mailsignaturer outlook 2011

Transkript

1 1 mailsignaturer outlook 2011 Denne guide viser dig, hvordan du opretter og anvender forskellige mailsignaturer i Outlook Start med at åbne Outlook og vælge øverst til venstre. Tryk herefter på Signatures og vælg Edit signatures. I dialogboksen, som kommer frem, er det muligt at tilføje, slette og redigere i mailsignaturerne. For at tilføje en ny signatur skal du trykke på + i bunden til venstre.

2 2 Du kan nu se din første mailsignatur. Dit navn vil typisk blive vist automatisk i kolonnen til højre. Dobbeltklik på Untitled under Signature name til venstre for at redigere signaturens navn som vist på billedet. Det hjælper dig til at holde styr på flere forskellige signaturer. Navngiv din signatur og tryk Enter. Du kan nu redigere i signaturen i feltet til højre ved enten at skrive direkte i feltet eller ved at indsætte en allerede skrevet signatur. Hvis du ønsker at anvende forskellige signaturer, kan du tilføje dem med det samme ved igen at trykke på + i bunden og gentage processen ovenfor. Når du har oprettet dine mailsignaturer, kan du vælge at benytte en standardsignatur i dine s. Det betyder, at signaturen automatisk indsættes i de mails, du skriver. For at anvende en signatur som standardsignatur skal du vælge Default Signatures nederst til højre.

3 3 I vinduet, der kommer frem, kan du vælge din standardsignatur. Hvis du har flere mailkonti i Outlook, fx funktionspostkasser og shared mailboxes, kan du tildele hver af dem deres egen standardsignatur. Dine mailkonti i Outlook vises i kolonnen til venstre. Tryk på pilene ud for den postkasse, du ønsker at tildele en standardsignatur. Vælg den signatur, der automatisk skal anvendes for den pågældende postkasse. Fremgangsmåden kan gentages ved alle de mailkonti, du har i Outlook. Når du har valgt din(e) standardsignatur(er), skal du trykke på OK. Luk herefter vinduet Signatures. Dine ændringer gemmes automatisk i Outlook.

4 4 Når du fremover opretter, besvarer og videresender s, medtages din standardsignatur automatisk. Vær opmærksom på, at du først skal lukke den , som du oprettede i starten af denne guide. Derefter kan du oprette en ny og se din standardsignatur. Hvis du ønsker at redigere signaturen, skal du gentage processen fra side 2 ved at gå til Edit signatures under Signatures. Hvis du i en ønsker at anvende en anden signatur end din standardsignatur, skal du trykke på Signatures som tidligere. Her vil du få vist de signaturer, du har oprettet. Vælg signaturen for den pågældende fra listen. Vær opmærksom på, at cursoren skal stå i ens tekstfelt, når du skifter mellem signaturer. Outlook 2011 sletter ikke altid den signatur, som i forvejen er sat ind i en, når du vælger en anden signatur. Vær derfor opmærksom på, at du muligvis selv skal slette din standardsignatur fra den pågældende , hvis du anvender forskellige signaturer. Vær også opmærksom på, at Outlook 2011 ikke altid ændrer signaturen, når du skifter mellem dine mailkonti som afsender i en nyoprettet . Her kan det være nødvendigt selv at vælge signaturen for den pågældende som beskrevet ovenfor, hvis du skifter afsender i en nyoprettet .

5 5 Denne manual er udarbejdet af advanced multimedia group analytics group Advanced Multimedia Group er en gruppe under AU IT bestående af studentermedarbejdere. Vores primære opgave er at videregive viden i form af manualer, kurser og workshops for relevante brugergrupper. Vores kursusaktiviteter er især fokuseret inden for MS Office, Adobe CS og CMS. Vi engagerer os derudover i e-læringsaktiviteter og auditiv og visuel formidling af undervisning. I AMG udfører vi konkrete videoopgaver, hvor vi optager, redigerer og distribuerer undervisning, på samme måde som vi udfører varierede ad-hoc projekter forespurgt af ansatte. Desuden løser AMG opgaver inden for webudvikling og supporterer studerende og ansattes daglige brug af typo3. Analytics Group er en gruppe af studentermedhjælpere under AU IT, som primært støtter forskere og ansatte i deres arbejde. Vores kompetencefelt spænder vidt og dækker eksempelvis spørgeskemaundersøgelser, analyser og bearbejdelse af indsamlede data. AG tilbyder ligeledes undervisningsassistance i diverse analytiske værktøjer såsom SAS, SPSS og Excel ved at udbyde kurser tilrettelagt af vores studentermedhjælpere. Disse kurser ligger ofte i direkte forlængelse af de studerendes læringsproces inden for deres specifikke fagområde og imødekommer derved deres aktuelle behov. AG varetager således den tekniske support i forbindelse med analytisk software. Spørgsmål eller kommentarer til manualens indhold bedes rettet til bertel kirkeby advanced@asb.dk