Indkaldelse til afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 1. oktober 2012 kl i afdelingsbestyrelsens lokaler Tranumparken 22

Transkript

1 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdelingsbestyrelsen afd. 8 Tranumparken Brøndby Strand Tlf Træffetid: Kl den første hverdagsmandag i måneden undtagen juli og december Indkaldelse til afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 1. oktober 2012 kl i afdelingsbestyrelsens lokaler Tranumparken Godkendelse af referatet fra mødet den 3. september Underskrivelse af forretningsorden samt introduktion til de nyvalgte 3. Beboerhenvendelser og husordensager (Lukket punkt) 4. Til / Fra varmemesteren 4.1. Flyttelejligheder 4.2. Ejendomskontorets åbningstid mellem jul og nytår 4.3. Hovedrengøringen - mangler 4.3. Andet 5. Pladsmangel på ejendomskontoret 6. Sundhedstjek af lejligheder 7. Videoovervågning generelt herunder flytbare kameraer i foyererne 8. Paraboler - breve til ejerne af ulovligt opsatte paraboler 9. Storskrald 10. Klinker ved indgangspartier og inde i foyerer 11. Mangelgennemgang Tranumparken Unge-lokalet 13. HP4 14. Afdelingsmødet 15. Faste datoer/dage til julefrokost og sommerfrokost Brøndby Strand, den 23. september Udgivelse af Post Af Betydning 3-4 gange om året med informationer om sager, vi arbejder på 17. Dagsorden til afdelingsmøder ændres Budgettet kommer efter indkomne forslag Til hvert forslag laves et overslag over, hvad forslaget vil koste i husleje 18. Arbejdslisten genindføres 19. Pensionistudflugten 20. "De 9" samt "Herfra og Videre" 21. Nyt fra organisationsbestyrelsen og administrationen 22. Eventuelt Driftschef Mikkel Selander deltager i en del af mødet. Der serveres et par stykker smørrebrød. Afbud meldes til Ole. Kontorvagt: Frank

2 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdelingsbestyrelsen afd. 8 Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen i PAB afd Afdelingsbestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf en er afdelingsformand. Afdelingsbestyrelsen kan vælge en næstformand i blandt sig. Endvidere er der valgt 2 suppleanter. 2. Afdelingsbestyrelsen fastlægger sine møder for et halvt år af gangen. 3. Der skal være mindst et flertal af afdelingsbestyrelsesmedlemmerne til stede, for at afdelingsbestyrelsen er beslutningsdygtig. 4. Såfremt der ved afstemning er stemmelighed, er afdelingsformandens stemme udslagsgivende. 5. Afdelingsformanden eller mindst et flertal af afdelingsbestyrelsesmedlemmerne kan indkalde til ekstraordinært afdelingsbestyrelsesmøde. Et ekstraordinært afdelingsbestyrelsesmøde skal indkaldes med mindst 8 dages varsel. 6. Afdelingsbestyrelsesmøderne ledes af afdelingsformanden eller dennes stedfortræder. 7. Suppleanter til afdelingsbestyrelsen deltager i afdelingsbestyrelsesmøder dog uden stemmeret. Endvidere deltager suppleanterne i afdelingsbestyrelsens arbejde. I møderne kan under specifikke dagsordenspunkter deltage specielt indkaldte personer, f.eks. ansatte i PAB, rådgivere m.v. Disse har taleret, men ikke stemmeret. 8. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at udpegning af deltagere til PAB's repræsentantskab foretages af afdelingsbestyrelsen, skal dette ske på det første afdelingsbestyrelsesmøde efter det ordinære afdelingsmøde. Afdelingsformanden har første prioritet. Der udpeges suppleanter i fornødent omfang eventuelt ved indkaldelse af beboere. Navnene på de udpegede meddeles PAB's administration. 9. Afdelingsbestyrelsen fører et beslutningsreferat. Referatet godkendes senest på det efterfølgende afdelingsbestyrelsesmøde. Særstandpunkter kan altid føres til referat, hvis det kræves. En elektronisk udgave af referatet sendes til PAB's administration, som offentliggør referatet på PAB's hjemmeside Ved behandling af klage- eller personsager har afdelingsbestyrelsen og suppleanter tavshedspligt. Denne tavshedspligt er fortsat gældende efter udtrædelse af afdelingsbestyrelsen. Tavshedspligten omfatter endvidere de drøftelser, der fører til beslutninger. 11. Kun trufne beslutninger på afdelingsbestyrelsesmødet må omtales. 12. Afdelingsformanden tegner afdelingsbestyrelsen udadtil, såfremt der ikke er aftalt andet.

