Brønderslev-Dronninglund Kommune. Sammenlægningsudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Brønderslev-Dronninglund Kommune Sammenlægningsudvalget Beslutningsprotokol Dato: 24. oktober 2006 Lokale: Byrådssalen, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl

2 Bemærkninger/ændringer til dagsordenen: Pkt. 12 og 17 udsat.

3 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01/198 Spørgetid for medlemmer af Sammenlægningsudvalget /199 Styrelsesvedtægt samt vederlag /200 Repræsentation i diverse bestyrelser m.v /201 Huslejenævn og beboerklagenævn pr. 1. januar /202 Valg til KommuneKredits bestyrelse /203 Rammeaftale for socialområdet og specialundervisningsområdet /204 Etablering af erhvervsservice og iværksætterhuse /205 Bidrag til Nordjysk Iværksætter Netværk /206 Tilslutning til NordDanmarks EU-kontor /207 Regional kulturaftale /208 Tømningsordning for septiktanke i Brønderslev-Dronninglund Kommune /209 Parkeringskontrol /210 Ejendomsselskabet Vendsyssel Vest I/S - Fremtid samt budget for /211 Forslag til landdistriktspolitik for Brønderslev-Dronninglund Kommune /212 Indledende planovervejelser / Limfjordsforbindelse - Forslag til Regionplantillæg nr. 211 med VVM /214 Opfølgning på temamøde om Vej & Park /215 Forslag til lokalplan nr for areal til Agersted Smedje- og Maskinværksted /216 Forslag til lokalplan nr samt kommuneplantillæg nr /217 Lokalplan til lokalplan for "Boligområde Nordbyen II, Brønderslev" og kommuneplantillæg nr /218 Orientering Lukkede sager: 22/219 Udbud vedrørende mad til pensionister i Brønderslev-Dronninglund Kommune - indstilling af leverandører /220 Forsikring /221 Orientering - lukket møde

4 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 329 Åbne sager: 01/198 Spørgetid for medlemmer af Sammenlægningsudvalget SLU Hvornår er specifikke budgettal offentlige? Hvorfor har Styregruppe kun indkaldt eksterne bureauer til branding konkurrence? Styring af udlicitering Indkøbspolitik vedrørende tjenesteydelser Energikontis centraliseringsgrad Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Gennemført

5 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /199 Styrelsesvedtægt samt vederlag Sagsfremstilling: ØP/SLU Drøftelse af forslag til styrelsesvedtægt for Brønderslev-Dronninglund Kommune samt fastlæggelse af diverse vederlag. Det tidligere vedtagne forslag til styrelsesvedtægt godkendt i Brønderslev Byråd den 12. oktober 2005 og i Dronninglund Byråd den 11. oktober 2005 er rettet til i overensstemmelse med den vedtagne udvalgsstruktur m.v. I 6 i forslaget til styrelsesvedtægt er navnene på udvalgene således: Økonomiudvalget Teknik- og Miljøudvalget Forsyningsudvalget Udviklings- og Planlægningsudvalget Børne- og Ungdomsudvalget (nu: Børn-, Unge og Familieudvalget) Sundhedsudvalget Socialudvalget (nu: Ældre- og Handicapudvalget) Beskæftigelsesudvalget Fritids- og Kulturudvalget Det bemærkes, at Underudvalget for Ældre og Handicappede i møde den 12. oktober 2006 har anbefalet, at udvalgets navn ændres til Socialudvalget. I henhold til bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv, kan kommunalbestyrelsen beslutte, at yde vederlag til viceborgmester, til udvalgsformænd samt til udvalgsmedlemmer. Indstilling: Kommunaldirektøren anbefaler, at forslaget til styrelsesvedtægt godkendes. Endvidere anbefaler Kommunaldirektøren, at vederlagene fastsættes således: Viceborgmestervederlag: 10% af borgmestervederlaget Formandshonorar: 19,5 % af borgmestervederlaget til formænd for stående udvalg 4 % af borgmestervederlaget til formanden for Børn- og Ungeudvalget Udvalgsvederlag: 3,0 % af borgmestervederlaget til medlemmer af stående udvalg ( formanden) 0,5 % af borgmestervederlaget til medlemmer af Børn- og Ungeudvalget ( formanden)

6 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 331 Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 kommunaldirektørens indstilling, men dog således at Børn og Ungeudvalgets medlemmer honoreres med 1%. Karl Emil Nielsen tager forbehold. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Bilag: Forslag til styrelsesvedtægt Notat om vederlag Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Underudvalget for Økonomi og Personales indstilling godkendt.

7 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /200 Repræsentation i diverse bestyrelser m.v. Sagsfremstilling: ØP/SLU Underudvalget for Økonomi og Personale besluttede i møde den 17. august 2006 at anmode om Underudvalgene vurdering af relevans af repræsentation i diverse bestyrelser, jfr. oversigten over hvilke udvalg byrådet i henholdsvis Dronninglund og Brønderslev hidtil har udpeget medlemmer til. Sagen har nu været drøftet i alle underudvalg, og udvalgene har besluttet følgende: Underudvalget for Forsyning: Udvalget repræsentation inden for: Affaldsselskabet Vendsyssel Vest - 1 medlem + 1 personlig stedfortræder Reno Nord 1 medlem + 1 suppleant I/S Mokana 1 medlem + 1 suppleant Modtagestation Vendsyssel -? medlemmer Naturgas Midt/Nord, repræsentantskabet 2 medlemmer + 2 stedfortrædere Underudvalget for Fritid og Kultur: Udvalget anbefaler repræsentation inden for: Musikskolen Ejerforeningen Hjallerup Kulturhus og Bibliotek Udvalget vil på det kommende møde drøfte status på Dronninglund Kommunes Kunstfond i relation til den nye Brønderslev-Dronninglund Kommune. Udvalget er indstillet på repræsentation i evt. ny fælles museumsforening. Underudvalget for Ældre og Handicappede: Et flertal bestående af Asta Skaksen, Marianne Jensen og Ole Jespersgaard anbefaler, at der ikke er repræsentation i Brønderslev Ældreboligselskab og Danske Diakonhjem. Karl Emil Nielsen anbefaler, at der fortsat er repræsentation, såfremt der er medlemmer, der er villige til valg. Underudvalget for Beskæftigelse: Udvalget anbefaler, at der kun er repræsentation, der hvor det er lovbefalet. Underudvalget for Børn, Unge og Familier: Udvalget finder det relevant, at der fortsat er udvalgsrepræsentation i Bestyrelserne på de to gymnasier Det gamle Mejeri Integrationsrådet Underudvalget for Udvikling og Planlægning: Udvalget anbefaler forsat medlemskab af Aalborg Lufthavn samt udpegning til NT s repræsentantskab (evt. fra Underudvalget for Udvikling og Planlægning).

