REFERAT AF UNSTY-møde 24. februar 2012 Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 24. februar 2012 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: Gæster: Afbud: Fraværende: Ordstyrer: Referent: Poul Erik Hansen (PEH), Arne Larsen (ALa), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Jimmy Georg Roed (JGR), Jesper Brodt (JBr), Bent Winther (BWi), Erik Mouritsen (EMo) og Tommy Sørensen (TS). Judy Jacobsen, SED Kai Vangsgaard Tommy Sørensen. Unionsstyrelsesmøde fredag 24. februar, kl til 22.00, Idrættens Hus Brøndby. Hermed følger den foreløbige dagsorden til UNSTY-mødet. 1. Godkendelse af sidste referat bilag 2. Fastsættelse af næste møde marts Økonomi - - Årsregnskab 2011 bilag - revisionsbemærkninger - Budget 2012 bilag 4. Forslag bilag Associeringsaftale med HSF Oprettelse af våbenteknisk udvalg. 5. Status DSkyU strategi præsentation til rep.mødet PEH EM Odense PEH/MLAL EM Jammerbugt PEH Møder og repræsentation - PEH-bilag IT status - TS 6. Repræsentantskabsmøde - beretninger - ceremonimester - valg - æresbevisninger - forslag

2 1. Godkendelse af referat fra 11. november 2011 Ingen kommentarer. 2. Fastsættelse af næste møde 24. marts 2012, Dalum Landbrugsskole. 3. Økonomi Regnskab pr Regnskabet blev gennemgået med udgangspunkt i et underskud kr Det var ikke tilfredsstillende, men viser behovet for en ændring af pengeflowet, såfremt nuværende udvikling skal fortsætte og udvikles. Revisionsbemærkninger Det interne Revisionsprotokollat blev læst op. Opfølgning sker ved næste møde, når tillige ekstern revisor har skrevet sine bemærkninger. Budget Der er ikke sket ændringer i 2012 budgettet og årets resultat 2011 gav heller ikke anledning hertil, dog afventer investering i idrætssystem. Det er lagt en plan for afvikling af den nuværende gæld i perioden , hvilken er tilgået DIF og den kan tillige rumme underskuddet for Planen indeholder dog drastiske beslutninger for Unionens virke, hvilket kan medføre at Unionens formålsparagraf ikke nødvendigt kan efterleves. Det er nødvendig med en ny og revideret handlingsplan. UNSTY har i det forgangne år ikke solgt varen, hvorfor forbund, foreninger og medlemmer i ringe grad har haft kendskab til behovet for at støtte op omkring den nuværende udvikling. Der var fortsat en positiv tilkendelse om støtte til elitekonceptet, hvilket er een af udfordringerne. Der skal fremstilles et budget, der viser hvordan et øget indtægtsgrundlag skal anvendes. Det blev vedtaget at økonomiudvalget udarbejder et strategi budget til forelæggelse på repræsentantskabsmødet. Indtægtsgrundlaget skal tages udgangspunkt i den af MLAL og PES tidligere udarbejdede model. Oplæg: - DSkyU skal ansøge om ny elitesatsning hos Team Danmark med dertilhørende omkostninger betalt af forbundene eller - DSkyU skal klare sig for de midler som tilflyder fra DIF, støtteforeningen og andre frivillige indbetalinger, herunder brugerbetalinger. Til formålet skal økonomiudvalget udarbejde oplæg til hvad det vil koste. 4. Forslag Associeringsaftale med Historisk Skytte Forbund Behandling udsat til næste møde. Oprettelse af Våbenteknisk udvalg 2

3 Det blev vedtaget at oprette et udvalg til brug for behandling af sager i SKV-regi. Jimmy Georg Roed og Henning Grevelund udarbejder et kommissorium til forelæggelse på det næste UNSTY-møde. Ændringsforslag til ISSF generalforsamling I en omfattende revision af ISSF-reglerne og som en del af eet samlet forslag foreslåes aldersgrænsen for junior nedsat fra 21 år til 19 år. Det er efter UNSTY s opfattelse ikke hensigtsmæssigt både i forhold til våbenlovning og til overgangen fra junior til senior. Vi risikerer at tabe endnu flere fordi afstanden mellem senior og juniorresultater bliver øget. Det gælder ikke kun i Danmark. TS tilskriver de nordiske lande med et forslag om at kontakte ESC for deres holdning til forslaget. 5. Status DSkyU strategi Emnet er indholdet i debatten under Budget. EM 2013 Judy Jacobsen, SportEventDanmark præsenterede SED og SportEventFyns formålsparagraffer. Den nye bevillingsperiode løber pt. kun 2 år ad gangen med reduktion af 30 % i budget. Nu har SED fået et bredere sigte, således at det ikke kun er elitearrangementer under DIF, der kan søge om støtte. Endvidere er der en smallere satsning, der skal sikre det kvalitative aspekt. Organisationen om EM 2013 er etableret. SED, SEF, DSkyU PEH, MLAL og CLF. JJa gennemgik status herunder målsætninger. og facebook er oprettet. Frivilliggruppen præsenteres ved repræsentantskabsmødet 25. marts Budget rundsendes til UNSTY. EM 2014 Udsat til næste møde. Møder og repræsentation Nuværende regler er gældende. Ændringer til regler sker ved det konstituerende UNSTY-møde efter det årlige repræsentantskabsmøde. IT-Status Den seneste version af Officepakken er installeret hos alle på kontoret og er led i en opgradering til nye versioner. Installation sker af ServiceGruppen, der tillige leverer internetforbindelse m.m. Alle på kontoret har deltaget i Excel 2010 kursus. Implementering af nyt Idrætssystem afventer resultatet af strategibudget , der forelægges på repræsentantskabsmødet. DSF Brev fra JM om behandling af halvautomatiske rifler og pistoler/revolvere i kaliber større end 9mm/0.38 fremsendes til DSF Tim Andersen. Fremtidig behandling af ansøgninger videresendes til Våbenteknisk udvalg. NSR 3

4 Orientering fra NSR-17. februar er udsendt. Forslag til behandling på generalforsamling i august skal fremsendes skriftlig. Repræsentantskabsmøde Beretninger der er nyligt blevet rykket for de sidste. Absolut deadline er 27. februar. Ceremonimester JSF påtog sig opgaven for Valg alle i UNSTY modtager genvalg. Æresbevisning de fremsendte forslag gennemgåes af kontoret. Bemærkninger sendes til PES. Forslag. Der forhandles pt. med en professional kandidat til dirigentposten til en pris af ca De enkelte forslag blev ikke behandlet. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 14. marts betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision og Kai Vangsgaard. Lagt op 23.marts

