Orientering til beboerne

Transkript

1 Orientering til beboerne På disse sider står en lang række praktiske oplysninger, som er henvendt til beboerne i Ejerforeningen Beatesmindevej Har du tilføjelser eller rettelser, så kontakt bestyrelsen. Ejerforeningens bestyrelse Titel Navn Adresse Tlf. Formand Tina Helbert Beatesmindevej helbert Næstformand/sekretær Mads Søndergaard Beatesmindevej soendergaard Søren Andersen Beatesmindevej 135 soren.andersen John Feldskov Nielsen Beatesmindevej feldskov Kaj Anker Hansen Duevej kaj.anker Bestyrelsens adresser slutter alle Tinas adresse er således helbert@beatesmindevej.dk Suppleanter: Simon Pedersen og Tom Mowinckel. Bestyrelsen tager sig af planlægningen af ejendommens drift, herunder afholdelse af generalforsamling, nyindkøb og fællesarrangementer. Bestyrelsen er det organ, der står for de almindelige beslutninger. Beslutninger om større vedligeholdelsesarbejder m.m. vil i det videst mulige omfang blive drøftet på en generalforsamling. Generalforsamling Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts/april. Her vælges ny bestyrelse og suppleanter. Man vælges for to år ad gangen, så der skiftevis vil være to og tre poster på valg. Alle ejere modtager indkaldelse jævnfør vedtægterne (normalvedtægter for ejerlejligheder anno 1966, suppleret med en bemærkning om tvungent medlemskab af I/S Granly Vandværk). Daglig drift Til varetagelse af den daglige drift har bestyrelsen ansat en administrator, der tager sig af ejerforeningens pengesager (ind-/udbetalinger) samt regnskab, en vicevært/snerydder, der tager sig af ejendommens praktiske drift, en rengøringshjælp, der står for renholdelse af de indvendige fællesarealer (trapper, kældergang, vaskerum og tørrerum), vaskepoletsalg samt affaldssortering, en datanetværksansvarlig, der tager sig af ejendommens netværk og haveservice, der står for havearbejde og pleje af ejendommens tilstødende arealer. 1/7

2 Ejerforeningens ansatte Administrator Heine Overby Landlystvej 33 Tlf Mobil Vicevært Snerydning Rengøring Vaskepoletsystem Affaldssække John Feldskov Nielsen Danielle Nielsen Beatesmindevej 143 Tlf: Mobil: Beatesmindevej 107 Tlf Datanetværk Jens Lund Juelsparken th. Mobil: Haveservice K.G. træer Aresvej 2 Tlf / Mobil Fællesrum Ejendommen har følgende fællesrum: vaskerum, tørrerum, hobby-/maskinopbevaringsrum og to cykelrum. Disse rum skal altid efterlades aflåst. Den fælles nøgle til vaskehus passer til alle rum, på nær hobbyrummet. Nøglen til hobbyrummet kan lånes ved henvendelse til vicevært eller én fra bestyrelsen. Hobbyrummet kan bruges til mindre reparationer af f.eks. cykler. Ejerforeningen har en fælles borehammer og højtryksrenser (til bilvask m.m.) som kan lånes ved henvendelse til vicevært. Ejerforeningen råder også over et net til badminton samt et kroketsæt, som kan lånes ved henvendelse til viceværten eller et af bestyrelsesmedlemmerne. Derudover er der en vandslange i det østlige cykelrum, som kan anvendes til bilvask m.m. Vaskerummet I vaskerummet er der to nyere vaskemaskiner, en gammel vaskemaskine, en centrifuge og en tørretumbler. 2/7

