvordan kontakten mellem forældrebestyrelsen og forældrekontaktudvalget sikres. Forældrekontaktudvalget vælges på det forældremøde, hvor der vælges repræsentant til forældrebestyrelsen i børnehuset. Rådgivende organer Der oprettes et fælles rådgivende organ for kommunens daginstitutionsområde, som kaldes Gladsaxe Kommunes Dagtilbudsråd, som skal erstatte det nuværende Daginstitutionsråd og kontaktmøder mellem det politiske niveau og forældrebestyrelserne. Kontaktmøde på klubområdet afholdes en gang om året med deltagelse af hele Børne- og Undervisningsudvalget. Dagtilbudsrådet skal sikre forældrenes medbestemmelse og indflydelse på det samlede daginstitutionsområde i Gladsaxe Kommune. Dagtilbudsrådet sammensættes således: Hele Børne- og Undervisningsudvalget, En forældrerepræsentant fra hver forældrebestyrelse i områdeinstitutionerne (formændene), En forældrerepræsentant valgt fra de selvejende institutioners bestyrelser, En forældrerepræsentant valgt fra hver af dagplejens bestyrelser, En repræsentant valgt fra klubbernes bestyrelser, J. nr G01 11

12 To repræsentanter udpeget af de lokale faglige organisationer, der har medlemmer beskæftiget i institutionerne, En repræsentant udpeget af områdeledergruppen. Formanden for Børne- og undervisningsudvalget er formand for Dagtilbudsrådet. Mødevirksomhed Dagtilbudsrådet mødes normalt 3 gange årligt. Mødeterminer fastlægges af Børne- og Undervisningsudvalget for et kalenderår ad gangen. Børne- og kulturforvaltningen er sekretariat for Dagtilbudsrådet. Dagtilbudsrådets formål og opgaver er at formidle og sikre samarbejdet mellem Børne- og Undervisningsudvalget, den kommunale administration og dagtilbuddenes brugere og ansatte, at drøfte kommunens overordnede og fremtidige dagtilbudspolitik, at drøfte planforslag af betydning for dagtilbuddene, at drøfte generelle pædagogiske forhold, at afgive udtalelser i sager, som forelægges det af Byrådet. Dagtilbudsrådet skal være et debat- og idéforum. Medlemmerne af rådet er forpligtiget til at sikre den gensidige informationsudveksling. Rådet kan tage alle spørgsmål vedrørende daginstitutionsforhold op til drøftelse. J. nr G01 12