5 REFERAT AF UNSTY-møde 24. marts 2012 Dalum Landbrugsskole Tilstede: Gæster: Afbud: Fraværende: Ordstyrer: Referent: Poul Erik Hansen (PEH), Arne Larsen (ALa), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Jimmy Georg Roed (JGR), Jesper Brodt (JBr), Bent Winther (BWi), Erik Mouritsen (EMo) og Tommy Sørensen (TS). Kai Vangsgaard Tommy Sørensen. Unionsstyrelsesmøde lørdag 24. marts, kl til 15.00, Dalum Landbrugsskole, Odense. 1. Godkendelse af sidste referat 2. Fastsættelse af næste møde 3. Økonomi Revisionsprotokollat, ekstern Budget Forslag Associeringsaftale med Historisk Skytte Forbund 5. Status EM 2014 Jammerbugten 6. Repræsentantskabsmøde Praktisk arrangement - Beretninger - Valg - alle - Æresbevisninger - Forslag

6 1. Godkendelse af referat fra 24. februar 2012 Ingen kommentarer. 2. Fastsættelse af næste møde 25. marts 2012, Dalum Landbrugsskole. 3. Økonomi Årsrapport Revision Revisionsprotokol og ledelsens regnskabserklæring blev oplæst og underskrevet. Årsrapporten blev underskrevet. Budget Gennemgang af strategiplan. Der er udarbejdet en strategiplan med et samlet budget og finansiering på kr Elite (2.mio fra DSkyU og 2 mio. fra TD) SKUD ( til hver sektion) Udvikling (til dækning af konsulent nr. 2) Kommunikation (blad, web, etc.) Fællesomkostninger Administration Total DIF TD DIF konsulent Eliteskytters egenbetaling Forbund (inkl. forsikring) SKV Licens/Stævnegebyr Total Planen forelægges på FORD-mødet, herefter repræsentantskabet efter aftale med dirigenten, idet det ikke kan fremstilles som et forslag. 4. Forslag Associeringsaftale med Historisk Skytte Forbund Behandling udsat til næste møde. 5. Status EM 2014 TS orienterede om at PEH og TS 14. november 2011 havde holdt mødet med 2

7 Jetsmark og orienteret dem om det videre i det organisatoriske set-up. Jetsmark meddelte at de ville præsentere projektet primo Repræsentantskabsmøde PEH afvikling af mødet. UNSTY s strategiplan skal fremlægges under beretning. Sektionernes tilbagemelding fra årsmøder skal finde sted før repræsentantskabsmødet og er ikke en del heraf. Dirigenten har meddelt at han ville afvikle mødet i henhold til gældende love og ikke efter praksis. Valg alle i UNSTY modtager genvalg. Rettelse A&O formand er på valg i ulige år. Æresbevisning indstillinger afleveres til PEH. Forslag. Dirigenten tager en snak med forslagsstillerne og beder dem uddybe disse. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 31. marts betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision og Kai Vangsgaard. Lagt op 20. april

8 REFERAT AF DET KONSTITUERENDE UNSTY-møde 25. marts 2012 Dalum Landbrugsskole, Dalum Tilstede: John Hansen (JHa), Arne Larsen, (ALa), Kuno Danielsen (KDa), Paul Erik Sørensen (PES), Hugo Andresen (HAn), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Jimmy George Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen, (TS). Gæster: - Afbud: - Fraværende: Erik Mouritsen (EMo) Ordstyrer: Kai Vangsgaard Referent: Tommy Sørensen. 1. Næste møde Næste UNSTY-møde afholdes fredag 1. juni kl i Idrættens Hus Møderække i 2011/12 Fredag 1.juni kl , IH Fredag 17. august kl , IH Fredag 21. september kl , IH Fredag 9. november kl i IH Mandag 25. februar kl i Odense Congress Center OCC Repræsentantskabsmøde 2013 foreslåes afviklet marts på Dalum Landbrugsskole. Repræsentantskabsmøde 2013 Det foreslåes at Erik Mouritsen arrangerer mødet i Forberedelserne skal ske så betids, allerede i efteråret 2012, at forbund kan vælge deltagere på deres respektive forbundsmøder og overholde deadlines jf. Unionens love. TS reserverer Dalum Landbrugsskole 24. marts Det er bemærket at det er Palmesøndag. Det skal endnu engang indskærpes, at indstillinger til hæderspriser skal være UNSTY i hænde senest til mødet i februar. Revision 2013 KMPG overtager revisionen fra Det er en aftale besluttet på DIF s repræsentantskab. Det betyder skarpere deadlines og et øget ressourceforbrug på kontoret. Forudsætningen for at det lykkes, er at alle overholdes deadlines. Afregning skal ske løbende og senest 14 dage efter aktivitet, uanset hvilken. Samarbejdsudvalg med De Danske Skytteforeninger Hele UNSTY deltager, idet mødets dagsorden kan være meget bred. Desuden

9 deltager Tommy Sørensen, Unionens sekretariat, ved møderne. Udvalgsmødernes sammensætning i øvrigt tilpasses efter emner. Der afventes en invitation fra DDS Skytteforeningernes Våbenregistrering Styregruppen består af to repræsentanter fra hver af organisationerne. Marie Louise Acthon-Lyng og Tommy Sørensen. Der afholdes årligt et møde. Våbenlovskontaktudvalget. Jimmy Georg Roed er repræsentant. Tommy Sørensen, kontoret deltager ligeledes. Udvalget kan suppleres ved særlige emner på dagsorden. Der har ikke været afholdt møder de seneste 4 år. Tidligere har møderne været afholdt på opfordring fra skytteorganisationerne, når der var tilsendt JM emner som de fandt krævede debat. Nordisk Skytte Region Repræsentant i Præsidiet: John Hansen/Kuno Danielsen Repræsentant i Council: Paul Erik Sørensen/Kuno Danielsen Teknisk udvalg: Henning Grevelund Øvrige deltager: Tommy Sørensen, kontoret. Der afvikles hvert andet år generalforsamling. Det sker i lige år under NM for junior, Oslo august. Mødet afholdes 24. august. Her deltager alle 4 repræsentanter som udgangspunkt. I ulige år afholdes NSR-præsidiemøde på foranledning af NM arrangør. Her deltager formand og kontor. Endvidere mødes NSR umiddelbart inden ESC og ISSF generalforsamlinger på stedet for at afklare de nordiske holdninger til dagsordenen. DIF - repræsentantskab. DSkyU har 3 stemmer, idet vi har mere end medlemmer. De to faste repræsentanter er formand og skydeudvalgsformand, John Hansen og Paul Erik Sørensen. Til det kommende møde deltager JHa og PES endvidere Kuno Danielsen og Marie-Louise Achton-Lyng. Vi benytter os af reglen om at kunne sende en ekstra deltager (en kvinde), når der er en kvinde i specialforbundsbestyrelsen. Næste møde er DIF s Årsmøde maj i Brøndby. DIF budgetmøde oktober ISSF General Assembly Formand, John Hansen og kontoret, Tommy Sørensen deltager ved det næste møde 17. april i London. Referatet vedlægges nuværende forretningsgang for afregning m.m. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 2. april betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision og Kai Vangsgaard. Lagt op 20. april

