Regler. for. lokaletilskud til foreninger i. Halsnæs Kommune

Transkript

1 Regler for lokaletilskud til foreninger i Halsnæs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Afsnit Emne Side 1. Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 2 2. Lokaletilskud 2 3. Andre lokaler 3 4. Fælles bestemmelser for tilskud til private lokaler m.v Foreningskrav 3 6. Ansøgning om tilskud 4 7. Udbetaling af tilskud 5 8. Regnskab/Revision 5 9. Generelt Tidsfrister 6 1

3 1. Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Folkeoplysningsloven fra kapitel 5 14: Formålet med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Stk. 2: Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde rummer idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet deltagerbetaling. 16, stk. 2: Byrådet anviser offentlige lokaler, jf. kapitel 6 i loven, til aktiviteter inden for idræt samt idébestemt og samfundsengagerende foreningsarbejde. Foreningen skal opfylde tilskudsbetingelserne i loven, men det er ikke en betingelse, at der gives tilskud til aktiviteten. 2. Lokaletilskud Halsnæs Kommune yder tilskud til driftsudgifter til lokaler, herunder haller samt lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger og som anvendes til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Der ydes tilskud med 100% af driftsudgifterne, dog maks. Undervisningsministeriets/KL s udmeldte timesats for lokaletilskud iht. folkeoplysningsbekendtgørelsens 12 og 15 dvs. beregnet ud fra det årlige timetal, der har været etableret aktiviteter i lokalerne. Tilskud ydes med 100% af følgende godkendte og afholdte driftsudgifter: Renter af prioritetsgæld (afdrag medregnes ikke) Lejebeløb vedr. lejede haller, lokaler og lejrpladser Skatter, afgifter og forsikringer vedr. egne haller, lokaler og lejrpladser Almindelig vedligeholdelse (ikke forbedringer) Opvarmning og belysning Rengøring og evt. fornødent tilsyn Omfatter aktiviteterne deltagere over 25 år, nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt svarende til disse deltageres andel af det samlede antal deltagere. Nedsættelse foretages dog kun, hvis deltagerne over 25 år udgør mere end 10% af det samlede deltagerantal. 2

4 3. Andre lokaler For Frederiksværk-Hallen a.m.b.a., Frederiksværk Rideklub og Slettebjerggård Rideforening gælder, at disse ikke omfattes af reglerne for tilskudsordningen, men indtil videre fortsætter under deres nuværende specialordning. Ved genforhandling eller ændring af de nuværende regler for de nævnte institutioner skal sådanne forhandlinger godkendes af Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme. 4. Fælles bestemmelser for tilskud til private lokaler m.v. Folkeoplysningsloven fra kapitel 7 27: Det er en betingelse for at modtage tilskud til private lokaler, herunder haller samt lejrpladser, at foreningen opfylder lovens tilskudsbetingelser, men det er ikke en betingelse, at virksomheden får tilskud til undervisningen eller aktiviteten. Stk. 2: De i 23 og 25 nævnte lokaler, herunder haller samt lejrpladser, skal være privatejede og beliggende inden for landets grænser eller i Sydslesvig. 28: Byrådet kan fastsætte frister for ansøgning om tilskud. Byrådet bestemmer, hvordan tilskuddet udbetales. 5. Foreningskrav En folkeoplysende virksomhed skal være etableret af en folkeoplysende forening med vedtægt for at være tilskudsberettigende eller kunne få anvist offentlige lokaler. For at være støtteberettiget/modtage lokaletilskud, skal en forening, der tilbyder aktiviteter for børn og unge have: formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten* tilbyde folkeoplysende virksomhed efter folkeoplysningslovens bestemmelser have en bestyrelse, der består af mindst 5 personer og være demokratisk opbygget 3

5 bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål være hjemmehørende og registreret i Halsnæs Kommune have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig årligt indsende revideret og godkendt årsregnskab samt originale regnskabsbilag sammen med ansøgning om driftstilskud have oprettet CVR.nr./NemKonto for at modtage tilskud nye foreninger skal godkendes/registreres som en folkeoplysende forening for at kunne modtage tilskud og for at kunne få anvist offentlige lokaler. (Ansøgning om foreningsgodkendelse kan ske løbende). *En folkeoplysende forenings vedtægt skal indeholde oplysninger om: 1. Foreningens formål 2. Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer 3. Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor 4. Foreningens hjemsted 5. Betingelser for medlemskab 6. Tegningsret for foreningen 7. Procedure for vedtægtsændringer 8. Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør 6. Ansøgning om tilskud Ansøgning om tilskud sker på særligt skema Ansøgning om lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i.h.t. folkeoplysningsloven. Ansøgning, revideret og godkendt regnskab samt originale regnskabsbilag (ordnet i grupper svarende til de ansøgte poster iht. ansøgningsskemaet) skal fremsendes hurtigst muligt efter foreningens årlige afholdte generalforsamling. 4

6 7. Udbetaling af tilskud Udbetaling af lokaletilskud og meddelelse om tilskuddet samt evt. returnering af originale regnskabsbilag og årsregnskab sker løbende efter endelig sagsbehandling/tilskudsberegning. Tilskuddet overføres til foreningens registrerede CVR.nr./NemKonto. 8. Regnskab/revision og tilbagebetaling Regnskabet skal - forinden fremsendelse - være revideret/påtegnet af foreningens valgte revisor samt være godkendt af generalforsamlingen. Revisor kontrollerer, at foreningens oplysninger og regnskab er i overensstemmelse med de af byrådet fastsatte retningslinier samt i.h.t. Lov om støtte til Folkeoplysning. Tilbagebetaling af for meget modtaget tilskud vil blive modregnet i forbindelse med evt. modtagelse af a conto-udbetalinger eller blive opkrævet særskilt. 9. Generelt Tilskudsordningen er gældende indtil eventuelle ændringer i Lov om støtte til Folkeoplysning nødvendiggør ændringer og/eller politisk beslutning herom. Klager over lokaletilskud kan inden 4 uger fra modtagelsen fremsendes til Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme. 5

7 10. Tidsfrister Foreningen: Indsendes senest: Ansøgning om lokaletilskud Løbende (hurtigst muligt efter årlig afholdt generalforsamling) Årsregnskab og originale regnskabsbilag Løbende (sammen med ansøgning om lokaletilskud) Ansøgning om foreningsgodkendelse (nye foren.) Løbende Kultur og Fritid: Udsendes senest: Meddelelse samt udbetaling af tilskud Løbende (efter endt sagsbehandling) Returnering af originale bilag og evt. regnskab Løbende (efter endt sagsbehandling) Meddelelse om godkendelse af ny forening Løbende (efter endt sagsbehandling) Godkendt af Sammenlægningsudvalget for Frederiksværk-Hundested Kommune den 7. november