Underudvalget Børne- og Kulturudvalget

Transkript

1 Referat Underudvalget Børne- og Kulturudvalget kl. 13:00 Mødelokale 1.01, Fjerritslev Rådhus

2 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Punkter på åbent møde: 75. Dagtilbud, skolefritidsordninger Tilskud til puljeordninger og privat pasning Kommunalt tilskud 2007 til Brovst Musikforsyning Afholdelse af Nørhalne Cup Kulturaftale Nordjylland - status og udpegning af medlemmer til politisk og administrativ ledelse Forespørgsel om kommunal repræsentation i bestyrelsen for Grejbank Nordvest samt varetagelse af tilsynsmyndighed Referat fra Temamøde den 2. oktober 2006 vedr. Musikskolen Invitation til møde med idrætscentrene i Jammerbugt Kommune Placering af hovedbibliotek samt organisering af folkebiblioteksvæsenet Mødeplanlægning 2007 for Børne- og Kulturudvalgets område Budget Meddelelser fra udvalgsmedlemmerne Orientering fra forvaltningen 23 Punkter på lukket møde: Afbud: Bøje Lundtoft (V) Jens Chr. Golding (A)

3 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Dagtilbud, skolefritidsordninger 3933/ Jytte Rosenlund Resume Som opfølgning på tidligere drøftelser og beslutninger i såvel Underudvalg som Sammenlægningsudvalg skal der træffes konkret beslutning om åbningstider inden for skolefritidsområdet. Der skal endvidere træffes beslutning om den fremtidige organisering af SFO2 i Aabybro. Området dækker de rene skolefritidsordninger og fritidsdelen i Landsbyordningerne. Sagsfremstilling Jf. udredningsrapport for området er åbningstiderne i dag Mandag torsdag fredag Brovst Fjerritslev Pandrup Aabybro Alle 4 kommuner har lukket fra alle skoledage. Der er tidligere truffet beslutning om, at der tilbydes fuldtids-, morgen- og eftermiddagspladser i alle skolefritidsordninger. Vedr. SFO2 Aabybro Det er i forbindelse med udarbejdelsen af den nye ressourcemodel for området forudsat, at der tilbydes pasning fra bh.kl til og med 3. kl. Det har som konsekvens, at SFO2 tilbud i Aabybro i dag ikke indgår i modellen. Dette tilbud har karakter af et klublignende tilbud i sammenligning med de øvrige kommuners juniorklubber. Disse klubber er organiseret under Ungdomsskolen. På baggrund heraf og jf. tidligere beslutning omkring det gode børneliv i Undervalg og Sammenlægningsudvalg anbefales det, at SFO2, Aabybro fremover organiseres som en klub under Ungdomsskolen og at der gives dispensation således, at den nuværende SFO 2 ordning i Aabybro fortsætter uændret i resten af indeværende skoleår. Det betyder, at det samlede klubområde vil kunne harmoniseres fra 1. august Retsgrundlag Lov om Folkeskolen.

4 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Økonomiske konsekvenser I ressourcemodellen for området er der taget udgangspunkt i nuværende ressourcetildeling. Der er tidligere på temamøde i Sammenlægningsudvalget den 10/ orienteret om konsekvenserne for harmoniseringen på området. Der er i budget indarbejdet en takststigning svarende til kr. årligt. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at åbningstiden i skolefritidstilbud generelt fastsættes til og fra mandag til torsdag. Fredag med lukketid kl Det indstilles endvidere, at der i de tilfælde, hvor behov for pasning ikke kan imødekommes ved at ændre i åbningstiderne - men kun kan imødekommes ved en udvidet åbningstid - sker en tildeling af de nødvendige ressourcer i henhold til konkret ansøgning og vurdering. Børne- og kulturdirektøren indstiller endvidere, at SFO2 fortsætter uændret til 1.august Bilag: Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Indstillingen blev tiltrådt Fraværende: Inge Pedersen (A) Tilbage til toppen