8 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 333 Forslag til repræsentation i bestyrelse for erhvervs- og turistserviceorganisation afventer endelig beslutning om organisering. Underudvalget for Sundhed: Udvalget ønsker repræsentation i: Nordjyllands Idrætshøjskole, Repræsentantskabet Bevillingsnævnet Produktionsskolen Underudvalget for Teknik og Miljø: Udvalget anbefaler repræsentation inden for følgende udvalg, dog findes det ikke relevant at nedsætte en boligkommission: Miljøprisudvalget Udvalget foreslås ændret til Natur- og miljøprisudvalget (koordineres med forslag fra Underudvalget for Udvikling og Planlægning) Bedømmelsesudvalget vedr. bygningspris/præmieringsudvalget godt og smukt byggeri Boligkommission (det er frivilligt om man ønsker en boligkommission findes ikke relevant, idet aktuelle sager kan behandles i enten Huslejenævn eller Embedslægeinstitution) Bevillingsnævn: Underudvalget for Økonomi og Personale besluttede i møde den 17. august 2006 at anmode Brønderslev Kommune om en evaluering af bevillingsnævnet. Denne evaluering afventes. Ydelse af diæter Sammenlægningsudvalget besluttede i møde den 23. maj 2006 at udsætte stillingtagen til en ansøgning fra Det Lokale Beskæftigelsesråd om ydelse af diæter til medlemmerne for deltagelse i ordinære møder. Stillingtagen til spørgsmålet om ydelse af diæter til Det Lokale Beskæftigelsesråd samt øvrige uafklarede spørgsmål vedrørende diæter, hvor der er forskellig praksis i de 2 kommuner: Skolebestyrelserne (vederlag i Brønderslev Kommune svarende til kr. årligt pr. medlem, kr. årligt til elevrepræsentanter, ingen vederlag i Dronninglund Kommune) Beredskabskommissionen (diæter i Brønderslev for max. 4 møder årligt, ingen vederlag i Dronninglund) Ungdomsskolebestyrelsen (diæter i Brønderslev for max. 6 møder årligt, ingen vederlag i Dronninglund) Indstilling: Kommunaldirektøren anbefaler, at Sammenlægningsudvalget tager stilling til repræsentation i diverse udvalg ud fra anbefalingerne fra underudvalgene, hvorefter der med virkning fra 1. januar 2007 er kommunal repræsentation i følgende ( frivillige ) udvalg: Affaldsselskabet Vendsyssel Vest Ejendomsselskabet Vendsyssel Vest (såfremt ejendommen ikke afhændes) Reno Nord I/S Mokana Modtagestation Vendsyssel Naturgas Midt/Nord, repræsentantskabet

9 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 334 Musikskolen Ejerforeningen Hjallerup Kulturhus og Bibliotek Evt. Kunstfond (beslutning foreslås overladt til Underudvalget for Fritid og Kultur) Museumsforeningen for Brønderslev-Dronninglund Kommune Bestyrelserne på de to gymnasier Bestyrelsen for Ungdomsboligerne Det gamle Mejeri Integrationsrådet Nordjyllands Idrætshøjskole, Repræsentantskabet Produktionsskolen Miljøprisudvalget Udvalget foreslås ændret til Natur- og miljøprisudvalget (koordineres med forslag fra Underudvalget for Udvikling og Planlægning) Bedømmelsesudvalget vedr. bygningspris/præmieringsudvalget godt og smukt byggeri Aalborg Lufthavn NT s repræsentantskab Erhvervs- og turistorganisation (når organisationsmodellen ligger fast) Uddannelsesråd Vendsyssel (BUF har den 27. juni 2006 udpeget udvalgsformanden) Styregruppen vedrørende pilotprojekt Sundhedscenter I konsekvens heraf udgår repræsentationen i følgende udvalg: Brønderslev-Hallen Kollegiet Lemmingsgården Repræsentantskabet Vendsyssel Festival Kulturelt Samråd Brønderslev Uddannelsescenter Lokalråd for VUC Nordjylland Boligselskabet Østvendsyssel Brønderslev Ældreboligselskab Danske Diakonhjem Boligkommissionen Bestyrelsen for Fonden Kulturhuset Hjallerup Kommunaldirektøren anbefaler endvidere, at Underudvalget for Økonomi og Personale tager stilling til repræsentationen i følgende: Jacob Larsen samt hustru og børns mindelegat, legatbestyrelsen Teknisk Selskabs Legat N. K. Strøyberg Legat Helga og Karl Kristensens Fond at at spørgsmålet om nedsættelse af bevillingsnævn afventer evaluering fra Brønderslev Kommune, samt Sammenlægningsudvalget tager stilling til spørgsmålet om diæter.

10 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 335 Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 repræsentation som foreslået, dog også i uddannelsesinstitutionerne BUC og lokalråd for VUC. Ligeledes anbefales repræsentation i alle legater. Spørgsmålet om diæter genoptaget på udvalgets næste møde, idet forvaltningen hertil anmodes om at udarbejde samlet forslag til diæter for skolebestyrelser, Det Lokale Beskæftigelsesråd, Beredskabskommission, Ungdomsskolebestyrelsen og evt. klageråd indenfor budgetrammerne. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Bilag: Oversigt over udvalg m.v. Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Underudvalgets indstilling godkendt. Repræsentation i AOF Daghøjskole skal også udpeges, såfremt der tidligere har været udpeget kommunale repræsentanter.

11 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /201 Huslejenævn og beboerklagenævn pr. 1. januar 2007 Sagsfremstilling: ØP/SLU Der er p.t. nedsat Huslejenævn i både Dronninglund og Brønderslev kommuner, og begge kommuner er p.t. med i et fælleskommunalt beboerklagenævn i henholdsvis Aalborg og Hjørring. De eksisterende Huslejenævn nedlægges pr. 31. december 2006 og begge kommuner er udmeldt af de fælleskommunale beboerklagenævn. Der skal nedsættes såvel Huslejenævn som Beboerklagenævn i den kommende kommune, og i den forbindelse skal der træffes afgørelse i følgende spørgsmål: 1. Reguleret/ikke reguleret kommune. Der skal træffes afgørelse efter boligreguleringslovens 1 om, hvorvidt lovens kapitel II-V (omkostningsbestemt husleje m.v.) skal være gældende. Såfremt de nævnte regler ikke skal være gældende, skal der efter boligreguleringslovens 2 ligeledes tages stilling til, om lovens kapitel VII om benyttelse af boliger (nedlæggelse, midlertidig benyttelse m.v.) skal være gældende. Lovens kapitel II-V er gældende i begge kommuner i dag (regulerede kommuner). Brønderslev Grundejerforening har i brev af 16. januar 2006 opfordret til, at bestemmelserne i kapitel II-V ikke bliver gældende i den ny kommune, idet det er grundejerforeningens opfattelse, at der er overskud af boliger i den ny kommune, ligesom bestemmelserne er en meget tung administrativ byrde, der pålægges udlejerne, og som indirekte kan give anledning til højere husleje. Brønderslev Grundejerforening har i brev af 30. september 2006 fremsendt yderligere materiale til dokumentation af, at boligreguleringsloven, i dens nuværende form, ikke er velegnet i den kommende Brønderslev-Dronninglund Kommune. 2. Valg af medlemmer Et huslejenævn skal bestå af en formand og to andre medlemmer. Formanden beskikkes af amtmanden, og de to andre medlemmer vælges af Byrådet efter indstilling fra de større udlejerforeninger og de større lejerforeninger i kommunen. Begge medlemmer skal have kendskab til området. Et beboerklagenævn skal bestå af en formand og to andre medlemmer. Formanden beskikkes af amtmanden, og de to andre medlemmer vælges af Byrådet efter indstilling fra henholdsvis de almene boligorganisationer, der har afdelinger i kommunen, og de større lejerforeninger i kommunen. De to medlemmer skal være sagkyndige med hensyn til almene boligforhold. Der er ved annoncering anmodet om forslag til medlemmer til de 2 nævn, og der er indkommet følgende forslag:

12 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 337 Huslejenævnet: Fra Brønderslev Grundejerforening: Medlem: Jørgen Jensen, Frilandsvej 27, Brønderslev Suppleant: Preben Stiller, Bredgade 46, Brønderslev Fra Lejernes LO: Medlem: Karin Bech Larsen, Fyrkildevej 3, 1. tv., Aalborg Øst Suppleant: Jens Laursen, Herningvej 85, Aalborg Øst Formanden for nævnet udpeges af amtmanden (1. januar 2007 af direktøren for statsforvaltningen). Udover de 3 medlemmer skal der til Huslejenævnet udpeges en social sagkyndig til nævnet (uden stemmeret). Denne person tiltræder nævnet i sager om tvister efter 79a-79c i lov om leje. Beboerklagenævnet: Fra Boligorganisationerne: Medlem: Børge Andersen, (Boligselskabet Østvendsyssel, Stokbrogade 9, st.tv., Brønderslev Boligforeningen P.M. og Boligforeningen Fredensbo) Suppleant: Mogens Kristiansen, Knudsgade 44, Brønderslev Fra Lejernes LO: Medlem: Michael Andersen, Tove Ditlevsensvej 154, 4., Aalborg Suppleant: Kurt Freiheit Nielsen, Nørregade 26, 1. tv., Aalborg Formanden for nævnet udpeges af amtmanden (1. januar 2007 af direktøren for statsforvaltningen). Udover de 3 medlemmer skal der til Beboerklagenævnet udpeges en social sagkyndig til nævnet (uden stemmeret). Denne person tiltræder nævnet i sager om tvister efter kapitel 13 i lov om leje af almene boliger. Vederlag: I henhold til henholdsvis boligreguleringsloven og lov om leje af almene boliger kan kommunalbestyrelsen tillægge formanden, øvrige nævnsmedlemmer, den socialt sagkyndige, deres suppleanter vederlag for deres virksomhed. Praksis i de 2 kommuner i dag er således:

13 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 338 Huslejenævnet: Dronninglund Kommune: Intet vederlag til formanden (kommunalt ansat), diæter til øvrige medlemmer Brønderslev Kommune: Intet vederlag til formanden (kommunalt ansat), til øvrige 500,00 kr. pr. sag, der behandles i nævnet. Tidligere har formanden for Huslejenævnet i Brønderslev Kommune (da formanden ikke var kommunalt ansat) modtaget vederlag svarende til 4% af borgmestervederlaget, pr. 1. januar kr. årligt. Beboerklagenævnet: Dronninglund Kommune: kr. pr. sag Brønderslev Kommune: kr. årligt i bidrag til fælleskommunalt beboerklagenævn Indstilling: Kommunaldirektøren anbefaler, at der tages stilling til, hvorvidt boligreguleringslovens kapitel II-V skal være gældende, at de foreslåede personer vælges til de respektive nævn, og at statsamtet anmodes om at udpege formand for begge nævn, at Linda Lydholm, kommende leder af Social Service, udpeges som social sagkyndig for begge nævn, samt at der fastsættes følgende vederlag til nævnene: Huslejenævnet: Formanden: 4% af borgmestervederlaget Medlemmerne: 500,00 kr. pr. sag Beboerklagenævnet: Diæter til alle medlemmer efter faktisk mødevirksomhed Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i mødet den 19. oktober, at at at at lovens kapitel II-V skal være gældende, Linda Lydholm udpeges som social sagkyndig, samt vederlag fastsættes som foreslået Organisationerne tilskrives med anmodning om at udpege lokale repræsentanter. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Bilag: Notat om forskelle mellem "regulerede/ikke regulerede" kommuner Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Underudvalgets indstilling godkendt.

14 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /202 Valg til KommuneKredits bestyrelse Sagsfremstilling: ØP/SLU I henhold til vedtægterne afholdes der i år valg til KommuneKredits bestyrelse, idet følgende bestyrelsesmedlemmer skal afgå ved udgangen af indeværende år: Medlem: Suppleant: Medlem: Suppleant: Medlem: Suppleant: Medlem: Suppleant: Borgmester Ejgil W. Rasmussen, Gedved Kommune Borgmester Hans Peter Geil, Gram Kommune Borgmester Hans Toft, Gentofte Kommune Borgmester Poul Larsen, Nørager Kommune Borgmester Henrik Zimino, Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsesmedlem Aage H. Nielsen, Sejlflod Kommune Borgmester Henning G. Jensen, Aalborg Kommune Borgmester Jørgen Henningsen, Svendborg Kommune Valget gælder for et tidsrum af 6 år fra den 1. januar Der er opstillet følgende kandidater til de 4 poster: Socialdemokratiet: Kandidat: Borgmester Henrik Zimino, Tårnby Kommune Suppleant: Borgmester Ib Terp, Brøndby Kommune Kandidat: Suppleant: Borgmester Henning G. Jensen, formand for Sammenlægningsudvalget i Aalborg Kommune Borgmester Hans Jørgen Jørgensen, medlem af Sammenlægningsudvalget i Faaborg-Midtfyn Kommune Det konservative Folkeparti Kandidat: Borgmester Hans Toft, Gentofte Kommune Suppleant: Borgmester Knud Kristensen, medlem af Sammenlægningsudvalget i Vesthimmerland Kommune Venstre Kandidat: Suppleant: Mariann Nørgaard, medlem af Sammenlægningsudvalget i Aalborg Kommune Hans Jørgen Kaptain, medlem af Sammenlægningsudvalget i Frederikshavn Kommune Sammenlægningsudvalget for Hjørring Kommune Kandidat: Borgmester Knud Størup, medlem af Sammenlægningsudvalget i Hjørring Kommune Suppleant: Viceborgmester Viggo Bilde, medlem af Sammenlægningsudvalget i Hjørring Kommune for Lokallisten Herudover udtræder kommunalbestyrelsesmedlem Else Købstrup af KommuneKredits besty-

