Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år.

Transkript

1 År 2012, onsdag den 15. august 2012 kl. 19:00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Tartinisvej og Stradellasvej Til stede ved generalforsamlingen var repræsentanter for følgende ejerlejligheder: Tartinisvej 34, 1. mf.tv. Tartinisvej 34, 2. tv. Tartinisvej 34, 2. mf.th. Tartinisvej 32, st. mf.th. Tartinisvej 32, 2. mf.tv. Tartinisvej 32, 2. mf.th. Tartinisvej 32, 3. mf.th. Tartinisvej 30 st. tv. Tartinisvej 30, 1. tv. Tartinisvej 30, 1. mf.tv. Tartinisvej 30, 1. mf.th. Tartinisvej 30, 2. mf.tv. Stradellasvej 34, st. mf.tv. Stradellasvej 34, 1. mf.tv. Stradellasvej 34, 2. mf.tv. Stradellasvej 32, st. th. Stradellasvej 32, 2. mf.th. Stradellasvej 32, 2. mf.tv. Stradellasvej 30, 3. mf.tv. Stradellasvej 30, 3. th. Repræsenteret ved fuldmagt var ejeren af følgende lejligheder: Tartinisvej 34, 1. mf. th. Stradellasvej 32, 3. tv. Tartinisvej 32, 1. tv. Stradellasvej 32, st. 1. Tartinisvej 32, 1, 1. Endvidere deltog vicevært Sonny Pedersen. -ooo- Der var følgende dagsorden i henhold til vedtægternes 3: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. 4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5) Forelæggelse af budget til godkendelse. 6) Valg af formand for bestyrelsen i lige år. 7) Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. 8) Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9) Valg af revisor. 10) Indkomne forslag (indgivet rettidigt). 11) Eventuelt. Ejerforeningens formand, Pauli Andersen, bød velkommen til generalforsamlingen, som blev indledt med, at de fremmødte fik en sandwich og et glas vin/øl. Ad 1: Ad 2: Valg af dirigent og referent. Pauli Andersen blev valgt til dirigent og Lene Theill blev valgt til referent. Dirigenten indledte med en orientering om, at generalforsamlingen ikke fandt sted inden udgangen af maj, jf. vedtægternes 3, stk. 2, men generalforsamlingen havde ikke bemærkninger til dette punkt, hvorefter generalforsamlingen blev erklæret lovlig. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. Formanden aflagde bestyrelsens beretning om det forløbne år: Renovering af klimaskærm Det har været endnu et travlt og begivenhedsrigt år, og ejerforeningen kan nu glæde sig over, at ejerforeningen endelig kan lægge den store vedligeholdelsessag bag sig. Det har været en kæmpe udfordring, at få det leveret i henhold til ejerforeningens udbudsmateriale - uden fejl og mangler. Side 1

2 Bestyrelsen hyrede en byggerådgiver, arkitekt Jørgen Hammelboe, ultimo 2008 til at forestå vedligeholdelsessagen, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale og indhentning af tilbud. Dette resulterede i at ejerforeningen i sommeren 2009 indgik en entreprisekontrakt med entreprenørfirmaet Casadana A/S om renovering af klimaskærmen, herunder udskiftning af vinduer. Ejerforeningen havde valgt Skjern Vinduer A/S som vinduesleverandør, fordi de kunne levere vinduer med meget højt indhold af kerneved, således at vinduerne vil kunne holde i rigtig mange årtier frem. Vedligeholdelsessagen skulle have været afleveret 1. november 2009, men på grund af mange fatale fejl og mangler fra alle ovennævnte parter, blev sagen først afsluttet efter en længerevarende voldgiftssag i juni I december 2009 fyrede ejerforeningen arkitekt Jørgen Hammelboe, da der ikke længere var tillid til, at han varetog ejerforeningens interesser. Dels var bestyrelsen i tvivl om hans faglige kvalifikationer, og dels oplevede ejerforeningen, at han havde betænkeligt nære relationer til adm. direktør Ole