10 REFERAT AF UNSTY-møde 1. juni 2012 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Arne Larsen, (ALa), Kuno Danielsen (KDa), Hugo Andresen (HAn), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Jimmy G. Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen, (TS). Gæster: Tim Andersen (TAn) som substitut for Erik Mouritsen (EMo), FORD Afbud: Paul Erik Sørensen (PES) Fraværende: - Ordstyrer: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL) Referent: Tommy Sørensen. Ordstyrerjobbet vil fremover blive varetaget af UNSTY-medlem og vil gå på skift. 1. Godkendelse af sidste referat. Ingen bemærkninger Gennemgang af Code of Conduct, herunder forretningsorden. Bilaget blev kort gennemgået for så vidt de vigtige punkter, der er relevante for et godt samarbejde. Loyalitet overfor beslutninger og tavshedspligt. CoC er vedtaget af specialforbundene på DIF s årsmød, så alle specialforbund har et sådant dokument at arbejde efter. 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes fredag 17. august kl i Idrættens Hus 3. Økonomi Regnskab pr Regnskabet var tidligere udsendt uden bemærkninger. Det giver ikke anledning til de store udsving. Der er budgetteret med 2x til pistol og riffel ( ) på baggrund af licensbetaling, der opkræves fra centralt hold. Afvigelser reguleres over sektionsregnskabet. Budgettal reguleres, så egenbetaling TD-Elite flyttes fra TD til Øvrige, kr Forslag Associeringsaftale med Historisk Skytte Forbund UNSTY fandt det ikke pt. relevant at udvide antallet af forbund for en aktivitet, der allerede var iværksat under henholdsvis R-SEK og P-SEK. Såfremt der ønskes ændringer i de eksisterende regler opfordres til at fremsende forslag herom med udgang i eksisterende internationale regler for historiske skydeprogrammer. Nye indtægtskilder Budgetudvalgets udkast blev gennemgået. I og med repræsentantskabet har pålagt

11 UNSTY ikke at opkræve foreninger og forbund, så er det nødvendigt at finde en model, hvor vi kan komme i dialog med de enkelte medlemmer og primært opkræve det segment, som er den aktive del. Den nuværende licensordning afløses af et Unionskort. Alle skytter, ledere, trænere der ønsker at deltage i en af Unionens aktiviteter, skal indløse et Unionskort. Aktiviteterne omfatter alle danske, forbunds- og landsdelsmesterskaber, rekord- og ranglisteberettigede stævner, Grand Prix er, turneringer og øvrige stævner med sektionerne som arrangør. Det gælder også for uddannelse. Prisen for Unionskortet er kr. 300,00. For skytter under 14 år kr. 0,00. Unionskortet er ikke kun for medlemmer af en forening under DSkyU, men også for personer som ønsker at støtte DSkyU. Der udstedes rent fysisk et kort, der tilgår alle indbetalere. Med kortet kan de, som også er medlem af en skytteforening under DSkyU deltage i alle aktiviteter den på gældende forening er berettiget til. Det er altså ikke længere nødvendigt, at tegne licens for hver enkel skydeart, riffel, pistol og flugt, man ønsker at deltage i. For enkelte discipliner kan det være nødvendigt at have deltaget i et forudgående uddannelsesforløb f.eks. IPSC. Unionskortet skal give en ekstra service/muligheder.: - Tilsendelse af SB elektronisk - Stævneinfo via /sms efter ønske - VIP info/tilbud Indtægterne fra Unionskortet skal være med til at sikre at vi kan fastholde TD- Eliteprojekt, samt udvikle den kommunikative platform i form af mere direkte kontakt med medlemmer og sikre at sektionerne på kan få økonomisk råderum. Det er et håb, at vi kan nå ud til 10% af medlemsskare, hvilket kan give en indtægt på kr Kravet om Unionskort gælder for 2013 og iværksættes omgående med henblik på at opkrævning kan ske allerede fra 1. oktober 2012 Der skal udfærdiges en plan for salget af Unionskort. Det er ikke nok at UNSTY, FORD og SEKTIONER kender til Unionskort. Vi når heller ikke langt nok ud ved blot at sende til formanden i foreningerne. Der skal findes et flow, der gør det naturligt salget sker i og blandt vores netværk. Den praktiske del omkring opkrævning er TS ansvarlig for. Det skal ovevejes hvordan nemmest får sat betaling i system. Der skal kunne fremsendes data med henblik på opkrævning både på nettet og ved udfyldelse af blanket med henblik på opkrævning via faktura. Både betaling på stedet og en online løsning skal kunne være mulig. Mobil apps skal tænkes ind i konceptet. Kort sagt skal vi have persondata sammen med betaling så vi kan kommunikere med fra dag 1. TS og CLF udfærdiger et udkast til behandling på næste UNSTY-møde. Elite deltagergebyr Det blev vedtaget at indføre kontant betaling på kr for kommende deltagere i Team Danmark elitegruppen. Det indgår i informationsmaterialet fra Sportschefen og forfalder 1.december. Sponsorater CLF kan supplere sig med en studerende/praktikant eller provisionslønnet person til at hjælpe med på sponsorområdet og hermed afdække om det er muligt, med flere 2

