Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening torsdag den 13. juni 2019 på Hotel Britannia.

Transkript

1 Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening torsdag den 13. juni 2019 på Hotel Britannia. Formand Poul-Erik Hansen bød velkommen til årets repræsentantskabsmøde. Herefter blev der sunget en sang. 1. Valg af dirigent. Henry Matthiesen blev valgt som dirigent. 2. Godkendelse af forretningsorden. Dirigenten konstaterede repræsentantskabsmødets lovlighed og lovlige indvarsling i henhold til vedtægterne. Karina Aarhus blev valgt som referent og administrationen blev valgt som stemmetællere. Forretningsordenen blev vedtaget uden bemærkninger. 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen, for det senest forløbne år. Formand Poul-Erik Hansen aflagde bestyrelsens mundtlige årsberetning og henviste til den udsendte skriftlige beretning. Siden sidste repræsentantskabsmøde har bestyrelsen jævnligt afholdt bestyrelsesmøder samt 2 dialogmøder med repræsentantskabet. Herudover er der blevet afholdt en række bygherremøder vedr. helhedsplanen i afd Ådalsvænget mfl. og licitation i Teglværkskvarteret. Der er blevet fulgt op på sidste års møder og de beslutninger, der blev vedtaget på afdelingsmøder. Den aktuelle boligpolitiske situation: Den 5. juni 2019 blev der afholdt folketingsvalg og Danmark vil formentligt få et systemskifte. BL følger de politiske forhandlinger tæt og orienterer boligorganisationerne herom. Den afgående regerings planer for afvikling af ghettoområder blev vedtaget i efteråret I Esbjerg gælder det Ungdomsbos afdeling på Stengårdsvej, der skal nedbringes til 40 % af det nuværende antal familieboliger. Det forventes, at mange vil søge ny bolig i byens øvrige boligorganisationer. Grundkapitalen med virkning fra 1. januar 2019 er blevet fastlagt med et bredt politisk flertal. Der er grund til at være tilfreds med den indgåede aftale. Ved det årlige møde med borgmesteren blev det nævnt, at Esbjerg Kommune ønsker flere uddannelser og studerende til kommunen samt flere familier. Den nye regering skal bl.a. forhandle et nyt boligforlig. Her bliver det vigtigt for de almene boligorganisationer og BL at påvirke forhandlingerne på en måde, så Landsbyggefonden ikke bliver tappet for midler til andre formål, end de er tiltænkt. Effektivisering af driften: Hovedbestyrelsen arbejder sammen med administrationen og afdelingsbestyrelser på at optimere driften og administrationen. AB er sammenlignet med andre boligorganisationer godt stillet i forhold til en effektiv administration og et fornuftigt huslejeniveau. Der skal opnås besparelser i den samlede almene sektor på kr. 1,5 mia. inden Der er ved udgangen af 2017 opnået besparelser på ca. kr. 1 mia.

