Bestyrelsens beretning for perioden 28. april september 2011

Transkript

1 Boligforeningen AAB afd. 68 Burmeistersgade 24 st. th. Telefon: København K Fax: afd68@aab68.dk Bestyrelsens beretning for perioden 28. april september 2011 Bestyrelsen har haft en meget arbejdsom periode. Her er en sammenfatning af de væsentligste aktiviteter og beslutninger. Fraflytninger / nye beboere i perioden I perioden 1. maj september 2011 er der sket udskiftninger i 8 lejemål. 1 ved intern flytning 1 hvor indflytter har byttet sig ind 6 som er tilflyttet af nye beboere fra AAB s centrale venteliste. Burmeistersgade 10, 1. sal blev udskilt som selvstændig lejebolig (ikke længere tilknyttet erhvervsdelen i stuen) og er nu ejendommens største familiebolig på 192 m 2. Boligen stod klar til indflytning den 1. maj efter 9 mdr.'s renovering. Ved bagerens fraflytning viste det sig, at flere bjælker i etagedækket var næsten smuldret væk. Det antages at dette er sket som følge af mange års varmeafgivelse fra bageriovnen. Den omfattende renovering der fulgte, med nye bærende bjælker, nyt badeværelse m.v. har tæret voldsomt på ejendommens økonomi. Nærmere herom i forbindelse med redegørelse for regnskab 2010 og budget Boligen er udlejet ved intern flytning. Erhvervslejemål I erhvervslejemålene har der været en del aktivitet: Bmg. 10, st. er pr. 1. juli 2011 udlejet til Rumlab /n55 - en gruppe arkitekter og kunstnere. Bmg. 12, st. (grillen) er endelig blevet ryddet, efter at afdelingen indgik forlig med den tidligere indehaver i februar Bmg. 18, st. tv. er pr. 1. maj 2011 udlejet til tre malende kunstnere. Bmg. 26, st. tv. bagerst (saltrummet) er som noget nyt udlejet som hobbyværksted pr. 1. april De nye erhvervskontrakter giver os en lidt højere indtægt, end hidtil. Fraflytning fra det tidligere bageri har været meget omkostningstungt. Udover renovering af etagedækket, har vi haft udgifter til syn og skøn samt en advokat, fordi fraflytter har gjort indsigelse mod afdelingens krav om godtgørelse i henhold til misligholdelse. Derudover har der været et betydeligt tab af lejeindtægt i renoveringsperioden. I perioden har AAB hovedkontoret udarbejdet helt nye typer erhvervskontrakter (meget omfattende), som vi også skal bruge her i afdelingen. Målet med de nye kontrakter er at sikre afdelingerne et bedre udgangspunkt hvis der for fremtiden skulle opstå tvister ifm. erhvervsudlejningen. Vi satser på at de nye kontrakter har den ønskede effekt. Det er der brug for, når vi ser tilbage på erfaringerne med både vores udlejning til grillen og til bageren. Boligandel / indskud Som følge af den nyeste lov om almene boliger blev der i sommeren 2010 åbnet mulighed for at alle afdelinger kunne forhøje boligandelen til 204 kr. pr. m 2. Afdelingen skulle ansøge organisationsbestyrelsen om at måtte forhøje, og som den første AAB-