12 ressourcer, at indgå aftaler med firmaer. Tiltaget skal hvile i sig selv. Våbenklassifikationsudvalg SKUD har førstebehandlet kommissoriet. Det skal ikke være medlemmer af FORD og UNSTY som indgår udvalget. Et revideret forslag forelægges 17. august. 5. Status Team Danmark Der blev orienteret om det nye støttekoncept. Det tager udgangspunkt i forbundets masterplan (målsætning, strategi og økonomi) og det vil fremover blive forbundet, der byder ind med et projekt og tilkendegivelse af hvor mange penge forbundet kan skyde ind. Der findes 3 kategorier. Verdensklasseforbund, Internationalt Eliteforbund og Projektstøtteforbund, ikke at forveksle med DIF s projekter for talenter. DSkyU kan have en forventning om at blive Internationalt Eliteforbund. DSkyU s udfordring ligger primært på økonomi. Vi kan næppe få en aftale i stand med mindre bidrag end vi yder i dag. Der blev forespurgt om holdning til at dele trænere med andre nationer. Det så TD ingen problemer i. Det vil ikke give en besparelse, men vi kan fastholde de bedste trænere ved at tilbyde dem et fuldtidsjob sammen med en anden nation. OL Der blev orienteret om status for OL London. Torben Grimmel indstilles til DIF for udtagelse og Anette Jensen får besked om at hun ikke skal deltage. Damepladsen på riffel 10m forsøges byttet til en herreplads på riffel 50m 60 skud liggende. EM 2013 Styregruppen består af JGR, MLAL AL, JHa (alle UNSTY) og Christina Laub Frank, DSkyU, Erik Juhl Mogensen, SEF og Judy Jacobsen, SED. Der var afholdt statusmøde d.d. Der var ingen røde punkter pt. Der var dog en udfordring med at få monteret skiver på bagvæggen, i stedet for på standere, da skiverne ikke leveres med stativer. Lidt mere info og synlighed om EM 2013 var ønskeligt. F.eks flyers, mobilapps. Får de frivillige som har meldt sig løbende info? TS tager kontakt til CLF. Jubilæum 100 år. TS erindrede om, at sektionerne tidligere havde påtaget sig en opgave med at arrangere aktivitet i forbindelse med DSkyU s 100 års jubilæum i juni Der afventes en udkast fra SKUD til næste UNSTY-møde. CLF har forespurgt om forventninger til fejring af jubilæum i forbindelse med EM 2013.Der er ikke hensat midler til jubilæet Punktet medtages ved budgetlægning Det er muligt at afholde en reception i OCC eller udvide banketten ved EM i OCC. Alternativt en reception i Idrættens Hus på dagen, 24. juni i Idrættens Hus. Hvilken målgruppe er det vi holder reception for? Gode ideer modtages. Afklaring til næste UNSTY-møde. TS efterlyste en skribent til et 100 års jubilæumsskrift. Forslag modtages selvom forsamlingen foreslog TS. EM 2014 Jammerbugt John Hansen og Tommy Sørensen tager kontakt til Jetsmark for en status samtidighed at EM drejebogen præsenteres. Vi skal have sat endelig deadlines for projektet. 3

13 Sponsorater KDa der er skrevet til mange, store firmaer. Ingen vil forbindes med skydevåben. Jagtrejsebureauer og forretninger siger nej, fordi de sponsorer lokale. TAn foreslog at undersøge mulighed for at få tilskud fra spilleklubber. HAn foreslog at holde møder på samme hotelkæde, så vi evt. kan opnå rabat. Designmanual KDa gennemgik manualen, der er klar til offentliggørelse nu. 6. Orientering DIF JHa mødet med DIF forløb fint med mulighed for at skabe kontakter til de øvrige forbund. ISSF JHa - generalforsamlingen i London var en stor oplevelse og en god introduktion til det politiske spil. ISSF s forslag blev alle nedstemt, herunder ændring af aldersgrænsen for juniorer. Våbensager TS orienterede om artikel i Politiken og efterfølgende interviews på TV omkring illegale våben. De omhandlende personer var medlem af en skytteforening, men handlingerne var ikke sket i skytteforeningsregi. Der gøres i forvejen et stort arbejde for kontrol af personer, men det er ikke til at holde øje med hvad folk gør i deres jobs og øvrige fritid. Kort nyt JHa - opfordrede sektionerne til at invitere ham til deres møder/stævner. JHa ønskede en evaluering fra messen i OCC. JHa havde fået en positiv tilbagemelding på JGR s kommentarer ved DIF s møde med Kulturministeriet 17. april, der omhandlede den forestående revision af tilskuddene til alle modtagerne af tilskud fra DanskeSpil. Overlap af funktioner vil ikke accepteret. TS orienterede, at Vagn Andersen, tidligere Europamester, SKUD-formand og én af drivkrafterne bag opstarten af DSkyU Elitekoncept var afgået ved døden 24. maj. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 20. juni betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 29. juni

14 REFERAT AF UNSTY-møde 17. august 2012 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Arne Larsen, (ALa), Kuno Danielsen (KDa), Hugo Andresen (HAn), Paul Erik Sørensen (PES), Jimmy G. Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen, (TS). Gæster: Erik Mouritsen (EMo), FORD Afbud: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Fraværende: - Ordstyrer: Kuno Danielsen Referent: Tommy Sørensen. Ordstyrerjobbet vil fremover blive varetaget af et UNSTY-medlem og vil gå på skift. 1. Godkendelse af sidste referat. Ingen bemærkninger 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes fredag 21. september i kl i Idrættens Hus. 3. Økonomi Regnskab pr Forslag Indtægter. Der er usikkerhed om den budgetterede licensindtægt kan nås. Pt. mangler Kommunikation. Der er opgjort et tab på for manglende betaling til SB fra foreninger Bladpuljen har opgjort regnskab for 2011 og skal have tilbage. EM 2013 udlæg overføres til tilgodehavender EM2013. Fælles Trods øget deltagerbetaling er der en overskridelse på Repræsentantskabsmødet på Mødekontoen vil også blive overskredet. Med den geografiske sammensætning af bestyrelsen er samkørsel i højere grad nødvendig. Beslutning. Refusion af kørsel sker fremover til Statens laveste takst pr. 2,10. Ydes der kørselstilskud i forbindelse med ens professionelle virke betales kun for kørsel den ene vej. Der bør mindst være to i bilen ved samkørsel. Nye indtægtskilder

15 Folder med UNIONSKORT blev præsenteret. Indhold og tekst er OK. Der tilføjes sloganet SAMMEN KAN VI DET HELE på forvejen. FORD - EMo Der var kommentarer fra både DS og DSF, der ikke var tilhænger at den valgte model med betaling af kr. 300,00 pr. aktiv. I JSF er man bekymret over at det vil gå ud over turneringsvirksomheden, når alle tvinges til at betale. Der er en udfordring i at komme i kontakt med et så tilpas antal skytter, så vi kan opnå betalende skytter. Hvordan kommer vi ud til? - Facebook er en mulighed. Det er primært de unge, men en del ældre kender også dette forum. - Der skal findes ambassadører i FORD. De skal ud og sælge kortet hos formændene og gerne også til medlemmerne. - UNIONS-kortet skal indgå i pakken som Udviklingsudvalgets præsenterer ved klubbesøg. - Hvordan får vi FORD implementeret i processen, således at de kan og vil arbejde loyalt for os alle. Der er fortsat en forventning om, at vi kan få igangsat kortet 1.oktober 2012, således at betaling kan ske allerede i år med henblik på hvordan budget 2013 skal se ud. FORD indkalder til møde 20. september, hvor UNSTY deltager. Specifik liste over aktiviteter hvortil der kræves UNIONs-kort vil blive fremstillet til mødet. Våbenklassifikationsudvalg PES gennemgik det reviderede kommissorium. Der er områder, der kræver endnu en gennemlæsning og revision for at lette det administrativt. Der er modtaget et forslag om at oprette et baneudvalg under Våbenklassifikationsudvalget. Det vil ikke blive aktuelt i denne omgang. Der blev vedtaget, at formanden for udvalget skal have en juridisk uddannelse og at denne udpeges på næste møde sammen med de øvrige medlemmer. Der er modtaget flere forslag til kandidater. Nordic Shooting Region Fremtiden for Junior NM er på dagsordenen 25. august på mødet i Oslo. I UNSTY er der opbakning til at fortsætte arbejde både af sportslige og idrætspolitiske årsager. Det kan blive nødvendigt at reducere antallet af discipliner, men så er det vigtigt at arbejde målrettet hen imod deltagelse i alle discipliner. Det blev besluttet at overtage posten til i den næste periode frem til NM i 2014, såfremt Storbritannien melder fra. 5. Status OL London 2012 Udsat til næste møde. JHa orienterede, at der på Facebook havde været frustrerede kommentarer til udtagelse af skytter under OL EM 2013 Status. 2