Kjeldgård Madsen, Casadana A/S. I januar 2010 blev der indgået et frivilligt forlig mellem ejerforeningen, Casadana A/S og Skjern Vinduer A/S, men Casadana A/S overholdt ikke forliget. Casadana A/S har aldrig ville vedgå sig sine fejl og mangler og har hele tiden forsøgt, at lægge ansvaret for fejl og mangler over på Skjern Vinduer A/S. Dette er imidlertid ikke korrekt, idet der er tale om faktiske monteringsfejl, som ikke kan lastes Skjern Vinduer A/S. Skjern Vinduer A/S har også begået mange fejl og mangler, men har vedstået sig sit ansvar og har - i modsætning til Casadana A/S - udvist stor professionalisme og samarbejdsvilje samt beklaget de fejl i vinduerne, som de havde lavet, men de kunne ikke rette deres fejl før Casadana A/S havde rettet deres monteringsfejl. Efter at Casadana A/S løb fra den indgåede aftale i januar 2010 koblede de advokat Kirsten Jantzen på sagen, hvilket på ingen måde fremmede sagen eller samarbejdet. Det var tydeligt, at hun ikke havde erfaring i entrepriseretssager eller byggeteknisk indsigt, hvorfor alle ejerforeningens forsøg på at fremstille sagen og problemstillingen over for Casadana A/S ikke bar frugt. Den besværlige kommunikation var medvirkende til, at sagen gik i hårdknude. Ejerforeningen havde tilbageholdt ca kr. på grund Casadana A/S fejl og mangler. Da det var en umulig opgave for ejerforeningen at forklare sagen, således at Casadana A/S advokat kunne forstå den, var sagen kørt fast og Casadana A/S valgte i maj 2010, at indbringe sagen for Voldgiftsnævnet, hvilket kun besværliggjorde og fordyrede sagen for alle parter. I forbindelse med indbringelsen af sagen for Voldgftsretten valgte advokat Kirsten Jantzen på vegne Casadana A/S, at koble Danmarks største advokatfirma, Kromann Reumert, på sagen. Ejerforeningen indgav medio juli 2010 et omfattende klagesvarskrift med 18 bilag til Voldgiftsretten. Klagesvarskrift blev rost af modpartens advokat, Kromann Reumert, der udtalte, at det faktisk havde hjulpet dem til forståelsen af sagen. Kromann Reumert formåede at trække sagen i langdrag, men det lykkedes alligevel, at få et forligsmøde i stand ultimo september Det resulterede i en nyt frivilligt forlig af 26. november 2010, der stort set var identisk med forliget fra januar Straks efter forligets indgåelse gjorde ejerforeningen de ting, der fra ejerforeningens side skulle til for at opfylde forliget. I december 2010 skiftede Casadana A/S advokatfirmaet Kromann Reumert ud med advokatfirmaet Nielsen & Thomsen, hvilket ikke fremmede sagen, idet den nye advokat ikke kendte til sagsforløbet i detaljer. Den nye advokat gjorde gældende, at Side 2

3 ejerforeningen havde misligholdt forliget, hvilket ejerforeningen selvsagt bestred og gjorde samtidig gældende, at ejerforningen selvsagt forventede, at Casadana A/S fortsat ville efterleve forliget. Voldgiftsretten gav senere ejerforeningen medhold i denne påstand. Efter en del korrespondance mellem parterne indbyrdes og med Voldgiftsretten, blev der afholdt et forberedende retsmøde i Voldgiftsrettet i maj 2011, hvor Casadana A/S nedlagde påstand om, at forliget var bortfaldet og voldgiftssagen skulle fortsætte. Ejerforeningen nedlagde påstand om, at forliget fortsat stod ved magt, men at der blot var en detalje, der skulle afklares med hensyn til valg af uvildig 3. mand. Ejerforeningen fik medhold i Voldgiftsretten og forliget blev tilrettet det, der blev aftalt på mødet i Voldgiftsretten. I voldgiftssagen blev bygningskonstruktør Lars Tangaa Hansen udmeldt som syn- og skønsmand. Ejerforeningen var