2 afdeling ansøgte vi og fik godkendelse. Siden da er det besluttet fra centralt hold, at alle afdelinger har samme pris pr. m2 for boligandel. Aktuelt er beløbet på 216 kr. pr. m 2. Økonomi til vedligehold Det ekstraordinære medlemsmøde den 21. sept vedtog en stigning i boligafgift på 4 % med ikrafttræden den 1. jan Selv med denne stigning, må bestyrelsen konstatere at vi fortsat kører på pumperne. Der er et meget stort gab mellem de midler vi har til rådighed for renovering og alm. vedligehold, og den standard som beboerne efterspørger til f.eks. udskiftning af gulve, køkkener, elinstallationer m.m. Bestyrelsen ser frem til at forslagene om brug af individuel og kollektiv råderet, som begge er på dagsordenen til dette afdelingsmøde, bliver vedtaget. Det vil lette meget på økonomien i forhold til især køkkenrenoveringer, og skal meget gerne medvirke til et generelt løft i vores vedligeholdelsesstandard. Lejeboliger Det har været drøftet, om der er basis for at varsle en stigning på de almindelige lejeboliger (ikke andelshavere). Lejeboligerne har ikke fået huslejestigninger i nævneværdigt omfang siden I AAB hovedkontor arbejdes der pt. med denne meget komplicerede problemstilling. Det forventes at der kan meddeles lejerne omkostningsbestemt stigning i løbet af Ejendomsvurdering / skat Firmaet Property Consult har på vores vegne klaget til Skat over ejendomsvurderingen 2009, da vi mener at den er sat for højt. Vi rykker løbende efter svar, men da Skat fortsat - ligger delvis underdrejet har de nu meddelt at vi tidligst skal forvente svar umiddelbart efter 1. januar Arbejder der er udført jf. DV-plan Renovering af underfacade i Burmeistersgade I august påbegyndtes arbejdet med at færdiggøre renovering af gadefacaden i Burmeistersgade. Projektet omfatter reparation af underfacaden samt fjernelse af lyskasserne, herunder maling af facaden op til 1. sal og udskiftning af asfalten ved fortovet. Med henblik på udluftning af kælderen etableres "svanehalse". Afdelingen har indgået en entrepriseaftale med Øens Murerfirma A/S for realisering af opgaven. På nuværende tidspunkt er lyskasserne nedlagt og reparation af facadepudset er også langt fremme. Ifølge tidsplanen er arbejdet færdigt i uge 42, dog med forbehold for vejrlig. På grund af den nødvendig udtørringstid, kan det nye facadepuds først males i Det forventes at dette arbejde påbegyndes i midten af maj og står færdigt i slutningen af juni I byggeperioden må vi leve med, at der kan være adgangsvanskeligheder, og selvfølgelig støj- og støvgener. Bemærk at eventuelle problemer i forbindelse med byggeriet skal tages op med bestyrelsen / varmemesteren, og ikke direkte med håndværkerne. Maling af gårdfacade Arbejdet er udsat. Det forventes at det udføres samtidigt med vinduesrenovering til gårdsiden i Bestyrelsens beretning for perioden april 2010 sept side 2 / 5

3 Badeværelser Der blev foretaget 5-års gennemgang af badeværelser i sommeren beboere gav adgang til besigtigelse af deres badeværelser, og fejl og mangler er udført, hvor der har været behov (mangler 2 lejemål, hvor beboerne ikke har kunnet træffes hjemme). 21 beboere havde ikke afleveret nøgler til gennemgangen, og var heller ikke selv hjemme til at lukke ind. Udskiftning af dørtelefoner Samtlige opgange er udstyret med nye dørtelefonanlæg. Udskiftning af varmemålere Samtlige lejemål har fået udskiftet varmemålere. Øvrige arbejder / opgaver gennemført Fællesrum til cykler, ladvogne og barnevogne Bestyrelsen må erkende at der ikke har været mulighed for at finde nye og bedre løsninger på vores pladsproblemer, især fordi vi ikke har kunnet prioritere opgaven tilstrækkeligt. På afdelingsmødet den 27. sept stilles der derfor forslag om at der nedsættes en beboergruppe til formålet. Fællesantenne Bestyrelsen har tidligere meddelt, at ejendommens overgang fra analoge til digitale TVsignaler er foregået forholdsvis uproblematisk, eftersom vores udstyr var udskiftet i god tid forinden. Det har vist sig ikke at holde stik. Det firma som var bestilt til opgaven, TDH-net, entrerede med et antennefirma, som det efterfølgende har vist sig, ikke har leveret den vare der er bestilt og betalt for. Antennefirmaet er ophørt, og i øjeblikket drøfter vi derfor spørgsmålet med TDH-net: Hvem der hæfter for udgiften til udbedring. Vi mangler nemlig det udstyr som muliggør modtagelse af Mpeg4-signalet, når Mpeg2-signalet slukkes den 11. januar På samme tidspunkt bliver TV2 betalingskanal, hvorved der vil ske en mindre stigning i antennebidraget, hvis vi fastholder at denne kanal skal kunne ses gennem vores fællesantenneanlæg. Fælles internet Der har været stigende utilfredshed med vores fælles internet, som de fleste oplever, er alt for langsomt og ujævnt i drift. Bestyrelsen har derfor arbejdet med at indhente tilbud på etableringen af et nyt og langt bedre anlæg. Dette forslag fremlægges på dette afdelingsmøde. Den nyeste almene boliglov åbner mulighed for, at der etableres internet på samme måde som det hidtil har været gældende for antenneanlæg, dvs. at medlemsmødet kan beslutte (ved almindeligt flertal), at ejendommen etablerer et fælles internet som samtlige beboere derefter betaler bidrag til, uanset om man benytter sig af adgangen til det. Denne mulighed er indarbejdet i bestyrelsens forslag. Indvendig vedligeholdelse Med den nyeste almene boliglov får hver enkelt afdeling kompetence til at fastsætte sin egen vedligeholdelsesordning, hvor det hidtil har været AAB centralt. I bestyrelsen Bestyrelsens beretning for perioden april 2010 sept side 3 / 5

