IDA Aarhus Afdeling Generalforsamling 29. februar Velkommen

Transkript

1 IDA Aarhus Afdeling Generalforsamling 29. februar 2016 Velkommen

2 Aarhus Afdeling 1. Valg af dirigent 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til godkendelse 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer 5. Valg af formand jf. 5 stk. 2 (ingen valg i 2016) 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, jfr. 5, stk. 2 (3 på valg) a) Valg af suppleanter til bestyrelsen, jfr. 5, stk. 3 (2 suppleanter på valg) 7. Valg af kandidat til medlem og suppleant til Regionsrådet (Aarhus afd ) 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant 9. Drøftelse af indkomne forslag, herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA 10. Eventuelt Beretning

3 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår følgende kandidat: Kandidater: Niels Henrik Gregersen

4 Vedtægt for Aarhus Afdeling i Østjysk Region

5 Vedtægt for Aarhus Afdeling i Østjysk Region 1. Navn og område Stk. 1. Afdelingens navn er Aarhus Afdeling. Stk. 2. Afdelingens område dækker følgende kommuner: Aarhus, Skanderborg, Odder og Samsø. 2. Opgaver Stk. 1. Afdelingens opgave er at virke for IDAs formål lokalt ved inden for sit område at gennemføre kollegiale, arbejdsmæssige og sociale arrangementer samt mindre fagtekniske arrangementer i form af møder eller virksomhedsbesøg for foreningens medlemmer. Afdelingen kan efter nærmere fastsat aftale varetage nogle af regionens opgaver. Stk. 2. Afdelingen kan ved gennemførelsen af større arrangementer samarbejde med regionen, andre afdelinger, fagtekniske enheder eller andre faglige grupperinger. Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen kan oprette udvalg, netværk, klubber eller andre grupperinger. Spørgsmål

6 3. Medlemmer Stk. 1. Medlemskredsen for en afdeling omfatter de af foreningens medlemmer, der er bosiddende eller har arbejdssted inden for afdelingens geografiske område, og som har valgt tilhørsforhold til afdelingen. Stk. 2. Alle IDAs medlemmer kan deltage i arrangementer i afdelingen, men kun medlemmer med tilhørsforhold i afdelingen er valgbare og har stemmeret i afdelingen. Valgbarhed og stemmeret fastsættes pr. 1. januar. 4. Ledelse Afdelingens ledelse består af en formand, en bestyrelse og en generalforsamling. Spørgsmål

7 5. Bestyrelse Stk. 1. Bestyrelsen består af en formand og en bestyrelse bestående af mindst 4 og højst 10 medlemmer. Der kan højst vælges 2 studiemedlemmer som bestyrelsesmedlemmer. Studiemedlemmer kan ikke vælges som formand eller udpeges til næstformand eller kasserer. Bestyrelsen kan supplere sig med 1 eller 2 medlemmer herunder studiemedlemmer som observatører. Stk. 2. Formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen med mulighed for genvalg to gange. Stk. 3. Der vælges to suppleanter til bestyrelsen for ét år. Stk. 4. I øvrigt gælder bestemmelserne i IDAs afstemnings- og valgvedtægt. Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 6. Afdelingens bestyrelse konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær. Stk. 7. Formanden repræsenterer afdelingen i forhold til IDA (ved forfald næstformanden). Spørgsmål

8 6. Generalforsamling Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 15. februar til 15. marts og senest 8 dage før regionens generalforsamling. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel og skal ske ved bekendtgørelse til medlemmerne ved opslag på IDAshjemmeside, via Ingeniøren eller på anden betryggende vis og med angivelse af dagsorden. Stk. 2. Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal mindst omfatte: 1) Valg af dirigent. 2) Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse. 3) Forelæggelse af afdelingens regnskab og budget til godkendelse. 4) Orientering om regionens aktiviteter og planer. 5) Valg af formand jf. 5 stk. 2. 6) Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen, jfr. 5, stk. 2 og stk. 3. 7) Valg af kandidat(er) til afdelingens repræsentant(er) i regionsrådet og suppleant(er) til denne/disse. 8) Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. 9) Drøftelse af indkomne forslag herunder forslag, som ønskes behandlet i IDA. 10) Eventuelt. Spørgsmål