skeptiske ved valget af denne syn- og skønsmand, idet ejerforeningen frygtede, at han ikke havde de kompetencer, der skulle til for at vurdere sagen, og det skulle desværre senere vise sig, at denne skepsis ikke var ubegrundet, men det er alene Voldgiftsretten der bestemmer, hvem der skal være syn- og skønsmand. Afhjælpningen af fejl og mangler kom desværre (på grund af syn- og skønsmandens manglende kompetencer) til at koste betydelig mere end det ejerforeningen fik tilkendt af Voldgiftsretten. Afhjælpningen af: - klimaskærmen (tætning af facaden) beløb sig til kr. ekskl. moms ( kr. inkl. moms), men ejerforeningen fik kun tilkendt kr. ekskl. moms ( inkl. moms) i erstatning, dvs. et tab på kr., idet ejerforeningen ikke er momsregistreret. - vinduesdelen beløb sig til kr. ekskl. moms ( kr. inkl. moms), men ejerforeningen fik kun tilkendt kr. ekskl. moms ( kr. inkl. moms) i erstatning, dvs. tab på kr. Det var åbenlyst, at skønsmanden havde undervurderet omfanget af fejl og mangler. Desværre er der ikke for ejerforeningen mulighed for, at søge erstatning hos syn- og skønsmanden. Efterfølgende fandt ejerforeningen ud af, at der også manglede ventilationskanaler på hele Stradellasvej øst (og ikke kun Tartinisvej øst, som var en kendt mangel), hvilket fordyrede hele afhjælpningen betydeligt. Tab i alt: kr. plus sagsomkostninger kr. I henhold til afleveringsprotokollen fra november 2009 ville arkitekt Jørgen Hammelboe have tilbageholdt kr. ekskl. moms ( kr. inkl. moms), hvilket på ingen måde ville have dækket omfanget af fejl og mangler, der beløb sig til kr. ekskl. moms ( kr. inkl. moms). Da ejerforeningen havde tilbageholdt kr., hvilket i forhold til ovennævnte beløb klart syntes for meget, blev ejerforeningen af Voldgiftsretten dømt til at betale renter af forskellen. Disse renter har i princippet været udgiftsneutrale, idet vi i samme periode har sparet et tilsvarende beløb i renter på kassekreditten, så det var reelt ikke noget problem. Renteomkostningerne beløb sig til ca kr. og ejerforeningen har sparet et tilsvarende beløb i renter. Budgettet for vedligeholdelsessagen var oprindeligt på kr. ekskl. moms ( kr. inkl. moms). I dette budget var kvistene kun medtaget med kr. ekskl. moms, men de beløb sig til ca kr. ekskl. moms, da de var i meget værre forfatning end først antaget. Der var inden sagen blev igangsat foretaget inspektion af nogle få kviste og uheldigvis viste de sig, at de inspicerede var nogle af de bedste, hvorfor omkostningerne blev betragteligt højere. Side 3

4 Set i bakspejlet har det for ejerforeningen været til meget stor frustration, at byggesagen ikke har forløbet professionelt, og det har bevirket, at ejerforeningen har haft uforholdsmæssigt meget arbejde med sagen. Det positive ved det hele er, at ejerforeningen har lært meget, og at ejerforeningen har fået gennemført oprettende vedligeholdelsesarbebejder for ca. 5,5 mio. kr.: - renovering af klimaskærm, - monteret nye vinduer, - istandsat kvistene, - repareret taget, så det formentlig kan holde i mindst 10 år, og dermed er fase 3 i vedligeholdelsesplanen skubbet år ud i fremtiden, uden at fællesomkostningerne er steget væsentligt mere end nettoprisindekset. Samtidig har ejerforeningen: - sparet ca kr. på hele bygesagen, - fået forskønnet ejendommene, så de nu fremstår pæne og præsentable, og - opnået en varmebesparelse på 13,2 %. Selvom at byggesagen har taget meget af bestyrelsens tid, har bestyrelsen også arbejdet med andre aktiviteter i ejerforeningen i det forløbne år. Gavlisolering I foråret gennemførte