3 Bemærk: Maskiner, som ikke er færdige med at vaske kl på hverdage og kl lørdage, søndage og helligdage, afbrydes automatisk, hvorfor det er vigtigt, at maskinerne startes mindst én time før disse tidspunkter. Der er installeret blødgøringsanlæg, hvorfor der kun skal benyttes en sæbe-mængde svarende til meget blødt vand. Den gamle vaskemaskine (placeret til venstre ved siden af centrifugen) er forbeholdt meget snavset tøj, som man ønsker vasket. Vasketider: Mandag til fredag kl Lørdag, søndag og helligdage kl Der henstilles til, at vasketiderne også overholdes af de beboere, der selv har en vaskemaskine i lejligheden. Tørrerummet Tørrerummet er forbeholdt ejendommens beboere til tørring af tøj eller lignende. Der må kun ophænges nyvasket tøj i tørrerummet og således ikke snavset vådt tøj. Der henstilles til at man nedtager sit tøj så snart det er tørt, undlader at nedtage andres tøj førend det er tørt samt husker at smække døren og holde orden i såvel vaske- og tørrerum. Poletsalg Poletter til maskinerne kan købes via postkassen opsat i vaskerummet. Prisen pr. polet er 9 kr. Læg en konvolut med navn, antal ønskede poletter og evt. aftalte penge i postkassen. Poletterne leveres inden for en uge. Hav aftalte penge klar. Støj og larm Der henstilles til, at der ikke udføres larmende arbejde i lejlighederne fra kl til 7.00 om morgenen. Yderligere henstilles til at højlydte fester kun afholdes fredage og lørdage, samt at naboer informeres og/eller der sættes opslag op om afholdelsen. Renovation Rengøringshjælpen sørger for, at sækkene i affaldsrummene skiftes og bliver sat ud til afhentning og for at den ene affaldsskakt tømmes. Der må ikke nedkastes kattegrus via skakten. Da renovationsmedarbejderne kun tager kommunens papirsække med, skal alt affald placeres i disse. Ved meget affald kan man selv tage en sæk med op i lejligheden. Der må heller ikke placeres affald ved siden af papirsækkene i affaldsrummene. På den vestlige P-plads findes en papir- og papcontainer og en flaskecontainer. Der må ikke sættes affald ved siden af disse containere. Ved storskrald kan man aftenen før afhentningsdagen placere dette på den lille plæne ved vestenden (se dato på Husk, at størrelse og vægt skal overholdes. 3/7

4 Opslagstavler Meddelelser, referater fra generalforsamling og bestyrelsesmøder m.v. hænger i opslagstavlerne, som findes i hver trappeopgang. Der findes ligeledes nyttig information om samarbejdspartnere, ansatte samt kontakter til bestyrelsen. Disse informationer er også tilgængelige på ejerforeningens hjemmeside, Revision Intern revisor: Ekstern revisor Joan Henriksen Beatesmindevej 141 BB-L Revision Solhøjsvej 62 Tlf Fællesforsikringer Ejendommen har tegnet arbejdsskadeforsiking og ejendomsforsikring hos følgende selskab: Nykredit Forsikring Anker Heegaards Gade København V Kundenr Police nr Kontakt tlf (Nicolai Nielsen) Lovpligtig Arbejdsskadeforsikring Denne forsikring dækker arbejdsulykker og arbejdsskader i henhold til lov om arbejdsskadeforsikring for Ejerforeningens fastansatte (vicevært og rengøringsassistent) og for de beboere, der i forbindelse med fælles arbejdsdage udfører arbejde for Ejerforeningen. Ejendomsforsikring Denne forsikring omfatter: Bygningsbrand, lynnedslag mv. Andre bygningsskader såsom vandskade, frostsprængning, snetryk, stormskade, indbrudstyveri, påkørsel og væltende eller nedstyrtende genstande. (Ejerne skal være opmærksomme på, at f.eks. vandskade som følge af utætte akvarier, vandsenge o.l. ikke er dækket af ejendomsforsikringen). Svamp- og insektdækning (ikke råd). Udvidet kloak- og rørskadedækning (gælder også skjulte rør i lejlighederne, ingen selvrisiko). Glasdækning (gælder også i lejlighederne, ingen selvrisiko). Kummedækning (gælder også i lejlighederne, ingen selvrisiko). Udvidet bestyrelsesansvarsdækning. 4/7

5 Retshjælpsdækning (for ejendommen, ikke for den enkelte ejer). Vandforsyning Ejendommen er tilsluttet I/S Granly Vandværk. Vandforbruget fordeles mellem de enkelte lejligheder ud fra deres fordelingstal. Hver lejlighed betaler en variable vand- og kloakafgift til Ejerforeningen gennem et månedlig á conto bidrag samt en fast afgift direkte til I/S Granly Vandværk halvårligt (april og oktober). Hvert år udarbejdes der et vandregnskab. Vandregnskabet udsendes sammen med varmeregnskabet ultimo september. Alle nye ejere er forpligtet til at indmelde sig i I/S Granly Vandværk. Nye ejere skal indmelde sig hos kasserer John Olesen, som træffes på tlf Varmeforsyning Ejendommen er tilsluttet Aalborg Fjernvarmeforsyning. Ejerforeningen afregner ejendommens fjernvarmeforbrug direkte med fjernvarmeforsyningen. Varmeforbruget fordeles via elektroniske målere og varmefordelingstal for lejlighederne. Hver lejlighed betaler varmeforbruget til ejerforeningen gennem et månedlig á conto bidrag. I juni måned foretages den årlige varmeaflæsning (de elektroniske målere aflæses) af Ista Danmark A/S. Aalborg Fjernvarme-forsyning foretager den årlige hovedaflæsning i juni måned. Det færdige regnskab udsendes i september. Afregningen sker over fællesudgifterne i oktober. Ved ejerskifte skal der foretages flytteaflæsning. Dette forestås af den gamle ejer ved henvendelse til Ista Danmark A/S John Jørgensen / Elforsyning Ejendommen er tilsluttet HEF (Himmerlands Elforsyning). Den enkelte lejlighed afregner selv sit elforbrug med HEF. Ved ejerskifte skal der foretages en flytteaflæsning. Dette forestås af den gamle ejer ved henvendelse til HEF på tlf TV- og radioantenne Ejendommen er tilsluttet STOFA (Aalborg og Nørresundby Kabel TV). Alle lejligheder er forsynet med stik til kabel-tv/-radio (stikket i væggen tilhører STOFA og må ikke røres). Den enkelte lejlighed afregner selv direkte med STOFA. Ved ejerskifte får den ny ejer mulighed for, efter en prøveperiode, at vælge hvilken programpakke, der skal modtages og betales for. Dette forestås gennem ejendommens administrator, som kontaktes på tlf /7

