En Århus model. 1. november 2006

Transkript

1 En Århus model 1. november 2006

2 Grundlag Flere selvejende institutioner ansætter sammen én område-koordinator og indgår i et mere forpligtende samarbejde, Selvejende er forsat selvstændige juridiske enheder. Den enkelte institution er uafhængig økonomisk, ideologisk m.v. Ingen geografiske krav til fællesskabet. Der ansættes én område-koordinator for området Ét kontor, hvor område-koordinatoren, placeres. Mulighed for central administration (HK-er) og evt. kontor til øvrige funktioner. Selvejende daginstitutioner har ret til at bestemme, hvor de ønsker løn-, regnskabsadministration, personalejura m.v., foretaget (kommunen skal betale et beløb til institutionen således at administrationen er udgiftsneutral for institutionen). 2

3 Forudsætning Der aftales en forsøgsperiode for de selvejende At de selvejende får mulighed for selv at inddele sig i områder At de selvejende tildeles procentmæssigt samme beløb, som de kommunale institutioner får, Hvis de kommunale dagtilbud får tilført ekstra midler til processen, skal de selvejende have tilsvarende, At de selvejende tilføres samme midler som de kommunale institutioner til HK-hjælp m.v. Etablering overordnet områdebestyrelse, som ansætter og har arbejdsgiveransvaret for områdekoordinatoren. De enkelte institutioner er repræsenteret. 3

4 Inst. Inst. Bestyrelse for området Områdekoordinator Inst. Inst. Inst. 4

5 Område-koordinator Overordnet ansvar (1) Skal være sparringspart for de daglige ledere. Indbyrdes sparring på lederopgaven, herunder støtte til den enkelte leder til opfølgning på resultater, sammenhængskraft og ressourceanvendelse Afdækning af kompetencer på tværs af inst. Koordinerer i området mellem inst. Koordinering mellem inst. vedrørende visitering m.v. Har den overordnede kontakt til kommunen, fagforeninger, distriktssamarbejde og andre overordnede samarbejdsparter Støtte og inspiration til inst. vedr. udvikling læringsmiljøer Har ansvaret for relevante fællesmøder i området og koordinering overordnet Ansvaret for at det langsigtede arbejde med udmøntning af byrådets beslutninger, Børn og Unges værdier, mål og indsatsområder. Støtte til den enkelte inst. i udarbejdelse af institutionens målsætninger med udgangspunkt i børne- og forældregruppen og personalegruppen. 5

6 Område-koordinator Overordnet ansvar (2) Støtte den enkelte leder i, i samarbejde med institutionens bestyrelse, hjælp til udarbejdelse af de overordnede principper og værdier for det pædagogiske arbejde jf. den enkelte inst. vedtægter. Støtte til den enkelte inst. i udarbejdelse dokumentation og evaluering jf. vedtægter Ansvar for at institutioner udarbejder og evaluerer den pædagogiske læreplan og kvalitetsrapporter. F.eks. også sekretariatsbistand. Sikre opfølgning og understøtte mulighederne for vidensdeling mellem medarbejderne i områdets inst. Indgår aktivt i det forpligtende tværgående samarbejde med skoleledere, ledere på sundhedsområdet, fritids- og ungdomsskoleledere og øvrige dagtilbudsledere under områdechefen. Samarbejde med andre lokale samarbejdspartnere og deltage i distriktssamarbejdet, herunder i perioder at varetage posten som næstformand i distriktssamarbejdet. Ansvar for opfølgning på forældretilfredshedsmålinger. Støtte til inst. lederen i tilrettelæggelsen af forberedelsen af det pædagogiske tilsyn. Sørger for den overordnede administration i området. F.eks. alt om betaling og kontering af regninger mv. Fælles idebank. 6

7 Område-koordinator Personaleområdet (1) Har ikke arbejdsgiveransvar i de enkelte institutioner Ansvarlig for at de lovgivningsmæssige arbejdsmiljøregler kendes og, hvor relevant, sikre udmøntning af fastlagte personalepolitiker på en række områder, jf. driftsoverenskomsterne, de faglige overenskomster og lovgivningen Hjælp og støtte til bestyrelser og ledere til beskrivelse af ledelsens opgave, ansvar og rolle samt stillingsbeskrivelser for alle medarbejdere Inspirere til et godt og sundt arbejdsmiljø herunder fællesinspiration til gennemførsel af APV og trivselsundersøgelse, dialog om sygefravær og psykisk arbejdsmiljø m.v. Koordinere og inspirer ift. bl.a. sikkerhedsarbejde Overblik over de faglige kompetencer området samlet besidder Afholde MUS med institutionslederne efter aftale med inst.bestyrelser 7