ejerforeningen opfølgningen på den ekstraordinære generalforsamling i februar 2012 vedrørende isolering af gavlene. Der er tale om en byggesag til ca kr. Der var en drøftelse af gavlenes farve. Det skyldes, at entreprenøren havde begået en beklagelig fejl med hensyn til farven 1. Optimering, vedligeholdelse og overvågning af varmecentralen Overvågning af varmeanlægget er vigtigt, så ejerforeningen sikrer sig mod bøder for at sende returvand med for høj temperatur tilbage til fjernvarmeleverandøren. Tariffen siger p.t., at der udløses bonus ved større afkøling end 39 grader C og gebyr/bøde ved dårligere afkøling end 29 grader C. Ejerforeningen har to varmecentraler: Varmecentralen Stradellasvej: Afkølingen i 2010/2011 lå på 31,6 grader C. Nu ligger den på 38,4 grader C, hvilket er meget flot og tæt på, at ejerforeningen opnår bonus. Varmecentralen Tartinisvej: Afkølingen i 2010/2011 lå på 33,5 grader C. Nu ligger den på 36,2 grader C, hvilket er OK, men der er lidt at arbejde med. Vandforbrug Ejerforeningen har installeret overvågning af vandforbruget, så ejerforeningen sikrer sig mod vandspild, utætte WC-cisterner/vandhaner mv. Der har ikke været konstateret vandspild i den forløbne tid. Ejerforeningen kan glæde sig over, at ejerforeningen har reduceret omkostningerne til vandforbruget. 1 Det kan efterfølgende oplyses, at gavlene til foråret 2013 vil blive malet i samme farve som ejerforeningens naboejendomme. Side 4

5 I de sidste tre år har omkostningerne været som vist neden for: 2009: kr. 2010: kr. 2011: kr. I perioden fra 2003 til 2011 har ejerforeningen haft følgende vandforbrug 2 : Vandforbrug Figur 1. Vandforbruget i perioden målt i m 3. Det gennemsnitlige vandforbrug ligger på m 3. Forskellen mellem det højeste og laveste vandforbrug udgør m 3, hvilket forekommer rimeligt stor. Hvad årsagen til de store vandforbrug i 2003, 2008 og til dels i 2010 har været vides ikke, men i fremtiden burde der ikke kunne forekomme større udsving i vandforbruget uden at ejerforeningen opdager det med den elektroniske overvågning af vandforbruget. En af årsagerne til et større vandforbrug kan f.eks. være et utæt toilet, hvor der er et stort vandspild. Et utæt toilet kan nemt koste ejerforeningen kr. pr. år. Vedligeholdelse og rensning Ejerforeningen får hvert år foretaget: - rensning af varmtvandsbeholdere og - vedligeholdelse af højvandslukkere, hvilket er meget vigtigt. Vejareal, parkering og fortov Ejerforeningen har fået en del flere parkeringspladser for enden af plejehjemmet/tartinisvej og det er nu sjældent, at der ikke er parkeringspladser nok. Ejerforeningen har fået reetableret vejarealet og fortovet foran Tartinisvej (mod øst). Ejerforeningen var af plejehjemmets bygherrerådgiver blevet stillet i udsigt, at ejerforeningen skulle betale for reetaleringen af vejarealet og fortovet og et tal på knapt 1 mio. kr. blev nævnt. Dette fandt bestyrelsen naturligvis ikke tilfredsstillende og undersøgte sagen nærmere med hensyn til ejerforeningens juridiske forpligtelser og med dette som udgangspunkt lykkedes det for ejerforeningen, at få udført ovennævnte helt uden omkostninger. 2 Denne information blev ikke givet på generalforsamlingen, men blev efterspurgt af generalforsamlingen. Side 5

