PRAKSIS-designs projektbeskrivelser Fra problemstilling til opgave

Transkript

1 2013 PRAKSIS-designs projektbeskrivelser Fra problemstilling til opgave Projektbeskrivelser bruges som arbejdsgrundlag og ansøgninger om ressourcer til realisering af ideer og projekter, der ikke indgår som en del af det budgetterede opgavesæt... Af Ulla Thorup Nielsen

2 PRAKSIS-designs projektbeskrivelser Projekter kommer og går. Et vellykket projekt har en begrænset levetid... Brug projektbeskrivelser som arbejdsgrundlag for ressource- og detailplanlægning Projektbeskrivelser fra PRAKSISdesign indeholder blandt andet beskrivelse af problemstilling, problemformulering, arbejdsmetoder og opgaveplan Om projektbeskrivelser Projektbeskrivelser danner grundlag for konkret planlægning og udførelse af arbejdet med afgrænsede problemstillinger. De kan også bruges som bilag ved ansøgninger om ressourcer til realiseringen af ideer og projekter, der ikke indgår som en del af det budgetterede opgavesæt... Projektarbejdsformen vinder mere og mere indpas indenfor flere og flere arbejdsområder. Projekter er karakteriseret ved, at de er problem- / emneorienteret og tidsbegrænsede med en start og afslutning Projekter findes i mange forskellige former: Analyse og udredninger, events, konferencer, opstart af nye arbejdsfelter og praktisk opgaveløsning på enkeltstående opgaver, der ikke indgår i de daglige rutiner Har du en problemstilling, som du ønsker beskrevet som en projektopgave, så udfyld bestillingsformularen, som du finder på siden:» Venlig hilsen Ulla Thorup Nielsen Marts

3 Indhold PRAKSIS-designs projektbeskrivelser Om projektbeskrivelser 1 Indhold 2 Projekter og projektarbejdsformen 3 Projekter 3 Projektarbejdsformen 3 Indledning 3 Beskrivelse af problemstilling 3 Problemformulering... 3 Afgrænsning 3 1. Opgaveplan 3 Opgaver 3 Arbejdsmetoder 3 Ressourcebehov 3 2. Konklusion / afrunding 4 3. Bilag 4 Budget 4 Dokumentation 4 2

4 PRAKSIS-designs projektbeskrivelser Projekter og projektarbejdsformen Organisatorisk er projekter emne- og tidsbegrænsede opgaver, der laves ved siden af en organisation eller virksomheds faste rutine- og driftsopgaver. Projekter Projektarbejdsformen Indledning Indledningen i en projektbeskrivelse skal som minimum indeholde en beskrivelse af problemstillingen, en problemformulering og en afgræsning i relation til øvrige problemstillinger, projekter og tiltag indenfor samme emneområde. Beskrivelse af problemstilling Problemformulering... Beskrivelse af hvilket problem / uafklaret spørgsmål opgaven skal give svar på Afgrænsning Projektets afgrænsning og perspektiv til andre relevante spørgsmål og problemstillinger 1. Opgaveplan Beskrivelse af hvilke opgaver der skal løses for at svare på problemformuleringen. Opgaver Opgavebeskrivelser. Arbejdsmetoder Beskrivelse af hvilke arbejdsmetoder der vil blive brugt til at svare på problemformuleringen. Ressourcebehov 3

5 PRAKSIS-designs projektbeskrivelser 2. Konklusion / afrunding Opfølgning på hvilket ressourcebehovet og yderligere detailplanlægning der skal til for at realisere projektet. 3. Bilag Bilag til projektbeskrivelser dokumenterer projekternes praktiske realisme og relevans. Budget I forbindelse med ansøgning om økonomisk støtte eller produktstøtte i form af for eksempel mad, drikkevarer, lys, kuglepenne eller andet, er det nødvendigt at lave et budget for projektets afvikling. Budgettet vedlægges som bilag. Dokumentation Dokumentation for projektets relevans og betydning kan for eksempel være analyseresultater, konkrete eksempler på problemstillingen eller henvisninger til andre eksempler på projekter og projektresultater med samme problemstilling. Bilagsdokumentation retter sig mod at beskrive projektets relevans i relation til konkrete aktører og målgrupper, og hvilke perspektiver der ligger i at realiserer projektet. 4

6 PRAKSIS-design værksted for praktisk opgaveløsning, struktur og samarbejde Af Ulla Thorup Nielsen