BILAG 2. Funktionelle krav

Transkript

1 Krav side 1 af 13 BILAG 2 Funktionelle krav Nedenfor gennemgås roller og rettigheder herunder særlige krav for de enkelte roller. Rettighederne akkumuleres nedefter forstået på den måde, at man som CMS administrator har alle de øvrige rollers rettigheder. Vi benytter den gængse terminologi fra andre værktøjer og ikke den fra vores nuværende Dialogportal, dvs. vi skelner mellem åbne, lukkede (hedder i Dialogportalen special) og skjulte grupper. Anonym bruger på KL.dk 1 MK Præsentation af grupper på KL.dk (samlet) Som anonym bruger kan jeg på en samlet oversigt læse om alle de åbne og lukkede grupper, jeg med oprettelsen af en Mit KL profil/ved at logge ind kan tilmelde mig/anmode om at blive tilmeldt. 2 K1 Præsentation af grupper på KL.dk (fagsektioner og emne) Som anonym bruger kan jeg på de enkelte fagsektioner og emneindgange læse om relevante åbne og lukkede grupper, jeg med oprettelsen af en Mit KL profil/ved at logge ind kan tilmelde mig/anmode om at blive tilmeldt. 3 MK Minimumskrav til præsentation af gruppe Som anonym bruger kan jeg se gruppens titel, formål med gruppen og beskrivelse af målgruppe. Og kan direkte fra denne præsentation påbegynde oprettelse af Mit KL profil/logge ind og læse mere. 4 MK Info om medlemskab Som anonym bruger informeres jeg tydeligt om, hvordan jeg kan blive medlem (oprette Mit KL profil) og hvilke krav der er for at deltage i Dialogportalens grupper (kommunalt ansat). Jeg guides til oprettelse af profil/kan logge ind. 5 MK Åbne/lukkede grupper Som anonym bruger kan jeg allerede før login tydeligt se, hvilke grupper jeg selv kan tilmelde mig (åbne), og hvilke jeg kan anmode om at blive medlem af (lukkede). 6 MK Tillmelding til lukkede grupper Som anonym bruger kan jeg inviteres til at deltage i en lukket gruppe før/efter deltagelse i et kursus eller netværk. Jeg oprettes af moderator i systemet og får en mail tilsendt, hvorfra jeg kan bekræfte min tilmelding. 7 K2 Aktivitet i åbne grupper Som anonym bruger kan jeg se seneste aktivitet i de åbne grupper på KL.dk/mest aktive grupper på KL.dk (anonymiseret fx ved angivelse af antal nye indlæg) 8 K2 Åben debat Som anonym bruger kan jeg kommentere på en artikel på KL.dk 9 MK Søgning globalt Som anonym bruger kan jeg globalt på kl.dk fremsøge aktuelle/relevante e-konferencer, der matcher min søgning.