6 Der kom forslag om: - blomsterkummer foran sti, - opkørsel til fortorv i begge ender, - cykelstativer langs ejendommene mod øst og - opdeling af parkeringsareal i båse. Ovennævnte vil bestyrelsen arbejde videre med. Energibesparende foranstaltninger Ejerforeningen vil arbejde videre med udviklingen af en ny finansieringsform, Energilån, til finansiering af energibesparende foranstaltninger. En form for variant til de store ESCo-løsninger, Energy Service Company. Dette vil kunne gøre, at ejerforeningen vil kunne igangsætte en lang række energibesparende foranstaltninger som ellers må vente. Skyldnere Foreningens skyldnere ligger fortsat meget lavt. Ejerforeningen har ikke haft tab under finanskrisen og det er rigtig flot. Skybruddet den 2. juli 2011 Ejerforeningen fik af forsikringsselskabet besked på, at træffe foranstaltningen til imødegåelse af vandskader ved skybrud. Ejerforeningen iværksatte derfor en undersøgelse af hvilke tiltag ejerforeningen kunne gøre for at undgå vandskader ved skybrud. Undersøgelsen resulterede i at ejerforeningen fik monteret CE-mærkede højvandslukkere i alle gulvafløb i kældrene, jf. DS 432 Norm for afløbsinstallationer. Prisen for alle højvandslukkere androg kr. Ejerforeningen fik ca kr. udbetalt fra forsikringen på grund af oversvømmelse efter skybruddet. Det voldsomme skybrud afstedkom en masse arbejde for de fleste ejere med tømning af kælderrum mv. og ikke mindst for vicevært Sonny Pedersen, der ydede en stor indsats i den forbindelse. Varmeregnskab og -målere Ejerforeningen har undersøgt markedet for varmeregnskabsservice og varmemålere. Der er ca udbydere på det danske marked, og det er et marked, hvor der sker en vis form for konsolidering med Ista og Brunata som de to største spillere. Der findes to former for varmemålere, nemlig de gamle fordampningsmålere og de moderne elektroniske målere. De gamle varmemålere holder i rigtig mange år, men kræver manuel aflæsning og er derfor dyrere i drift end de nye moderne elektroniske varmemålere, der kan fjernaflæses, men som ikke holder lige så lang tid som de gamle, ca år. De er til gengæld ikke dyre at udskifte, 270 kr. pr. stk., og de billigste i drift. Ejerforeningen har regnet på sagen og et skift vil have en tilbagebetalingstid på knapt 10 år, hvorfor ejerforeningen ikke har forfulgt dette yderligere. Pleje af netværk Bestyrelsen gør meget for at pleje kontakten til områdets ejendomsmæglere og potentielle købere/ejere, da dette er en ganske formålstjenlig og nyttig aktivitet, der skaber tryghed og overblik for både ejendomsmægleren og køberen. Side 6

7 Ad 3: Planlagte aktiviteter Ejerforeningen planlægger at undersøge ejerforeningens renovation og omkostninger hertil. Ejerforeningen vil udarbejde en ny ansættelsesaftale, stillingsbeskrivelse og lejekontrakt for ejerforeningens vicevært. Andet Lene Theill havde fået udleveret en del materiale vedrørende byggesagen, men udbad sig yderligere materiale. Herefter blev bestyrelsens beretning godkendt ensstemming. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. Morten B. Krüger gennemgik resultatopgørelse og orienterede om, at tallene i resultatopgørelsen har ramt budgettet meget godt. Antennerne fra Telia og Telenor er en ganske god indtægt med en fremtidig stigning på 4-5 % p.a. Aftalerne er uopsigelig i 10 år fra ejerforeningens side og 5 år fra teleselskabernes. Formanden supplerede med en oplysning om, at han havde sørget for endnu en lejeindtægt for et lokale i kælderen på Stradellasvej. Den årlige lejeindtægt beløber sig til kr. ekskl. moms kr. inkl. moms. Vaskeribeløbet i regnskabet er et nettobeløb, dvs. at de mønter, der bliver lagt i maskinerne hver måned bliver sat i banken. Frem for en mere detajleret gennemgang af årsrapporten bad generalforsamlingen om blot at få hovedtrækkene fra regnskabet: - Ekstra affaldscontainer. - Ejendomsforsikring