16 Invitation er sendt, indretning af venue er godkendt af ESC køreplan er godkendt, ligeså medaljer og diplomer. Alle ansvarsområder er besat bortset fra Frivilligområdet, Banebygning, Doping, Udstyrskontrol, Ceremoni, Udsmykning og SideEvents, Der er pt. 40 frivillige der meldt sig. Det overvejes om LF Open 2012, på Falster skal være Warming Up stævne. Styregruppen får info via Dropbox, som CLF løbende opdaterer. TS skytter kontaktes for input til banquet. Jubilæum 100 år. SKUD fremkommer med et oplæg til skydemæssige aktiviteter i og omkring jubilæumsdag 24. juni. Reception afholdes i den forbindelse. Leif Rump har indvilget i at skrive om DSkyU fra 1988 til 2013, således at der kommer et jubilæumsskrift. TS hjælper til. EM 2014 Jammerbugt Jetsmark har meddelt at der tæt på at være enige med Natur- og Erhvervsstyrelsen om erhvervelse af jorden. John Hansen og Tommy Sørensen tager kontakt til Jetsmark for en status samtidighed at EM drejebogen præsenteres. Vi skal have sat endelig deadlines for projektet. Sponsorater KDa det er fortsat uafklaret om der kommer sponsor på LK-tøjet. Det undersøges om der er alternativer til PUMA. Deadline for nykøb skal fastlægges. Aftale med Jysk Emblem Fabrik og RSEK blev godkendt. I den forbindelse kontakter KDa og CLF JEF for at diskutere om det er muligt at indgå en større og bredere aftale. PES foreslå at UNSTY fik en tøjkollektion. TS orienterede at der indgået en praktikaftale med en studerende, der skulle afdække mulighed for sponsorater og i samme forbindelse mod provision at indgå aftaler. Ersen Yeser kommer ugentligt på kontoret, men er i forbindelse med CLF. 6. Orientering DIF Budgetmøde afholdes oktober. Vi deltager med JHa, JGR, PES og MLAL. FITASC JHa orienterede om generalforsamlingen i FITASC i Chicago, både den ekstraordinære og den ordinære. Det var første at DSkyU deltog, ligesom det var første at JHa mødets med hele sin Compak Sporting komite. Den afvikles i forbindelse med VM i Sporting, som samtidig blev besøgt. Der blev vedtaget et nyt system til afvikling af CS. Det blev pointeret, at de enkelte lande ikke kunne have lokale regler for afvikling af discipliner, undtaget lovgivningsmæssige forbud. Dame og veteraner får deres egen titel som EM og VM mester. DSkyU blev tildelt EM Det kræver dog en dispensation til brug af bly i København. Når denne er på plads vil der blive Site Inspection med deltagelse fra 3

17 FITASC. Justitsministeriet JM har meddelt, at de verserende sager om kaliber og halvautomatiske rifler vil blive prioriteret højere, når der igen oprettes og bemandes en våbensektion i JM, ultimo august. Bemandingen sker ved en person, som har erfaring på våbenområdet og som tidligere har beskæftiget med våbensager hos JM. I tillæg til de verserende har vi fremsendt ønske om dispensation til udstedelse af våbenpåtegning for pistolskytter i alderen år og tilladelse til brug og besiddelse af blyhaglspatroner i forbindelse med haglvåben med brug af sortkrudt. Kort nyt ESC har opfordret til at fremkomme med forslag til ændringer af ISSF-regler. I forbindelse med EM 2013 har OC et ønske om at kunne montere elektronisk udstyr på skytterne i finalen, så tilskuerne kan følge skytterne mere intenst. ESC mener ikke, at ISSF-reglerne giver hjemmel til dette. Derfor bør vi fremsende forslag om at dette. LAn kommer udkast. DDS har meddelt at de indgår i en fusion med DGI og de fortsat ønsker samarbejde med DSkyU. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 11. september betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 11. september

18 REFERAT AF UNSTY-møde 21. september 2012 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Arne Larsen, (ALa), Kuno Danielsen (KDa), Hugo Andresen (HAn), Paul Erik Sørensen (PES), Marie Louise Achton-Lyng (MLAL), Jimmy G. Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen, (TS). Gæster: Tim Andersen (TAn) substitut for Erik Mouritsen (EMo), FORD Afbud: - Fraværende: - Ordstyrer: Kuno Danielsen Referent: Tommy Sørensen. Tilføjelse til dagorden Nyt punkt. DoDone listen. 1. Godkendelse af sidste referat. MLAL efterlyste begrundelse for ændringer km takster, idet hun ikke var enig i beslutningen. Budgettet for det indeværende år er stort set forbrugt og principielt skal UNSTYmedlemmer skal ikke have mere end sektioner og udvalg. 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes fredag 9. november kl i Idrættens Hus. 3. Økonomi Regnskab pr Der er ikke yderligere afvigelser i forhold til regnskab P-SEK Regnskab gennemgået med P-SEK formand og der er d.d. en forventet afvigelse på kr. pr SKUD har drøftet sagen og afvigelse klares internt. SKUD-budgettet skal principielt gå i nul hvert fjerde år, OL-året, forstået på den måde at hvis der er merforbrug i periode 1-3 skal det indhentes i år 4. Såfremt der er et overskud i år 4, kan det overføres til den næste 4 års perioden efter forhandling med UNSTY. Budget 2012 ser pt. ud til at holde. Der er dog ikke indregnet omkostninger til implementering af UNIONS-kort. Prognosen for udarbejdes når er bogført.

