DGdoc.net. Effektivt og fleksibelt IT-system til udarbejdelse af transportdokumenter for farligt gods GRATIS DEMOVERSION. Move forward with confidence

Transkript

1 PRØV GRATIS DEMOVERSION DGdoc.net Effektivt og fleksibelt IT-system til udarbejdelse af transportdokumenter for farligt gods Move forward with confidence

2 Håndteringen af transportdokumenter har aldrig været nemmere DGdoc er et effektivt, brugervenligt og fleksibelt IT-program, som samler håndteringen af forsendelsespapirer til transport af farligt gods i henhold til ADR-, IMDG-, RID-, ADN-, IATA-, 49CFR-, ADG- samt TDG-reglerne. DGdoc kan køre via inter- eller intranet og er altid opdateret med den seneste lovgivning. Tidsbesparende og brugervenligt I DGdoc udfærdiges alle relevante transportdokumenter. Brugeren skal kun indtaste få nødvendige data til forsendelsespapirerne, og dernæst klargør DGdoc alle informationer og dokumenter, som danner grundlag for en effektiv og sikker transport. Programmet udfærdiger inden for få sekunder dokumenterne i de krævede sprog, alt efter transportmåde. Hermed minimeres risikoen for misforståelser og ventetider under transporten. Ved multimodal transport skal data kun indtastes én gang, da disse herefter automatisk overføres til alle valgte transportformer for eksempel vej og sø. Dokumenterne udskrives i PDF-format og kan arkiveres, så de kan anvendes senere. Ved IMDG og IATA oversættes transportdokumenter automatisk til engelsk. Farligt gods oplysningerne angives automatisk via DGdoc i den rækkefølge, de er påkrævet.

3 Velegnet til både små og store virksomheder DGdoc er fordelagtig allerede ved et lille antal årlige transportpapirer. Det kan anvendes manuelt eller via en Webremote -løsning, som kobles op til virksomhedens administrations- eller lagerstyringssystem. Da brugeren kan vælge mellem mere end 20 forskellige sprog på brugerfladen, er DGdoc ligeledes særdeles velegnet til virksomheder med filialer i andre lande. Fleksibel opbygning Programmets modulopbyggede design giver virksomheder mulighed for at vælge netop de moduler, de har brug for. Ændrer virksomhedens behov sig, kan moduler let til- eller fravælges. Udvalgte moduler Database med egne varer Med dette modul kan virksomhedens egne varer tilføjes, så de nemt og hurtigt kan vælges ved udarbejdelsen af transportdokumenter. Databasen kan fungere selvstændigt eller integreret med virksomhedens eget administrationssystem. Database over virksomheder Spar tid med en database over virksomhedens ofte benyttede kunder/modtagere/afsendere, som nemt og hurtigt kan udfyldes med dette modul. Database med stofnavne Databasen over stofnavne er sprogstyret, og muliggør oprettelsen af stofnavne på de relevante sprog, der anvendes ved virksomhedens farligt gods forsendelser. Statistikmodul Brugbare udtræk af statistikker til Excel. Rådgivningsmodul Rådgivningsmodulet muliggør registrering af virksomhedens kursusdeltagere således, at virksomheden konstant har et overblik over medarbejdernes status i forhold til deres kursusdeltagelse. DGdoc advarer bl.a. automatisk, når en medarbejders farligt gods uddannelse er ved at udløbe. Webremote modul Webremote modulet er forbundet med virksomhedens eget administrationssystem. Modulet kan overføre data til DGdoc.net og automatisere print af transportdokumenter mv. DocMan modul Med DocMan modulet udsender DGdoc automatisk sikkerhedsdatablade samt anden relevant dokumentation med forsendelsen. DocMan er via Webremote modulet forbundet med virksomhedens eget system. Arkiveringsmodul Arkivering af virksomhedens udarbejdede transportdokumenter. Farligt gods bibliotek Stort og informativt bibliotek over regler, bestemmelser, lempelser mv. inden for farligt gods. DGdoc er udstyret med en automatisk sammenlæsningskontrol, der på en overskuelig måde viser sammenlæsningsforbud mellem UN numre. Brugere af DGdoc.net kan opdeles efter hvilke rettigheder, de bør have lige fra administratorrettigheder til simple oprettelser.

4 Masser af fordele med DGdoc Alle dokumenter til ADR-, IMDG-, RID-, ADN- og IATA-transport Over 20 forskellige sprog på brugerfladen CMR-fragtbrev, 49CFR, TDG Regulations, ADG Code Dokumentarkiv Skriftlige anvisninger på 34 sprog Chauffør-tjeklister på pt. 17 sprog Dybdegående lovinformation DocMan modul til distribution af sikkerhedsdatablade Notoc (Notification to Captain) Integration med eksisterende systemer Skabeloner til transportdokumenter Database over egne varer GRATIS DEMOVERSION 5-stjernet support PRØV Prøv en gratis demoversion Når du handler hos Bureau Veritas får du adgang til support af over dedikerede medarbejdere i mere end 140 lande. Vi er ikke bare en softwareleverandør, men først og fremmest en rådgivningsvirksomhed, som står klar til at hjælpe dig med udfordringer inden for kvalitet, sikkerhed, miljø og kemi området. Vi står sammen for at sikre, at når du handler hos os, så hjælper vi dig igennem, hvad enten det er software- eller rådgivningsmæssigt. Vores faglige og tekniske personale står til din rådighed. Gå ind på og prøv en gratis demoversion af DGdoc. DGdoc baner vejen for mere end bare transportdokumenter Med en DGdoc licens har du mulighed for at tilføje moduler, der rækker ud over arbejdet med transportdokumenter alene. Foruden DocMan modulet har du desuden mulighed for at tilføje markedets mest pålidelige og effektive kemikaliestyringssystem, nemlig CHESS. R Læs mere om CHESS på bvhse.dk/chess Chemical Health Environment Safety System

5 Vær på forkant med omgivelsernes og dine interessenters krav. Det handler om konkurrencefordele at have de bedste medarbejdere, den rigtige kodeks og sunde værdier. Når det handler om at skabe et attraktivt brand og fortælle din historie, er mulighederne store. Gør en forskel og ejere, medarbejdere og kunder vil belønne dig. Bureau Veritas HSE har stor erfaring med at gøre virksomheder konkurrencedygtige på globale markeder. Viden er selve kernen i Bureau Veritas HSE. Viden som står til din rådighed. Vi bestræber os også på hver dag at få den nyeste viden, så du kan koncentrere dig om at drive din virksomhed. Lovgivningen og markedskræfterne er dynamiske. Lad os holde dig ajour med lovgivningen. Vi gør det gerne. Ring til os, hvis du vil vide mere. Vi undersøger gerne, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed. Bureau Veritas Birkemosevej 7 DK-6000 Kolding Tlf Move forward with confidence