9 6. Generalforsamling (fortsat) Stk. 3. Generalforsamlingen kan kun træffe beslutning i spørgsmål, som er optaget på dagsordenen ved dennes bekendtgørelse. Spørgsmål, som et eller flere medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal af bestyrelsen sættes på dagsordenen under pkt. 9, når krav herom er fremsat skriftligt overfor bestyrelsen senest en måned før generalforsamlingen. Meddelelsen om denne frist skal ske ved bekendtgørelse i IDAs medlemsblad, Ingeniøren, senest 15. december det foregående år. Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 25 af afdelingens medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af dagsorden, kræver det. En sådan generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen. Indkaldelsen skal ske efter reglerne for ordinære generalforsamlinger, jfr. 6, stk. 1. Spørgsmål

10 7. Økonomi Stk. 1. Til afdelingens aktiviteter og drift ydes tilskud fra IDA via regionen. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for regnskabet, der føres af IDAsadministration og kontrolleres af afdelingens kasserer. Senest den 15. februar skal regnskabet være revideret og underskrevet af den valgte kritiske revisor. Stk. 3. IDA hæfter ikke for gæld, der er stiftet uden IDAssamtykke. 8. Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen og vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringen skal for at være gyldig godkendes af Hovedbestyrelsen. 9. Ikrafttrædelse Denne vedtægt træder i kraft i forbindelse med vedtagelse på IDAsrepræsentantskabsmøde 19. november Dog skal den enkelte afdelings vedtægt ændres i overensstemmelse med denne rammevedtægt på generalforsamlingen i foråret Overgangsbestemmelser: Alle valgte medlemmer af bestyrelsen forbliver i bestyrelsen indtil deres oprindelige valgperiode udløber. Derefter foretages nyvalg jf. 5 og 6 i nærværende vedtægt. Spørgsmål

11 IDA Aarhus Afdeling Generalforsamling 29. februar 2016 Beretning

12 IDA Aarhus Afdeling medlemmer (10.354), hvor af (4.328) er studiemedlemmer Regionens (14.534) IDA medlemmer i alt: (94.415) Bestyrelsen 10 ingeniører med forskellig baggrund, stil og alder 1 sprudlende studerende 31/ (31/ )

13 IDA Aarhus Afdeling 2015 Bestyrelsen Valg: Næstformand Peter Møller Jespersen 2017 Kasserer Erik Ejersted 2017 Sekretær Axel Lyse Hansen 2017 Bestyrelsesmedlem Henning Riis Rasmussen på valg Bestyrelsesmedlem Jørgen Anders Johansen på valg Bestyrelsesmedlem Knud Aage Eriksen 2017 Bestyrelsesmedlem Svend Erik Dyrskov Hansen på valg Suppleant Peter Josef Torp på valg Suppleant Susanne Juhler udtrådt Observatør Jørgen Salling Møller Stud. repr. Karina Juhl Jørgensen udtrådt Stud. repr. Tine Breckling Christensen Formand Henning Espersen 2017

14 Aldersfordeling

15 Aldersfordeling ved arrangementer

16 Arrangementsstatistik

17 Lokalt gennemføre arrangementer; kollegiale IDA Aarhus Afdeling opgaver arbejdsmæssige sociale mindre fagtekniske arrangementer efter aftale varetage nogle af regionens opgaver Større arrangementer i samarbejde med regionen, andre afdelinger, fagteknikken eller andre faglige grupperinger

18 IDA Aarhus Afdeling i Østjysk Region Generalforsamling 1 (1) 48 (48) Fagtekniske arrangementer 4 (9) 123 (270) Kultur/social/selskabs arrangementer 54 (43) 2116 (1706) Medarrangører-arrangementer Antal arrangementer i 2015 (2014) 59 (53) 2287 (2024)

19 Arrangementsstatistik År Stigning fra 14 til 15 Arrangementer % Deltagere i alt % 26 allerede nu i 2016 afholdt, annonceret eller på vej 23 andre arrangementer er snart en realitet

20 Afholdt i 2016 (7) Nytårskoncert med spisning Nytårskoncert uden spisning Mit liv som pilot Operaen Madame Butterfly i Musikhuset Foredrag om 3D print Gin-smagning Fede oplevelser - i tynd luft

21 Tilrettelagt :00 Besøg Steno museet :45 Hør om det nyeste inden for robotteknologi til Sundhedssektoren :00 Vandring ad Inkastier i Peru :00 TourDeSport: Prøv alternativ sportsform i Randers Åbyhøj Amatørteater :00 Forever Young Rock-Varieté-Show Åbyhøj Amatørteater :00 Øjets anatomi og sygdomme Åbyhøj Amatørteater :30 Svæveflyvning