19 4. Forslag Nye indtægtskilder UNION s kort JHa orienterede fra gårsdagens diskussion på FORD-mødet, hvor FORD blev forelagt baggrunden for at iværksætte UNIONS-kortet. UNIONS-kortet skal tegnes af skytter, træner og ledere jf. brochure. Skytter, der skal deltage i sektionernes/forbundenes aktiviteter skal tegne eet kort. Trænere og ledere der uddannes i DSkyU-regi og virker i klubberne skal have et UNIONS-kort. Endvidere opfordres alle, der ønskes at støtte DSkyU at tegne et UNONS-kort. Hjælpere til stævner og træning skal ikke nødvendigvis tegne licens. Der skal findes ca pr. år de næste 4 år for at kunne fortsætte Unionens aktiviteter bare på vågeblus og for at kunne ende med en positiv EK i Der var velvillig til at finde en økonomisk løsning om end der ikke kunne blive enighed om metode, idet DS og DSF af principielle grunde var modstander af UNIONS-kortet. Konklusionen blev for 2013 at kugleaktiviteten betaler kr. 10,00 pr. medlem kr og at DFF hæfter for 500 stk. UNIONS-kort, ifald der ikke er 500 flugtskytter, der indløser UNIONs-kort, kr Endvidere forventes det, at der indløses flere UNIONS-kort end licenser, idet prisen er lavere og at der er krav om UNIONS-kort til flere stævner og uddannelse. Beløbet er lavt sat til Det giver i alt kr Der skal arbejdes hen imod at finansiering sker alene ved at løse UNIONS-kort og at der i 2014 er udstedt 2000 kort. De samt kontant indskud fra skytter i Eliteprojekt på betyder at der afsættes kr til TD-Elite og kr til hver af sektionerne. Lotteri TS fremlagde forslag om iværksættelse af et lotteri i forbindelse med 100 års jubilæum og EM. Juniorriffelgruppen har tilkendegivet vil hjælpe til med salget på i alt lodder, der skal løbe fra 1. januar til 4. marts. Konklusion: Det blev vedtaget at iværksætte to lotterier. Et der løb fra januar til marts i forbindelse med EM og et andet, de skulle starte op ved Repræsentantskabsmødet i marts og slutte ved Jubilæumsarrangementet i juni eller efter sommerferien i august/september. En del af provenuet anvendes til de sektioner som har solgt lodderne. Lyoness Orla Storgaard præsenterede Lyoness, som står bag en rabatkortsaftale. Rabatkort udleveres til medlemmer og i forbindelse med deres handel kan vi opnår en provision. Aftalen er stor i Østrig og er på vej til Danmark. Konklusion Der var en accept at kigge nærmere på aftalen. TS rundsender OSt referencer og TS indlader til en ekstern juridisk vurdering af aftalen. 2

20 Våbenklassifikationsudvalg Det reviderede kommissorium rundsendes til endelig godkendelse på næste møde. Forslag til bemanding af udvalg er Henrik Falster Nielsen og Carl Otto Sørensen. PES efterlyser yderligere kandidater og skaffer CV på de personer som ikke har fremsendt et sådant. Det er ønskværdigt med personer, der har en juridisk uddannelse. Udvalget nedsættes på næste møde. DSF har anmodet om at udvalget udvides til at omfatte miljø og skydebaner. Konklusion Der kan være et behov for miljø og skydebaneudvalg, men det skal i første omgang ikke kædes sammen med godkendelse af våben. DSF har et skydebaneudvalg, der opfordres til at fortsætte. 5. Status OL London 2012 Der er fra alle sider modtaget stor ros. Sportschefen er godt tilfreds med de aktive, hvilket afspejles i en artikel i SB Formanden har modtaget mange positive tilkendegivelser, ikke mindst både fra DIF og TD. Det gælder både resultatmæssigt og holdningsmæssigt til elitesatsning. Kravene til den kommende satsning skal skærpes og vores indsats skal øges for at kunne matche de andre store lande som USA og CHN. EM 2013 CLF meddeler at: - Den 17. september er der modtaget forhåndstilmelding fra 33 nationer, hvilket giver 638 skytter og 163 officials. - Opbygning af bagvægge er endnu ikke løst. - Der er pt. 50 frivillige tilmeldt og der er fundet ny frivilligchef. - Nye ISSF-regler og finaleform skal implementeres i programmet. - Banquet. Afventer fortsat forslag fra UNSTY. En rundsending til skytter om forslag til aktivitet gav ikke noget resultat. ALa er i færd med at sende proforma regninger ud til de tilmeldte nationer. Jubilæum 100 år. SKUD foreslår at der afvikles en fælles event i København den 23./24. juni med ÅBENT HUS arrangement. Reception afholdes på KSC i den forbindelse. Dato afstemmes med øvrige stævner inden den bekræftes endeligt PES tilskriver KFK og KSC om lån af aflæg og betingelserne herfor. EM 2014 Jammerbugt TS meddelte at der arbejdes på en revideret konstruktion af ejerskab. Støjvolde til hele anlægget bliver ikke færdige, men en dispensation vil blive give af kommunen. Sponsorater 3

21 Det er fortsat DIF s PUMA kollektion, der er i spil. De størrelser, der er fremvist kan passe alle. Der forhandles pt. med to firmaer om aftaler. Den ene omfatter levering af både profiltøj, LK-tøj m.m. og den anden alene om LK-dragter. 6. Orientering DIF Budgetmøde afholdes kun 5. oktober og vi deltager med JHa, JGR og PES. Der er afbud fra MLAL. I budgettet står DSkyU med en tilbagegang på kr Årsagen er at basisgrundtilskuddene til alle idrætter reduceres og overføres til puljen flere nye medlemmer. NSR NSR formandskabet blev overdraget til DSkyU, idet GBR ikke kunne magte dette. Det er nu DSkyU der varetager NSR funktionen. Næste opgave er NM DSkyU skal finde arrangører til flugt, kugle, herunder luftvåben på samme lokalitet. Pt. er København et bud. Næste NSR-møde skal vi arrangere. Det er planlagt i maj måned i Finland, dagen før ESC-mødet i Moskva. Der er fortsat opbakning til at fortsætte med NM for junior, evt. skal de Baltiske lande inviteres til et mere formelt samarbejde. JHa orienterede om enkelte skytters uofficielle beklædning under NM og anmodede SKUD om at tage dette punkt på dagsorden. Der findes et sæt regler og de skal efterleves. Justitsministeriet Det nye kontor er taget i arbejdstøjet og har meddelt at alle sager skal færdigbehandlede inden sommerferien DSkyU s tre verserende sager er sat til afslutning inden Jul Tilføjelse til dagsorden EM 2015 Compak Sporting - København JHa orienterede om at FITASC præsident Palinkas besigtiger KFK i november 2012 for en forhåndsgodkendelse. Do Done Den seneste liste blev gennemgået og revideret med henblik på at genoptage DoDone listen. - Fremtidig organisering/struktur. DIF havde været med inde over i startprocessen, men pt. var arbejdet gået i står. KDa tager initiativ til at genopleve/starte et nyt udvalg. TAn og HAn er deltagere i udvalget. - Profilkatalog burde være færdiggjort, så det kan lægges på nettet. - Nationale regelsæt. Reglerne opdateres én gang om året og skal være klar til at lægge på nettet inden 1. december. - Dommerudvalget. Det er UNSTY, der udpeger formanden og de øvrige medlemmer på foranledning af det tre sektioner. Sektionerne skal melde tilbage med emner. - Politikkatalog. Ajourføring af disse er tiltrængt, således at de afspejler de 4

