REFERAT AF UNSTY-møde 17. februar 2017, Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 17. februar 2017, Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Anders Sode (ASo), Paul Erik Sørensen (PES), Poul Lamhauge (PLa), Jimmy George Roed (JGR) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: Kim Laurberg (KLa) Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden To emner - Finansiering af NM junior 2018 og Hædersbevisninger blev tilføjet. 2. Fastsættelse af næste møde Næste ordinære møde er lørdag 25. marts 2017 kl på Hotel Sinatur. 3. Økonomi a. Regnskab 2016 TS gennemgik regnskabet. Se årsrapporten. Ingen øvrige kommentarer. Der blev fremsat ønske om at kunne få oprettet Mobilpayløsninger, på sektionsniveau. TS undersøger mulighederne. b. Budget 2017 Der er ikke ændringer i forhold til det tidligere fremlagte budget for NM budgettering 2018 SKUD fremlagde at Team Danmark-elite havde tilkendegivet at de ville støtte med kr pr. år i 2017 og 2018, hvilket de efterfølgende har trukket tilbage. TD-budgettet kan alene anvendes til skytter som er en del af TD-eliten. Såfremt der er skytter i TD projektet, der skal deltage i NM 2018 kan det først budgetteres i forbindelse med TDbudgetforhandlinger for De kan først afsættes til november Punktet tages op til november 2017, når der lægges budget. Sektionernes andel hensættes med 3 x kr i Forslag Intern og udkast til ekstern revisionsprotokoller blev oplæst. Der var ingen væsentlige kommentarer. TS har underskrevet regnskabserklæring. Nye discipliner Endelig implementering af pistoldiscipliner afventer i og med at reglementer er blevet

2 5. Status lidt forsinket. Andre nye discipliner afventer resultat af våbentest som bør være afsluttet til næste ordinære møde. Forbundet af Danske Sortkrudtskytter DS har indvilget i at ændre på fordeling af overskuddet, således at den nu hedder 1/3 DSkyU og 2/3 DS. Til gengæld må de erkende at det er svært at få overskuddet til udvikling af kurser hvorfor DS ønsker overskuddet udbetalt eller anvendt til anden aktivitet. Der er rettet henvendelse til vores eksterne revisor om udbetaling. Revisoren vil ikke anerkende en udbetaling uden dokumentation. UNSTY anbefaler, at dette sker ved fremsendelse af dokumentation for afholdt stævnedeltagelse eller andre leverede ydelser med faktura. DIF strategistøtte DIF s bestyrelse har godkendt 5 af de 6 syv spor. To er dog lagt sammen. Det afviste spor omhandlede udvikling af faciliteter. Det giver følgende spor: SPOR 1 - Vi vil udvikle vores organisation, så den løbende tilpasses vores organisation. SPOR 2 - Vi vil styrke talent- og elitearbejdet på sektions- og centerniveau. SPOR 3 - Vi vil sikre foreningerne mulighed for at tiltrække og fastholde flere medlemmer og rekruttere og fastholde flere unge aktive skytter af begge køn. SPOR 4 - Vi vil udvikle eliteidrætten inden for de olympiske discipliner. Spor 4 er en fortsættelse af det eksisterende Team Danmark samarbejde. Masterplan udfærdiges i august/september 2017 af TD arbejdsgruppe og godkendes af styregruppe med henblik på godkendelse i TD s bestyrelse i december Foreløbigt budget er fastlagt i Masterplan Næste skridt er at få beskrevet Resultater/effekt af sporet og Processen og indsatser. Det skal være afleveret til DIF, senest 1. maj. SPOR 1 præsenteres i den kommende weekend i Brøndby og Kolding. Det er første delmål, som primært er bundet på at kunne komme videre med SPOR 2 og 3, når de er gjort klar. Feed back behandles på efterfølgende møde med forventning om en endelig præsentation på repræsentantskabsmødet og evt. afstemning herom. Der er altså ikke en forventning om, at der er en ny organisation den 27. marts 2017, men først i efteråret SPOR 2 og 3 - møder afholdes således at præsentation kan ske på repræsentantskabsmødet. Der indkaldt til møde samme dag. Navne på deltagere i sporene er klar og der afventes blot en tilbagemelding omkring mødedato. Feedback og endeligt forslag fremlægges for UNSTY i april måned. Implementering af SPOR 2 og 3 vil ske med hjælp fra een yderligere konsulent. Støtteforeningen 2016 endte med at vi fik bidrag fra 120 personer hvilket betyder, at vi fortsat er godkendt. Fra 2017 er UNIONskortet blevet til STØTTEKORTET. Pt. har vi fået 83 2