2 Krav side 2 af K2 Søgeresultat Som anonym bruger kan jeg nemt filtrere søgeresultatet og se hvilke gruppe der findes, der matcher min søgning Migreret bruger uden Mit KL profil 11 K1 Login med samme brugeroplysninger som i den gamle Dialogportal Som bruger af den gamle Dialogportal oplever jeg, at min bruger- og loginoplysninger er hentet med over i Mit KL, så jeg kan logge på med de samme adgangsinformationer, som tidligere. 12 K1 Bekræftelse af profiloplysninger Som bruger bliver jeg første gang, jeg logger på bedt om at sikre mig at mine oplysninger er korrekte og opdateret. 13 K1 Supplering af profiloplysninger Som bruger bliver jeg første gang, jeg logger på bedt om at udfylde supplerende oplysninger: stilling, fagområde og evt. kommune, hvis det ikke var udfyldt i det gamle system. Mit KL bruger (logget ind) Migrering af brugere fra gammel Dialogportal 14 MK Ét login og én profil Efter migrering oplever jeg som Mit KL bruger, at jeg nu kun har én profil og ét password, når jeg skal ind og følge debatten i Mine Grupper. Så jeg skal huske færre adgangsoplysninger og dermed har lavere adgangsbarriere. 15 MK Mit KL profil overstyrer login-info fra den gamle Dialogportal Som bruger af den gamle Dialogportal og med en eksisterende Mit KL profil oplever jeg, at mine profiler nu er smeltet sammen, og at jeg kan logge ind med Mit KL brugerlogin. 16 K1 Oversigt over Mine grupper Som bruger af den gamle Dialogportal kan jeg under Mit KL > Mine grupper se, at mine gruppemedlemskaber er hentet med over i den nye Dialogportal 17 K1 Oversigt over Mine oplysninger Som bruger af den gamle Dialogportal kan jeg under Mit KL > Mine oplysninger se, at mine profiloplysninger er hentet med over fra den gamle Dialogportal som supplement til de oplysninger, jeg evt. har angivet ved oprettelse af Mit KL Opsætning af profil 18 MK Som bruger skal jeg kun vedligeholde ét sæt af profiloplysninger Som bruger kan jeg se og redigere Mine oplysninger uanset om jeg er "inde i" Dialogportalen eller på KL.dk/Mit KL Oplysningerne stemmer altid 100% overens uanset hvilken sammenhæng jeg ser dem i. 19 MK Log ind/log ud Som bruger, kan jeg altid, øverst til højre, set mit navn, som er et link til min profil, samt en logud knap, så jeg altid er sikker på at jeg er logget ind som den rigtige 20 K2 Upload af profilbillede Som bruger, kan jeg uploade et profilbillede, så min profil virker mere personlig og giver mere liv på sitet

3 Krav side 3 af K2 Automatisk visning af defaultbillede Hvis jeg ikke har valgt et uploade et billede, vises der automatisk et default billede, så designet ikke skal være anderledes, når en bruger ikke har uploadet et billede Præsentation af grupper og aktivitet/debat i grupper på Min forside under Mit KL 22 MK Single Sign On mellem KL.dk og grupper i Dialogportal 23 MK Debat og aktivitet vises på væggen på Min forside Som bruger med medlemskab af en eller flere grupper, kan jeg efter login klikke videre til Mine grupper og tilgå den nye Dialogportal uden at blive adspurgt om login igen, så min adgangsbarrierer for deltagelse i dialog er så lave som muligt Som medlem af én eller flere grupper, kan jeg på min væg på Min forside se de mest aktive emner og seneste aktivitet i mine grupper, så jeg kan følge med i, hvad der sker 24 K1 Filtrering af grupper Som bruger, kan jeg - hvis jeg er medlem af mere end én gruppe - vælge at filtrere visningen, så der vises aktivitet/debat fra én gruppe i stedet for den tværgående visning 25 MK Oversigt over alle grupper Jeg kan med få klik tilgå en samlet oversigt over alle åbne og lukkede grupper, så jeg nemt kan få overblik. Jeg kan via link i oversigten hurtigt og nemt tilmelde mig/anmode om at blive medlem af grupper, jeg ikke allerede er medlem af. Og gå direkte ind i de grupper, jeg allerede er medlem af. 26 K1 Fravalg af oversigt Hvis jeg kun er medlem af grupper, hvor visning af andre grupper er fravalgt, får jeg ikke vist en samlet oversigt over grupper. 27 K1 Oversigt over medlemskab Jeg kan via gruppeoversigten se hvilke grupper, jeg allerede er medlem af og hvilke jeg afventer medlemskab af. 28 K1 Information om nye grupper Jeg kan altid følge med i, hvilke nye åbne og lukkede grupper, der oprettes og via et link hurtigt og nemt tilmelde mig/anmode om at blive medlem 29 K2 Fravalg af markedsføring Hvis jeg kun er medlem af grupper, hvor markedsføring af nye konferencer er fravalgt, får jeg ikke vist en oversigt over nye grupper. 30 MK Åbne versus lukkede grupper Det fremgår altid tydeligt (og gerne visuelt), hvilke grupper der er åbne, og hvilke der er lukkede og kræver ansøgning om medlemskab. Tilmelding til grupper 31 MK Tilmelding til åbne grupper Jeg kan med få klik (og uden anden godkendelse end validering på domænet i min mailadresse) melde mig ind i de åbne grupper med meget få klik fra en samlet oversigt på KL.dk. 32 K2 Tilmelding fra fagsektion Jeg kan med få klik tilmelde mig en gruppe, når jeg falder over en interessant gruppe på en fagsektion på KL.dk.