er mindre end budgetteret. - Istapskade kr. Morten B. Krüger påpegede, at omkostningerne til VVS-arbejder vil stige i de kommende år på grund af, at der sker en fortsat tæring af rørene, både faldstammer, brugsvandsrør og varmerør. Formanden supplerede med, at de større vedligeholdelsesarbejder på VVS-arbejder er omfattet af ejerforeningens vedligeholdelsesplans fase 2, der forventes iværksat om få år, når ejerforeningens likviditet tillader det. Ejerforeningen har fået et nyt varmereguleringssystem og der er foretaget en del vedligeholdelsesarbejder i varmecentralen, herunder en større istandsættelse af selve kælderrummet, hvori varmecentralen på Tartinisvej er. Reparationen af vaskerum i forbindelse med det store regnskyl beløb sig til kr. LEA Ejendomsadministration A/S honorar er steget ca kr. Formanden forklarede, at det skyldes, at den tidligere regering gjorde denne ydelse momspligtig for ejendomsadministratorer. Der blev fra enkelte stillet spørgsmål om formandens bestyrelseshonorar på kr. ekskl. moms. Der var delte meninger, men flertallet mente, at formanden var det værd. Ejerforeningen er nu momsregistreringen for så vidt angår lejeindtægterne for mobilantennerne. Balancen viste, at henlæggelserne ikke helt kan dække udgifterne til vedligeholdelsen, men generalforsamlingen havde fået forklaringen herpå i formandens beretning. Side 7

8 Ad 4: Ad 5: Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. Bestyrelsen er af den holdning, at ejerforeningen skal afvikle en del af foreningens gæld, før der sættes gang i vedligeholdelsesplanens fase 2 med udskiftning af faldstammer, brugsvandsrør og varmerør. Bestyrelsen kommer med en samlet vedligeholselsesplan herom til den næste ordinære generalforsamling i Herefter kan generalforsamlingen forholde sig til den og dersom planen godkendes, kan den sættes i værk i efteråret/vinteren I forbindelse med udskiftningen af faldstammer, brugsvandsrør og varmerør bliver der monteret individuelle vandmålere. Bestyrelsen vil undersøge hvordan hele udskiftningsprocessen vil blive gennemført; om man bo i lejlighederne, hvordan med bad- og toiletforhold, bliver køkkenbordpladen ødelagt når faldstammen udskiftes, hvor lang tid tager det etc. Formanden orienterede om, at ejerforeningen vil gennemføre udskiftningen etapevis over nogle år og indgå et tæt samarbejde med et VVS-firma, der så vil kunne udnytte sine svage belastningstidspunkter til at udføre arbejdet i. Morten B. Krüger påpegede, at renoveringen af facaderne, herunder på grund af ekstraomkostningerne til kvistene, havde udskudt vedligeholdelsesplanens fase 2. Forelæggelse af budget til godkendelse. Morten B. Krüger foreslog, at vandforbruget målt i m 3 også bliver påført budgetskemaet. Derefter blev budgettet gennemgået punkt for punkt. Affald Hvorfor er renoveringsudgiften steget så meget? Formanden lovede at undersøge dette. En ejer foreslog, at ejerforeningen skal sortere affald? Bestyrelsen vil undersøge hvad det koster. Og hvorfor har ejerforeningen ingen flaskecontainer? Ejerne er miljøbevidste, men usikre på, hvorvidt affaldet alligevel havner samme sted. Bestyrelsen undersøger, om der er økonomi i dette. Generalforsamlingen ønsker en flaskecontainer opsat. Vinduespolering Vicevært Sonny Pedersen og hans mor, Lise Pedersen, havde sidste år besluttet vinduespudsning fire gange. I år er der kun budgetteret med to gange, forår og efterår. Det gav anledning til diskussion, hvor man argumenterede for mellem to og fire gange årligt. Beslutningen blev udskudt til punktet