3 13. Hvis et afdelingsbestyrelsesmedlem udebliver fra to på hinanden følgende afdelingsbestyrelsesmøder uden afbud, kan suppleanten indtræde midlertidigt i afdelingsbestyrelsesmedlemmets sted med stemmeret. 14. Hvis afdelingsformanden er valgt af afdelingsmødet og afgår i løbet af sin valgperiode, indkalder afdelingsbestyrelsen til ekstraordinært afdelingsmøde i henhold til PAB's vedtægter 14 stk. 8 med valg af afdelingsformand på dagsordenen. Indkaldelsen kan eventuelt ske i samarbejde med PAB's administration (FA09). 15. Ved et afdelingsbestyrelsesmedlems eventuelle udtræden af afdelingsbestyrelsen følges reglerne i PAB's vedtægter om valg til organisationsbestyrelsen 10, stk Afdelingsbestyrelsesmøderne bør altid foregå i en positiv og konstruktiv ånd. 17. Afdelingsbestyrelsen kan nedsætte de fornødne ad hoc udvalg med reference til afdelingsbestyrelsen. 18. Afdelingsbestyrelsen skal mindst én gang om måneden have en træffetid, hvor beboerne kan træffe et medlem af afdelingsbestyrelsen. I juli og december kan træffetiden undlades. 19. På det første afdelingsbestyrelsesmøde efter det ordinære afdelingsmøde forelægges forretningsordenen til accept og underskrift af afdelingsbestyrelsesmedlemmerne og suppleanterne. Brøndby Strand, den 1. oktober 2012 Ole Larsen Zenia Sydow Abel Frank Wistisen Ismail L.S.H. Abu Zahrah Farah Khan Jawad Iqbal Torben Denbak Side 2 af 2

4 Selskabsnr Afdelingsnr Lejemålsnr Ingen hjemme: Adgang nægtet: Kontrol udført af: (Initialer) Dato Badeværelse JA NEJ JA NEJ 1.1 Er baderummet med vindue til det fri? 1.2 Er der mekanisk ventilation? Virker den? 1.3 Er der naturlig ventilation (kanal eller rist)? Virker den? 1.4 Har badeværelset opvarmning (radiator, gulvvarme)? Badeværelsesproblemer JA NEJ Problem: Stort Lille 2.1 Er de elastiske fuger hele og velsiddende (ej fugeslip)? 2.2 Er fugen omkring gulvafløb hel og velsiddende (ej utæt)? 2.3 Er fliserne hele og fastsiddende (ej revner og løstsiddende)? 2.4 Er vinylbeklædningerne intakte (ej revner)? 2.5 Er terrassobelægning intakt (ej revner)? 2.6 Er glasvæv fastsiddende (ej løstsiddende eller mangler overfladebehandling)? 2.7 Har fugerne normal farve (ej sorte/mørke pletter)? 2.8 Har vægge og loft normal farve (ej sorte/mørke pletter/skjold)? 2.9 Vinduer: Er det invendige glas tørt (ej dug på glas indvendigt)? Vinduer: Har fuger normalt udseende (ej sort/mørke pletter i 2.10 fuger)? Har vindueslysningen normalt udseende og fastsiddende tapet (ej 2.11 sort/mørke pletter/skjolder og løstsiddende tapet)? Har tilstødende rum normalt udseende (ej tegn på vandgennemtrægning gennem bagvæg i 2.12 daderum)? Køkken JA NEJ JA NEJ 3.1 Er der mekanisk ventilation? Virker den? 3.2 Er der naturlig ventilation (kanel eller rist)? Virker den? 3.3 Er der emhætte? Virker den? 3.4 Vinduer: Er det indvendige glas tørt (ej dug på glas invendigt)? Vinduer: Har fuger normalt udseende (ej sort/mørke pletter i 3.5 fuger)? Har vindueslysningen normalt udseende og fastsiddende tapet (ej 3.6 sort/mørke pletter/skjolder og løstsiddende tapet)? Stue og værelser JA NEJ Problem: Stort Lille 4.1 Er det indvendige glas tørt (ej dug på glas invendigt)? 4.2 Har fuger normalt udseende (ej sort/mørke pletter i fuger)? Har vindueslysningen normalt udseende og fastsiddende tapet (ej 4.3 sort/mørke pletter/skjolder og løstsiddende tapet)?