4 Krav side 4 af K2 Tilmelding via nyhedsstrøm Jeg kan med få klik tilmelde mig en gruppe, når jeg læser om gruppen i andres aktivitetsstrøm eller fra oversigten over nye grupper mv. 34 MK Tilmelding til åbne grupper for profil uden kommunal mailadresse Selvom min profil ikke er oprettet på en kommunal mailadresse, skal jeg kunne anmode om at blive medlem af de åbne grupper. Jeg kan ikke tilmelde mig direkte med kan let komme i kontakt med gruppens kontaktpersonen/moderator. 35 K1 Information om medlemskab af gruppe Når gruppeadministrator melder mig ind i en gruppe, modtager jeg en kvitteringsmail, hvorfra jeg kan gå direkte ind (uden at logge på) på gruppens forside 36 MK Fravalg af information om medlemskab af gruppe Hvis gruppeadministrator har fravalgt at jeg skal modtage en mail, når jeg bliver medlem af vedkommendes gruppe, får jeg ikke en mail 37 K2 Tilmelding til lukkede grupper Jeg kan med få klik anmode om at blive medlem af en lukkede gruppe - og kan efterfølgende se, at jeg har ansøgt om at bllive medlem, når jeg støder på gruppen på oversigter eller andre steder på KL.dk Overvågning og adviseringsmail 38 MK Overvågning af grupper Jeg har mulighed for at overvåge/modtage advisering på de grupper, jeg er medlem af. 39 K1 Overvågning ved oprettelse af emne Som medlem af en gruppe kan jeg, når jeg opretter eller svarer på et emne, ved hjælp af en checkboks, som er forvalgt, bestemme om jeg vil overvåge emne og modtage en adviseringsmail ved nye indlæg, så jeg kan følge intenst med i en debat, hvis jeg ønsker det 40 K1 Overvågning af emne Som bruger, kan jeg, når jeg læser et indlæg, slå overvågning fra og til på denne tråd, så jeg kan følge intensivt med i debatter som jeg finder interessante og lad være, når jeg ikke længere synes det er relevant 41 MK Adviseringsmail Som bruger, modtager jeg en mail, når en bruger svarer i et emne eller et indlæg som jeg overvåger, så jeg kan følge intenst med i en diskussion, hvis jeg ønsker det. 42 K2 SMS-advisering Som bruger modtager jeg en sms, hvis jeg er medlem af en gruppe, hvor moderator ved publicering af sit indlæg har valgt, at indlægget er så vigtigt, at jeg skal varsles via min telefon. 43 K2 SMS-advisering Når jeg modtager en SMS fra min gruppe, har jeg mulighed for via sms'en at tilgå indlægget, så jeg med det samme kan læse indlægget. Brugeroverblik i selve Dialogportalen

5 Krav side 5 af MK Startside i Dialogportalen som personligt overblik Jeg kan på startsiden i Dialogportalen se seneste aktivitet og debat, så jeg let kan følge med på tværs af de grupper, jeg deltager i og har fuldt overblik uden at skulle ind i hver eneste gruppe. 45 MK Aktivitet og debat siden sidste login Jeg kan let afkode, hvilken information, der er kommet til siden mit sidste login, så overblikket er intakt 46 K1 Overvågede grupper/debatter Jeg kan nemt skelne mellem de grupper eller debatter, jeg har valgt at overvåge intensivt (aktiveret udsendelse af adviseringsmail) og uovervågede grupper/debatter. 47 K1 Aktiver/deaktivere overvågning Jeg kan let ændre status på overvågning, så den aktiveres/ deaktivers. Både på gruppeniveau men også på emne/den enkelte debat. 48 K1 Frekvens for udsendelse af adviseringsmails Jeg kan selv vælge, om jeg vil modtage en adviseringsmail ved nyt indlæg, dagligt eller ugentligt. Både når jeg overvåger en gruppe eller en debat/et emne. Adviseringer akkummuleres og sendes samlet ud i én mail hvis jeg vælger dagligt eller ugentligt. 