eventuelt. Der er blevet afsat kr. til diverse i budgettet og dette er en samlet post for alle mindre vedligeholdelsessager i løbet af et år. Der blev stillet spørgsmål til punktet Bestyrelsesgodtgørelse, dette er formandens honorar. Der blev stillet spørgsmål til, hvorfor kvistene var blevet væsentligt dyrere end forventet og formanden henviste til sin forklaring herpå under bestyrelsens beretning. Samlet set ender budgetåret 2012 med et planlagt underskud på 1,8 mio. kr., som skal ses i forhold til alle de forbedringer, der er udført i ejerforeningen. Side 8

9 Ad 6: Ad 7: Ad 8: Ad 9: Ad 10: En ejer syntes, at opgangene er slidte og trænger til maling og pudsning. Kælderen trænger til at blive pudset op, især tørrerummet. Bestyrelsen svarede, at der er vigtigere ting, der kommer før de nævnte. Der blev spurgt om der kommer en stigning i fællesomkostningerne? Svaret er nej. Det er bestyrelsens holdning, at dem der boede i ejendommen for år siden også skal have mulighed for at bo der om år, og derfor må stigningen i fællesudgifterne ikke stige meget mere en nettoprisindekset. Derefter blev der spurgt til LEA s betaling og om, hvilke aftaler vi har? Formanden orienterede om aftalen med LEA. Budgettet blev herefter ensstemmigt godkendt. Valg af formand for bestyrelsen i lige år. Formanden genopstillede og der var ikke andre, der stillede op, hvorefter formanden blev genvalgt for en toårig periode. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. Følgende stillede op til genvalg: Morten B. Krüger og Lene Theill. Endvidere stillede følgende op til valg: Jesper M. Andersen, Susanne Elholm og May-Brit Hansen. Jesper M. Andersen og Susanne Elholm blev valgt ind i bestyrelsen. Herefter består bestyrelsen af: Pauli Andersen, formand Morten B. Krüger, Lene Theill, Susanne Elholm og Jesper M. Andersen. Valg af suppleanter til bestyrelsen. May-Brit Hansen blev valgt til suppleant. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Deloitte blev ensstemmigt genvalgt som ejerforeningens revisor. Indkomne forslag (indgivet rettidigt). May-Brit Hansen: Forslag om altaner for egen regning, bilparkering mellem de to ejendomme og cykelparkering på fortovet. Altaner Der blev diskuteret altaner og indhentning af byggetilladelser. En ejer kunne huske, at der er blevet søgt om det før, og at ejerforeningen havde fået afslag. Bestyrelsen vil indhente flere tilbud, da der var stor interesse for sagen. En afstemning viste fordelingen 60 for og 40 imod. En ejer var bekymret for, om altaner tager lyset. Diskussionen og spørgelysten var stor: Kan kvistlejlighederne få altan, og hvis ja - til hvilken pris? Bestyrelsen vil undersøge, om der kan Side 9

10 Ad 11: laves en samlet løsning. I første omgang er det vigtigt, at finde ud af, hvad kommunen siger? Morten B. Krüger bemærkede, at idéen om altaner er god, men at det er vigtigere, at ejerforeningen i stedet sparer op til vedligeholdelsesplanens fase 2 (udskiftning af faldstammer, brugsvandsrør og varmerør). Bestyrelsen undersøger mulighederne med hensyn til altaner. Parkering Det blev foreslået, at der kunne oprettes parkeringspladser på græsplænen mellem Stradellasvej og kolonihaverne, og eventuelt på endestykket af plænen ud mod kononihaverne, men der var ikke enighed herom. Da behovet for flere parkeringspladser ikke er udtalt, vandt forslaget ikke tilslutning. Cykelstativer Det er et udtalt ønske om mere parkering til cykler. Formanden orienterede om, at dette allerede indgår i bestyrelsens plan, men at det ikke har kunnet lade sig gøre før arbejderne