5 Har vægge normalt udseende (ej sorte/mørke pletter eller 4.4 skjolder og løstsiddende tapet)? Lejlighedens generelle sundhedstilstand 0 = meget ringe stand 1 = dårlig stand = middel stand 3 = god stand = meget fin stand (Vurderes ud fra besvarelserne i spørgsmål 1-26) Sikkerhed og tryghed i og omkring boligen JA NEJ Problem: Stort Lille Området i og umiddelbart ved boligen: 6.1 Er hoveddørslåsen sikkerhedsmæssigt i orden? 6.2 Belysning: Er arealet foran hoveddør godt belyst? Indgangsparti og forareal: 6.3 Hærværk eller graffiti: Er der synligt hærværk eller gaffiti? 6.4 Belysning og oversigtsforhold: Er der gode oversigtsforhold (ingen skjulesteder)? 6.5 Er hoveddørslåsen/dørtetelefonen sikkerhedsmæssigt i orden? Individuel registrering af særlige forhold JA NEJ Problem: Stort Lille (udfyldes kun i afdelinger med særlige registeringsønsker) 7.1 Afdelingsspefifikke spørgsmål omkring bygningens stand Bemærkninger:

6 storskrald til afdelingens ContainergÅrde storskrald skal sorteres En del af dit affald skal afl everes i containergården. På næste side kan du se hvilket affald, du kan afl evere her. Husk at sortere affaldet. Ved at sortere korrekt, hjælper du til med at undgå forurening og holde udgifterne til affaldshåndteringen nede. OBS. Du må ikke stille affald på trapper eller i kældergangene på grund af brandfare. 1. Jern og metal Cykler, øl- og sodavandsdåser, konservesdåser, møbler med jernstel og lignende. Gasflasker (farligt affald). Sorteres, smeltes og genanvendes. 2. Pap og karton Al ren pap og karton gerne æsker til havregryn, cornfl akes, tandpasta, sko mv. Pap skal foldes sammen. Plast, fl amingo m.v. skal fjernes fra papemballagen inden det lægges i buret til pap. Beskidt pap, f.eks. pizzabakker. Genanvendes som pap og karton. 3. Brændbart F.eks. fl amingokasser, træ, møbler, dele af inventar, bøger, plastfolie og lignende. Dagrenovation og andet som skal i skakten. Imprægneret træ, PVC og miljøfarligt affald. Forbrænding på I/S Vestforbrænding. 4. Deponi Porcelæn, kopper, tallerkener, stentøj, keramik, spejle, drikkeglas og lignende. Vinflasker, emballageglas, bygningsaffald, mursten eller plast. Genanvendes blandt andet til mineraluld. 5. TV- og computerskærme TV- og computerskærme. Andet elektronikskrot. TV- og computerskærme gennemgår miljørigtig specialbehandling. 6. Elektronikskrot Al affald med ledning eller batteri. TV- og computerskærme. Elektronikskrot sorteres til genbrug og miljørigtig specialbehandling. Indretning Containergården er indrettet så affaldet kan sorteres korrekt. Således er der opsat skilte, der viser i hvilken bås eller container, affaldet skal lægges i. Følg sorteringsvejledningen på næste side. Adgang til containergården Du kan gå i containergården, når du har lyst. Du skal huske din Cap-Key, så du selv kan låse dig ind. Husk at smække døren når du går igen, fordi containergården kun er for afdelingens beboere. Der er mange andre end afdelingens beboere der bruger vores containergård, hvis ikke vi husker at låse containergården. 7. Stort elektronik Køleskabe, frysere, ovne, opvaskemaskiner og andre store elektriske apparater. 8. Springmadrasser og fjedermøbler Springmadrasser og fjedermøbler. madvarer. skummadrasser. Indhold af freon i rør og skum aftappes og resten genanvendes som jern og metal. Neddeling - brændbare dele sendes til forbrænding. Jern og metal sendes til genanvendelse.