6 Datanetværk (Internet tilslutning) I ejendommen har beboerne mulighed for tilslutning til det interne datanetværk, som automatisk giver tilgang til Internettet. Dataforbindelsen er i øjeblikket på to 20 Mbit-forbindelser. Datastikket er monteret i stuen på væggen imod badeværelset. Priser Ønsker tilmelding til datanetværket, skal administratoren kontaktes. Oprettelsesgebyret er kr., som er et engangsgebyr per lejlighed, der ikke refunderes. Prisen er 100 kr. pr. måned, som trækkes over PBS sammen med fællesudgifterne. Den fysiske oprettelse til datanetværket foretages af den datanetværksansvarlige, webmasker@beatesmindevej.dk. Ønskes oprettelse af gratis adresse kan dette ske ved henvendelse til den datanetværksansvarlige. Dette kræver ikke nødvendigvis tilslutning til det interne datanetværk. Tilslutning Alle PC tilslutninger skal opsættes med automatisk tildeling af IP adresse og DNS servere. Der tildeles IP adresser automatisk på grundlag af MAC adresse og lejlighedsnummer: ###.X. Hvormed ### er lig lejlighedsnummeret og X er PC nummer. Ved flere tilsluttede PC er per tilslutning øges nummeret efter webmaster s definition. Alle computere som tilsluttes datanetværket skal registreres i routeren af webmaster med den benyttede MAC adresse. Alle ukendte MAC adresser (nyt PC udstyr) får herved tildelt lav internetadgang. Find oplysninger om din PC s MAC adresse ved at skrive følgende i en kommando prompt (MS-DOS vindue): ipconfig all og send resultatet fra kommandokaldet til webmaster. Kontakt derfor webmaster, hvis du tilslutter nyt PC udstyr til datanetværket. Der henstilles til, at man tager hensyn til de andre brugere af datanetværket. Foretag store download om natten i tidsrummet kl , og undlad at benytte fildelingsapplikationer som f.eks. emule, da dette belaster internetforbindelsen meget. Parkering Biler P-pladserne vest og øst for blokken må benyttes af personbiler i de markerede båse. Cykler Der er parkeringsmulighed for cykler i cykelkældrene (øst og vest), de udvendige stativer i vestenden samt i Solgården. 6/7

7 Knallerter, scootere og motorcykler Parkeringsskuret i Solgården (øst for blokken) må benyttes af knallerter, scootere samt motorcykler. Pga. brandfare må motorkøretøjer ikke parkeres i tremmerum vinteren over medmindre tanken er tappet for benzin. Diverse Langtidsparkering af trailere eller campingvogne må ikke ske på den vestlige parkeringsplads eller på den østlige parkeringsplads mellem indkørslen og blokken. Den østlige del af den østlige parkeringsplads må derimod gerne anvendes. Til/fraflytning Ved tilflytning skal den nye ejer/beboer henvende sig til ejendommens administrator og formand. Administrator sørger for oprettelse af stamkort for indbetaling af fællesudgifter, a conto vand- og varme bidrag og formanden for opsætning af navn(e) i navnetavlerne i ejendommens trappeopgange. Ved fraflytning skal man huske at give ejendommens administrator besked om ny adresse. Den nye adresse anvendes når årsregnskabet for vand og varme foreligger i september måned. Samarbejdspartnere Ejerforeningen anvender følgende håndværkere, som derfor er bekendt med ejendommen: VVS: Palle Thomsen VVS Sagavej Gistrup Tlf Elektriker: Mariendal El-Teknik A/S Gammel Gugvej Aalborg Tlf el@mariendal.dk Murer: MT Højgaard a/s Danalien Aalborg Tlf mail@mthojgaard.dk Låse: BC Låseteknik Gugvej 150 Tlf /7