Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 4. juni 2012 kl i afdelingsbestyrelsens lokaler Tranumparken 22

Transkript

1 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdelingsbestyrelsen afd. 8 Tranumparken Brøndby Strand Tlf Træffetid: Kl den første hverdagsmandag i måneden undtagen juli og december Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 4. juni 2012 kl i afdelingsbestyrelsens lokaler Tranumparken 22 Brøndby Strand, den 5. juni 2012 I mødet deltog: Fraværende med afbud: Fraværende uden afbud: Referent: Frank Wistisen (FW) Zenia Sydow Abel (ZA) Ismail L.S.H. Abu Zahrah (IZ) Ole Larsen (OL) John Baggers (JB) Ejendomsmester John Jensen (JJ) [pkt. 1-7] Farah Khan (FK) Henrik Pedersen (HP) OL 1. Godkendelse af referatet fra mødet den 7. maj 2012 Godkendt. 2. Beboerhenvendelser og husordensager Cerovina Slobadan klager over, at hun har fået højere el-regning på grund af, at der under renoveringen af rækkehusene er brugt strøm fra hendes lejlighed. Hun vedhæfter ikke gamle og nye el-regninger, der kan vise ændringer i el-forbruget og oplyser heller ikke, hvor stort et beløb hendes el-regning er steget med. Hun klager også over, at hendes sikringer springer og spørger om DONG har pligt til at udskifte el-tavlen. Endelig klager hun over, at hun stadig modtager post til den tidligere lejer (Cerovina Slobadan har boet i lejligheden siden den 1. december 2009). Witraz har over for OL oplyst, at Enemærke & Petersen ikke har brugt strøm fra lejlighederne, men har brugt specielle el-tavler til byggestrøm. OL svarer Cerovina Slobadan, at entreprenøren oplyser, at der er trukket speciel strøm til renoveringsarbejdet, så ingen lejere er blevet belastet med et øget el-forbrug, og at hun skal være opmærksom på, at strøm er blevet dyrere. Grunden til, at hendes sikringer springer, behøver ikke at betyde, at hendes el-tavle er defekt, men kan skyldes en for kraftig belastning. Hun kan få afklaret dette ved at henvende sig til DONG. Med hensyn til posten må hun klage til Post Danmark Rahila Kausar (Muhammad Asif) klager over, at hun er blevet opkrævet for en ekstra dags brug af selskabslokalet. Hun klager også over, at der ikke var gjort ordentligt rent i lokalet, og at hun derfor ikke synes, at det er rimeligt, at hun skal betale for rengøring. Endelig klager hun over, at der ikke var strøm på musikanlægget, hvorfor hun tilkaldte elektriker. JJ oplyser, at der blev gjort rent i lokalet den 18. maj om aftenen. Dette er afdelingsbestyrelsen utilfreds med. Afdelingsbestyrelsen har flere gange udtrykt, at rengøringen skal foregå umiddelbart efter brugen af lokalet og slet ikke aftenen før en udlejning, hvilket også ligger til grund for den pris, som rengøringsselskabet kræver for rengøringen. Da der ofte har været problemer med kvaliteten af rengøringen og kontrol af beboernes rengøring af f.eks. ovn og bestik bare i 2012 har der ind til nu været flere klager over standarden ønsker afdelingsbestyrelsen, at der findes et nyt rengøringsfirma.