15 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 340 relse. For valg i valgperioden er opstillet: Kandidat: Suppleant: Borgmester Lars Krarup, formand for Sammenlægningsudvalget i Herning Kommune Borgmester Ella Porskær, medlem af Sammenlægningsudvalget i Silkeborg Kommune Bestyrelsen anmoder Sammenlægningsudvalget om at foretage valg af indtil fem meldmmer til bestyrelsen og en suppleant for hver af disse. Sidste frist for indsendelse af stemmeseddel er 31. oktober Indstilling: Formanden for Sammenlægningsudvalget anbefaler, at Sammenlægningsudvalget afgiver stemmerne i overensstemmelse med aftalen på KL s delegeretmøde, det vil sige: Socialdemokratiet: 2 Det konservative Folkeparti 1 Venstre 2 Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 Formandens indstilling. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Godkendt.

16 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /203 Rammeaftale for socialområdet og specialundervisningsområdet Sagsfremstilling: BUF/ÆOH/ØP/SLU Der skal i 2006 og hvert år fremover udarbejdes rammeaftaler mellem kommunerne og Region Nordjylland for henholdsvis socialområdet og for specialundervisningsområdet. Rammeaftalerne fastlægger grundlaget for udbud af kommunale og regionale tilbud på de to områder hvert år fra Rammeaftalen skal sikre, at der er sammenhæng mellem udbud og efterspørgsel af tilbud til borgerne. Formålet er at sikre, at der sker den nødvendige koordinering af tilbud indenfor rammeaftalens område, så borgerne i region Nordjylland dels modtager de tilbud de har behov for, og dels modtager tilbud af høj faglig kvalitet. Rammeaftalen har ligeledes til formål at sikre, at der sker en effektiv udnyttelse af de økonomiske ressourcer og den bedst mulige udnyttelse af tilbuddene på rammeaftalens område. I forbindelse med rammeaftalen er der indgået aftale om Fælles retningslinier for takstberegning og betalingsmodeller, som er en integreret del af rammeaftalen. Kommunalreformen betyder, at myndigheds-forsynings- og finansieringsansvaret på det sociale område samles i kommunen. Hermed får den enkelte kommunalbestyrelse et samlet ansvar for at træffe afgørelse om borgerens visitation til et tilbud, ansvar for at sikre relevante tilbud til borgeren, samt ansvar for at finansiere disse tilbud. Lovgrundlag: Rammeaftalen indgås i henhold til lov om social service 6 stk. 2, i henhold til lov om almene boliger m.v. 185b stk. 4 og 5, samt bekendtgørelse om rammeaftaler nr. 36 af 23. januar Takster: I forhold til rammeaftalen betyder det at der for Brønderslev-Dronninglund Kommune fastsættes takst for følgende institutioner: Aktivitetshuset i Brønderslev - dagstakst 536 kr. Boformen i Dronninglund, døgntilbud døgntakst kr. Boformen Markedsvej, Brønderslev, døgntilbud døgntakst kr. Boformen Smalbyvej, Brønderslev, døgntilbud døgntakst kr. Boformen Tjørnevænget, Brovst døgntakst kr. Boformen Aabybro døgntakst kr. Pensionatet i Brønderslev, døgntilbud døgntakst kr. Skovglimt i Hjallerup døgntakst kr. Hedebo i Brønderslev, døgntilbud døgntakst kr. Specialbørnehaven Himmelblå kr. årligt i forhold til 8 pladser OK-klasserne (specialundervisning) kr. i forhold til 20 elever Ved alle takster er der taget udgangspunkt i belægningsprocent på 95.

17 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 342 Forudsætninger for takstberegning: For takstfastsættelserne er der taget udgangspunkt i regnskab 2005 for de enkelte tilbud. Herudover er der taget højde for ydelser som amtet hidtil har ydet udover budgettet. Der er bl.a. tale om supervision, støtte og rådgivning. Hvad taksten herudover skal indeholde fremgår af takstaftalen. Indstilling: Underudvalget for Børn, Unge og Familier samt Underudvalget for Ældre og handicappede anbefaler i møder henholdsvis den 26. september 2006 og den 12. oktober 2006, at Sammenlægningsudvalget godkender forslag til rammeaftale for henholdsvis socialområdet og specialundervisningsområdet for 2007, herunder takstfastsættelsen for: Aktivitetshuset i Brønderslev Boformen i Dronninglund Boformen, Markedsvej, Brønderslev Boformen, Smalbyvej, Brønderslev Boformen, Tjørnevænget, Brovst Boformen, Aabybro Pensionatet, Brønderslev Skovglimt, Hjallerup Hedebo, Brønderslev Himmelblå, Dronninglund OK-klasserne, Dronninglund Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 Underudvalgenes indstilling. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Ingen bilag: Det bemærkes at rammeaftalen som er meget omfattende kan læses i Social- og Sundhedsforvaltningen. Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Godkendt.

18 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /204 Etablering af erhvervsservice og iværksætterhuse Sagsfremstilling: UP/ØP/SLU I april indgik Regeringen en aftale med Kommunernes Landsforening om erhvervsservice og iværksætterhuse. Regeringen og KL er nu enige om en konkretisering af aftalen af 25. april Kommunekontaktrådet (KKR) er nu af Erhvervs- og Byggestyrelsen anmodet om på sit møde i oktober at træffe beslutning om, at et iværksætterhus skal etableres, og at der skal indhentes erklæringer hos de enkelte kommuner i regionen om stiftelse af iværksætterhuset som en erhvervsdrivende fond samt om bidrag til fondens grundkapitel. Desuden opfordrer Erhvervsog boligstyrelsen Kommunekontaktrådet til hurtigst muligt i løbet af oktober at sikre fondens stiftelse og at afgøre iværksætterhusets kommunale bestyrelsesmedlemmer og formand, samt iværksætterhusets hjemsted, så Erhvervs- og Byggestyrelsen inden årets udgang kan indgå kontrakter for Efter sagens behandling i Underudvalget for Udvikling og Planlægning har Kommunekontaktrådet i møde den 6. oktober 2006 vedtaget at anbefale kommunerne at etablere en erhvervsdrivende fond med det formål at drive det kommunale samarbejde om et nordjysk iværksætterhus/specialiseret erhvervsservice. Det betyder, at de nye kommuners sammenlægningsudvalg anmodes om at afgive erklæring på følgende: 1. Ønske om medvirken ved etableringen af den erhvervsdrivende fond jf. vedhæftede standardvedtægter, samt de med KKR-dagsordenen besluttede retningslinier for det nye hus. 2. Tilslutning til den af KKR anbefalede finansieringsmodel for fondens etablering, jf. vedhæftede fordelingsopgørelse. KKR har valgt SLU-formand Finn Olesen som kommende formand for iværksætterhuset. Desuden valgtes som kommunale repræsentanter til bestyrelsen: - Jens Lauritzen, Vesthimmerlands Kommune, - Ole Albæk, Ny Hjørring Kommune, - Hans J. Kaptain, Ny Frederikshavn Kommune Herudover vælges senere af kommunerne en erhvervsrepræsentant til bestyrelsen. Indstilling: Kommunaldirektøren anbefaler, at Brønderslev-Dronninglund Kommune tilslutter sig, at der stiftes iværksætterhus som erhvervsdrivende fond, og at kommunen bidrager forholdsmæssigt til grundkapital. Underudvalget for Udvikling og Planlægning anbefaler i møde den 2. oktober 2006 kommunaldirektørens indstilling. Ole Bruun var fraværende med afbud. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 Under-