49 MK Præsentation af gruppe for gruppemedlemmer Gruppepræsentation Som medlem af en gruppe kan jeg på gruppens forside se undermenu og brødkrumme, samt dens billede, egenskaber og formål, så jeg altid ved, om jeg er i grupperegi og kan læse om gruppens formål 50 MK Gruppeaktivitet Jeg kan se seneste aktivitet og hurtigt overskue de aktuelle emner og den aktuelle debat samt se, om der er kommet nye medlemmer 51 K1 Oversigt over medlemmer På gruppens forside kan jeg se en oversigt over øvrige medlemmer i gruppen. 52 K2 Artikler fra kl.dk På gruppens forside kan jeg evt. se en liste med artikler, der er publiceret på KL.dk og som er relevante for netop min gruppe. 53 MK Framelde gruppe Som medlem kan jeg med et klik framelde mig grupper 54 K1 Netværke med gruppemedlemmer Som bruger kan jeg markere medlemmer af en gruppe, jeg er medlem af som del af mit netværk. Brugeroprettelse af ny gruppe 55 K2 Ekstern bruger som moderator på gruppe Jeg kan som medlem af Dialogportalen - men ikke nødvendigvis medarbejder i KL - tage initiativ til oprettelse af en gruppe. Jeg udfylder selv al relevant information (minimuskrav), vælger om gruppen er åben eller speciel (kræver at jeg som moderator melder andre medlemmer ind og ud), om den skal fremgå af samlet oversigt og sender efterfølgende til godkendelse hos CMS administrator i KL.

6 Krav side 6 af MK Administration af medlemmer Jeg har som ekstern gruppemoderator ikke mulighed for selv at indmelde brugere i min gruppe. Basal debatfunktionalitet 57 MK Overblik over emner Som bruger kan jeg let få overblik over alle emner i en gruppe, så jeg kan følge med og med få klik deltage i en aktuel debat eller starte en ny 58 K1 Struktur for emner og indlæg Som bruger, kan jeg se de seneste emner og starten af deres indlæg i en struktur, der giver et samlet overblik over emner og de tilhørende indlæg 59 K1 Struktur for emner og indlæg Som bruger, kan jeg hurtigt manøvrere mellem indlæg og emner, samt linke direkte til både emner og deres indlæg 60 K1 Mulighed for at se ældre indlæg Det er altid de mest aktuelle emner, der umiddelbart er synlige. Men ældre emner er også altid lettilgængelige, så jeg kan gå længere tilbage i tiden 61 K1 Filer vises i kontekst - og det fremgår tydeligt, hvis der er filer til et emner/indlæg Som bruger, kan jeg under visningen af et emne eller et indlæg se links direkte til filer, hvis der er uploadet én eller flere filer under et emne/indlæg. Så filers kontekstuelle anvendelse ikke går tabt. 62 K1 Oversigt over filer og deres kontekst Som bruger, kan jeg se en liste over gruppens dokumenter samt se i forbindelse med hvilket emne filen er uploadet, så jeg hurtigt kan finde filens kontekst 63 K1 Oprettelse af emne Som bruger, får jeg adgang til en htmleditor, når jeg klikker på "Opret emne", så jeg kan starte debatter og dermed skabe diskussioner i min gruppe 64 MK Upload af filer Som bruger, kan jeg, når jeg opretter et emne, uploade én eller flere filer, som altid også lægger sig i filarkvet (organiseret efter indlæggets regi), så alle filer er samlet et sted 65 MK Besvarelse af indlæg Som bruger, kan jeg besvare det aktuelle emne med de samme muligheder som jeg har ved oprettelse af et emne, hvis jeg har klikket "Besvar", så jeg kan deltage i debatten med så få klik som muligt 66 MK Ændring af indlæg og emner Som bruger kan jeg ændre de emner og indlæg jeg har oprettet, så jeg kan ændre mit indlæg hvis jeg har lavet fejl Søgning 67 MK Søgning lokalt Jeg kan i en og samme arbejdsgang søge på tværs af både medlemmer, indlæg og dokumenter. 68 K1 Søgeresultat Jeg kan få resultaterne vist på en overskuelig måde, hvor det er nemt at skelne mellem, hvad der er hvad (fx grupperet efter kategori) 69 K1 Søgeresultat Jeg kan filtrere søgeresultater efter aktualitet og relevans