med vejarealet og fortovet var afsluttet. Betyrelsen lovede, at det bliver eksekveret snarest muligt sammen med det asfaltarbejde, der også skal gøres i forbindelse med at kunne få cyklen op over kantstenen. Derudover skal der laves chikane for cykler, der kommer fra kolonihaverne, så der ikke cykles ned ad fortovet, jf. forslaget neden for. Christel Sølager: Forslag om en bom eller et blomsterkassearrangement på grænsen mellem kolonihavestien og det nye fortov langs Tartinisvej øst. Se punktet oven for. Husorden Bestyrelsen vil kigge på, om Husordenen trænger til en opdatering. Flere ejere fremførte, hvor stor en gene lejerne i Tartinisvej 32, 1. mf. th. har været. Heldigvis er formanden effektiv, når det gælder om at dæmme op for den slags problemer. Formanden tager telefonen på alle tidspunkter af døgnet og gør alt hvad der står i hans magt for at få sat en stopper for disse støjplager. I særligt grelle tilfælde kan bestyrelsen se sig nødsaget til at gennemføre et tvangssalg af ejerlejligheden, hvis støjplagen fortsætter. Disse venlige orienteringer fra formandens side til de ejere, der støjer eller lejer ud til støjende lejere, plejer at have den tilsigtede virkning. Procedure i forbindelse med larm fra naboen blev genopfrisket: Bank på, og bed dem om at dæmpe sig. Hvis det fortsætter, så tag Husorden med i hånden, den ligger på hjemmesiden 3. Hvis intet andet hjælper: Ring til formanden på mobiltelefon , nummeret står også på ejerforeningens hjemmeside. Eventuelt Hvor er ejerforeningens standere til batterier? Bestyrelsen undersøger muligheden for at få sat en stander til batterier op. Afstemning om vinduespudsning: 2 gange årligt: 2 stemmer 3 gange årligt: 13 stemmer 4 gange årligt: 8 stemmer Herefter bliver vinduerne pudset tre gange årligt. 3 Side 10

11 Datoen for den næste ordinære generalforsamling blev fastsat til onsdag den 29. maj København SV, den 16. oktober 2012 Dirigent og formand: Pauli Andersen Bilag: Regnskabs- og budgetoversigt. Side 11

12 Resultatopgørelse og budget Regnskab Regnskab Regnskab Budget Vand Grundskyld Forsikringer og kontingenter Vicevært og varmemester Renholdelse Reparation og vedligeholdelse Andre omkostninger Elektricitet minus vaskeriindtægt Renteindtægt/-udgift Tab/vinding beboere Lejeindtægt fra antenneplads Skat af årets resultat Diverse (funktionærbolig) I alt: Resultat, overført fra tidl. år Hensat til tab på fællesydelser Hensat til køb af funktionærbolig Hensat til større vedligeholdelse Ekstraordinære poster Renoveringsprojekt, fase I Tilbageført hensættelser vedr. vedligeholdelse/ renovering Hensættelser i alt: Omkostninger og hensættelser Opkrævet a conto Overskud/underskud tidligere år Overskud/underskud Disponering (til ekstra hensættelse) Side 12

13 Balance Aktiver: Regnskab Regnskab Regnskab Budget Funktionærbolig Tilgodehavender, fællesydelser Mellemregning med tidl. administrator Indestående Nordea Mellemregning LEA Ejendomspartner Tilgodehavende, medlemmer Tilgodehavende, andre Tilgodehavende, LEA Periodeafgrænsningsposter Diverse / klimaskærm Aktiver i alt: Passiver: Opskrivningsfond, funktionærbolig Overført resultat pr. 31. december Egenkapital i alt: Hensat til større vedligeholdelsesarbejder Sydbank A/S Depositum Telenor og Telia Hensættelser vedr. maling, murerarbejder mv Forudbetalte fællesydelser Skyldige omkostninger Varmesæson: A conto indbetalinger fyringsudgifter Varme, netto Hensat til køb af funktionærbolig Hensat til tab på fællesudgifter Passiver i alt: Reserveret til indvendig vedligeholdelse Side 13