2 JJ oplyser, at der ikke har været fejl på strømmen til musikanlægget, men at den manglende strøm skyldes, at Rahila Kausar ikke har overholdt instrukserne og i den udleverede folder, men har haft dørene åbne. Elektrikeren kendte ikke til, at strømmen til musikanlægget bliver afbrudt, når dørene åbnes / står åbne, og han kunne da heller ikke finde nogen fejl, hvorfor han trak strøm fra køkkenet. Elektrikerregningen lød på kr ,00. Elektrikeren var derfor tilkaldt uden grund. Afdelingsbestyrelsen ønsker, at elektrikeren orienteres om, hvad der får strømmen til musikanlægget til at slukke, da vi ikke ønsker, at der trækkes strøm fra køkkenet, så lejerne kan omgå reglerne for leje af lokalet. Afdelingsbestyrelsen kan ikke acceptere, at selskabslokalet benyttes på tidspunkter, der ikke er betalt leje for. Afdelingsbestyrelsen ønsker, at JJ kontakter vagtselskabet, så der kan findes en løsning, så beboerne kun kan få adgang i det tidsrum, som de har betalt for. OL meddeler Rahila Kausar, at hun har overtrådt reglerne ved at benytte lokalet uden for den tid, som hun havde betalt for, hvorfor vi fastholder, at hun skal betale for en ekstra dag. Til gengæld viser afdelingsbestyrelsen good will ved ikke at opkræve hele betalingen for det unødige tilkald af elektriker, således, at Rahila Kausar kun betaler et beløb svarende til rengøringen, hvorved hun sparer ca. kr ,00. Afdelingsbestyrelsen medgiver, at rengøringen kan have været for ringe og tager hånd om dette, så den bliver ok fremover. Rahila Kausar betaler derfor ikke for rengøringen Halina Lundsmark holder stadig mere end én kat og lader kattene gå løs i området. En lejer, der ikke ønsker at træde frem med navns nævnelse, har over for OL beklaget sig over, at Lundsmark holder katte og lader dem gå løse rundt i afdelingen. Vedkommende lejer fortæller også, at Lundsmark har fortalt, at Kattens Værn leverer hendes katte retur, når de har været indfanget, fordi de er øremærkede. OL har haft oplevelser, der bekræfter dette og har oplevet at have fanget nogle af Halina Lundsmarks katte, men at se dem løbe løse igen dagen efter, fordi kattefangeren (Kattens Værn) har leveret dem retur til Halina Lundsmark. OL har bedt kattefangeren om at videregive navnet på ejeren af indfangede, øremærkede katte til ejendomskontoret, hvis ejeren bor i PAB afd. 8, så vi kan påtale katteholdet over for ejeren. Det vil kattefangeren ikke. Det er Brøndby Kommune, der har sat Kattens Værn til at indfange katte. OL har ligesom den anonyme lejer konstateret, at Lundsmark stadig har flere katte og lukker dem ud i området. OL ønsker, at det påtales overfor Halina Lundsmark. FW og ZA har også konstateret, at Halina Lundsmark stadig lader sine katte løbe rundt i området. Da administrationen har overgivet sagen om Halina Lundsmarks kattehold til Beboerklagenævnet i Brøndby for efterhånden længe siden, ønsker afdelingsbestyrelsen, at administrationen meddeler Beboerklagenævnet, at Halina Lundsmark stadig overtræder afdelingens husorden omkring kattehold og samtidig rykker Beboerklagenævnet for en afgørelse. Samtidig ønsker afdelingsbestyrelsen, at administrationen kontakter Brøndby Kommune med henblik på, at ejendomskontoret kan blive orienteret om navnet på ejeren af indfangede, øremærkede katte, der er fanget i afdelingen, og hvor ejeren bor i afdelingen Lise Demant ønsker dispensation fra reglerne om havelåge ind til lejlighedens have, for at hendes svigermor, der er invalid og sidder i kørestol, kan komme i haven. Afdelingsbestyrelsen giver Lise Demant denne dispensation, men gør hende opmærksom på, at arbejdet skal udføres af afdelingens håndværker for hendes regning, og at det kan blive dyrt. Hun kunne eventuelt overveje, at svigermoderen ansøgte sin bopælskommune om en transportabel rampe, der kan være i bagagerummet på en bil. Skulle kommunen ikke bevillige en transportabel rampe, er en sådan måske billigere end en låge. OL skriver til Lise Demant, og JJ indhenter tilbud på fjernelse af hæk samt opsætning af en låge. Når Lise Demant fraflytter, skal der ikke reetableres med hæk, hvis en låge opsættes. Side 2 af 5