2 AB er godt stillet i forhold til en effektiv og billig drift. Fremtidigt arbejde i hovedbestyrelsen: Der vil fortsat blive afholdt dialogmøder med repræsentantskabet. Derudover vil bestyrelsen følge op på boligforeningens målsætningsprogrammer og forvaltningsrevision samt den interne kursusvirksomhed for afdelingsbestyrelser. Med hensyn til renoveringsopgaver og nybyggeri henvises til den skriftlige beretning. Regnskab og økonomi: Poul-Erik Hansen henviste til bestyrelsens skriftlige beretning samt direktør Peter K. Larsens fremlæggelse af regnskab og budget under punkt 4. Bestyrelsen vil fastholde den økonomiske kurs, der er ført igennem årene med et af de laveste administrationsbidrag i landet. Forrentning af boligforeningens frie midler er en udfordring, som bestyrelsen er særligt opmærksom på. Der er ligeledes udfordringer med afdelingernes henlæggelsesmidler til kommende renoveringsog opretningsarbejder. Bestyrelsens målsætning er at styrke økonomien i såvel afdelingerne som foreningen med det formål at fastholde en god og sund økonomi og standard. Samarbejdet med afdelingsbestyrelserne: Afdelingsmøderne i foråret er veloverstået. Der er sket både nyvalg og genvalg til afdelingsbestyrelser og repræsentantskab. Tillykke til alle med valget og velkommen til arbejdet i repræsentantskabet. I enkelte afdelinger er der ikke valgt en afdelingsbestyrelse. Her varetager hovedbestyrelsen afdelingen. Tak for det gode samarbejde. Forestående og kommende opgaver: Boligorganisationerne i Esbjerg Kommune vil medvirke til at løse boligbehovet for nye tilflyttere til kommunen. Der er enighed om, at vi nu er ved at have de studieboliger, der er behov for. Esbjerg Kommune arbejder på en ny vision 2025, hvilken AB følger og vil komme med input, hvad angår almene boligbyggerier. Afslutning: Afslutningsvis en tak for godt og loyalt samarbejde med personalet, repræsentantskabet og de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Til beretningen blev der stillet spørgsmål fra: Eva Bertelsen, afd 22: hvor mange boliger skal tildeles fraflyttere fra Stengårdsvej ifm. nedbringelsen af antal boliger? Svar: Esbjerg Kommune har sammen med Ungdomsbo lagt en plan for nedbringelsen af antal boliger. I alt skal ca. 400 lejere genhuses. Boligorganisationerne er sammen med Esbjerg Kommune ved at finde ud af, hvor de fraflyttede lejere skal fordeles rundt i byen. AB er meget opmærksom på, at bl.a. afd. 22 Birkekrattet mfl. er et udsat boligområde. Linda Holm, afd. 32: vi hører meget om seniorboliger. Hvordan ser det ud i Esbjerg Kommune og hvordan ser boligorganisationerne på det i forhold til, at ældre gerne vil bo sammen og have et fællesskab? Svar: AB mærker, at der er et behov og har bygget seniorboliger i de sidste mange år.

3 Marianne Petersen, afd. 1: der bliver sagt, at AB vil være nødt til at tage nogle af de fraflyttede lejere fra Stengårdsvej. Hvad menes med nødt til? Svar: når der siges nødt til, er det blot for at formidle, at AB skal tage en del af de fraflyttede lejere. Karen Marie Work Jensen, afd. 1: hvad bliver huslejen i Teglværkskvarteret? Svar: huslejen kommer til at ligge mellem kr og godt kr pr. måned afhængig af boligens størrelse. Jytte Linde, afd. 5: Kan man købe en andel af sin lejlighed? Svar: Der findes muligheder for det, men det bliver stort ikke brugt. En god ide er blandede boligbyggerier med almene boliger, private boliger og erhverv og det bør tænkes ind i fremtidigt boligbyggeri. Beretningen blev herefter godkendt. 4. Endelig godkendelse af foreningens og afdelingernes årsregnskaber for 2018 med tilhørende revisionspåtegning, samt forelæggelse af budget for Direktør Peter K. Larsen gennemgik årsregnskabet for 2018 og budgettet for Der har i 2018 været et overskud på kr Overskuddet fremkommer ved en række afvigelser, herunder bla. en bedre forrentning af vores investerede kapital. Boligforeningen har i 2018 opnået en forretning på 1,75%, hvilket er tilfredsstillende. Byggesagshonorar er godt kr. 1 mio. højere end budgetteret, hvilket skyldes byggesagshonorar fra afd. 35 Teglværksgade, der blev færdig i 2018 samt honorar for kloakseparering og vinduesudskiftning i afd. 6 - E. Hansens Vej mfl. Der er en besparelse i personaleudgifter, hvilket skyldes lavere lønomkostninger og driftsomkostninger på biler. Til gengæld er kontorholdsudgifter højere end budgetteret, især som følge af øgede IT udgifter og udgifter til GDPR. Nettoadministrationsbidraget udgjorde i 2018 kr pr. lejemålsenhed mod budgetteret kr Der budgetteres med et uændret administrationsbidrag i 2019 og Mellemregning med afdelinger er i 2018 forrentet med 1,75%. Der er stor usikkerhed omkring den fremtidige forretning, så boligforeningen er forsigtig og budgetterer kun med 1% i Der er indbetalt kr. 566 pr. lejemålsenhed til bidrag til dispositionsfonden. Disponibel dispositionsfond er negativ, hvilket bl.a. skyldes finansiering af lån til nye køkkener og badeværelser. For at styrke dispositionsfonden har boligforeningen ændret praksis, så lån nu optages i afdelingerne i stedet for som tidligere i hovedforeningen. Vi forventer, at disponibel dispositionsfond bliver positiv fra Alle afdelinger havde et overskud i I budgettet for 2020 er der afsat byggesagshonorar på kr , som hovedsageligt vedrører helhedsplanen i afd. 23 Ådalsvænget mfl. I forbindelse med helhedsplanen er afdelingen fritaget for at indbetale til AB s dispositionsfond, hvilket giver et fald i henlæggelser til dispositionsfond i Til gengæld er der øgede personaleudgifter, hvilket bl.a. skyldes, at Jørgen Koldig er ansat som konsulent på helhedsplanen. Plancher med årets resultat og huslejeniveau for alle afdelinger blev fremvist til orientering.

