Organisationsbestyrelsesmøde den 17. februar 2015, kl Fælleshuset, Ryttergårdsvej 46, 3520 Farum

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 17. februar 2015, kl Fælleshuset, Ryttergårdsvej 46, 3520 Farum Til stede: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Michael Quist, Annelise Refshauge, John Ehrbahn, Thomas Jensen, Erik Moesby Nordstrøm, Niels Bjerre Degn, Palle Rye og Boye Korndal Afbud: Jens Løth og Dorthe Hald Fra KAB: Dea Maria Petersen, Frank Carlsen, Rolf Andersson, Anne Brønnum, Finn Larsen og Kurt Rytter Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Revisionsprotokol... 3 Sager til drøftelse og beslutning KAB Studietur Fødselsdagsgave til Farum Midtpunkt Tilbud fra JS Danmark på film om til kampagnepris Registrering af antal rum i lejemål i PCB-blokken Plejecenter Svanepunktet godkendelse af fordelingsprincip og status... 5 Sager til orientering: Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet Udlejningsforhold i Furesø Kommunes lejemål i Nordvænget II - tinglysning af deklaration vedrørende grundvandsmonitering LBF tilsagn om brugen af resterende midler fra innovationsprojektet Farum Midtpunkt PCB status Farum Midtpunkt Miljøsagen status Farum Midtpunkt boligombygninger status Farum Midtpunkt lavtagene status Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Orientering om driftssager Ny Boligaftale KAB s målsætningsprogram 2015/ Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt /22

2 Bilag 10: Oversigt over udlejning for perioden den 1. januar 2010 til den 31. december Bilag 11: Brev fra Furesø Kommune om varsling om huslejeregulering Bilag 12: Ryttergårdsvej Foto med angivelse af boring og matrikelgrænse Bilag 14: Revideret byggeregnskab - Byggesag Bilag 22: Oversigt over beboerklagenævnsager /22

3 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 2. februar 2015 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er indkommet følgende bemærkninger til referatet fra Gerd Karlsen: Pkt. 6 - Bestyrelsen besluttede, at kommunen kunne få flg. antal boliger til flygtninge under samme betingelser, som de 2 boliger i FM, der blev indgået aftale om i sommer - Sp.V. 1 bolig, NV 1 og NV2 hver 2 boliger, FM 4 boliger. Boligerne skal vælges i samarbejde med driften især i Vængerne, så der kan tages højde for beboersammensætning. Bliver ovenstående rettelser/ændringer godkendt, tilrettes referatet og underskrives efterfølgende af formanden. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Referatet blev godkendt med ovenstående bemærkninger og efterfølgende underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. Sager til drøftelse og beslutning 3. KAB Studietur 2015 KAB s studietur går i år til Midtengland, West Midlands (Midtengland). Vi besøger Birmingham, West Bromwich og tager derudover en afstikker til Manchester. Temaet for studieturen 3/22

4 er samspillet mellem by og bolig. Underemner vil være, hvordan skaber England en god by at bo i, bæredygtighed og socialt ansvar i husene. deltager i studieturen i perioden september 2015 begge dage inklusive. Efter aftale med formandskabet er der forhåndsreserveret 12 pladser (7 pladser til organisationsbestyrelsen samt 5 pladser til centrale samarbejdspartnere for boligorganisationen i lokal- og centraladministrationen) Tilmelding til turen skal ske hurtigst muligt og senest den 1. marts 2015 til sekretær Dorthe Hald på mail dorh@kab-bolig.dk. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender ovenstående. Michael Quist deltager ikke i turen. Niels Bjerre Degn undersøger sagen og melder tilbage. Øvrige deltager. KAB tilmelder deltagere til turen. 4. Fødselsdagsgave til Farum Midtpunkt I anledning af at Farum Midtpunkt fylder 40 år den 1. april 2015 foreslår formanden for Furesø Boligselskab, at der indkøbes en vandkunst, skulptur eller lignende, der f.eks. placeres ved ejendomskontoret. Prisniveau kr. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter ovenstående og træffer endelig beslutning i sagen. Organisationsbestyrelsen tiltrådte ovenstående. På forslag blev det besluttet, at gaven er en skulpturel brugsgenstand en slags bænk. Gerd Karlsen er tovholder på den videre proces. 5. Tilbud fra JS Danmark på film om til kampagnepris JS Danmark tilbyder at lave en præsentationsvideo, der kan integreres i den netop færdiggjorte digitale brochure. Filmen kan også bruges på andre sociale medier så som YouTube. Normalpris for produktion af film er kr., men JS Danmark tilbyder en pris på kr. i engangsbeløb kr. pr. måned i minimum seks måneder for hosting og brugsret til filmen. JS Danmark dækker omkostningerne på kr. til produktion af filmen. Tilbuddet forudsætter, at JS Danmark kan bruge filmen som reference efterfølgende. 4/22