19 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 344 udvalget for Udvikling og Planlægnings indstilling. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Bilag: Erhvervs- og Byggestyrelsens brev af Vedtægter - iværksætterhuse -erhvervsdrivende fond EBST Visionsnotat Oplæg til drøftelse af politisk beslutning om IV-hus Forslag til fordeling af bidrag til grundkapital Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Godkendt.

20 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /205 Bidrag til Nordjysk Iværksætter Netværk Sagsfremstilling: UP/ØP/SLU ErhvervsCenter Nordjylland ansøger om økonomisk bidrag til Nordjysk Iværksætter Netværk (NiN). NiN har siden 2003 modtaget bidrag fra kommunerne/erhvervsrådene årligt med 2 kr. pr. indbygger og håber, at de kommende storkommuner fra 1. januar 2007 fortsat vil være indstillet på at bidrage med 2 kr. pr. indbygger og dermed være med til at sikre kontinuiteten i rådgivningstilbudet til de nordjyske iværksættere. Den eksterne finansiering med EU-midler er på plads for I Dronninglund Kommune har 184 personer siden 2001 påbegyndt et rådgivningsforløb hos NiN. Det tilsvarende tal for Brønderslev Kommune er 247 personer. 98% af de iværksættere som i 2002 startede egen virksomhed efter at have modtaget NiNrådgivning er stadig tilmeldt CVR registret med udgangen af Efter sagens behandling i Underudvalget for Udvikling og Planlægning har Kommunekontaktrådet i møde den 6. oktober 2006 besluttet at anbefale, at kommunerne tilslutter sig at videreføre Nordjysk Iværksætter Netværk i 2007 med det bidrag, der kendes i dag, 2 kr. pr. indbygger. I 2008 og frem skal Nordjysk Iværksætter Netværk indtænkes i det nye iværksætterhus, jfr. forrige punkt. Indstilling: Kommunaldirektøren anbefaler, at udvalget drøfter og tager stilling til ansøgningen fra Nordjysk Iværksætter Netværk. Underudvalget for Udvikling og Planlægning anbefaler i møde den 8. september 2006 fortsat medlemskab af Nordjysk Iværksætter Netværk. Det anbefales endvidere, at udgiften hertil tages med i budgetforhandlingerne. Kim Toft var fraværende med afbud. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 Underudvalget for Udvikling og Planlægnings indstilling. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Godkendt.

21 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /206 Tilslutning til NordDanmarks EU-kontor Sagsfremstilling: UP/ØP/SLU Kommunekontaktrådet Nordjylland har modtaget en henvendelse fra NordDanmarks EUkontor med anmodning om, at de nye nordjyske kommuner tilslutter sig kontorets tilbud og aktiviteter. Siden 2000 har NordDanmarks EU-kontor været fælles repræsentation mellem Aalborg Kommune, Nordjyllands Amt, Viborg Amt samt 17 kommuner i de to amter. Derudover har Nuuk Kommune i Grønland, samt Sørlandet i Sydnorge tegnet samarbejdskontrakt med kontoret. Herudover tæller medlemskredsen Aalborg Universitet, samt en række private virksomheder. Kontorets aktiviteter finansieres af de deltagende parter ved et årligt kontingent. Kontingentet omfatter en basispakke, som bl.a. omfatter, inddragelse i EU-kontorets informationsstrategi og markedsføring af den nordjyske region i Bruxelles invitationer til at deltagelse i udvalgte EU-støttede projekter, adgang til EU kontorets rådgivningsfunktion om EUansøgninger, mulighed for rådighed over kontorplads i Bruxelles, mulighed for at sende en medarbejder til Bruxelles ophold af 2-3 måneder med henblik på kompetenceudvikling. NordDanmarks EU-kontor har i øjeblikket en projektportefølje på 13 internationale EUfinancierede projekter, som medvirker til at generere kontakter, vidensudveksling, markedsføring og beskæftigelse i den nordjyske region. Projektbudgetterne for disse projekter udgør 143 mio. kr. Der deltager 90 forskellige internationale partnere i de 13 projekter. EU-kontorets internationale indsats skal ses som en integreret del af den overordnede erhvervsfremmeindsats. Kontorets aktiviteter involverer således en lang række virksomheder i den nye nordjyske region. Strukturreformen betyder, at den offentlige medlemskreds ændrer sig. Fra 2007 vil Nord- Danmarks EU-kontor udelukkende omfatte de nye 11 kommuner, samt den nye nordjyske region. Der er mellem de eksisterende deltagere i samarbejdet således nu fremlagt forslag til ny organisering og strategi. Dette indebærer at NordDanmarks EU-kontor fra 1. januar 2007 overgår fra at være kontraktstyret til at blive et resultatcenter med tilknytning til den nye erhvervsforvaltning i Aalborg Kommune. Det betyder, at NordDanmarks EU-kontor i løbet af efteråret 2006 finpudser sin profil med nye tilbud og eventuelt med et nyt navn. Et af initiativerne bliver formodentligt at åbne et nordjysk repræsentationskontor i Beijing. Der er ligeledes fremlagt forslag til en ny kontingentstruktur gældende fra 1. januar 2007,

22 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 347 Aalborg Kommune: 1,8 mio. kr., Region Nordjylland: 1,2 mio. kr. (øremærket projektpulje til internationale aktiviteter), Aalborg Universitet: kr., andre nordjyske kommuner: 2 kr. pr indbygger. Finansieringen er forudsat af et samlet fælleskommunalt samarbejde. Derudover er indført en behovsstyret kontingentfastsættelse for de private virksomheder. Disse kan nu vælge mellem to pakker til henholdsvis kr. og kr. Kommunaldirektørkredsen drøftede i sit møde den 11. august 2006 NordDanmarks EUkontors henvendelse. Der var i kredsen enighed om at anbefale de nye nordjyske kommuner at tilslutte sig det nye kontor. Kredsen anbefalede samtidig, at kommunernes internationale aktiviteter inddrages som en del af arbejdet med organiseringen af den fremtidige specialiserede erhvervsservice. Indstilling: Kommunaldirektøren anbefaler, at Brønderslev-Dronninglund Kommune tilslutter sig det nye NordDanmarks EU-kontor, og at der betales et kontingent på 2,00 kr. pr. indbygger til ordningen. Underudvalget for Udvikling og Planlægning anbefaler indstillingen i møde den 2. oktober Ole Bruun var fraværende med afbud. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 Underudvalget for Udvikling og Planlægnings indstilling. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Godkendt.