4 Ifølge LBF s tvillingeredskab, som sammenligner boligorganisationer af samme størrelse, har AB den laveste husleje pr. m 2 blandt de sammenlignede boligorganisationer ligesom boligforeningen har meget lave omkostninger generelt og et lavt administrationsbidrag. LBF laver statistikker på effektivitetstal og kun afd. 1 Østergade mfl. ligger lige omkring landsgennemsnittet. Øvrige afdelinger ligger alle under gennemsnittet og de faktiske udgifter har været faldende i de sidste år og ligger noget under landsgennemsnittet. Til årsregnskabet for 2018 og budgettet for 2020 blev der stillet spørgsmål fra: Poul Andersen, afd. 24: der er en merudgift i forhold til budgettet for 2018 til annoncer og sponsorater på ca. kr Hvad skyldes det? Svar: I beløbet ligger udgifter til ansættelse af ny teknisk chef og ny økonomimedarbejder på ca. kr Derudover har der været indkøbt kuglepenne og muleposer. Årsregnskab og budget blev herefter godkendt. 5. Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag. 6. Valg af formand for bestyrelsen, for så vidt denne afgår i henhold til vedtægternes 11 stk. 4. Poul-Erik Hansen var ikke valg. 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. Johnny Larsen og Connie Smidt var på valg. Begge var villige til at modtage genvalg. Da der ikke fremkom andre forslag, konstaterede dirigenten, at Johnny og Connie var genvalgt. Den samlede bestyrelse består herefter, foruden formand Poul-Erik Hansen, af Johnny Larsen, Knud Schmidt, Connie Smidt og Leif Koch. 8. Valg af suppleanter. Poul-Erik Hansen meddelte, at de nuværende suppleanter er Margrethe Skovgaard, afd. 25 og Jane Højland, afd. 13. Jane Højland, afd. 13 og Bent Thygesen, afd. 28 blev foreslået som suppleanter. Begge blev valgt og 1. suppleant blev Jane og 2. suppleant blev Bent. 9. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Deloitte blev genvalgt. 10. Eventuelt. Poul Andersen, afd. 24 spurgte til integrationsboligerne i Teglværkskvarteret og muligheden for at få flere i arbejde, så ghettoområder nedbringes. Svar: staten giver ekstra støtte til integrationsboliger, men der er ikke længere samme behov, så boligerne bliver formentlig ændret til ungdomsboliger, når byggeriet er færdigt. Nedbringelse af boliger sker med midler fra Landsbyggefonden. Det er urimeligt, at boligorganisationerne selv skal finansiere denne nedbringelse. Poul Andersen, afd. 24 spurgte til boligforeningens holdning til sprøjtemidler og om muligheden for at blive en sprøjtefri afdeling? Svar: AB gør alt for at holde afdelingerne pæne og rene og har meget fokus på sprøjtemidler. Boligforeningen er miljøbevidst, ikke kun i forhold til de grønne områder, men også bl.a. energibesparelser. Samtidig er vi dog også nødt til at være opmærksomme på økonomien i de enkelte afdelinger.

5 Jørgen Klint, afd. 12 spurgte til tilbudsgivning. Svar: Hovedbestyrelsen og teknisk afdeling udarbejder altid et udbudsmateriale, så tilbudsgiver ikke er i tvivl om, hvori arbejdet består. Poul-Erik Hansen sluttede af med at takke for en god debat på repræsentantskabsmødet og ønske tillykke med valgene til medlemmer og suppleanter af hovedbestyrelsen. Tak til dirigenten for god ledelse af repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabsmødet blev herefter hævet. 55 repræsentantskabsmedlemmer samt 5 bestyrelsesmedlemmer var repræsenteret. Poul-Erik Hansen Formand Henry Matthiesen Dirigent