5 Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter tilbuddet og træffer beslutning i sagen. Organisationsbestyrelsen ønskede ikke at benytte sig af tilbuddet. Dea Maria Petersen, Thomas Jensen og Michael Quist kommer med oplæg til udarbejdelse af en præsentationsvideo herunder økonomi til brug på elektroniske medier samt hjemmesiden til næste møde. 6. Registrering af antal rum i lejemål i PCB-blokken Der har tidligere været en drøftelse af, hvorledes de PCB-renoverede boliger i Birkhøjmarken skal indmeldes i BBR-registret. Baggrunden er, at i de store boliger er skydedøren fjernet permanent, hvilket svarer til, at der er fjernet en væg i boligerne. Spørgsmålet er så: Er det fortsat en 4-rums bolig, eller er den ændret til en 3-rums bolig. En beboer klagede over, at der manglede 1 rum ved indflytningen. Da vedkommende havde forventet at flytte ind i en 4- rums bolig, afsagde beboerklagenævnet en kendelse til fordel for beboeren. Boligafdelingen blev pålagt at etablere den manglende væg uden omkostninger for beboeren. Afgørelsen i Beboerklagenævnet medfører, at den permanente ændring af boligen gør de ombyggede lejemål til 3-rums boliger. Byggeudvalget har efterfølgende besluttet, at boligerne ikke skal mærkes som til 3-rums boliger i BBR-registret. Denne beslutning ændrer en tidligere beslutning i organisationsbestyrelsen. Det er fortsat administrationens anbefaling, at ændringen foretages. Alternativt betyder det, at der er skabt præcedens for, at kommende beboere vil få ret i beboerklagenævnet, hvis en tilsvarende klage indbringes. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter ovenstående og træffer endelig beslutning i sagen. Organisationsbestyrelsen fastholdt den oprindelige beslutning om at mærke boligerne som 3 rums. 7. Plejecenter Svanepunktet godkendelse af fordelingsprincip og status Fordelingsprincip efter ejerlejlighedsopdeling På mødet den 29. oktober 2014 blev organisationsbestyrelsen orienteret om, at økonomien var anstrengt på grund af udgifter til blandt andet ekstraordinær etablering af byggeplads, grundforhold, sikring af kvaliteten og nødvendige projekttilpasninger, som følge af at nogle faktiske forhold i bygningerne afviger fra det forventelige. KAB har i den forbindelse været i dialog med både Landsbyggefonden og Furesø Kommune for at afsøge finansieringsmuligheder inden for de godkendte skema B-tilsagn på plejeboligerne og servicearealerne. 5/22

6 Udgifterne til opførelsen af Svanepunktet har hidtil været fordelt efter entreprisesummer. Efter dialog og aftale med både Landsbyggefonden og Furesø Kommune ændres fordelingsprincippet, så udgifterne fordeles efter arealer, hvilket er et almindeligt anvendt fordelingsprincip i byggerier med flere byggesager. Det betyder, at plejeboligernes andel af byggeudgifterne reduceres fra ca. 54 % til ca. 44 %, at servicearealerne inkl. genoptræningscenteret øges med ca. 1 % til ca. 25 %, og at familieboligernes andel øges fra ca. 22 % til ca. 31 %. Se nedenstående opgørelse: Entrepriseudgifter i byggesagerne fordeles efter arealer jævnfør ejerlejlighedsopdelingen, som er opgjort til følgende fordelingsnøgle: /0001 Plejeboliger m , /0001 Serviceareal m , /0002 Genoptræningscenter m , /0086 Familieboliger m ,22 I alt ,00 Ændring af fordelingsnøglen betyder jævnfør ovenstående, at udgifterne betales efter almindelige fordelingsprincipper i ejerlejlighedsopdelingen. Den ændrede fordeling betyder at: Overskridelse af budgetrammen til familieboligerne finansieres af reguleringskontomidler. Miljøarbejder til sikring af sammenhængen med omkringliggende bykvarterer og kriminalpræventive tiltag samt følgearbejder i den forbindelse overføres til miljøsagen. Tvist om betonskæring og affaldshåndtering Organisationsbestyrelsen er tidligere blevet orienteret om, at der har været gennemført en opmandsvurdering af forholdet omkring betonskæring og affaldshåndtering i byggesagen. Hoffmanns påstand var, at betonskæringen og håndtering af affald var en bygherreleverance, mens bygherren fastholdt, at både betonskæring og bortskaffelse var kontraktarbejde, som ikke skulle betales som ekstraarbejde. Opmandsvurderingen gav bygherre ret i sin påstand, dog med undtagelse af bortskaffelsen af byggeaffald. 6/22