7 Krav side 7 af 13 Smartphone og Tablet løsning 70 K1 Se Dialogportal, grupper, debatter mv. på smartphones og tablets Som bruger kan jeg tilgå min profil og mine grupper via min smartphone og/eller tablet 71 K2 Oprette og redigere emner og indlæg Som bruger kan jeg oprette og redigere indlæg via min smartphone og/eller tablet 72 K1 Læse indlæg Som bruger kan jeg læse indlæg via min smartphone og tablet. 73 K2 Opsætte overvågning Som bruger kan jeg, når jeg tilgå e-konferencer via smartphone eller tablet vælge at overvåge både egne og andres emner, så jeg intensivt kan følge en debat 74 K2 Redigere overvågning Som bruger kan jeg, når jeg tilgå e-konferencer via smartphone eller tablet vælge at slå overvågningen af andres eller eget emne fra, hvis jeg ikke længere ønsker at følge debatten. Video 75 K1 Visning Som bruger kan jeg se videoindlæg i min gruppe 76 K2 Ikon Som bruger kan jeg på min væg tydelig se om et indlæg er et videoindlæg eller et skrevet indlæg 77 K1 Kommentering Som bruger kan jeg kommentere på et videoindlæg på samme måde som jeg kommentere på et skrevet indlæg 78 K2 Upload af video Som bruger kan jeg vedhæfte en video på samme måde som jeg kan vedhæfte en fil, hvis jeg synes, det er relevant fra resten af min gruppe 79 K2 Videoindlæg Som bruger kan jeg oprette et indlæg med en video i stedet for en tekst. 80 K1 Sikkerhed Som bruger er jeg sikker på, at det kun er medlemmer af gruppen, der kan se min videoen. Kalender 81 K2 Kalender Som gruppemedlem kan jeg se arrangementer som er relevante for min gruppe Funktionalitet for dokument- og filarkiv 82 MK Meningsfuld navigationsstruktur Som bruger, kan jeg i alle mine grupper, se et menupunkt, der hedder "Filarkiv", som leder mig til gruppens filer, så jeg har altid har en meningsfuld navigationsstruktur i min gruppe 83 K1 Overblik over dokumenter Som bruger, kan jeg, når jeg trykker på filarkiv under en gruppe, se filer og mapper, der vises i et listeformat med felterne "navn", "dato", så min gruppes dokumenter er overskuelige og centraliserede 84 MK Download af fil Som bruger, kan jeg når jeg klikker på en fil downloade denne, så jeg kan læse materialet

8 Krav side 8 af K1 Organisere indhold i mapper og filstruktur Som bruger, kan jeg når jeg klikker på mapper manøvrere rundt i en filstruktur, der i høj grad tilsvarer at anvende windows explorer, således at mit indhold kan organiseres i mapper 86 K1 Visning af filers kontekts Som bruger, kan jeg se yderligere en kolonne i listevisning som viser i hvilken kontekst filen er blevet uploadet (f.eks. "Uploaded til et indlæg i emnet 'Nye lønskøn primo sept. 2008'"), så jeg hurtigt kan komme hen til dens kontekst 87 K1 Sortering i lister Som bruger kan jeg i alle listevisninger sortere efter de kolonner der vises, så jeg hurtigere kan finde hvad jeg søger 88 MK Filer vises i gruppens filarkiv Som bruger, ved jeg at alle de filer jeg uploader, uanset årsag, havner i de tilsvarende gruppers filarkiver, hvor de er organiseret meningsfuldt, så ingen fil er mere end at par klik væk 89 K1 Søgning i filarkiv Som bruger, kan jeg fritekstsøge i gruppens filarkiv, baseret på titel, indhold og forfatter, så jeg let kan