3 indbetalere, så det ser ud til at vi lettere når de 100 indbetalere, som er minimum for fortsat at kunne være godkendt efter Ligningslovens 8A. Der er pt. hver måned lodtrækning om præmier. Fremadrettet skal der ske noget promovering. Det vil være en god ide at markedsføre STØTTEKORTET til repræsentantskabsmødet. Organisationsstruktur ASo - gennemgik det endelige udkast for en organisationsændring inden præsentationen 18. og 19. februar i henholdsvis Brøndby og Kolding Der skal holdes fokus på selve strukturen i organisationsændringen, så det ikke bliver for detaljeorienteret. Udfordringerne er lokaliseret og de vil en del af debatten efterfølgende, når vedtægter og funktionsbeskrivelser skal skrives færdige. Et springende punkt er stemmefordeling, som i dag ikke er tidsvarende. Økonomi kan vi ikke sige så meget om. Det forventes at der ansættes een ekstra konsulent/medarbejder, men det afhænger af strategispor og aftalen med DIF. JGR var ikke enig i, at sektionerne skal ud af UNSTY. JHa årsagen hertil er, at sagsbehandling fylder for meget i UNSTY, specielt sektionsopgaver. Det skal handle om strategi og politik. ASo udvalgene/sektionerne får fremadrettet mere indflydelse på arbejdsopgaverne. Det skal sikre en mere effektiv proces og det er jo ikke forbudt at UNSTY og sektioner taler sammen. Repræsentantskabsmøde 2017 Tilmelding via Conference Manager er oprettet. Der oprettet to invitationer, således at de som skal møde lørdag, også får mulig for at tilmelde sig lørdag medens øvrige kun kan tilmelde sig søndag. Pt. god respons. Det er kun personer tilmeldt via CM, der kan deltage og kun blandt disse der kan få stemmer af FORD, hvor der er tale om fordeling. FORD orienteres ugentligt om tilmelding fra uge 9. Valg Britta Boel, formand A&O ønsker ikke genvalg. Forslag er Kristian Ambjørn Buus-Nielsen, der måtte trække sig pga. af DFF-sagen, idet han var bestyrelsesmedlem i Køge-Herfølge Jagtforening, som var part en del af sagen. Øvrige modtager genvalg. Der er modtaget 2 forslag fra Sjællands Skytte Forbund, Københavns Skytteforbund, Danske Sortkrudtsskytter samt Dansk Sportsskytte Forbund, signeret af Tim Andersen. Efterfølgende har vi modtaget brev fra SSF om, at de ikke støtter forslaget. UNSTY sætter strukturforslag om organisationsændring til afstemning. I forslaget er der indeholdt en tidsplan, hvori der er indlagt et ekstraordinært repræsentantskabsmøde i september med henblik på at få vedtaget nye vedtægter. Endvidere et forslag om pristalsregulering i forhold til medlemsgebyret der pt. er kr. 20,00. Forslag til prisoverrækkelser blev gennemgået sammenholdt med propositioner for pokalerne. Der er vigtigt at forslagsstillerne forholder til alle elementerne i propositionerne og at de fremsendes rettidigt. En anden form for hædring blev berørt, men afventer. 3

4 Våbenudvalget Intet 6. Orientering Justitsministeriet Udsat til næste møde. DIF DIF har nu en aftale i stand med Kulturministeriet, der sikrer at tildelingen til den samlede idræt ikke falder, men er fast, dog justeret med et prisindeks. TD-styregruppemøde Intet Kontoret Følgende er eftersendt. EU Våbendirektiv JM er i gang med en officiel oversættelse til dansk. SKV Sagsbehandlingstiderne for våbentilladelser mv. i ACØ er pr. 1. februar 2017 følgende: Kvitteringer for glatløbede haglgeværer: indenfor 1 uge Våbenpas: 3 uger SKV 1: indenfor 1 uge SKV 2: indenfor 1 uge SKV 3: indenfor 1 uge SKV 4: indenfor 1 uge Våbenforum Online - tilmeldingsportal Udviklingsudvalget Der forventes en ny dataplatform for SKV. DGI har indledt afklaringsfase. Tidshorisont er ikke lagt fast er nok et realistisk bud pt. Ingen møder afholdt Conference Manager. Repræsentantskabsmøde er lagt op. Test af stævner ser pt. ok ud for de simple tilmeldinger. Med god vilje kan alle stævner tilmeldes via CM. Pt. ingen negative tilmeldinger. Til gengæld er det back end er det svært at identificere indbetalinger. Både bank, nets og CM har ikke allerede samme data. Det finder vi også en løsning på. UDVIKLING Det fælles uddannelseshus Yderligere 10 undervisere er lige blevet oplært. Total nu ca. 35 fordelt over hjælpetræner, træner 1 og riffel og pistol. Næste oplæring er i april, og derefter håber vi at have nok undervisere. Træner 2 riffel-uddannelsen skal blive færdig i år. DGI lancerer nyt holdtræningsforløb og inviterer os til at være med, hvis vi vil? Forløbet er netop godkendt af DGI/DIF som Bevæg Dig For Livet-udviklingsforløb. Fortsat godt samarbejde med DGI, der dog også kræver en del tid. Conference Manager Trap1 (ny disciplin) og Compak Sporting anvender CM ved tilmelding og betaling. Har hjulpet F-SEK med opsætning af 10+ stævner Flugtinstruktør 3 kurser planlagt for foråret. Den uddannelse kører godt. Andre flugtuddannelser og aktiviteter In the making: Våbenkursus for skytter, SKV-infomøde for klubformænd, Våbenpåtegningskursus for nye flugtskytter, Ungdomssamling, Træner 1 for skeet, OL-trap og evt. Compak Sporting. Alle vigtige opgaver, men ressourcerne er presset. Foldere til genoptryk AHO og NPJ håber snart at være klar med ny disciplinfolder (men mangler fortsat input fra F-SEK og P-SEK) samt opdateret Den Røde Tråd. ISSF Trænerkursus Invitation til A-B-C kursus er modtaget. Hvem og hvordan overvejes netop nu. Pt. er Christina Borgen tilmeldt C-kursus. 4

5 Kontoret Dommerkurser Afventer. DoDone-møderne for at sikre bedre koordinering Nyt administrationssystem over foreningerne på vej for bedre at kunne kommunikere til relevante. Nyt fra ISSF/ESC/FITASC/ICTSF ISSF-regler er ikke oversat endnu. Tidshorisont? DSkyU har kommenteret på ISSF s forslag til mixed discipliner, der ikke er til vores fordel. Riffel 50m, 60 liggende foreslås taget af programmet. Kopi er sendt til UNSTY. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 6.marts betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 6.marts