7 Den 14. november 2014 har Hoffmann igen rejst sagen omkring betonskæring, men denne gang i Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Hoffmanns påstand er som tidligere, at betonskæring er et stykke ekstraarbejde. Bygherren fastholder sin argumentation og har netop indgivet svarskrift til Voldgiftsnævnet. Bygherregruppen vil blive orienteret om sagens forløb. Haste syn- og skønsforretning I starten af december 2014 har bygherre rejst en haste syn- og skønssag for at få fastlage kvaliteten af projekteringen og udførelsen af dampspærren. Syns- og skønssagen er iværksat, da Hoffmann på trods af gentagne tilsynsnotater om ringe kvalitet i udførelsen af dampspærren har fortsat montagen og tildækningen uden at efterkomme kravet om opretning. Der blev afholdt skønsforretning den 8. januar 2015 på byggepladsen og efterfølgende besigtigelse af destruktive undersøgelser den 16. januar Skønsmanden har den 30. januar 2015 afgivet skønserklæring, hvor der svares på de fremførte spørgsmål. Der er behov for præciseringer fra skønsmanden og afklaringer af valg af materialer og udførelse fra rådgiverne og Hoffmann. Med baggrund i præciseringerne og afklaringerne vil bygherregruppen blive orienteret og inddraget i et løsningsforslag, der sikrer tætte konstruktioner uden risici for fugtophobning. Tidsplan På trods af uenighed med Hoffmann om tidsfristforlængelse er det aftalt, at Blok 12 afleveres den 27. februar 2015 og forventet ibrugtagning af Furesø Kommune i løbet af marts 2015 samt indflytning i Toppunktet fra den 1. april Blok 13 skal færdiggøres så hurtig som muligt, og der er forventet indflytning fra den 1. juni 2015 af beboere til botilbuddet for voksne udviklingshæmmede og i seniorbofællesskabet Top13. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender det ændrede fordelingsprincip efter ejerlejlighedsopdelingen og tager orientering om stader til efterretning. Organisationsbestyrelsen godkendte ovenstående samt tog orienteringen til efterretning. Sager til orientering: 8. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. 7/22

8 Thomas Jensen og Gerd Karlsen har været til møde med borgmesteren om en udvidelse af aftalen om at stille flygtningeboliger til rådighed. Det blev modtaget med glæde i kommunen og gav anledning til at drøfte andre problematikker med kommunen herunder SSParbejdet. Finn Larsen oplyste, at den nye aftale løber til udgangen af 2016 og omfatter både tidligere og nye boliger. Organisationsbestyrelsen ønskede Michael Quist tillykke med 50 års fødselsdagen med en gave, som han takkede for. 9. Nyt fra Byrådet Niels Bjerre Degn orienterer om eventuelle aktuelle sager. Niels Bjerre Degn oplyste, at der er meget fokus på unge utilpassede borgere i kommunen. Annelise Refshauge orienterede om et initiativ for ældre medborgere i Vængerne, som man gerne ser, at kommunen er en aktiv del af. 10. Udlejningsforhold i Udlejningssituationen i afdelingerne Udlejnings- og fraflytningsprocenterne i familieboliger for er følgende: Antal 2010 % 2011 % 2012 % 2013 % 2014 % Sportsvænget ,3 2 4,8 5 11,9 2 4,8 6 14,3 Nordvænget I , ,5 5 4,3 Nordvænget II , , , Farum Midtpunkt , , , ,3 170* 10,7* 8/22

9 *Der er i perioden genudlejet 316 boliger heraf 107 boliger i Blok 44 og Blok 45 og 39 ombyggede boliger. Når disse genudlejninger trækkes ud, giver det en nettoudlejning på 170 boliger svarende til 10,7 %. I samme periode er der fraflyttet 68 boliger svarende til 4,3 %. Fraflyttet dækker over flytninger ud af Farum Midtpunkt såsom dødsboer, fogedudsættelser og almindelige flytninger. Genhusninger internt i afdelingen er ikke medtaget. Den 1. februar 2015 blev der indberettet 8 stk. tomme familieboliger i Farum Midtpunkt med lejetab til Landsbyggefondens database. Oversigt over udlejning for perioden den 1. januar 2010 til den 31. december 2014 er vedlagt som bilag 10. s udlejningsaftale med Furesø Kommune Udlejningsaftalen er i december 2014 underskrevet af formanden og sendt til Furesø Kommune til underskrift. Der er i december 2014 sendt omkring breve ud til opnoterede om de ændrede kriterier i den nye aftale. Der udlejes efter de nye fleksible kriterier fra 1. februar Udsættelser 2014 Udsættelser Rene udsættelser Nøgleaflevering Fastholdt i alt Sportsvænget I Nordvænget I Nordvænget II Farum Midtpunkt Udlejningssituationen Farum Midtpunkt Udsættelser Farum Midtpunkt Udsættelser Genhusning Farum Midtpunkt Der er pr. den 1. januar 2015 reserveret 6 familieboliger til genhusning. Åbent hus marts 2015 Der afholdes et stort åbent hus arrangement den 14. marts /22