finde hvad jeg søger uden at klikke alle mapper igennem 90 MK Sikkerhed på filer Som bruger, ved jeg at andre brugere ikke kan "deep-linke" til filer jeg har uploadet i min lukkede gruppe, så jeg ikke har fortrolighedsbekymringer i min brug af sitet Arkivering 91 K1 Aktualitet Som medlem vil jeg ikke opleve at der ligger grupper, hvor der i længere tid ikke har været aktivitet 92 K1 Varsling af nedlukning af gruppe Som medlem vil jeg blive varslet 14 dage før en gruppe overføres til arkiv pga. manglende aktivitet. Ekstranet bruger 93 K2 Visning af væg i ekstranetregi Som bruger med adgang til et ekstranet kan jeg på en side i mit ekstranet, se den væg som tilhører ekstranettets gruppe. 94 K2 Navigation mellem ekstranet og gruppe Jeg kan klikke på en aktivitet på væggen og bliver derefter sendt over i gruppens område på Dialogportalen Redaktør 95 K1 Markedsføring af grupper på kl.dk Som redaktør kan jeg vælge at lægge en modul ind på min side med visning af e-konferencer baseret på metadata. 96 K1 Sortering Som redaktør kan jeg vælge at sortere ovennævnte modul ud fra dato for oprettelse, mest aktive, flest medlemmer 97 K2 Åbent debatforum Jeg kan tilknytte et åbent debatforum til en side eller en artikel Redaktør på et ekstranet

9 Krav side 9 af K2 Visning af gruppevæg Som redaktør af et ekstranet på kl.dk, kan jeg vælge at lægge et modul, der viser en gruppes væg på en side. På den måde kan jeg skabe et forum, hvor viden er struktureret i en venstremenu, men hvor debatten mellem medlemmerne stadigvæk kan udstilles. På den måde kan jeg koble vidensformidling og vidensdeling i et lukket forum. Gruppeadministrator/Moderator Oprettelse af gruppe 99 MK Oplysninger ved oprettelse af grupper Når en gruppe oprettes skal der minimum være angivet titel, beskrivelse af formål, beskrivelse af målgruppe, kontaktperson(er) ifb. med tilmelding, dvs. der skal være validering på felterne. 100 MK Åben/lukket/skjult gruppe Jeg kan angive om en gruppe skal være åben, lukket eller skjult. Hvis den er skjult ved jeg at den ikke optræder på lister over grupper, medmindre man er medlem af gruppen. 101 K2 Metadata Som gruppeadministrator kan jeg vælge metadata til min konference 102 K2 Relevante artikler Som gruppeadministrator kan jeg vælge at tilknytte et modul, der vha. metadata viser relevante artikler fra kl.dk 103 K2 Kalender Som gruppeadministrator kan jeg vælge at tilknytte en kalender til min gruppe 104 K2 Kalender Som gruppeadministrator kan jeg oprette arrangementer, der er relevante for medlemmer i min gruppe SMS-advisering 105 K2 SMS-advisering Som gruppeadministrator skal det være muligt at sende en sms, hvis jeg opretter et særlig vigtigt indlæg (og hvis min gruppe har fået tildelt mulighed for, at der sendes SMS af CMS administrator) Administration af medlemmer 106 MK Adgang til medlemsoplysninger Som gruppeadministrator kan jeg altid tilgå oplysninger om medlemmerne - og få overblik over deres medlemsskaber 107 MK Advisering ved ansøgning om medlemskab Som gruppeadministrator bliver jeg adviseret, hvis en bruger ansøger om medlemskab i en af de grupper, jeg administrerer 108 MK Godkendelse af medlemskab Som gruppeadministrator kan jeg let godkende en bruger, som søger medlemskab i en af de lukkede grupper jeg administrerer 109 K1 Oprettelse af medlemmer Som gruppeadministrator kan jeg oprette medlemmer manuelt 110 MK Lukke en gruppe for tilmeldinger Som gruppeadministrator kan jeg markere en gruppe som lukket for tilmeldinger

