Referat Ordinært Repræsentantskabsmøde tirsdag, den 18. februar 2014, kl. 19:00 i Multisalen, Sofievej 4

Transkript

1 Referat Ordinært Repræsentantskabsmøde tirsdag, den 18. februar 2014, kl. 19:00 i Multisalen, Sofievej 4 Tilstede: Formand Hans Helge Andersen, næstformand Lotte Vestergaard, Hans Ole Olesen, Leif Rasmussen, Knud Aage Thiemer, Ove Hansen samt Susanne Vestergaard. Repræsentantskabsmedlemmer. Udlejningschef Tommy Mølgaard, Teknisk chef Steen R. Andersen og Økonomichef Kim Lassen. Fra administrationen deltog endvidere, inspektør Glenn Nutkins, inspektør John Spælling Kristensen, beboerrådgiver Lis Aagaard samt kundeservicemedarbejderne Margit Jensen og Else Primdahl. Der var fremmødt 65 stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Valgt til dirigenter blev Hans Ole Olsen og Knud Aage Thiemer. Hans Ole Olesen kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt. Stemmeudvalg blev nedsat. 2. Aflæggelse og godkendelse af Hovedbestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år. Hovedbestyrelses skriftlige beretning var udsendt 1 uge før mødet. Formand Hans Helge Andersen, aflagde hovedbestyrelsens mundtlige beretning siden sidste ordinære repræsentantskabsmøde. I den mundtlige beretning kom Hans Helge Andersen kort ind på regnskabsresultatet for 2012/13. Formanden fortalte, at bestyrelsen arbejder på en 0 løsning for så vidt angår administrationsbidraget i de kommende år. Endvidere kunne det konstateres, at der ikke er igangsat nybyggerier og kom i den forbindelse ind på de mange igangværende renoveringer både de store og de små. AAB har stadig udfordringer med tomgang og restancer og det blev tilkendegivet, at bestyrelsen vil arbejde aktivt med emnerne. Boligpolitisk fylder de udsatte boligområder meget, herudover er ejendomsvurderinger, dagrenovation og ikke mindst psykiske syge medborgere et højaktuelt emne. Endelig opfordrede formanden afdelingsbestyrelserne til at være mere aktive ved budgetlægningen, da det er her bestyrelserne kan gøre sin indflydelse gældende. Hovedbestyrelsens beretning, såvel den skriftlige som den mundtlige beretning, blev herefter enstemmigt godkendt.

2 Endelig godkendelse af hovedforeningens årsregnskab 2012/2013 med tilhørende revisionsberetning. Økonomichef Kim Lassen gennemgik hovedforeningens årsregnskab for 2012/2013 i hovedtræk. Revisionsprotokollen blev kort gennemgået, med fokus på revisionens bemærkninger omkring afdelingernes relative små henlæggelser til planlagt vedligeholdelse pr. lejemålsenhed der sammenlignet med landsgennemsnittet er noget lave. Årsregnskabet for 2012/2013 blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Driftsbudget for hovedforeningen for 2013/2014 forelægges til orientering. Driftsbudgettet for 2013/2014 blev kort gennemgået. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Der er ingen indkomne forslag. 6. Valg af 3 hovedbestyrelsesmedlemmer. På valg er Lotte Vestergaard, Leif Rasmussen og Susanne Vestergaard. Lotte Vestergaard modtager ikke genvalg. Foreslået blev Leif Rasmussen, Susanne Vestergaard, Maibritt Skov Christensen, Helle Nicolaisen og Svend Erik Madsen. Leif Rasmussen, afdeling 26 Susanne Vestergaard, afdeling 17 Maibritt Skov Christensen, afdeling 29 Sven-Erik Madsen, afdeling stemmer 50 stemmer 30 stemmer 12 stemmer 36 stemmer Genvalgt til Hovedbestyrelsen blev Leif Rasmussen og Susanne Vestergaard mens Sven- Erik Madsen blev nyvalgt. Alle er valgt for en 2-årig periode. Hovedbestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Formand Hans Helge Andersen valgt i 2013 Ove Hansen valgt i 2013 Knud Aage Thiemer valgt i 2013 Hans Ole Olesen valgt i 2013 Leif Rasmussen valgt i 2014 Susanne Vestergaard valgt i 2014 Sven-Erik Madsen valgt i 2014