10 Genudlejning af Blok 42 og 43 Genudlejning af Blok 42 og 43 er sat i gang. Boligerne i Blok 43 lejes ud pr. den 1. april 2015 og Blok 42 pr. den 15. juli Der bliver sendt orienteringsbrev om ledige boliger i Blok 42 så betids, at de boligsøgende har mulighed for at komme til åbent hus den 14. marts 2015, hvor de kan se tilsvarende boliger i Blok 43. Genudlejning af ombyggede boliger Blok 11, 14, 15 og 16 Der skal genudlejes i alt 18 boliger - 8 stk. til den 1. maj 2015, 4 stk. til den 1. juni 2015 og 6 stk. til den 1. juli Vurdering af udlejningssituationen i Farum Midtpunkt Det går ikke helt tilfredsstillende med udlejningen. Der har de seneste par år været en støt efterspørgsel på boliger i Farum Midtpunkt, og en del har ladet sig skrive op på ventelisten. Henover sommeren og efteråret 2014 er der dog blevet længere imellem ja-tak svarene, og det tager længere tid at få den enkelte bolig genudlejet. Særligt de ikke renoverede boliger kan det tage tid at få genudlejet. Åbent hus arrangementet den 14. marts 2015 har til formål at fastholde interessen for Farum Midtpunkt og få endnu flere til at tilvælge afdelingen. I de kommende år skal Farum Midtpunkt fastholdes i den positive udvikling, ved at afdelingen fortsat bringes i de boligsøgendes erindring som en positiv tilvalgsmulighed. Opbygningen af ventelisten til 4-rums boligerne skal fastholdes og udvides. Samlet set skal markedsføringen af Farum Midtpunkt intensiveres i takt med, at blokkene under PCB-renovering bliver færdige til genudlejning. Fra KAB s side vurderer vi aktuelt udlejningssituationen som knapt tilfredsstillende, og der er en lille bekymring om udviklingen på sigt, når de kommende PCB-renoverede blokke frigives. Bilag 10: Oversigt over udlejning for perioden den 1. januar 2010 til den 31. december 2014 Gerd Karlsen udtrykte utilfredshed med, at der er brugt mange penge på at sende breve til opnoterede. Man bør fokusere på digital distribution. Finn Larsen oplyste, at det p.t. er det muliges kunst, da KAB ikke har mailadresser på opnoterede. Gerd Karlsen bemærkede, at udlejningen af Blok 42 skal koordineres med beslutning om eventuel udskilning af Blok 41 til en selvstændig boligafdeling. 10/22

11 Der blev efterspurgt en ændret procedure, så boligsøgende ikke dukker op til boligfremvisninger med op til 20 boligtilbud samtidigt. Det sender et forkert signal, om at der er udlejningsproblemer. Dea Maria Petersen oplyste, at genudlejningen af ikke-renoverede boliger går fint. Alle udsendte tilbud er blevet modtaget retur med accept. Det blev besluttet, at Finn Larsen vender tilbage med forslag til mødedato for rundviserne i Farum Midtpunkt. 11. Furesø Kommunes lejemål i Furesø Kommune har ved brev af den 22. januar 2015 varslet en huslejeregulering af de lejemål de disponerer over i. Kopi af brevet vedlagt som bilag 11. Samlet set forlanger Furesø Kommune lejen sat ned fra kr. til kr. - en reduktion på kr. Det er administrationens opfattelse, at kravet er uberettiget, hvorfor det er blevet afvist. Vi afventer kommunens stillingtagen til afvisningen. Bilag 11: Brev fra Furesø Kommune om varsling om huslejeregulering 12. Nordvænget II - tinglysning af deklaration vedrørende grundvandsmonitering Region Hovedstaden har meddelt, at den ønsker tinglyst en servitut vedrørende etablering af grundvandsboring til vandundersøgelser. Som det fremgår af bilag 12, vil den blive etableret på kanten af p-arealet mod Paltholmvej. Der må ikke bygges eller beplantes indenfor en radius på 1 meter fra installationen. Region Hovedstaden afholder alle udgifter til projektet og godtgør afdelingen en erstatning på knapt kr. Bilag 12: Ryttergårdsvej Foto med angivelse af boring og matrikelgrænse 11/22

