REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I HØJBO DEN

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I HØJBO DEN X Søren Høgsberg Bestyrelsesformand X Helle M. Jensen næstformand X Helle H. Pedersen bestyrelsesmedlem X Børge Sørensen bestyrelsesmedlem X Per Hasager bestyrelsesmedlem Hans J. Riis bestyrelsesmedlem X Michael Rud bestyrelsesmedlem X Steen M. Andersen Administrationen X Lene Gaardsted Administrationen (referent) Tilføjelse til dagsorden: Afdeling 7 - punkt 2 g 1. Forhandlingsprotokol a. Referat af bestyrelsesmøde den Godkendt 2. Foreningsanliggender a. Ansøgning fra Herningvej, afd. 19 De ansøger totalt om kr ,50 til klinkegulv i fælleslokalet. Der er også søgt hos Bo83. Det vurderes, at det ikke er en pludselig opstået skade, hvorfor det lægges op til, at udgiften deles i tre; 1/3 fra Højbo, måske 1/3 fra Bo83 og afdelingen selv. Godkendt med 1/3 fra arbejdskapitalen. b. Ansøgning fra afd. 16: De søger bl.a. om et fladskærmstv til fælleshuset med dertilhørende omkostninger for etablering. Ikke godkendt. Bankodage m.v. der skrives til afdelingsbestyrelsen, at de må indsende en ansøgning for hvert afholdt arrangement. c. Fusion, temadag den : Søren gennemgik programmet. 1

2 d. Best practise: Bestyrelsesmøder: Man vil gerne have, at indkaldelsen sendes ud til forretningsudvalget, og ikke kun til formanden + øvrige. Godkendt. Afdelingsmøder: Godkendt. Afdelingsbestyrelserne informeres herom. Repræsentantskabsmøder: Godkendt. Afdelingsbestyrelserne samt ejendomsfunktionærer informeres herom. e. Politik til fordeling af nybyggeri: Punktet ikke helt gennemdiskuteret, hvorfor det tages med på næste møde. f. Afdeling 7: Da afdelingsbestyrelsen har trukket sig skal der indkaldes til et ekstraordinært beboermøde med valg til afdelingsbestyrelsen. Mødet blev aftalt til torsdag den 26. marts. (efterfølgende ændret til den 25. marts da fælleshuset var optaget den 26. marts.) 3. Efterretninger a. Referat af bestyrelsesmøde i Boligkontoret den : IT-udvalget i Boligkontoret Århus har udarbejdet et spørgeskema til brug for afdelningsbestyrelserne for at finde ud af hvor meget IT bruges i afdelingerne. Ikke sat i værk endnu, da kommunikationsrådgiver lige skal kigge spørgeskemaet igennem. Det er endnu ikke besluttet, at spørgeskemaet skal udsendes eller det bare skal bruges som et redskab til telefoninterviews. Søren oplyste, at kommunikationsafdelingen arbejder på intranet. Man kan gøre brug af Ning.com Referatet taget til efterretning. Seneste referat fra møde i bestyrelsen i BKÅ er endnu ikke endeligt godkendt af bestyrelsen, men Søren oplyste hvad der er sket på mødet. Referatet kommer med næste gang. Børge spurgte til BKÅ s budget/økonomi. Søren oplyste at det ikke har været drøftet siden kommunikationsrådgiver er ansat. Søren bringer det videre i bestyrelsen for BKÅ. Byggeri havnen: ja fra Bo83 og Højbo. Nej fra Fagbo og Vesterbo har endnu ikke taget beslutning. 2

3 b. Afdelingerne: Oversigt over referater. Helle synes ikke bestyrelsen får meget ud af kun at se referaterne, når man ikke ser konklusionerne. c. Kontaktpersoner: d. Formanden orienterer: Formanden orienterede om møde i formandsmøde i 5. kreds hvor man diskuterede fælles portal og fælles opnotering. Der blev på mødet udleveret en oversigt over sammenligninger mellem de nuværende opnoteringer. Søren opridsede forskellene. Der skal arbejdes på at lave en fælles opnotering. Niels Sørensen fra B.L. laver et oplæg til hvordan det kan lade sig gøre. Der har været afholdt møde om det almene byggeri i Århus på rådhuset med rådmanden for teknik og miljø omkring byggemuligheder i Lisbjerg hvor man regner med byggestart i Der skal bygges lavenergi og det skal være et co2 neutral byggeri. Rammebeløbet kan der måske laves forsøg med. På havnen skal der være 25% almene boliger. Grundudbuddet er udsat på ubestemt tid på grund af finanskrisen. Man drøftede også affaldsløsninger. I byen er man begyndt at grave containere ned i jorden og der kildesorteres. Styring af den almene sektor; I 2006 lavede Velfærdsministeriet en rapport om forenkling af regelsættet. Oplæg er på vej, men skal igennem folketinget først. Børge indtræder i projektgruppe vedr. byggeri i Lisbjerg. e. B.L. Informerer: Der henvises til f. Landsbyggefonden orienterer: Der henvises til g. Beboerklagenævnet: Oplyste om en sag der verserer i Kirkedammen. Tages med næste gang. h. Aarhusbo: 3

4 i. Orientering fra administrationen: Kommunikationsrådgiver Mogens har afholdt skrivekursus for personalet. j. Viceværternes servicering: k. Beslutningskompetence vedr. procedure ved ansættelse af ejendomsfunktionærer: FU laver et oplæg til en ny procedure ved ansættelse af ejendomsfunktionærer. l. Brev fra Å.K. vedr. afd. 11, anvendelse af bolig til boligsociale aktiviteter: m. Brev fra Å.K. vedr. afd. 3, skema a: n. Afgørelse fra Region Midtjylland vedr. afd. 7, ikke mere forurenet: (Har afd. 7 fået rapporten? Det drejer sig om afd. 6) o. Brev samt svar vedr. Lena Foss Thomsen, afd. 17: Administrationen skriver til Lena F. Thomsen, at bestyrelsen har set hendes klage og tilslutter sig svaret fra administrationen. Udvalg a. Forretningsudvalg: møde afklaret pr. mail. b. Byggeudvalg: 1. Oversigt over aktiviteter i afdelingerne: 2. Referat fra byggeudvalgsmøde den : c. Bladudvalg: Deadline i morgen. Redaktionsmøde mandag kl d. Kursusudvalg: e. IT-udvalg: Michael kommer med forslag til hvad der kan arbejdes videre med. f. Miljøudvalg: Møde i dag er blevet aflyst. 4

5 4. Næste møde a. Næste møde den Eventuelt 5