3 Valg af 3 suppleanter til Hovedbestyrelsen. På valg er Nina Andersen, afdeling 1 og. Foreslået som suppleanter til Hovedbestyrelsen blev Nina Andersen, Helle Nicolaisen og Maibritt Skov Christensen. Nina Andersen, afdeling 1 Maibritt Skov Christensen, afdeling suppleant 2. suppleant 3. suppleant Suppleanterne er valgt for en 1-årig periode. 8. Valg af 2 medlemmer til Programudvalget. På valg er Karlo Hansen, afdeling 29 og Mia Petersen, afdeling 8. Foreslået som medlem til Programudvalget blev Karlo Hansen, Mia Petersen, Arne Nielsen, Jørgen Johannesen, Nina Andersen og Dorte Toft. Karlo Hansen, afdeling 29 Mia Petersen, afdeling 8 Arne Nielsen, afdeling 42 Jørgen Johannesen, afdeling 1 Nina Andersen, afdeling 1 Dorte Toft, afdeling stemmer 47 stemmer 13 stemmer 2 stemmer 18 stemmer 11 stemmer Genvalgt til programudvalget blev Karlo Hansen og Mia Petersen for en 2-årig periode. Programudvalget har herefter følgende sammensætning: Formand 1 medlem udpeget af hovedbestyrelsen 2 medlemmer udpeget af hovedbestyrelsen Gert Jacobsen valgt i 2013 Karlo Hansen valgt i 2014 Mia Petersen valgt i Valg af 2 suppleanter til Programudvalget. På valg er Arne Nielsen, afdeling 42. Nina Andersen og Arne Nielsen, der fik 3 og 4. flest stemmer under valget under dagsordenens punkt 8 er valgt som suppleanter for en 1-årig periode, med Nina Andersen som 1. suppleant og Arne Nielsen som 2. suppleant.

4 Valg af 1 medlem til Feriehusudvalget. På valg er Lone Bus, afdeling 41. Foreslået som medlem til Feriehusudvalget blev Lone Bus, Jørgen Johannesen, Dorte Toft, Helle Nicolaisen og Mette Arnold. Skriftlig afstemning gav følgende resultat Lone Bus, afdeling 41 Jørgen Johannesen, afdeling 1 Dorte Toft, afdeling 15 Mette Arnold, afdeling stemmer 4 stemmer 14 stemmer 2 stemmer 9 stemmer Lone Bus er således genvalgt til Feriehusudvalget for en 2-årig periode. Feriehusudvalget har herefter følgende sammensætning: Formand 1 medlem udpeget af hovedbestyrelsen Nina Andersen valgt i 2013 Lone Bus valgt i Valg af 1 suppleant til Feriehusudvalget. På valg er Pia Glerup, afdeling 29. Dorte Toft der fik 2. flest stemmer under valget i dagsordenens punkt 10, er valgt som suppleant for en 1-årig periode. 12. Valg af statsautoriseret revisor. På valg er Deloitte. Deloitte blev enstemmigt genvalgt som revisor for regnskabsåret 2014/ Eventuelt. Der var en opfordring til at søge Feriehusene. Der var en opfordring til at der ved valg bliver påført afdelingsnummer. Bøn til formænd i afdelingerne med en opfordring til at sende eventuelle invitationer omkring aktiviteter videre til afdelingens beboere. Dirigenten takkede for god ro og orden.

5 - 5 - Mødet sluttede kl. 21:50 Kim Lassen Referent Dirigenterne Hans Ole Olesen / Knud Aage Thiemer