12 13. LBF tilsagn om brugen af resterende midler fra innovationsprojektet LBF har givet tilsagn til, at Farum Midtpunkt kan benytte de resterende midler fra Innovationsprojektet. Aktiviteterne fremadrettet vil være de større arrangementer i stil med markedsdagen i september Da den kommunale medfinansiering er forbrugt i den afholdte projektdel, er kommunen ikke længere en del af den fremadrettede aktivitet. I forhold til den tidligere følgegruppeaktivitet er følgegruppen med kommunens udtræden reduceret til Gerd Karlsen og Dea Maria Petersen. Dette rejser et spørgsmål om, der skal være en følgegruppeaktivitet og i så fald, om følgegruppen skal tilføres et ekstra medlem, der eventuelt kunne være Inga Seier Petersen. Erik Moesby Nordstrøm stiller sig gerne til rådighed for udvalget. På forespørgsel oplyste Dea Maria Petersen, at der er ca kr. i restpuljen. Frank Carlsen opfordrede organisationsbestyrelsen til at udpege Inga Seier Petersen til udvalget. Udvalget supplerede sig ligeledes med Erik Moesby Nordstrøm. Organisationsbestyrelsen godkendte ændringen i udvalget og tog orienteringen til efterretning. 14. Farum Midtpunkt PCB status Blok 46 Byggeregnskabet er godkendt af revisionen og er sendt til orientering til Landsbyggefonden og Furesø Kommune. Der skal ikke ske en egentlig godkendelse af regnskabet nu, da det indgår i det samlede regnskab, Skema C, for de fire sager (PCB Blok 46, boligombygninger, lavtage og miljø). Skema C bliver udarbejdet efter, at alle sager er afsluttet i efteråret Der vil ske en nøjere gennemgang af regnskabet, når det fremlægges til godkendelse. Regnskab vedlagt som bilag 14 til orientering. 12/22

13 Blok Indflytning i Blok 44 skete den 15. december 2014 og forløb fint. Blok 44 og 45 er således i almindelig drift nu. Der er dog stadig indkøring, bl.a. undersøges forhold omkring ventilation og lysstyring, da det ikke fungerer helt tilfredsstillende endnu. Blok Selve PCB renoveringen er nu afsluttet i alle blokke. Blok 43 er klar til udlejning fra den 1. april 2015, og alle boliger er stort set udlejet. Blok 42 forventes udlejet fra den 15. juli 2015 og Blok 41 fra den 15. oktober Der er stadig forhandlinger med entreprenøren, der blandt andet stiller krav om fristforlængelse, dækning af følgeudgifter m.m., som administrationen ikke mener, bygherre skal dække. Bilag 14: Revideret byggeregnskab - Byggesag Farum Midtpunkt Miljøsagen status På organisationsbestyrelsesmødet den 29. oktober 2014 blev organisationsbestyrelsen orienteret om fremdriften og forventet ibrugtagning af gennembrydningen, aktivitetspladsen og boldbanen. Der er i starten af januar 2015 gennemført en teknisk gennemgang og overdragelse til Farum Midtpunkts drift og beboere. Enkelte arbejder og eftergange er udsat, til vejrliget gør det muligt at få det afhjulpet. På trods af mindre udestående arbejder og efterreparationer fremstår gennembrydningen, aktivitetspladsen og boldbanen som nye og attraktive elementer i Farum Midtpunkt, der bestemt er et besøg værd. Der forventes at blive gennemført en Grand Opening i marts Den øvrige del af miljøsagen, der drejer sig om den svævende sti på langs af bydelen fra Birkhøjterrasserne til den ny plads foran Svanepunktet forventes gennemført og afsluttet i sommeren 2015 som planlagt. 13/22

14 Gerd Karlsen bemærkede, at der stadig er småmangler. Kæmperutchebanen giver ligeledes problemer med blandt andet støjgener. 16. Farum Midtpunkt boligombygninger status Arbejdet forløber som planlagt. Indflytning i de første 3 etaper er sket, og udlejning forløber fint. Der arbejdes nu også i Vestblok A, og her er en række særlige forhold. Der skal også tages hensyn til erhvervslejere bl.a. skoletandlæge og børneinstitution. Budgettet forventes overholdt. 17. Farum Midtpunkt lavtagene status Vinterpausen i tagrenoveringen vil slutte den 1. marts 2015, men stilladsopsætning er påbegyndt på de to næste blokke. Isolering af vestvæggene kører nu i sit eget tempo. Det var intentionen at udføre de to projekter samtidig for at mindske behov for adgang til boliger osv. Imidlertid viste det sig ikke hensigtsmæssigt, da de to projekter har meget forskellig rytme. Der gennemføres p.t. stikprøveundersøgelser, da der har vist sig tilfælde af dårlig udført tætning. Det gælder både væg indvendig og overgang mellem tag og væg udvendigt. Budgettet forventes overholdt. 14/22