23 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /207 Regional kulturaftale Sagsfremstilling: FK/ØP/SLU I medfør af lov om kulturaftaler er det muligt at indgå en aftale for en tidsbegrænset periode af op til fire års varighed mellem Kulturministeren og en kulturregion. En kulturregion kan være en gruppe af kommuner eventuelt sammen med en region. Nærværende aftale har virkning for perioden 1. januar 2007 til 31.december Aftalen afløser den gældende aftale for perioden , som under hensyntagen til opgave- og strukturreformen var aftalt til at skulle genforhandles i 2006 med de aktuelle kommunale parter, for så vidt angår aftalens organisering og økonomi. Aftalens kulturpolitiske intentioner var som udgangspunkt gældende for hele den 4-årige periode. Kulturaftale Nordjylland vil være udtryk for et samarbejde mellem de 11 nye nordjyske kommuner, Kulturministeriet og eventuelt regionen om kulturpolitikken i det nordjyske område. Et hovedformål for såvel den eksisterende aftale mellem de gamle kommuner som en ny aftale for mellem de nye kommuner er at fremme samarbejdet mellem kommuner i Nordjylland ud fra en fælles vision og målsætning. Set i lyset af de nye kommuners styrkede rolle i kulturpolitikken vil den nye aftale i særlig grad have fokus på at tage afsæt i og understøtte den lokale/kommunale kulturpolitiske indsats. I genforhandlingen af kulturaftalen med de nye nordjyske kommuner lægges der op til, at der tages afsæt i den eksisterende aftaletekst for så vidt angår målsætninger og indsatsområder (dvs. temaer i kulturaftalen), men at der udarbejdes en tillægsaftale omfattende primært nye aftalepartnere, ny organisering og ny økonomi. Primære ændringer i forhold til den nuværende aftale: Kulturaftalen får øget betydning i den nationale kulturpolitik og får rådighed over statslige udviklingsmidler via Kulturministerens program Kultur i hele landet (erstatter de hidtidige provinspuljemidler). Den nye kulturaftale vil omfatte både en udviklingsdel og en driftsdel. Udviklingsdelen svarer til den eksisterende aftale, mens driftsdelen efter forhandling med Kulturministeriet vil omfatte de hidtidige amtsopgaver, som ønskes videreført under kulturaftalen En ny organisering, hvor der nedsættes en politisk og en administrativ styregruppe med deltagelse fra samtlige 11 kommuner, hvor kommunerne i dag er repræsenteret indirekte via de egnsvise samarbejder i Himmerland, region Aalborg og Vendsyssel (Aalborg Kommune og amtet dog direkte)

24 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 349 Der lægges fortsat op til, at kommunerne afsætter 2½ kr. pr. borger, men der lægges desuden op til, at alle kommunerne ligeledes bidrager med administrative ressourcer til koordinering m.v. Dette som en mulighed for øget indflydelse/ejerskab, og som en konsekvens af ønsket om en øget forankring af kulturaftalen i de nye større kommuner I stedet for at igangsætte en presset proces med nyformulering af målsætninger og projekter lægges der op til, at disse bevares uændret i forhold til Kulturaftale Men som noget nyt overvejes det, at selve udmøntningen af målene i konkret handling tager afsæt i lokalt forankrede inputs, politikker, ressourcer m.v. via en række dialogcafeer i starten af det nye år organiseret af de enkelte kommuner med støtte fra kulturaftalen. Med et sådant afsæt vil den nye kulturaftale kunne tilrettelægges med fokus på konkrete initiativer og kommunalt forankrede ideer kombineret med de overordnede visioner for en regional kulturpolitik og en nordjysk aktie i Kultur i hele landet. Der lægges således op til, at en ny kulturaftale gør tingene på en ny måde, der sikrer en øget forankring i den enkelte kommune, men at følgende syv overordnede målsætninger fra den eksisterende aftale stadig søges opfyldt: 1. At styrke kvaliteten og synligheden i det samlede kulturtilbud i Nordjylland. 2. At understøtte regional vækst, sammenhæng og fremtidig kommunedannelse gennem en nordjysk kulturpolitik. 3. At skabe sammenhæng i kulturpolitikken på udvalgte områder med udgangspunkt i samspillet mellem region/lokalsamfund og by/land med henblik på udvikling/fastholdelse af fyrtårne. 4. At fremme udvikling og udnyttelse af potentialerne i områdets kulturelle institutioner, vækstlag og netværk gennem øget fokus, arbejdsdeling, samarbejde og koordinering. 5. At tiltrække og fastholde videnstunge og kreative arbejdspladser gennem forbedrede kulturtilbud, øget synlighed og udbyggede vækstmiljøer for iværksættere og gennem talentpleje. 6. At skabe kulturel tradition og fornyelse gennem medvirken til indgåelse af nye partnerskaber mellem kunstnere, private virksomheder, kulturinstitutioner og uddannelsesinstitutioner, samt 7. At planlægge, gennemføre og evaluere satsninger inden for følgende temaer: - Tema 1: Børn og kultur - Tema 2: Kultur og unge - Tema 3: Talentpleje og vækstlag - Tema 4: Kultur og erhverv i kreativ alliance - Tema 5: Oplevelsesøkonomi kultur som væksterhverv Visionen for Kulturaftale mellem de nye kommuner er skabelsen af et formelt grundlag for en stærk langsigtet kulturpolitisk indsats i de nordjyske kommuner hver især og fælles, som bygger på et ligeværdigt samarbejde, og som nyder opbakning fra alle nordjyske kommuner.

