Mødestrukturgruppen har mødtes

Transkript

1 Saml ind ved valget Folkeafstemningen den 3. december nærmer sig med hastige skridt. Flere af jer har samlet ind ved tidligere valg. Nu er chancen der igen. Information om valget er allerede sendt til formænd Samtidig med at vi samler ind til vores vigtige arbejde, har vi også en unik mulighed for at synliggøre hjertesagen. Derfor håber vi at få så mange valgsteder som muligt bemandet med frivillige, der vil stå ved indsamlingsbøtterne. I kan stadig nå at melde jer som indsamlere. Fristen er fredag den 27. november. Har I lyst til at give en hånd med ved valget den 3. december og samtidig være tæt på valgstemningen, så kontakt Christina Aalling på tlf.: , mail: caalling@hjerteforeningen.dk I vil derefter få tilsendt indsamlingsbøtter samt udkast til ansøgning om indsamling lokalt. Derefter skal komiteen selv ansøge om lokal tilladelse hos kommunen. Opgaverne består i: At stå ved valgstederne torsdag den 3. december med indsamlingsbøtter At søge tilladelse hos de respektive kommuner senest fredag den 27. november. I kan rekvirere en blanket med en standardansøgning hos komitéformændene eller hos Christina Aalling. At tage imod materialerne til indsamlingen. Få yderligere oplysninger og praktisk hjælp hos Christina Aalling. Frivillige, der allerede har givet Christina besked om, de deltager eller ej, behøver ikke gøre mere. Kom og vær med. Hver en krone tæller! Se brevet, der allerede er sendt til komitéformænd Mødestrukturgruppen har mødtes Den 5. november holdt mødestrukturgruppen møde. Gruppen drøftede mødernes struktur, indhold mv. Du kan læse gruppens anbefalinger herunder. Mødestrukturen bliver diskuteret på formandsmøderne i januar/februar og bliver indstillet til beslutning i Hovedbestyrelsen i marts.

2 Struktur og mødefrekvens Den eksisterende struktur bliver bibeholdt i 2016, idet der i 2015 har været stort fokus på det strategiske arbejde og organisationsændringer, og det skal nu operationaliseres. Der er i år kommet flere faste årlige møder til. Derfor er vurderingen, at mødefrekvensen er høj, og derfor vil der fra 2017 og fremadrettet kun blive afholdt regionsmøder i efteråret. I forhold til den eksisterende struktur bliver antallet af regionsmøder dermed reduceret med et regionsmøde. Det eksisterende mødeindhold i forårsmødet temadrøftelser og lægefagligt foredrag dækkes af temadrøftelser på formandsmøder og lægefagligt foredrag på Repræsentantskabsmødet/Landsseminaret. Der kan endvidere altid etableres ad hoc møder, hvis der opstår behov. I øvrigt anbefales det at fortsætte med sammenlagt Repræsentantskabsmøde og Landsseminar (hvert andet år). Form og indhold I forhold til form og indhold af regionsmøder anbefaler gruppen, at der afsættes tid til dialog og et operationelt og praksis-orienteret fokus. Det giver mulighed for at drøfte, hvordan strategierne omsættes til aktiviteter, fx ved temadebatter om udvalgte fagstrategiers operationalisering. Deltagere Gruppen anbefaler, at regionsmøderne fortsat er åbne for alle medlemmer af lokalkomiteernes bestyrelser. Aktivitetsfrivillige deltager på aktivitetsmøder. Den enkelte lokalkomités bestyrelse beslutter, om aktivitetsfrivillige skal tilbydes at deltage i regionskurser. Gruppen synes stadig, det er relevant, at direktøren og mindst en repræsentant for Hovedbestyrelsen deltager på de enkelte regionsmøder. Nytårsmarcherne går over landet igen Tiden for den traditionelle nytårsmarch nærmer sig Planlægningen af nytårsmarcherne ved starten af det nye år er i fuld gang. Ved den traditionelle nytårsmarch går tusindvis af danskere landet over tur på hjertestierne på den første dag i det nye år. Udover at trække danskerne ud af stuer og sofaer giver nytårsmarcherne og de mange omtaler i aviser og tv/radio hjertesagen stor synlighed. Derfor opfordrer vi jer til at sende pressemeddelelse ud forud for turene for at tiltrække mange deltagere til den hjertesunde gåtur og skabe lokal opmærksomhed om turene. Her finder du en skabelon til pressemeddelelsen til det nye års første gåtur, som blot skal udfyldes med lokale oplysninger og sendes af sted LINK Det er en god idé at sende både til ugeaviser, regionale dagblade, lokale radiostationer og DR P4 samt TV2 s regionale stationer.