22 faktiske forhold. ESC Sportschefens forslag om mulighed for at montere elektronisk udstyr på skytter henblik på at kunne transmittere skyttens bevægelser m.m tilsendes til SKUD for godkendelse inden videresendelse til ESC. Hjemmesider Der er flere hjemmesider, der reklamerer for skydeevents. På hovedparten af disse er der reference til medlemsforening, der er medlem af forbund under DSkyU. Formanden tager kontakt til de af dem, hvor indholdet er etisk og lovmæssigt forankret med DSkyU. TD-Elite Sportschefen inviterer UNSTY til årsfest 13. oktober. Dagen før anmodes om at UNSTY forelægger DSkyU s status herunder betaling fra deltagere i Eliteprojektet. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 1. oktober betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 1. oktober

23 REFERAT AF UNSTY-møde 9. november 2012 Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Arne Larsen, (ALa), Kuno Danielsen (KDa), Hugo Andresen (HAn), Paul Erik Sørensen (PES), Jimmy G. Roed (JGR), Vagn G. Lauridsen (VGL) og Tommy Sørensen, (TS). Gæster: Tim Andersen (TAn) substitut for Erik Mouritsen (EMo), FORD Afbud: Marie Louise Achton-Lyng (MLAL) Fraværende: - Ordstyrer: Arne Larsen Referent: Tommy Sørensen. Tilføjelse til dagorden Nyt punkt. DoDone listen. 1. Godkendelse af sidste referat. Formulering i pkt. 1 fra sidste møde ændres således at det overstregede tekst udgår: Budgettet for det indeværende år er stort set forbrugt og principielt skal UNSTYmedlemmer skal ikke have mere end sektioner og udvalg. 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes torsdag 28. februar kl i Odense Congress Center i forbindelse med EM i Odense. 3. Økonomi Regnskab pr Der er ikke yderligere afvigelser i forhold til de to seneste regnskabsopgørelser pr og Indtægter Der er budgetteret med 2x i indtægter for licenser. Pt. er der kun modtaget kr der skal sikre sektionerne deres budget på 2 x Det er bekymrende. SKUD Det samlede SKUD forventes ikke at overforbruge, men der er grund til at se på P- SEK s afvikling af underskud akkumuleret fra Kommunikation Returnering af tilskud for distributionsstøtte af SB Event EM 2013 forbrug overføres til 2013 og EM regnskab. Fælles Mødevirksomhed og dommergerning afviger. Administration Et nyt idrætssystem er sat bero.

24 Budget 2012 ser pt. ud til at holde. Prognosen for er udarbejdet på basis af regnskabet og det ser ud til at der kan forventes et overskud på Det fremkommer ved et mindre forbrug på TD-Elitedelen og på Administration (udsættelse af investering af Idrætssystem). Det er afsat kr til etablering af UNIONskort og de i regnskabet nævnte omkostninger er der taget højde for. Budget 2013 Det fremsendte budget 2013 er samme som blev forhandlet og godkendt af FORD og UNSTY på FORD-møde Budget 2013 er en del af et 4 årigt budgetudkast, der sikrer at egenkapitalen med udgangen 2016 bliver positiv. Der var ikke kommentarer hertil. 4. Forslag Nye indtægtskilder - Lotteri TS fremviste lotteri nr. 1 EM-lotteri, der skal løbe fra 1. januar til 4. marts. Lotteriet omfatter lodder og består af to muligheder for at vinde. Her og nu - præmier og ved trækning på afslutningsdagen under EM 4. marts. Sælges alle lodder kan lotteriet give op til kr afhængig af hvor mange præmier, der skal købes. Firmaet Bodum har som det første allerede doneret en række præmier. Et tilsvarende lotteri nr. 2 Jubilæumslotteri iværksættes i forbindelse med repræsentantskabsmødet marts og skal løbe til juni, hvor afholdes 100 års jubilæumsaktivitet. Her planlægges med lodder Konklusion: Begge lotterier iværksættes. Et evt. overskud blev ikke debatteret, men det er tiltænkt sektionernes talentarbejde. R-SEK s juniorhold har vist interesse for at sælge. Nye indtægtskilder Lyoness Det udsendte materiale blev gennemgået. Det er problematisk at bruge EUR som kan gå tabt eller skal anvendes til varekøb. Der findes ikke tilsvarende koncept, så den usikkerhed, Lyoness efterlader, når hverken advokater eller Forbrugerstyrelse kan sige OK, gør DSkyU s deltagelse problematisk, da DSkyU ikke kan medvirke til at overtræde loven. Der er på den anden ikke side beskrevet forhold, der synliggør at Lyoness overtræder lovgivningen og de klager, der kan findes på nettet hidrører fra personer, der enten ikke kan gennemskue hvordan de modtager deres bonus eller for hvem det ikke er gået op for, at de IKKE kan få deres indskud tilbage som kontanter, men alene som varekøb. Forbrugerstyrelsen ser alene kritisk på hvervemetoden, der kan minde om vennehvervning, bortset fra at der her IKKE er tale om nogen økonomisk forpligtelse, men mindre personen selv ønsker at videredistribuere bonuskort. Konklusion Der var enighed om, at endnu en gang at gennemlæse det fremsendte materiale og afstemning om indgåelse af aftale, for eller imod, gives en frist på 8 dage via . Våbenklassifikationsudvalg Det er svært at finde en person til formandsposten i udvalget, når det både kræves at vedkommende er jurist, ikke i forvejen har et tillidshverv og samtidig har stor 2