10 Krav side 10 af 13 Arkivering af gruppe 111 K1 Varsling ved manglende aktivitet Som gruppeadministrator på en gruppe, hvor der ikke har været aktivitet i 2 månder modtage en mail om, at hvis der ikke kommer et nyt indlæg inden for en måned, så vil e-konferencen bliver overført til arkiv 112 MK Arkivering af gruppe Som gruppeadministrator kan jeg arkivere min gruppe, hvilket betyder den kun er læsbar og kun kan findes gennem søgning, så den stadigvæk kan bruges som vidensbasis, men ikke "støjer" Statistik 113 MK Statistik Som gruppeadministrator modtager jeg en ugentlig mail med statistik omkring omkring aktiviteten i min gruppe. CMS administrator 114 K1 Visning af alle grupper Som CMS-administrator kan jeg ud for de enkelte konferencer vælge om medlemmerne skal se en samlet oversigt over alle åbne og lukkede grupper på kl.dk. 115 K1 Markedsføring af nye grupper Som CMS administrator kan jeg ud for de enkelte konferencer vælger, om medlemmerne skal få vist markedsføring af nye e-konferencer. 116 K2 Metadata Som CMS administrator kan jeg tilføje metadata, når en ekstern bruger anmoder om at få oprettet en gruppe. 117 K1 Advisering via SMS Som CMS administrator kan jeg udpege e-konferencer, hvor det er muligt at sende sms ved særlig vigtige indlæg oprettet af gruppeadministrator 118 MK Positivliste til håntering af domæner og s Som CMS Administrator, kan jeg i administrationen definere en positivliste, der både kan håndtere domæner og specifikke s, som definerer om en bruger har ret til at logge på det nye Dialogportal Rettighedsstyring 119 MK Styring af rettigheder Som CMS administrator kan jeg angive rettigheder på brugere via vores nuværende brugeradministration 120 MK Styring af rettigheder vha. Roller Som CMS-administrator kan jeg administrere rollestyringen 121 MK Styring af rettigheder til e-konferencer Som CMS-administrator kan jeg styre, hvem der har adgang til de forskellige grupper via vores nuværende brugeradministration Statistik 122 MK Statistik over alle grupper Som CMS-administrator har jeg mulighed for at tilgå statistik over alle grupper, både akkumuleret og enkeltvis, så jeg kan følge aktiviteten i Dialogportalen

11 Krav side 11 af MK Mit KL udtræk Jeg kan via et exceludtræk få mere viden om, hvilke grupper Mit KLbrugere er medlem af. Non-funktionelle krav Opsætning af Dialogportal inkl. administration af brugere 124 MK EPIserver KL råder allerede over EPiServer CMS version 6.2, Create+ samt Relate+ inkl. Community 4.0. Dialogportalen skal bygges med sidstnævnte rammeværktøj. 125 MK Brugeradministration Administration af brugere skal følge samme model som i vores cms. 126 MK Single Sign On Community 4.0 er allerede sat op og integreret til vores AD. Der er single sign on via Citrix, og det skal der fortsat være 127 MK Hardware Tilbudsgiver skal gøre opmærksom på særskilte krav til hardware og serverkapacitet for at kunne opfylde KL's performancekrav. Der udleveres dokumentation af vores nuværende opsætning jf. Bilag 4 Annonceringsplan for ny Dialogportal til KL. Kontrakt, tidsplan og testprocedurer 128 MK K01 kontrakt Aftale mellem KL og tilbudsgiver indgås med en (tilpasset) K01 kontrakt. Kontraktudkastet udleveres i henhold til annonceringsplan - se bilag MK Testprocedurer Tilbudsgiver skal dokumentere veletablerede testprocedurer og stille et system til fejlretning (bugs) til rådighed i udviklingsfasen 130 MK Tidsplan Tilbudgiver skal vedlægge udkast til realistisk tidsplan med centrale