7 Farligt affald glas, PaPir, tøj og sko Du skal afl evere dit farlige affald i containergården, i reolen der er beregnet til det. Varmemesteren fjerner løbende det farlige affald fra reolen. Videre behandling Det farlige affald skal indsamles så det kan blive behandlet på en miljørigtig måde. Der er forskel på behandlingen af de enkelte affaldstyper. Derfor er det meget vigitgt, at det står på beholderen, hvad der er i den. Lad den oprindelige mærkat sidde. Det er det bedste. OBS Det er meget vigtigt, at farligt affald ikke hældes i kloakken eller sendes til forbrænding som skaktaffald. 9a. Kemikalier Maling og malerester, træbeskyttelse, klæbestoffer, spraydåser med indhold, ukrudtsbekæmpelsesmidler, mineralolie, fedt og benzinprodukter, fotokemikalier, vaske- og rengøringsmidler, afl øbsrens, afkalkningsmidler, ovnrens, syrer, baser, terpentin, acetone, fortynder og lignende opløsningsmidler. 9b. Lysstofrør og lavenergipærer Lysstofrør, lavernergipærer, kviksølvstermometre etc. 9c. Alle typer batterier Herunder knapbatterier til ure, høreapparater, legetøj, tørbatterier, genopladelige batterier til eksempelvis tandbørster, samt bilakkumulatorer. Brøndby Kommune ønsker at indsamle og genbruge så meget affald som overhovedet muligt for at spare på ressourcerne. Derudover tjerner kommunen penge på at genbruge affaldet. Derfor holder genbrug udgifterne nede til affaldshåndteringen i kommunen. Derfor har kommunen opstillet genbrugssbeholdere til indsamling af glas og papir rundt omkring i dit boligselskab. Kommunen administrerer tømningen af beholderne, som bliver tømt efter behov. Enkelte nødhjælpsorganisationer har fået lov til at opstille containere til indsamling af tøj og sko. For at få lov til at stille containere op i kommunen skal nødhjælpsorganisationerne kunne vise, at størstedelen af indtægterne fra tøj og sko indsamlingen går til velgørende formål. På bagsiden af denne pjece finder du et kort over dit boligselskab og placeringen af genbrugsbeholdere til glas, papir, tøj og sko. Beholder til glas og flasker Til alle typer skyllede og tomme glasfl asker og glasbeholdere, fra konserves og lignende. Låg må gerne blive siddende på. Det beskytter gevindet under omlastning og transport. F.eks.: Syltetøjsglas, ketchupfl asker, engangsfl a- sker af glas og lignende. Beholder til papir og aviser Til rene aviser, ugeblade, reklamer, papir, samt telefonbøger. Du må ikke lægge pap, karton, pizzabakker, mælkekartoner samt i genbrugsbeholderen. Beholder til tøj og sko Tøjcontainerne er til kasseret tøj og sko. Tøj og sko skal emballeres i plastposer, så det er lettere at håndtere. Containerne til tøj fi ndes ved indkøbscentre eller på Genbrugsstationen. Genbrug Glas, papir, aviser, ugeblade mv. er værdifulde genbrugsmaterialer. Genbrugspapir bruges som råmateriale til toiletpapir, æggebakker mm. Vinflasker skylles og genbruges direkte, mens øvrigt glas smeltes om.