25 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 350 En ny kulturaftale vil i lighed med den gældende aftale ikke skulle erstatte den eksisterende kommunale kulturpolitik og praksis, som naturligvis videreføres og styrkes. Selv om der lægges op til, at den nye aftale skal indeholde såvel drift som udvikling, er kulturaftalen primært en udviklingskontrakt, hvor kommunerne udvikler og løfter i fællesskab, løser de samme og nye opgaver bedre, skaber mere kultur for pengene og samlet fremstår stærkere. Ønsket om en fornyelse af kulturaftalen mellem de nye kommuner, regionen og Kulturministeriet skal også ses på baggrund af det øgede fokus på kulturens betydning lokalt og de positive erfaringer, som er gjort med den eksisterende aftale, senest redegjort for i Kulturaftale Nordjylland status for perioden 1. januar til 1. april Indstilling: Underudvalget for Fritid og Kultur anbefaler i møde den 27. september 2006, at Brønderslev-Dronninglund Kommune indgår i den kommende Regionale kulturaftale for mellem Kulturministeriet og kommunerne i Nordjylland. Henning Jørgensen var fraværende med afbud. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 Underudvalget for Fritid og Kulturs indstilling. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Bilag: Oversigt over samtlige amtslige kulturopgaver 2006 Forslag til kulturaftale, fremtidig organisering og finansiering heraf fra 1. januar 2007 til 31. december 2008 Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Godkendt.

26 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /208 Tømningsordning for septiktanke i Brønderslev- Dronninglund Kommune Sagsfremstilling: FOØP/SLU I forbindelse med den kommunale strukturreform skal der træffes afgørelse om, hvorvidt der skal indføres en tømningsordning for septisk slam fra ejendomme uden for kloakforsyningernes oplande, gældende for hele den nye kommune. I Brønderslev Kommune er der i 1999 indført en tømningsordning for fælles bortskaffelse af slam fra septiktanke. Tømningsordningen forestås og administreres af kommunen, og slammet tilføres og behandles på Brønderslev Renseanlæg. Forskrifter for tømningsordningen er fastsat i et tømningsregulativ, der er udarbejdet af kommunen. I Dronninglund Kommune bortskaffes det septiske slam af den enkelte lodsejer. De respektive lodsejere entrerer med et firma, der afleverer slammet på Hjallerup Renseanlæg. I Brønderslev og Dronninglund Kommuner er der nogenlunde samme antal ejendomme i det åbne land uden for kloakerede områder (ca ejendomme i hver kommune). Kommunalbestyrelsen kan efter Bekendtgørelse om spildevandstilladelser m.v. (Miljø- og Energiministeriets bekendtgørelse nr. 501 af 21. juni 1999) bestemme, at der i hele eller dele af kommunen skal gennemføres en fælles tømningsordning for slam m.v. fra septiktanke. Ejere af ejendomme, beliggende inden for et område, der er omfattet af en tømningsordning, er forpligtet til at gøre brug af ordningen. Argumenterne for at lave en tømningsordning, der kun dækker dele af kommunen, skal i henhold til Miljøstyrelsen være miljømæssigt begrundet, f.eks. hensynet til særligt følsomme vandområder. Reglerne for tømningsordningen skal fastsættes i et nyt tømningsregulativ, som gælder for hele den nye kommune. Miljømæssige konsekvenser såfremt der ikke indføres en tømningsordning. 1. Såfremt septiktanken ikke tømmes tilstrækkeligt tit, kan man risikere, at en dårligere kvalitet af afløbsvandet vil belaste vandløbene unødigt. En dårligere afløbskvalitet vil være i modstrid med de tiltag, som ifølge regionplan/spildevandsplan foregår og skal foregå i de kommende år, hvor ejere af ejendomme i udpegede områder skal forbedre rensningen af spildevandet. 2. Der vil være stor risiko for, at slam fra septiktanke ikke vil blive håndteret efter gældende regler, da det ikke kan forventes, at den enkelte boligejer kan leve op til lovens krav om analyser og hygiejne, såfremt slammet bliver anvendt til jordbrugsformål.

27 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side Såfremt der ikke er en fast tømningsordning, kan man risikere, at det tekniske tilsyn, som bliver foretaget af tømningsentreprenøren i forbindelse med tømning af septiktanken, ikke bliver udført og dermed øges risikoen for, at rensningen ikke foregår optimalt. Kommunens lovpligtige tilsyn med private spildevandsanlæg vil besværliggøres med risiko for et dårligere tilsyn. Nødvendige praktiske tiltag ved evt. indførelse af tømningsordning i den sammenlagte Brønderslev-Dronninglund Kommune. Tømningsordning i den samlede Brønderslev-Dronninglund Kommune kan tidligst iværksættes fra den 1. januar 2008 under følgende forudsætninger: 1. Der skal ske en registrering af beliggenheden af samtlige septiktanke i Dronninglund Kommune. 2. Der skal udarbejdes og politisk vedtages et nyt regulativ for tømningsordning. 3. Der skal laves udbud og afholdes licitation på opgaven med tømning. 4. Det skal afklares, på hvilket renseanlæg det indsamlede slam skal afleveres og behandles. 5. Der skal afsættes de nødvendige ressourcer til opgavens gennemførelse. 6. Der skal evt. forhandles kontraktforlængelse med tømningsentreprenør. Opstart af tømningsordning på et ordentligt grundlag er ret ressourcekrævende (anslået 1-2 årsværk), hvorfor det er nødvendigt, at der afsættes de fornødne ressourcer i 2007, såfremt ordningen skal træde i kraft fra 1. januar Miljøstyrelsen har telefonisk tilkendegivet, at den nye kommune kan fortsætte med en differentieret ordning (de nuværende forhold) i en begrænset periode, indtil de nødvendige tiltag er tilendebragt. Kontrakten med tømningsentreprenøren i Brønderslev Kommune udløber pr. 1. januar Der skal tages stilling til, om der skal laves et nyt udbud for 2007, eller om man evt. skal forhandle med den nuværende entreprenør om en forlængelse. Indstilling: Underudvalget for Forsyning anbefaler i møde den 28. september 2006, at der indføres en tømningsordning for tømning af septiktanke gældende for hele Brønderslev-Dronninglund Kommune pr. 1. januar Det nødvendige arbejde i forbindelse med udarbejdelse af et nyt regulativ, registrering af de faktiske forhold samt udbud af tømningsentreprisen m.v. udføres i 2007, og der afsættes de nødvendige ressourcer hertil. Samtidigt indledes der forhandlinger med Brønderslev Kommunes nuværende tømningsentreprenør om en forlængelse af den nuværende aftale frem til 1. januar Ole Bruun var fraværende med afbud. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 Underudvalget for Forsynings indstilling. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud.