3 Ebbe Jensen klager, at der ligger affald i kælderplan rundt om Albjergparken 1 og opfordrer til at der gøres noget ved problemet. Han vedlægger fotos. Affaldet på fotografierne består bl.a. af mælkekasser og brødbakker samt pap. JB følger op på Ebbe Jensens klage og fortæller, at blad- og reklameomdelere fylder papirkurvene med overskydende reklamer og aviser. Der står også en trailer med cykel-lig i det aflukkede P-areal. JJ oplyser, at cykel-ligene stammer fra branden i cykelrummet i nr Cykel-ligene bortskaffes. JJ oplyser, at der er fundet kassebonruller fra købmanden i Albjergparken imellem affaldet rundt om containerne. JJ sørger for, at købmanden tilskrives om ikke at bruge vores område til affald, men bruge den afdeling, hvor han er beliggende. JJ sørger for, at Forbrugerkontakt får skriftlig besked om ikke at smide affald på vores område, men bortskaffe det ad anden vej. Ejendomsfunktionærerne har fjernet henvisningsskiltene vedrørende placering af affald ved Albjergparken 1. Afdelingsbestyrelsen ønsker, at skiltene opsættes igen og ønsker fremover besked, hvis ejendomsfunktionærerne fjerner ting som f.eks. skiltene, der er opsat efter afdelingsbestyrelsens ønske. JJ sørger for, at skiltene opsættes igen og indhenter samtidig tilbud på "byggepladshegn", der kan sættes op så storskraldet ikke flyver rundt. 3. Til / Fra varmemesteren 3.1. Flyttelejligheder Siden sidst har der været 4 flyttelejligheder. Alle 4 var eksterne. Siden den 1. januar har der i alt været 9 flyttelejligheder (7 eksterne + 0 interne + 0 udsættelser + 2 dødsboer) Andet Plastikstrimler. Post Danmark og Forbrugerkontakt smider strimler fra reklame- og avis bundter i vores papirkurve og rundt i området. Strimlerne er meget glatte, hvis man træder på dem. JJ kontakter Post Danmark og Forbrugerkontakt og fortæller dem, at vi ikke ønsker deres affald på vores område. Graffiti og havelåge. Graffitien på muren Tranumparken ud mod cykelstien og havelågen til Tranumparken 40 st. th. er efter flere måneder og flere påtaler endnu ikke ordnet. JJ rykker snedker, så lågen omgående kan blive repareret og sørger også for, at graffitien overmales omgående. Klipning af efeu Nicole Andersen, Tranumparken 40 st. th. (nyindflyttet) har klippet efeu med maskine ved 22-tiden og ladet afklippet ligge og flyde uden for haven. JJ taler med Nicole Andersen om reglerne. Lys i Tranumparken Irene Kristensen klager over, at tænd og sluk mekanismen af lyset stadig ikke virker efter hensigten. JJ får elektrikeren til at lave det en gang for alle. Chikanebomme i Tranumparken. I weekenden den juni kører rundvisningstoget i forbindelse med KulturWeekendens bosætningsarrangement og S-banejubilæet igennem Tranumparken. JJ sørger for, at de nødvendige chikanebomme er åbne, så toget uhindret kan køre igennem afdelingen. 4 nye P-pladser i det indhegnede i Tranumparken. JJ sørger for, at den af afdelingsbestyrelsen ønskede oprydning i Tranumparkens indhegnede P-areals østlige ende omgående igangsættes, så der kan etableres 4 nye P-pladser. Side 3 af 5

4 4. Afdelingens håndværkere faste priser FW og OL har haft møde med driftschef Mikkel Selander. Mikkel Selander anbefalede ikke, at vi fik faste priser. Der var dårlige erfaringer andre steder. Det gav ofte større omkostninger for afdelingerne. Afdelingsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5. Paraboler Afdelingsbestyrelsen ønsker, at arbejdet omgående sættes i gang. OL kontakter driftschef Mikkel Selander. 6. Mågebo Arbejdet nærmer sig afslutningen. OL forhører sig i administrationen om udlejningen af de 6 lejligheder. 7. Unge-lokalet JJ melder tilbage til FW, når rummet i nr. 24 er klar til brug. Når klarmeldingen foreligger indkalder FW udvalget til møde. 8. Pensionistudflugt Der arbejdes videre med udflugten. 9. Sommerhygge med beboerne Der er kun tilmeldt 3 voksne og 3 børn. Arrangementet aflyses. 10. "De 9" samt "Herfra og Videre" Der er ikke kommet dagsorden til mødet den 18. ds., men der skal træffes endelig beslutning om ansættelse af en ekstra opsøgende medarbejder. Der mangler lejligheder til fremvisning den 9. og 10. ds. Kender man nogen, der er villige til at fremvise deres lejlighed, meddeles dette til NetværksKontoret. Der er repræsentantskabsmøde i Antenneforeningen. OL er på valg, men genopstiller ikke. 11. Nyt fra organisationsbestyrelsen og administrationen Intet nyt. 12. Afdelingsbestyrelsens sommerfrokost Afdelingsbestyrelsens sommerfrokost afholdes den 22. ds. kl hos FW i hans nye lejlighed Tranumparken 56 F. FW og ZA står for det kulinariske (flere hjælpere er velkomne). Tilmelding til FW skal ske senest den 8. ds. Har man problemer med børnepasning, er børnene velkomne. 13. Beboerindskud Afdelingsbestyrelsen synes stadig, at det var forkert at forhøje beboerindskuddet fra den 1. januar 2012, da vi nu har et beboerindskud, der er ca. 33 % højere end vores konkurrenter, og at det ikke var nødvendigt, da vi generelt har fraflytningsregninger, der kan dækkes af det gamle Side 4 af 5

5 beboerindskud. Afdelingsbestyrelsen opfordrer derfor organisationsbestyrelsen til at omgøre beslutningen for afdeling 8's vedkommende og tilsender organisationsbestyrelsen vedhæftede brev. 13. Eventuelt Overvågningskameraer. Afdelingsbestyrelsen ønsker at overvågningskameraerne omgående kommer op at køre igen. Møder med John Jensen og Mikkel Selander. FW og OL afholder indimellem møde med John Jensen og Mikkel Selander. Orientering om afholdelse af et sådant møde ønskes oplyst så betids, at de øvrige afdelingsbestyrelsesmedlemmer kan meddele punkter/sager, de ønsker behandlet på møderne. FW og OL orienterede om sidst afholdte møde. Mødet slut kl Side 5 af 5