8 affald til skakten affald - hvor skal det afleveres! Når du sorterer og afleverer dit affald til genbrug, vil der være en mindre mængde restaffald tilbage. Dit restaffald hører til i skakten eller containergården. På denne side kan du læse om, hvad restaffald er, og hvordan du håndterer det. læg dit affald i plastposer Alt restaffald skal i de affaldsposer, som du kan afhente på ejendomskontoret. Bind poserne forsvarligt til ellers opstår der uhygiejniske forhold ved skaktene. Madaffald Brød, kagerester, ris, spagetti, kød, fisk, frugt, grønt, æg, ost, te- og kaffefiltre. Rester af friture - og anden madolie. Kom den afkølede olie i en tom mælkekarton eller lignende inden den anbringes i affaldsposen. Emballage Emballage af plast, papir, karton og metal som f.eks. konservesdåser, tandpastatuber, mælke- og juicekartoner, plastbakker og husholdningsfilm er skaktaffald. Store plastdunke (5 liter eller mere) skal afleveres i containeren for brændbart affald i containergården. Konservesdåser, der er let rengjorte, kan afleveres i containeren for metal sammen med øl- og sodavandsdåser uden pant. Pizzabakker Det er vigtigt, at du river din pizzabakke i mindre stykker og kommer den i en affaldspose, inden du smider den ud. Ellers kan den sætte sig fast i skakten. Hygiejne Køkkenrulle og servietter, bleer og hygiejnebind, kamme og børster, vat og vatpinde er skaktaffald. Sørg for at pakke bleer og hygiejnebind forsvarligt ind før de lægges i posen. Andet affald Støvsugerposer, gulvopfej, kattegrus, strøelse og ekskrementer fra kæledyr, rengøringsklude, planter og buketter hører også til skaktaffaldet. Vær omhyggelig med at lukke posen. Skaktnøgle Der er adgang til skakten på hver etage. Brug den skaktnøgle, der hører til dit lejemål. Er skaktnøglen væk skal du kontakte ejendomskontoret. Plastposer til restaffald Skaktposer uddeles hver anden måned???? Affaldstyper Skakt Containergård Farligt affald Beholdere Genbrugsstation Aviser Papirbeholder Batterier 9C. Batterier Bilakkumulator 9C. Batterier Bildæk Bleer Bly (vinkraver) 1. Jern og metal Bøger 3. Brændbart Computerdele 6. Elektronik Cykler 1. Jern og metal Elektriske apparater 6. Elektronik Elpærer alm. Elpærer, lavenergi 9B. Lysstofrør Emhætter 7. Stort elektronik Fjernsyn 5. Skærme Flamingokasser 3. Brændbart Frysere 7. Stort elektronik Glasflasker Glasbeholder Glasskår 4. Deponi Haveaffald Hygiejnebind Hårde hvidevarer 7. Stort elektronik Jern og metaldele 1. Jern og metal Karton (emballage) 2. Pap Kemikalier 9A. Kemikalier Keramik 4. Deponi Konservesdåser 1. Jern og metal Konservesdåser (snavsede) Lysstofrør 9B. Lysstofrør Malerester 9A. Kemikalier Mælkekartoner Møbler 3. Brændbart Pap 2. Pap Papir Papirbeholder Plastflasker og -dunke Porcelæn 4. Deponi Reklamer Papirbeholder Sko Tøjbeholder Spejle 4. Deponi Tøj Tøjbeholder Ugeblade Papirbeholder Forbrænding Skaktaffald køres til forbrænding på Vestforbrænding i Glostrup. Genbrugsstationen Du kan også køre dit affald til Brøndby Genbrugsstation, Sydgårdsvej 21 Hvis du kører i bil til genbrugsstationen, må bilen højest veje kg ekskl. trailer.

9 oversigt Familiens affalds- og genbrugshæfte august 2012 til beboerne i PAB afd. 8 - albjergparken og Tranumparken Placering af containergårde samt genbrugsbeholdere til glas og papir i PAB afd. 8 Dette hæfte skal hjælpe dig med at komme af med dit affald på den rigtige måde. Containergårde Ejendomskontoret Traumparken 22 Telefon: Mail: pab8@mail.dk Genbrugsbeholdere til glas Genbrugsbeholdere til papir Kontoret har åbent: mandag - fredag kl. 8:30 9:00 1. hverdagsmandag i måneden kl. 16:00 17:00 Telefontid: mandag - fredag kl. 8:00 8:30 Brøndby Kommune Park Allé 160 Telefon affald@brondby.dk I hæftet her kan du læse om skaktaffald og restaffald, storskrald, flasker, glas, papir og tøj samt farligt affald. Derudover finder du en affaldsguide, samt et kort over containergården i din boligafdeling. Hæftet er udarbejdet af Brøndby Kommune i samarbejde med boligselskabet.

10

11