25 ekspertise på våbenområdet. Ingen af de anbefalede personer kan ikke opfylde disse punkter. Konklusion UNSTY accepterer at afvige fra at personen skal have alle kompetencer med henblik at få udvalget i gang. Carl Otto Sørensen og Henrik F. Nielsen er udpeget til opgaven. De bliver kontaktet af SKUD, der er udvalgets direkte reference. Deres kommissorium er den senest reviderede udgave, men de er på sigt velkommen til at foreslå SKUD ændringer. Fremsendte kommentarer fra DSF skal ikke for nærværende indgå i udvalgets arbejde. 5. Status UNION s kort Der er fremkommet forslag om at ændre aldersgrænsen fra 14 til 16 år og i den forholde sig til klassificering som går fra september til september. - Aldersgrænsen fastholdes til 14 år. Kalenderåret følges for at gøre det simplet. JSF har forespurgt om hvordan skytterne skal forholde sig hvis de har tilmeldt sig en turnering i 2012, der strækker sig ind i Såfremt deadline for tilmelding er inden iværksættelse af UNIONskort skal der IKKE betales UNIONskort deltagelse for turneringen 2012/13. UNIONskortet vil indeholde en chip med mulighed for lagring af data. Det er pt. ikke fastlagt hvilke data. Der er flere muligheder, CV med uddannelser, resultater, rangliste, klassificering, betaling, rabatordning m.m.. Det kræver dog at foreningerne har en scanner. Det findes i mobiltelefon og som tilbehør til PC til en pris af kr. Det er endvidere planen at foreninger kan anvende betalingssystemet, når deres stævne er godkendt af DSkyU. Leverandør er klar til at gå i luften med betalingsdelen for Opdatering af betaling for 2014 skal klarlægges endeligt på baggrund af erfaring fra 2013 Vi afventer repræsentantskabsmødet inden der gøres yderligere tiltag. EM 2013 Styregruppemøde afholdt d.d Kanal SPORT er hoppet fra som leverandør af billeder. DR optager med en forbindelse via Internettet. Prisen er DKK med tilskud fra DIF. Der skal udarbejdes gæstelister/vip lister til åbningsreception snarest. MLAC er ansvarlig. Billetpriserne er nu fastlagt 10/15 EUR, afhængig af hvilke dage, EM besøges. Der er mulighed for forskellige rabatordninger. Billetter vil kunne købes i forsalg og ved døren. Erhvervsforeningen FYN kommer tilstede torsdag og skal have en event. Der er næsten 900 tilmeldte deltagere og alle hoteller i Odense er fuldt booket pt. Banket der arrangeres en buffet med reserverede pladser til gæster. Der er pt. ikke 3

26 planlagt underholdning, så forslag modtages gerne. Jubilæum 100 år. Datoerne flyttes til juni. Der afvikles en fælles event i København med ÅBENT HUS arrangement. Reception afholdes på KSC i den forbindelse. PES tilskriver KFK og KSC om lån af aflæg og betingelserne herfor. EM 2014 Jammerbugt Den jord hvorpå skydebanen skal etableres er statslig jord og er nu ombyttet med kommunal. Jetsmark er kontaktet og der afventes et forslag til mødedato i november/december 2012, hvor der kan arbejdes videre om EM. Sponsorater KDa havde haft kontakt til en landdækkende kæde, der muligvis ville byde ind med en aftale. VGL forespurgte om individuelle aftaler med leverandører. F.eks har OL-Trap en kontakt hos en patronleverandør, der tidligere har været inde over DSkyU. Der er intet i vejen for at opsøge potentielle sponsorer, men det er hensigtsmæssigt at kontakte kontoret for en afklaring af historikken. Alle aftaler store som små skal ske skriftligt. LK dragter blev fremvist med forslag til placering af diverse tryk på tøjet. Prøvetryk kan først ske når vi får DIF s nye logo. Team Danmark møde Sportschefen fremsendte aktivitets- og budgetoplæg for 2013 blev godkendt af Styregruppen med enkelte rettelser. Det samlede budget beløber sig til Der er tale om en 1-årig aftale under hensyntagen til DSkyU s økonomiske situation. TD s bestyrelse skal godkende ansøgningen endelig primo december. De respektive elitecentre kører fint. De 5 Talentcentre, som Udviklingsudvalget har været med til at etablere overgår til TD-Elite og sportschef Linda Andersson har det overordnede ansvar for disse centre. 6. Orientering DIF-møde oktober For året 2012 sker fællesregistrering af medlemmer DIF, Firmaidrætten og DGI. Der er skabt en elektronisk platform, hvor foreningen skal indtaste data. For de foreninger der er flerstrengede og/eller medlem af flere specialforbund sker fordeling af medlemmer i forhold til en af DIF og DGI afstemt nøgle. Spørgsmål kan rettes direkte til DIF. Repræsentantskabsmøde 2013 Der er ændret lidt i programmet, så det sikres, at det er den siddende formand, der overrækker hæderspriser. Kontoret forsøger i samarbejde med FORD (EMo) at skabe mulighed for online tilmelding via DSkyU s hjemmeside til FORD s delegerede. Der vil blive sat fokus på at deadlines overholdes. 4

27 Affødt af en enkelt episode fra 2012 opfordres der til, at der ikke under møderne om søndagen serveres alkohol. SSF vil gerne have en debat om at Forbund, som medlemmer af DSkyU, naturligt skal bidrage til dennes drift for at skabe endnu bedre rammer for alle medlemmer. Indstillinger af prismodtagere skal være til stede og besluttes på UNSTY s november møde. På den tid af året er de væsentlige konkurrencer afholdt og grundlaget for indstilling til stede. Lederpriserne er ikke afhængige af konkurrencer og kan løbende indstilles og beslutning tages på samme tidspunkt som for de sportslige afhængige priser. Erik Sætter-Lassens Vandrekæde:? Erik Sætter-Lassens Lederpokal:? Kvindepokalen:? Juniorpokalen:? Ungdomspokalen:? Poul Glesner's Fortjenstpokal:? Evt.: Æresmedlem og Hæderstegn Navne blev drøftes. Indstilling for hver disse skal fremsendes med henblik at disse kan godkendes på februar mødet. Fremadover skal det ske på november mødet. Både prismodtager og dennes forening have invitationen. Der indføres stemmekort til brug for afstemning ved håndsoprækning. Det undersøges om elektronisk stemmesystem kan indføres. Dommerudvalget JHa der har været kontakt til Jane Mønster. Eventuelle misforståelser er nu afklaret. Udvalget består af Jane Mønster, formand og én repræsentant for henholdsvis flugt, pistol og riffel. Kuno Danielsen, Kirsten Sanders og Rene Mønster. Lidt mere info fra udvalget om hvad sker efterlyses. Tilføjelse til dagsorden Do Done Listen blev ikke gennemgået og ajourført. Udsat til næste møde. Samarbejde med organisationer Aftaler om samarbejde med andre organisationer skal godkendes af UNSTY. Invitationer til deltagelse i DSkyU-turnering skal ske efter DSkyU s regelsæt, der har afsæt i ISSF-reglerne. DDS JHa er inviteret til DDS ekstraordinært årsmøde. Sammenlægning med DGI er eneste punkt på dagsorden. JHa deltager. JGR er til stede, men repræsenter DDS Storstrøm. Mødet slut kl