28 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 353 Bilag: Notat vedrørende tømningsordning for septiktanke, juli 2006 Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Godkendt efter følgende afstemning: For: 19 Imod: 6 (Carsten Jespersgaard, Kim Toft, Asta Skaksen, Hans Chr. Holst, Runa Christensen og Poul Pedersen)

29 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /209 Parkeringskontrol Sagsfremstilling: TM/ØP/SLU Historik: Trafikministeriet godkendte i år 2000 Brønderslev og Dronninglund Kommunes tilkendegivelse på, at kommunerne fremover selv ønskede at varetage parkeringskontrollen i kommunen. Brønderslev og Dronninglund Kommuner har siden hen og indtil den 1. januar 2007 haft en samarbejdsaftale med Parkeringskontrol Nord (Aalborg Kommune), om varetagelsen af den kommunale parkeringskontrol. Brønderslevs aftale omfattede påligning, inddrivelse og klagebehandling af ca. 800 stk. afgifter/år i byerne Brønderslev, Jerslev og Ø. Brønderslev, mens Dronninglund har haft en begrænset aftale, på ca. 60 stk. afgifter, i forbindelse med Hjallerup Marked. Fremtidig parkeringskontrol: Projektgruppen for Vej og Trafik har opstillet 4 løsningsmuligheder for den fremtidige parkeringskontrol: 1. Ingen kommunal parkeringskontrol. (Politiet varetager opgaven i begrænset omfang) 2. Egenkontrol. (Kommunen ansætter uddannet personale til opgaven) 3. Samarbejde med anden kommune, om delvis varetagelse af opgaven. 4. Samarbejde med anden kommune, om varetagelse af hele opgaven. Projektgruppen har beregnet økonomien for de 4 forslag, ud fra et niveau svarende til 1000 afgifter/år. 1. Ingen omkostninger (Politiet varetager opgaven i begrænset omfang) 2. Udgift på kr./år + engangsudgift på kr. 3. Udgift på kr./år (konkret tilbud fra Parkeringskontrol Nord) 4. Indtægt på kr./år (konkret tilbud fra Parkeringskontrol Nord) Ovennævnte beregninger viser, at der ikke p.t. kan opnås økonomisk overskud i selv at varetage parkeringskontrollen, ej heller ved et delvist samarbejde med en anden kommune. Jævnfør Færdselslovens bestemmelser, så er det kun Politiet, kommunen eller samarbejde med anden kommune, der må pålægge parkeringsafgifter på offentlige vej- og parkeringsarealer. Private parkeringsselskaber må derfor kun kontrollere på de private vej- og parkeringsarealer, og kun såfremt der tydeligt ved skiltning er angivet, at arealet er privat, og at der udføres parkeringskontrol.

30 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side 355 Målsætning: Parkeringskontrollen skal medvirke til, at der opnås en god og sund parkeringskultur i kommunen, således at de etablerede parkeringsrestriktioner / vejtekniske tiltag respekteres af trafikanterne. Parkeringskontrol-ordningen er som minimum forudsat at være en hvile-i-sig-selv ordning, således at der ikke bliver udgifter til kommunen. Indstilling: Teknisk direktør foreslår, at der indgås samarbejdsaftale med Parkeringskontrol Nord (Aalborg Kommune) om varetagelsen af hele den kommunale parkeringskontrol, svarende til påligning af ca afgifter/år og med en løbetid min. 3 år. at parkeringskontrollen udvides til også at omfatte byerne Dronninglund og Hjallerup. Underudvalget for Teknik og Miljø anbefaler i møde den 9. oktober 2006, at der indgås samarbejdsaftale med Parkeringskontrol Nord inden for de områder, der tidligere har været omfattet af kontrollen. Poul Pedersen stemmer for, at parkeringskontrolordningen enten omfatter hele kommunen, eller at der ikke indgås aftale om kontrolordning. Ole Bruun og Hans Chr. Holst var fraværende med afbud. Underudvalget for Økonomi og Personale anbefaler i møde den 19. oktober 2006 løsningsmulighed 4 dækkende hele kommunen med løbetid min. 3 år. Jens Arne Hedegaard og Steen Christensen var fraværende med afbud. Beslutning i Sammenlægningsudvalget den 24. oktober 2006 Fraværende: Jens Arne Hedegaard, Birgitte Josefsen, Johannes Trudslev og Martin Rishøj Udgår.

31 Sammenlægningsudvalget, 24. oktober 2006 Side /210 Ejendomsselskabet Vendsyssel Vest I/S - Fremtid samt budget for 2007 Sagsfremstilling: TM/ØP/SLU I forbindelse med den kommunale strukturreform skal der træffes afgørelse om, hvad der skal ske med Ejendomsselskabet Vendsyssel Vest I/S. Ved kommunesammenlægningen indtræder Brønderslev-Dronninglund i den nuværende Brønderslev Kommunes rettigheder og forpligtelser som interessent i Ejendomsselskabet Vendsyssel Vest I/S. Efter ejendomsselskabets vedtægter kan interessentkommunerne udtræde af selskabet med 3 års varsel til en 1. januar ( 11). Udtræden med kortere varsel kræver enighed mellem interessentkommunerne. Endvidere kan selskabet opløses, når interessentkommunerne er enige herom. Da ejendomsselskabets formål alene er at drive og udleje ejendommen, indebærer et salg af ejendommen, at selskabet opløses. Et salg skal derfor besluttes efter vedtægtsbestemmelserne om opløsning Bestyrelsen for ejendomsselskabet har rettet henvendelse til Ny Hjørring Kommune og øvrige lejere for at høre, om de er interesseret i at købe ejendommen. Salg kan dog først ske efter, at ejendommen har været udbudt til salg offentligt. Efter 19 i lov om revision af den kommunale inddeling skal sammenlægningsudvalgene i de nye kommuner tage stilling til ejendomsselskabets fremtid, hvorfor sagen skal behandles i såvel de nuværende kommuner som i de nye kommuner. Teknik- og Miljøudvalget i Brønderslev Kommune besluttede på møde den 11. september 2006 at foreslå, at ejendommen udbydes til salg, hvorefter ejendomsselskabet opløses. Indtil der foreligger en afgørelse af ejendomsselskabets fremtid har bestyrelsen besluttet at fremsende forslag til budget 2007 til godkendelse i interessentkommunerne. Budgettet er udarbejdet under forudsætning af, at ejendommen ikke sælges, og at betalingen til Hjørring Kommune for administration og viceværtfunktion i 2007 forhøjes til kr. Efter sagens behandling i Underudvalget for Teknik og Miljø har bestyrelsen for Ejendomsselskabet Vendsyssel Vest I/S den 10. oktober 2006 orienteret om, at bestyrelsen i møde den 5. oktober 2006 har besluttet at udbyde ejendommen Åstrupvej 53 til salg med frist for tilbud ca. 1. november 2006 og overtagelse omkring 1. januar 2007, når Miljøcentret er fraflyttet. Bestyrelsen vil behandlede de indkomne tilbud den 9. november 2006 og herefter fremsende indstilling til interessentkommunerne om enten salg af ejendommen og opløsning af selskabet eller en fortsættelse af selskabet med de nødvendige ændringer af vedtægten.