13 Bilag 7 Forslag til ny MED-struktur for dagtilbudsområdet Gladsaxe Kommune ønsker i 2009, i forbindelse med ny lov om dagtilbud og de deraf øgede krav og forventninger til daginstitutionsområdet, at ændre på ledelses- og organisationsstrukturen for kommunens daginstitutioner. Gladsaxe Kommune har derfor startet et projekt hvis formål det er, at få ændret den nuværende struktur på en sådan måde, at institutionerne kan opfylde de krav der stilles til både pædagogiske og administrative opgaver. Det er kommunens hensigt, at ændre på antallet og størrelsen af daginstitutionerne for derved at sikre at opgaverne løses effektivt og med høj kvalitet. Der arbejdes med en model som vil ændre antallet af institutioner fra de nuværende 65 til ca. 10 ved at sammenlægge fra 5 til 9 af de nuværende institutioner til én institution bestående af et antal børnehuse. Der skal være én leder for hvert område og en leder i hvert børnehus. I forbindelse med ønsket om indførelse af en ny ledelses- og organisationsstruktur på daginstitutionsområdet med samling af flere institutioner under ét bliver det også nødvendigt, at se på tilpasningsmuligheder for den nuværende MED-struktur på området. Det fremgår således af projektbeskrivelsen (vedlagt som bilag), at modellen for den nye ledelses og organisationsstruktur bl.a. indeholder et forslag til ny MED-struktur og sikkerhedsorganisering. Daginstitutionsområdet har i dag en model med et MED-udvalg og en særskilt arbejdsmiljøorganisation pr. institution og ikke som i resten af Gladsaxe Kommune arbejdsmiljøfunktionen lagt ind i MED-udvalgene. Dette betyder bl.a. involvering af langt flere personer end den struktur der ellers benyttes i kommunen. Forslag til ny MED-struktur Med indførelse af en ny ledelsesstruktur bliver de nuværende daginstitutioner samlet i områder med sandsynligvis 5 til 9 børnehuse (daginstitutioner) i hvert område. Der bliver én områdeleder og en leder af hvert børnehus og Gladsaxe Kommune ønsker derfor en MEDstruktur med ét MED-udvalg for hvert område. MED-strukturen for daginstitutionsområdet bør i hovedtræk følge strukturen for Gladsaxe Kommunes øvrige MED-udvalg. MED-udvalget mødes som hidtil mindst en gang i kvartalet og ellers efter behov. Det er Gladsaxe Kommunes forslag, at MED-udvalgene bør bestå af ledelsesrepræsentanter svarende til antallet af børnehuse/ institutioner i området og områdelederen samt et tilsvarende antal medarbejderrepræsentanter fordelt efter de repræsenterede gruppers størrelse. Inden for dette udvalg udpeges en særligt ansvarlig for sikkerhed/arbejdsmiljø på både ledelses- og medarbejderside. Den nye ledelsesstruktur vil betyde, at der i hvert område kan blive tale om nye grupper som ikke tidligere har været repræsenteret i MED-udvalget. Med de tilsigtede 5 til 9 børnehuse/ institutioner i hvert område vil køkkenassistenter og/eller kostfaglige eneansvarlige i nogle områder sandsynligvis danne grupper der er store nok til at kunne vælge en tillidsrepræsentant dvs. fem ansatte eller derover. MED-udvalgets medlemmer udpeges som hovedregel J. nr G01 13

14 blandt tillidsrepræsentanter. Hvor en faggruppe har mere end én plads i MED-udvalget vælges ansatte som ikke er tillidsrepræsentanter til disse pladser. I de tilfælde hvor der måtte være personalegrupper der ikke er repræsenteret i MED-udvalget kan der oprettes et kontaktudvalg hvor MED-udvalgets personalerepræsentanter deltager sammen med én repræsentant for hver ikke repræsenteret faggruppe. Kontaktudvalget mødes som minimum inden de kvartalsvise MED-udvalgs møder, således at dagsorden m.m. kan diskuteres på kontaktudvalgsmødet. Praktisk gennemførelse af ændringer i MED-strukturen Når projektet om ny model for ledelses- og organisationsstruktur på daginstitutionsområdet er endeligt vedtaget og de nye institutioner fastlagt gennemføres en optælling af medarbejdere fordelt på de faglige organisationer. Herefter tildeles pladser i MED-udvalget efter samme %-fordeling som fordelingen på organisationer. Eksempel: For en institution med 5 børnehuse og en områdeleder kunne fordeling på faggrupper være; BUPL 55% svarende til 3 pladser PMF 35% svarende til 2 pladser KLS/SHK 10% svarende til 1 plads For en institution med 9 børnehuse og en områdeleder kunne fordelingen være BUPL 60% svarende til 6 pladser PMF 30% svarende til 3 pladser KLS/SHK 10% svarende til 1 plads Der vil kunne være stor variation i fordelingen af pladser i MED-udvalget fra område til område. J. nr G01 14