15 18. Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Perioden fra november 2014 til januar 2015 har generelt været rolig i Farum Midtpunkt. Der har kun været får hærværkssager, så jul og nytår er forløbet forholdsvis fredeligt. Der er indmeldt enkelte smadrede ruder og en mindre brand i en dagrenovationscontainer. Branden menes at være påsat. Enkelte blokke skiller sig ud fra det generelle billede. Det er Blok 11 og 34 samt vestblokkene, især Blok 11 har store udfordringer, og beboerne føler sig meget utrygge. Det opleves, at de unge, der opholder sig på gangstrøgene, ryger hash og udviser støjende og i nogle tilfælde truende adfærd. Varmestuen har endvidere været udsat for et par meget ubehagelige hændelser. Forebyggelseskonsulenten har god kontakt med de beboere, der føler sig generet, og det er hans opfattelse, at det drejer sig om unge, som er årsagen til problemerne. De fleste af disse unge er ikke bosiddende i Farum Midtpunkt. Der var enighed om, at punktet fremadrettet gives som mundtlig orientering. 19. Orientering om driftssager Boligselskabet Elektronisk syn Det elektroniske synssystem var planlagt til at blive endeligt testet frem til uge 46 i På grund af problemer i samspillet mellem systemerne er testen ikke forløbet som planlagt. Implementeringen i afdelingerne er derfor udskudt. Der er p.t. ikke offentliggjort en ny tidsplan for instruktion og implementering i afdelingerne. Farum Midtpunkt Betonrenovering Det katodiske anlæg skulle eftergås i Blok A, B, C og Birkhøjterrasserne i efteråret Gennemgangen blev udskudt i Blok 41 til 46 på grund af PCB-sagen. Arbejdet vil først blive udført, når den sidste blok er aflevereret efter endt PCB-renovering. Der blev i løbet af september måned 2014 startet på facaderenovering af de 2 elevatortårne ved nr. 215 i Blok A og nr. 3 i Blok C samt facaden/fundamenterne på de 2 sikringsrum i Blok A mod Frederiksborgvej. 15/22

16 Arbejderne er afsluttet og afleveret. Renovering/udskiftning af elevator Elevatorerne i Blok A, nr. 203 samt Blok B skulle planmæssigt være renoveret i perioden september 2015 til december På grund af et defekt spil til elevatoren i 203, som ville medføre store udgifter til reparationer, blev arbejdet med udskiftningen af de 2 elevatorer fremrykket til opstart i marts måned Arbejdet forventes at være afsluttet den 30. juli Varmemåler Brunata startede den 1. juni 2014 med at aflæse vandmålere og udskifte alle varmemålere, da der har vist sig at være problemer med sendeenheden i de varmemålere, der blev monteret sidste år. Udskiftning af varmemålerne udføres som en garantisag. Arbejdet var forventet afsluttet medio juli måned Arbejdet er p.t. ikke endeligt afsluttet, da der mangler omkring 100 restantboliger. Restantboligerne var varslet til udførelse i november måned Der er p.t. omkring 11 boliger, som ikke har reageret på de talrige henvendelser. Disse sager sendes derfor nu videre til fogedretten for at sikre adgang og montering af nye varmemåler. Brunata har desværre igen konstateret, at de opsatte varmemålere har en mulig svaghed i radiodelen. Brunata har forklaret, at selve måleren registrerer varmeforbruget korrekt, og at den potentielle fejl kun har indflydelse på målerens radiokommunikation, hvilket gør det muligt at fjernaflæse måleren. Fejlen på måleren er nu fundet og rettet. Efter grundige tests produceres måleren nu uden problemer. Garantiperiode: Brunata har på grund af ovennævnte udvidet garantiperioden for de berørte målere med 2 år. Det betyder, at målernes garantiperiode er 4 år fra installationsdatoen. Brunata har foreslået nedenstående planer for sikring af korrekte regnskaber fremadrettet: Vandmålerne i Farum Midtpunkt har ikke radiosender, så Brunata skal under alle omstændigheder ind i boliger for at årsaflæse målerne ved terminen den 1. juni A. Forud for årsaflæsningen 2015 foretager vi DriveBy fjernaflæsning af varmemålerne og kan derved se, hvilke målere der ikke er kontakt til. Disse boliger adviseres med specielt varslingsbrev, hvor vi gør opmærksom på, at alle varmemålere i boligen skal udskiftes samtidig med årsaflæsningen. De øvrige boliger adviseres med sædvanlige varslingsbrev. Samme procedure følges eventuelt i år 2016 og 2017 B. Der foretages sædvanlig advisering om aflæsning i år Varmemålere, der ikke kan fjernaflæses, aflæses manuelt. I første halvdel af 2016 udskiftes vandmålerne efter en nærmere aftalt plan til nye målerne med radiosender, og ved samme lejlighed udskiftes alle de berørte varmemålere. Dette kan eventuelt udskydes til første halvdel af Sagen behandles i TMU. 16/22