3 Hvis I ønsker det, kan vi hjælpe med at sende pressemeddelelserne ud via vores presselister. Kontakt i givet fald Lotte Bucka, tlf.: , mail: lbucka@hjerteforeningen.dk Læg også gerne arrangementet i komiteens kalender på på Kultunaut, og på kommunale hjemmesider mv. så der kommer endnu mere opmærksomhed om turene og hjertesagen. Hent pressemeddelelsen her Foto opfordring Tag nogle fotos ved gåturen og send dem samme dag, som I har gået turen, eller så hurtigt som muligt, til aviserne sammen med en tekst eller blot stikord om, hvor mange der gik med, hvor langt I gik mv. Det kan give endnu flere omtaler af vores vigtige hjertesag. Erfaringen er, at det ofte giver mange gode artikler i lokalaviserne om Hjerteforeningen. Har du styr på arvingerne? I kan booke et gratis foredrag om arv og testamenter med Hjerteforeningens chefjurist Ann Marie Panduro Hvem har i særlig grad behov for at oprette et testamente? Hvordan kan man sikre sig, at pengene bliver fordelt efter ens ønske, og hvordan hvor meget kan man bestemme over selv? Det og andre spørgsmål kan du få svar på ved et foredrag med Hjerteforeningens chefjurist Ann Marie Panduro. Hun holder foredrag om arv og testamenter rundt om i landet sammen med en advokat, som er specialist i familie og arveret. Arv og testamenter blev et omtalt emne i kølvandet på den danske tv-serie Arvingerne. Har I også lyst til at sætte arv på den lokale dagsorden, så er et arveforedrag en oplagt mulighed. Lejre Lokalkomité har haft inviteret inden for til et arveforedrag. Formanden Kjeld Andersen, giver foredraget sin bedste anbefaling med. Vi har haft besøg af Hjerteforeningens chefjurist, Ann Marie Panduro. Jeg kan varmt anbefale foredraget. Hun gav en letforståelig gennemgang af reglerne for arv og testamente og kom ud i alle kroge af lovgivningen. Det var en virkelig vellykket aften, siger Kjeld Andersen. Hvert år giver Hjerteforeningen ca. 25 mio. kroner til forskning, penge der blandt andet stammer fra arveindtægter. Godt 30 procent af Hjerteforeningens indtægter stammer fra arv.

4 Hjerteforeningen betaler for at indrykke en annonce, og vi kan også hjælpe med en pressemeddelelse. Kontakt Ann Marie Panduro for at aftale nærmere på tlf.: , mail: Personalenyt fra Frivilligafdelingen Gitte Olesen vikarierer for Lise Sjelberg i to måneder Fra 1. december 2015 til 31. januar 2016 vil Lise Sjelberg, der er projektleder på Hjertemotion, blive lånt ud til forskningsafdelingen. Her skal Lise skrive en ansøgning til en større undersøgelse et ph.d.-projekt - om betydningen af den frivillige patientstøtte. Gitte Olesen vikarierer i de to måneder for Lise Sjelberg. I kan få fat på Gitte Olesen på tlf.: og mail: gol@hjerteforeningen.dk. Gitte tjekker de mails, der bliver sendt til Lise om Hjertemotion, så beskeder ikke går tabt. Lise forventes at være tilbage på Hjertemotion igen den 1. februar Kendte stiller op Spørgsmål om ambassadører Komiteer sender løbende forespørgsler om at booke en ambassadør til forskellige typer af lokale arrangementer. Resten af 2015 skal disse forespørgsler stiles til jeres frivilligkonsulent eller Nicolai Michelsen, mail: nicolaim@hjerteforeningen.dk Støtte til den lokale indsats Materialer til lokale sponsorer fra erhvervslivet Der er udarbejdet en folder og et diplom til lokale virksomheder, der støtter Hjerteforeningens lokale arbejde. Med folderne og diplomerne kan virksomhederne signalere deres støtte til hjertesagen. Folderne har som standard formandens navn og adresse stående på bagsiden. I kan også vælge at få et navn og telefonnummer samt mail på bagsiden. Kontakt i givet fald Anne Willeberg for at bestille nye foldere. Tlf.: , mail: awilleberg@hjerteforeningen.dk

5 Sponsorer der giver over kr. kan få et diplom til at hænge op i virksomheden. Hent diplomet på Frivillignet Bestil frivillighåndbogen Lær Hjerteforeningen at kende fra A-Z med frivillighåndbogen. Brug bogen som opslagsbog I frivillighåndbogen kan nye frivillige hente en masse info om at være frivillig i Hjerteforeningen. Derfor er det vigtigt, at alle nye frivillige i komiteerne får udleveret en håndbog, hvis de ikke allerede har modtaget den. Bestil bogen hos Anne Willeberg, tlf: , mail: awilleberg@hjerteforeningen.dk