15 Bilag 8 Ansættelsesprocedurer i forbindelse med ansættelse af områdeledere, ledere af børnehuse og administrative medarbejdere. Områdeledere Stillingerne som områdeleder opslås på kommunens hjemmeside (dermed på jobzonen) og i fagbladet Børn og Unge. Ansøgerne opfordres til at anføre hvilke områder der søges til. Hvis der søges til alle stillinger, udpeger forvaltningen tre områder ansøgerne kan komme til samtale i. Der er ingen begrænsninger i ansøgningsmuligheder. Således kan interne ansøgere også søge til et område, hvor vedkommende er eller har været ansat. Ansættelsesudvalg Daginstitutionschef og souschef, En repræsentant fra forældrene, En medarbejderrepræsentant, To ledere af børnehuse fra området der søges til, Fællestillidsrepræsentant fra BUPL Ledere af børnehuse Stillingerne som leder af et børnehus tilbydes institutionslederne og der foretages ikke ny ansættelsesprocedure. Institutionslederen får nyt ansættelsesbrev som leder af et børnehus. Såfremt institutionslederstillingen er vakant, foretages ansættelsesproceduren som nedenfor. Ansættelsesudvalg Områdeleder, To ledere af børnehuse i området, Pædagogisk konsulent, En repræsentant fra forældrene, En medarbejderrepræsentant fra børnehuset, Områdets tillidsmand for BUPL Administrative medarbejdere Stillingerne som administrative medarbejdere slås op af områdelederne. Ansættelsesudvalg De to områdeledere En leder af et børnehus fra hvert område Evt, en administrativ medarbejder fra forvaltningen J. nr G01 15

16 Bilag 9 Ledermødestruktur for 0 6 års området Område- og dagplejeledermødet Tidspunkt: Anden torsdag i måneden fra kl med undtagelse af juli måned og de måneder der afholdes ledelsesmøder. Der kan udover de ordinære områdeledermøder indkaldes til særlige korte informationmøder eller heldagsmøder i forhold til behov. Formål: At informere om politiske og forvaltningsmæssige beslutninger, som har specifik interesse for området. At sikre erfaringsudveksling og vidensdeling mellem områdeinstitutionerne, At inddrage områdelederne i beslutninger og overvejelser omkring området, At sikre områdelederne en høj grad af involvering og indflydelse på området, At støtte samarbejdet og relationerne mellem forvaltningen og områdeinstitutionerne. At sikre områdelederne en platform for dialog og sparring i forhold til administration, ledelse, personale og pædagogik, Form: Ledermøderne tilrettelægges, så der sikres en hensigtsmæssig dialog mellem mødets deltagere. Temaer og form kan således veksle fra gang til gang. Deltagere: Områdelederne Dagplejelederne Daginstitutionschef og souschef Pædagogiske konsulenter Repræsentanter fra center for økonomi og planlægning Evt. samarbejdspartnere En observatør udpeget af lederne fra de selvejende institutioner Planlægning: Forvaltningen er ansvarlig for planlægning af områdeledermøderne. Områdelederne kan udover område- og dagplejemødet etablere faglige netværk efter behov, uden deltagelse af forvaltningen. Ledelsesmøde Tidspunkt: Første torsdag i marts, juni, september og december måned fra kl Der kan udover de ordinære ledelsesmøder indkaldes til særlige korte informationsmøder eller heldagsmøder i forhold til behov. Formål: At sikre ledelses-, personale- og pædagogisk erfaringsudveksling og vidensdeling på tværs af områderne og børnehusene, J. nr G01 16

17 At sikre en generel kompetenceudvikling i forhold til pædagogiske, personale- og ledelsesmæssige aspekter, At inddrage lederne af børnehusene i beslutninger og overvejelser omkring området, At støtte samarbejdet og relationerne mellem forvaltningen og børnehusene. Form: Tema og form kan veksle fra gang til gang. Det tilstræbes, at der er mulighed for dialog mellem mødets deltagere. Deltagere: Områdelederne Dagplejelederne Lederne af børnehusene Lederne af de selvejende institutioner Daginstitutionschef og souschef Pædagogiske konsulenter De faglige organisationer Evt. samarbejdspartnere Planlægning: Forvaltningen er ansvarlig for planlægning af områdeledermøderne. Ad-hoch møder og arbejdsgrupper I forhold til aktuelle temaer og nye opgaver der skal analyseres, beskrives eller udvikles, kan der nedsættes ad-hoc møder eller arbejdsgrupper. Deltagere: (kan veksle fra gang til gang i forhold til den konkrete opgave) Områdeledere Ledere af børnehuse Medarbejdere Pædagogiske konsulenter Andre Pædagogisk lederforum Tidspunkt: 4 5 gange om året. Kl Formål: At præsentere aktuelle temaer inden for ledelse, personale og pædagogik, At bibringe lederne den nyeste forskning og teori indenfor området, Form: Oplæg fra ekstern underviser eller oplægsholder. Spørgsmål til oplægget og evt. dialog i grupper. Deltagere: Områdeledere Klubledere Dagplejeledere Ledere af børnehusene Lederne fra de selvejende institutioner Skoleledere SFO-ledere J. nr G01 17