17 Birkhøjterrasserne/ PCB-sagen Driften arbejder tæt sammen med E&P for at klargøre boligerne i Blok 43 til udlejning den 1. april Ventilationsprojektet Arbejdet med brandlukning og renovering af ventilationssystemet pågår i Blok 43 og forventes at være afsluttet først i marts måned Servicerammen Servicerammen blev gennemgået med BR-FU på BR-FU mødet den 6. oktober BR-FU anbefalede, at værktøjet blev implementeret i Farum Midtpunkt. BR-FU overvejer p.t., om de har yderligere ønsker til de serviceydelser, der allerede i dag bliver udført, så serviceramme kan færdiggøres og offentligøres. Velkomst til nye beboere Der arbejdes på at tilpasse projektmaterialet til forholdene i Farum Midtpunkt. Det vil ikke være muligt at ringe til et specielt telefonnummer i arbejdstiden de første 14 dage en ny beboer bor i bebyggelsen, da det vil være meget uoverskueligt at administrere. Der er som erstatning for specialtelefonen flere andre måder at komme i kontakt med ejendomskontoret på: Beboer App - som er meget veludbygget med henblik på nye beboere Daglig telefontid Telefonsvarer hvor der kan lægges besked 4 ugentlige åbningstider for personlig betjening Køleskabsmagneten er udskiftet med en dymo-strimmel, som den nye beboer er med til at montere på elmåleren ved indflytningen. De øvrige tiltag i velkomstpakken udføres som beskrevet. Skovvang Willis har udført og udarbejdet en Tryg-bolig rapport, som har anbefalet nogle forbedringer som efterfølgende er udbedret. Brandmyndighederne har udført brandtilsyn og er i den forbindelse fremkommet med tiltag, der skal udføres, hvilket der er og bliver fulgt op på. 17/22

18 Der har været afholdt 1-års gennemgang med entreprenøren af uden- og indendørsarealerne. Der er stadigvæk mangler, som endnu ikke er udbedret fra entreprenørens side. De sidste arbejder med mangeludbedring pågår p.t. Der er efterfølgende blevet konstateret en ny utæthed i taget på et nyt sted. Utætheden er stadigvæk ikke fundet på trods af flere forsøg. De 3 ombyggede bryggerser Ombygningen er for længst afsluttet, men der udestår stadigvæk en afklaring af pladsforhold ved en afsætningsbordplade og et fryseskab. Det er totalrådgiveren DOMINIA s vurdering, at det kan løses ret enkelt, men løsningen har ladet vente på sig til stor frustration fra brugernes side. Løsningen er nu endelig udført og efterfølgende godkendt af brugerne. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Vængerne Generelt Fremtidssikring Der er aftalt møde om gennemgang af de færdige rapporter med projektleder fra KAB Lisbeth Dam Larsen, bestyrelserne og ejendomskontoret den 17. februar Affaldsforsøg Miljøstyrelsen har givet tilsagn om tilskud til projektet Koncept for indsamling af genanvendelige materialer fra etageejendomme i Nordvænget I, II og Sportsvænget. Pengene kommer fra puljen til implementering af regeringens ressourcestrategi. Tilskuddet er på maks kr. svarende til maks. 88,7 % af de samlede projektudgifter på kr. ekskl. moms. Tilskuddet er momsfrit. Der er en egenfinansieringen på kr., hvor Furesø Kommune står for kr., Nordvænget I, II samt Sportsvænget kr. og Vestforbrænding kr. Projektet løber fra den 1. januar 2015 til den 31. marts 2016 Sportsvænget Maling af opgange forventes afsluttet den 2. februar 2015, gennemgang af arbejdet med malerfirmaet er aftalt til den 6. februar Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I Maling af opgange påbegyndes i uge 6. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. 18/22