4 afventer vi (efter aftale) et udspil fra AAB centralt, hvorefter vi skal i gang med at udforme vores egne bestemmelser. Beboerrummet Beboerrummet har været udlejet til forskellige formål i perioden. Et par af de afholdte arrangementer har medført alvorlige klager fra omkringboende. Bestyrelsen ønsker på den baggrund at revidere reglementet for brug af beboerrummet, og vender tilbage når vi har fundet den rigtige løsning. Tilbagevendende opgaver af den mere trælse slags Bestyrelsen og varmemester bruger stadig uforholdsmæssig meget tid på at "rydde op" efter beboere, som henstiller effekter på steder, hvor de ikke skal være. Bestyrelsen beder om, at ALLE beboere sørger for at holde egne ting indenfor egne døre. Bestyrelsen skal understrege, at varmemesteren i det daglige har til opgave at gøre beboere opmærksom på, hvis der henstår ting og sager på de forkerte steder. Beboere skal rette sig efter varmemesterens henstillinger om at fjerne deres ting. Bygnings- og Boligregistret (BBR) Bestyrelsen har meddelt BBR eksisterende antal rum i de enkelte lejligheder i ejendommen, for at sikre overensstemmelse mellem BBR og de faktiske forhold. Bestyrelsen mangler oplysninger fra nogle få lejemål, og henvender os direkte til dem, det drejer sig om. Kommunal renholdelse af fortovet Bestyrelsen fik ikke dispensation fra ordningen og det betyder at vores fortov d.d. renholdes af kommunens folk, mod betaling. Det citeres fra ordningen: "Vi flytter ikke cykler og fjerner større mængder affald inden vi fejer og samler øvrigt affald. Det betyder at der stadig kan ligge affald bag sådanne forhindringer efter, at vi har renholdt. Det er en stor hjælp for os, og til glæde for dig, hvis du flytter cykler,. så kan vi bedre komme til." Denne opfordring er hermed videregivet. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Bemærkninger til den nyeste lov om almene boliger samt heraf afledte nye vedtægter for AAB Bekendtgørelse af lov om almene boliger m.v. fra 11. sept. 2009, fulgt op af nye vedtægter for Boligforeningen AAB pr. 13. oktober 2010, åbner mulighed for at afholde de ordinære årlige afdelingsmøder efter nye retningslinjer. Bestyrelsen har besluttet at udnytte denne mulighed og lægge det ordinære møde i september måned, i høj grad fordi et efterårsmøde passer bedre sammen med behandlingen af det kommende års budget. Det er som følge heraf første gang, vi afholder ordinært afdelingsmøde så sent på året. En af konsekvenserne af de nye vedtægter er spørgsmålet hvorvidt afdelingsmødet skal forelægges regnskabet til godkendelse. Afdelingsmødet kan beslutte, at dette skal ske. Hvis afdelingsmødet træffer denne beslutning, kan det betyde at der skal afholdes to ordinære afdelingsmøder: Bestyrelsens beretning for perioden april 2010 sept side 4 / 5

5 1. Inden fem måneder efter regnskabsårets slutning, dvs. senest 31. maj, skal der afholdes såkaldt regnskabsmøde. Hvis afdelingsmødet beslutter at dette møde skal afholdes, skal bestyrelsen også fremlægge årets beretning på dette møde. (Kapitel 4, 14, stk. 4) 2. Inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse, dvs. senest den 1. oktober (Kapitel 4, 14 stk. 1). Såfremt det besluttes at der afholdes to ordinære afdelingsmøder om året skal afdelingsmødet også tage stilling til, hvilket af møderne der er valgmøde for valg af både bestyrelsesmedlem-mer og medlem af repræsentantskabet. Bestyrelsen tager ikke initiativ til en afdelingsmødebeslutning om, at afd. 68 afholder to årlige, ordinære medlemsmøder. Der er heller ikke beboere i afdelingen som har stillet dette forslag. Bestyrelsen har derfor godkendt sidste års regnskab, og har udsendt regnskabet til orientering forud for afdelingsmødet (jf. vedtægternes 15). Valg af formand og kasserer Vedtægter for Boligforeningen AAB 14, stk. 6 omhandler afdelingens valg af formand, kasserer og medlem af repræsentantskabet, og lyder som følger: Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand og kasserer for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger medlemmer til repræsentantskabet. 26. september 2011 Bestyrelsen Bestyrelsens beretning for perioden april 2010 sept side 5 / 5