22 Tilrettelagt 2016 (19) Fugletur en tidlig forårsmorgen Foredrag m. Ingeniører uden grænser :30 Shu-bi-dua -The Musical :00 Picassos kunst :00 IDA Comedy Stand up :00 Mountainbike og netværkstur i Marselisborgskoven :00 Besøg Furiehaven Big Band Jazz i festugen Traditionel Jazz i festugen

23 Støbeskeen (= undersøgelse eller planlægning) (23) Mountainbike for begyndere Motorcykel-tur på Djursland (evt. 29. maj) Gokart-arrangement Bowling - dags og aftenarrangement Besøg Århus Havnekontor 2 Besøg på Moesgaard (apr./maj + efterår) Besøg Bent J. jazz-sted i Den Gl. By Tyverialarm-arrangement Byrundtur med Doron i Ceresbyen Besøg Rømø og Sild Besøg Observatoriet Rundvisning i Domkirken Vinsmagning Put and Takefisketur i juni 2 Jazz i Egå Jazzklub (maj + november) Hypnose-arrangement 2 Modeljernbane besøg i Egå/Hadsten Yoga for begyndere Virksomhedsbesøg på Danlind A/S i Hammel Besøg Bøgehøj Storcenter, Ebeltoft i 2017

24 Bestyrelsens ide-liste Rom-smagning Whisky-smagning Besøg SuperFos i Randers Foredrag m. Arno Guzek om Beatles Besøg Storebæltsbroen Besøg en TV2-sendemast Videnskabernes hus, Bjerringbro Besøg på SOK Besøg REGAN Vest bunkersanlæg Tur til Kattegat Centeret i Grenå Bustur til Reno Djurs og Kolindsund Besøg Fængsel museet i Horsens Besøg rensningsanlægget i Aaby Virksomhedsbesøg på Hatting Bageri i Horsens

25 Jeg vil gerne slutte min beretning med at spørge: Har du idéer til arrangementer?

26 1. Navn og område 3. Medlemmer 4. Ledelse 5. Bestyrelse 6. General forsamling 7. Økonomi

27

28 Regnskab og budget

29 Ingeniørforeningen i Danmark Århus Afdeling Aktivitetsregnskab for 1/1-31/ Erik Ejersted

30

31

32

33

34

35 Tak for opmærksomheden

36 Valg

37 Valg af bestyrelsesmedlemmer til IDA Aarhus Afdeling Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter Bestyrelsen foreslår følgende kandidater: Kandidater: Jørgen Anders Johansen Peter Josef Torp Johnny Kristensen Suppleanter kandidater: Henning Riss Rasmussen nn

38 Valg af revisor til IDA Aarhus Afdeling Der skal vælges 1 kritisk revisor og 1 revisor suppleanter Bestyrelsen foreslår følgende kandidater: Kandidater: Steen Peter Tamstorf Revisor suppleanter kandidater: Laurs Laursen

39 Valg af kandidat til afdelingens repræsentant i regionsrådet og suppleant til denne Kandidater: Formanden Henning Espersen Suppleanter kandidater: Næstformanden Peter Møller Jespersen

40 Østjysk RegionsRåd

41 Østjysk RegionsRåd2015 Formand: Christina Kiær Næstform: Niels Henrik Gregersen Kasserer: Jørgen A Johansen Sekretær: Jens Holt Poulsen Medlem: Bent Højgaard Udp. af afdelingerne Henning Espersen Udp. af afdelingerne Carl Viggo Slot Udp. af fagteknik Dion Nielsen Jens Peder Ulfkjær Kent Würtz Suppleant: Per Morten Borggaard Suppleant: Poul Freddie Klindrup

42 Østjysk Region afdelinger Aarhus Afdeling Horsens Afdeling Randers Afdeling Djursland Afdeling 12 udvalg Kompetenceforum (AVU) Kvindeudvalg Studieudvalg Biologisk udvalg Energiudvalget Kemi- og bioteknologisk udvalg Bygningsteknisk Gruppe Elektroteknisk Gruppe Maskinteknisk Gruppe Miljøteknisk Gruppe Sundhedsteknologisk udvalg Østjyske planlæggere

43 Aktiviteter i Østjysk Region 2015 Arrangements-statistik Arrangementer (58) Tilmeldinger i alt (2275) IDA deltagere (1277) Førstegangs-deltagere (700) (IDA AA)