8 Område-koordinator Personaleområdet (2) Koordinering af ferielukning. Tilbyder hjælp ved ansættelser og personalesager Ansvar for evt. fællesansatte i området: HK er, havemand m.v. Koordinere og sikre fælles vejledning af studerende Koordinere evt. fælles efteruddannelse og temadage Anvendelse af faglige kompetencer indenfor gruppen. Indkøb af fælles materialer video, Koordinering af indkøb, så der opnås større rabatter Deltagelse i P-møder i hver inst. efter aftale Deltagelse i B-møder i hver inst. efter aftale 8

9 Område-koordinator Ansvar vedr. økonomi og administration Område-koordinatoren har sammen med institutionerne ansvar for samarbejdet med Pladsanvisningen om anvisning af børn og fordeling af børn på afdelinger. Indkøb af fælles materialer video, Koordinering af indkøb, så der opnås større rabatter 9

10 Opgaver der skal aftales individuelt i området Ansvar for daginstitutionens hjemmeside og opdateringen af denne. Ansvaret for evt. fælles budgetramme. Ansvar for koordinering af økonomi, herunder områdets pladsudnyttelse og udarbejde principper for evt. fællesvikar. Udarbejde politikker og instrukser vedr. børnesikkerhed m.v. Udarbejdelse af arbejdsplaner, skabeloner til nyhedsbreve Fælles forældremøder 10

11 Institutionslederen Overordnet ansvar At der arbejdes efter de vedtagne pædagogiske indsatsområder. At bidrage til at den pædagogiske læreplan udarbejdes, så den matcher de konkrete børns behov. At der udarbejdes individuelle handleplaner for børn med særlige behov og for grupper af børn. Deltagelse i distriktssamarbejdets niveau 2. At der arbejdes efter konkrete pædagogiske mål for børnenes trivsel, læring og udvikling. At de fysiske rum indrettes, så de understøtter de pædagogiske mål. At der er en god og veltilrettelagt planlægning og organisering, der optimerer medarbejdernes tid til det direkte pædagogiske arbejde med børnene. Introduktion af nye forældre og børn med tydeliggørelse af, hvilke spørgsmål der drøftes med henholdsvis institutionslederen og det øvrige personale, samt hvornår dette kan ske. Ansvar for den daglige formelle og uformelle kommunikation med forældrene. 11

12 Institutionslederen Ansvar ift. personale (1) Sikre introduktion i forhold til nye medarbejdere. Fastlægge principperne for kommunikations- og beslutningsprocesser og sikre højt informationsniveau. Sikre at medarbejderindflydelse følger de gældende regler på området. Sikre et godt og sundt arbejdsmiljø herunder gennemførsel af APV og trivselsundersøgelse samt sikring af dialog om sygefravær og psykisk arbejdsmiljø. Sikre medarbejderudvikling for alle medarbejdere i institutionen. Afholde MUS med medarbejderne Ansætte og indstille til afskedigelse. 12

13 Institutionslederen Ansvar ift. personale (2) Håndtere sygefravær som f.eks. at afholde sygesamtaler Fastlægge principper for ferieafvikling, vikarindtag og mødevirksomhed Har ansvaret for dagtilbuddets samlede budget. Institutionslederen har ansvaret for at lave underretninger på børn. At afholde og forestå opfølgning på medarbejdersamtaler (MUS/GRUS) og udarbejdelse af uddannelsesplaner for den enkelte medarbejder, herunder anvendelse af rotation og videndeling. At der arbejdes efter de vedtagne pædagogiske indsatsområder. 13

14 Institutionslederen Ansvar vedr. økonomi og adm. At institutionens sikkerhedsprocedurer med mellemrum gennemgås, og for at der skabes et rum, hvor utilsigtede hændelser og fejl kan drøftes, så der skabes fælles læring. Evt. koordinering af vikarindtaget ift. området og medvirke til en god ressourceanvendelse på tværs af børnegrupperne og afdelingerne. At planlægge og forestå møder om pædagogiske forhold i samarbejde med personalet vedrørende fx iagttagelse af børns læring og udvikling, særlige behov, analyse af relationerne mellem børnene og mellem børn og voksne, tilrettelæggelse og forberedelse af forældresamtaler. At sikre muligheder for kollega sparring i personalegruppen. Sikkerhed og arbejdsmiljø i institutionen. Udarbejde politikker og instrukser vedrørende procedure for åbning og lukning af institutionen, producere ved afkrydsning af børns fremmøde, sammenlægning af børnegrupper m.v., sikre forsvarlige fysiske rammer, udarbejde vedligeholdelsesplan m.v Har ansvaret for institutionens budget. 14

15 Økonomi Der ansættes en område-koordinator, som skal aflønnes efter aftale med de faglige organisationer og kommunen. I institutionerne konverteres souschefstillingen til en pædagogstilling. 15