18 Pædagogiske konsulenter Skolekonsulenter Daginstitutions- og skolechefer og -souschefer Planlægning: Arbejdsgruppe bestående af pædagogisk konsulent, skolekonsulent, SFO konsulent og en repræsentant fra henholdsvis område-, SFO- og skolelederne. Ledelsesseminar for daginstitutionsområdet Tidspunkt: Én gang om året á 2 internatsdage. Konferencerne ligger typisk i starten af året. Formål: At sikre en kontinuerlig ledelsesudvikling af områdeledelsesgrupperne. Form: Der udsendes program for to konferencedage. Konferencen tilrettelægges med teoretiske oplæg, dialogiske fora i områder og på tværs af områder. Konferencen vil typisk blive tilrettelagt med deltagelse af externe undervisere/konsulenter. Programmet kan indeholde opgaver for områdeledelsesgrupperne som forberedelse til eller opfølgning af konferencen. Deltagere: Områdeledere og ledere af børnehsue fra alle områder, Dagplejelederne Lederne fra de selvejende institutioner De pædagogiske konsulenter, Daginstitutionschef og - souschef. Planlægning: Forvaltningen er ansvarlig for planlægning, program og gennemførelse af konferencerne. Borgmestermøde Tidspunkt: Én gang årligt om foråret. Formål: at sikre en løbende kontakt og dialog mellem områdelederne og det politiske niveau. Form: Mødet á 3 timer afholdes på rådhuset. Starter med dialog på baggrund af borgmesterens oplæg og spørgsmål fra områdelederne. Mødet slutter af med middag. Deltagere: Borgmesteren, Formanden for Børne- og Undervisningsudvalget, Kommunaldirektøren, Børne- og Kulturdirektør, Områdelederne, En dagplejeleder En leder fra en selvejende institution En klubleder Daginstitutionschef og souschef. J. nr G01 18

19 Planlægning: Forvaltningen har ansvaret for indkaldelse og planlægning af mødet. Store lederseminar En gang årligt deltager områdelederne på det store ledelsesseminar, der tilrettelægges af personaleafdelingen. Områdeledelsesteamet: Tidspunkt: Områderne beslutter selv tidspunkter, mødehyppighed og sted. Som minimum bør områdeledelsesteamet mødes to timer, to gange pr måned. Formål: At sikre information og vidensdeling mellem områdelederen og børnehusene, herunder generel information fra forvaltningen, At sikre en kontinuerlig og forpligtende vidensdeling og erfaringsudveksling i områdeledelsesteamet, At sikre lederne af børnehusene et netværk for dialog og sparring i forhold til ledelse, personale og pædagogik, At skabe et rum for kollegial supervision og ledelsescoaching. Udover møder i områdeledelsesteamet udøves ledelsen af området ved løbende coaching, dialog, uddelegering og samarbejde imellem områdeleder og de enkelte ledere af børnehusene. Eksempel fra et specifikt område -: Områdeledelsesteamet mødes typisk hver uge i 2 3 timer. Områdeleder og lederen fra ét børnehus mødes fast en gang om måneden i 1 2 timer. Derudover samtaler, coaching, møder ved behov, f.eks. i forbindelse med særlige problemstillinger ift forældre, personale, børn i vanskeligheder o.l. Der nedsættes ad-hoch arbejdsgrupper/projektgrupper, med deltagelse af enkelte ledere af børnehuse og/eller områdeleder, ift til specifikke arbejdsopgaver. J. nr G01 19