19 Nordvænget II Der pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. 20. Ny Boligaftale Der er indgået en ny boligaftale. Det er overordnet set et godt resultat. Det er en bred politisk aftale (mellem regeringen, Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten og Det Konservative Folkeparti), der giver ro og klarhed om boligpolitikken de næste år. Med aftalen afsættes en renoveringsramme på: 4,2 mia. kr. i hvert af årene 2015 og ,6 mia. kr. i ,5 mia. kr. i ,3 mia kr. i hvert af årene 2019 og 2020 Af de årlige rammer skal mindst 400 mio. kr. anvendes til forbedret tilgængelighed. Af den samlede ramme frem til 2020 kan anvendes indtil 350 mio. kr. til gennemførelse af vidtgående projekter til energieffektivisering. Derudover skal der i slutningen af 2016 ske en vurdering af køen til Landsbyggefonden og konjunktursituationen. Der fastsættes en boligsocial ramme på 465 mio. kr. årligt i perioden Af denne ramme kan op til halvdelen bruges til huslejenedsættelser. Følgende tre indsatser vil blive prioriteret: Tryghedsskabende indsatser Indsatser, der bryder den negative sociale arv Indsatser med entydig ledelse. Desuden omfatter aftalen en række initiativer vedrørende praktik- og lærlingepladser ved renovering og nybyggeri, samarbejde med socialøkonomiske virksomheder, infrastrukturændringer samt mulighed for nedrivning og nybyggeri. 19/22

20 Med afsæt i rapporten fra MBBL Den almene boligsektors effektivisering, bliver der nedsat en arbejdsgruppe, der inden sommeren 2015 skal komme med forslag til konkrete og rimelige mål for effektivisering af driften i den almene sektor. 21. KAB s målsætningsprogram 2015/2018 KAB s repræsentantskab vedtog på sit møde den 20. november efter indstilling fra KAB s bestyrelse - et nyt målsætningsprogram for KAB for perioden Mens en række boligorganisationer selv har et målsætningsprogram for den enkelte organisation, skal KAB s målsætningsprogram sikre den overordnede ramme for KAB og KABfællesskabet de næste fire år. KAB s målsætningsprogram sætter kernedriften og betjeningen af KAB s mange kunder - boligorganisationer, afdelinger, beboere og boligsøgende - i centrum, samtidig med at KAB udvikler sig og sammen med boligorganisationer og -afdelinger også arbejder med bæredygtighed og trivsel. Målsætningsprogrammet består af 3 temaer og 12 målsætninger samt en række målepunkter, der skal sikre fremdrift for de opsatte mål. De tre temaer er: Professionel og beboernær kernedrift Bæredygtighed med fornuft Trivsel i boligområderne Med temaet Professionel og beboernær kernedrift ønsker bestyrelsen at sætte fokus på beboernes oplevelse af, at ejendomskontorerne og KAB er fleksible, korrekte, rettidige og tilgængelige. Temaet Bæredygtighed med fornuft sætter fokus på KAB s bæredygtighedsprofil. Profilen har til formål at sikre KAB-fællesskabet bæredygtige boliger med en økonomi i balance, og hvor mennesker trives. Temaet Trivsel i boligområderne handler om, hvordan den enkelte beboer oplever sin egen situation, føler sig tryg, hørt og accepteret i selve boligen og i boligområdet. KAB vil sammen 20/22

21 med boligorganisationer og -afdelinger arbejde med rammerne for livet i boligområderne. Det handler om at tænke i helheder både sociale og fysiske. Målsætningsprogrammets 3 temaer og 12 målsætninger har tilknyttet en række indikatorer (målepunkter), som vil gøre det muligt at måle på fremdriften i forhold til de opstillede temaer og målsætninger. De opstillede indikatorer fremgår af målsætningsprogrammet. Over de kommende fire år vil KAB afrapportere på målopfyldelsen over for repræsentantskab og bestyrelse. KAB s målsætningsprogram er udsendt til alle beboervalgte i uge Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 22: Oversigt over beboerklagenævnsager 23. Eventuelt Møder i 2015: Organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde: Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde , kl i KAB , kl i KAB , kl i KAB , kl i KAB , kl i Farum , kl i Farum 21/22

22 Forvaltningsrevisionsseminar: Forvaltningsrevisionsseminar , kl i Farum Afdelingsmøder: Nordvænget I , kl Nordvænget II , kl Sportsvænget , kl Plejecenter Skovvang , kl Nordvænget II , kl Generalforsamling: Ejerforeningen Skovvang , kl Takkekort fra Stig Bykilde for gaven i anledning af hans afskedsreception. 22/22