milepæle og synliggøre, hvor i processen KL skal stille resurser til rådighed Sprog, begreber og terminologi 131 MK Sprog - løsning på dansk Løsningen skal være på dansk og skal være i driftsat på dansk hos andre af tilbudsgivers kunder 132 MK Anvendelse af begreber Det skal være muligt at definere titler på attributfelter med kundevalgte navne som administrator Migrering 133 MK Migrering af eksisterende e-konferencer De eksisterende e-konferencer skal migreres 134 MK Migrering af eksisterende brugere De eksisterende brugere af e-konferencer skal migreres

12 Krav side 12 af MK Brugere med en Mit KL profil Eksisterende brugere, der allerede har en Mit KL profil på kl.dk skal have tilknyttet deres brugerdata fra Dialogportalen. Skalerbarhed, performance mv. følger K MK Skalerbarhed (e-konferencer) Løsningen skal kunne skaleres til at indeholde markant flere e- konference uden at performance påvirkes 137 MK Skalerbarhed (brugere) Løsningen skal kunne skaleres til markant flere brugere, herunder også samtidige brugere, uden at performance påvirkes 138 MK Reliability Løsningen skal have en oppetid på 99% i tidsrummet mandag til fredag og derudover en oppetid på 95%. 139 MK Performance Løsningen skal leve op til vores performancekrav: Indlæsning af sider på kl.dk må max være 2. sekunder, 10 sekunder, hvis det er første gang browseren åbner sitet. En simpel søgning må max tage 4 sekunder, mens en avanceret søgning må tage 6 sekunder. 140 MK Portability Løsning skal overdrages til en anden leverandør 141 MK Versionering Løsningen skal kunne opgraderes til nye versioner uden omfattende problemer til følge. Design 142 MK KL's designguide Designet skal være i overensstemmelse med KL's designguide, som udleveres i henhold til Bilag 4 Annonceringsplan for ny Dialogportal til KL 143 MK Adviseringer og overvågningsmail Mailen skal være i html og i overensstemmelse med KL's designguide Tilgængelighed og HTML 144 MK Browsere Løsningen skal være optimeret til de gængse browsere (Internet Explore 7.0 og frem og Firefox, det er en fordel,hvis Chrome og Safari også understøttes) 145 K1 Tilgængelighed Løsningen skal leve op til W3C WCAG 2.0 Guidelines 146 MK Javascript Løsningen skal benytte unobtrusive javascript, så brugere med javascript deaktiveret har mulighed for at bruge løsningen. 147 MK Validering Løsningen skal kunne valideres med Vi accepterer dog manglende validering pga. brug af html5, men i så fald skal det på anden vis dokumenteres, at løsningen opfylder de gængse krav til tilgængelighed. 148 MK Adskillelse af form og indhold Løsningen skal kodes så rent som muligt, dvs. med klar adskillelse af design og kode.

13 Krav side 13 af 13 Statistik 149 MK Google Analytics E-konferencer skal sættes op med Google Analytics sporingskode 150 MK Kobles til eksisterende Google konto Samme sporingskode som anvendes på kl.dk skal anvendes på E- konferencer 151 MK Konsistent i opsætningen Sporingskoden skal implementeres så den følger samme model som KL.dk Dokumentation 152 MK Dokumentation Løsningen skal dokumenteres, så andre kan vedligeholde løsningen efter endt implementering 153 MK Kildekode Kildekoden skal kunne udleveres til anden leverandør, når implementeringen er færdig. 154 MK Dokumentation af justeringer Tilbudsgiver skal løbende dokumentere de justeringer, der fremkommer undervejs i udviklingsforløbet. Herunder tydeliggøre referencer tilbage til de oprindelige krav (sporbarhedsmatrice). Samt dokumentere fra- og tilvalg.