5 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Tilskud til puljeordninger og privat pasning 380/ Anne Marie Holm Resume Genbehandling. Som et led i serviceharmoniseringen indenfor børnepasningsområdet skal der træffes politisk beslutning om tilskud til puljeordninger og privat pasning. Sagsfremstilling Puljeordninger Det administrative budget tager udgangspunkt i uændret serviceniveau i forhold til nu det betyder, at der i det administrative budget er overført de midler som afsat i budget 2006 i de respektive kommuner. Den samlede udgift i 2006 udgør kr. Der er pt. puljeordninger i Brovst 0-6 år tilskud pr. barn antal 0 2 årige = 51 (2/3) antal 3 6 årige = 25 (1/3) Pandrup 0-2 år tilskud pr. barn antal 0 2 årige = 15 Ordningen er ikke en del af fritvalgsordningen og er derfor en kan-opgave for Jammerbugt Kommune. Som et led i serviceharmoniseringen inden for børnepasningsområdet skal der træffes politisk beslutning om tilskudsstørrelse for hhv. 0 2 årige og 3 6 årige. En model kunne være, at give tilskud i forhold til en % sats af den kommunale nettodriftsudgift for en dagpleje- og børnehaveplads. Den kommunale nettodriftsudgift for en dagplejeplads udgør i 2007 for Jammerbugt Kommune kr. For en børnehaveplads er nettodriftsudgiften kr. Et forslag kunne være at yde 65 % af den kommunale nettodriftsudgift, hvilket for 0 2 årige svarer til kr. pr. barn årligt og for 3 6 årige kr. årligt. Der er i forbindelse med udarbejdelsen af det administrative budget for 2007 indregnet ekstra kr. til øgede udgifter i forbindelse med kompensation for forældrebetaling i puljeordningerne i Brovst Kommune. Beløbet foreslås tilført disse ordninger uændret i Herefter bør

6 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget ordningen revurderes. Privat pasning Der skal træffes beslutning om tilskud til privat pasning. Der gives i dag følgende % sats Brovst 85 % af "puljetilskud" Pandrup 75 % Fjerritslev 85 % Aabybro 75 % Ordningen er en del af fritvalgsordningen og er derfor en skal-opgave. Tilskud skal gives med min. 75 % og max. 100 % af billigste kommunale nettodriftsudgift. Det er muligt at forhøje tilskuddet yderligere. Der skal træffes politisk beslutning om fremtidig tilskudsprocent. Pasning af egne børn Der skal endvidere træffes beslutning om, om der i Jammerbugt Kommune skal gives tilskud til pasning af egne børn under fritvalgsordningen. Der gives i dag tilskud i Brovst Kommune. For nuværende er der ingen børn. Der er på budget 2006 afsat kr. til ordningen i Brovst Kommune. Retsgrundlag Økonomiske konsekvenser Fremgår af sagsfremstillingen Behandlet i Børne- og Kulturudvalget d : Vedr. puljeordning: 60 %. Vedr. privat pasning: 75 % af puljeordningens tilskud. Vedr. privat pasning egne børn: Ikke tilskud til pasning af egne børn. Konsekvenser af Udvalgets anbefalinger fremgår af vedlagte bilag. Behandlet i Økonomiudvalget d : Sagen blev drøftet i forbindelse med 2. behandling af budget Sendes tilbage til fornyet behandling i Børne- og Kulturudvalget. Bilag:

7 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Konsekvensberegninger af de foreslåede besparelser Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Udvalget besluttede følgende: -At vedrørende puljeordninger er tilskudsordningen på 65% jfr. bilagsmaterialet "Ny ordning" gældende inklusive en kompensation for nedsat forældrebetaling på kr. -At angående privat pasning gives der et tilskud svarende til 100% af det billigste dagtilbud i kommunen, dvs. puljeordningen. -At udvalgets beslutning af 2.oktober vedr. privat pasning af børn fastholdes Fraværende: Inge Pedersen (A) Tilbage til toppen

8 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Kommunalt tilskud 2007 til Brovst Musikforsyning 4114/ Jytte Rosenlund Resume Brovst Musikforsyning har ved brev modtaget 9. september 2006 ansøgt Børne- og Kulturudvalget i Brovst Kommune om tilsagn til støtte af musikdriften på kr. Ansøgningen fremsendes hermed til behandling i Sammenlægningsudvalget. Sagsfremstilling Brovst Musikforsyning kan ved tilsagn om et kommunalt tilskud opnå honorarstøtte fra Kunstrådet. Ansøgningsfristen til Kunstrådet er 1. november I ansøgningen fremhæves, at foreningen / spillestedet opfylder Statens Kunstråds betingelser for honorarstøtte. Bl.a. fremhæves, at foreningens musikprofil er eksperimenterende / nytænkende og/eller af høj musikalsk kvalitet. Det fremgår endvidere i ansøgningen, at foreningens koncertgæster kommer fra et stort geografisk område, og at foreningen har været med til at sætte Brovst på det kulturelle landkort. Den ansøgte støtte på kr. vil betyde, at Brovst Musikforsyning kan præsentere 100 musikere på scenen i Af ansøgningen fremgår, at støtten på kr. vil have stor betydning for foreningens økonomi, bl.a. som følge af øgede udgifter i forbindelse med overgåelse til momsbetaling. Af hensyn til Brovst Musikforsynings muligheder for at opnå støtte fra Statens Kunstråd og tidsfristen for ansøgning herom, fremsendes ansøgningen til beslutning i Sammenlægningsudvalget. Opmærksomheden henledes på, at der ikke kan dispenseres fra ansøgningsfristen 1. november til Kunstrådet om honorarstøtte for Brovst Musikforsyning. Derimod har Kunststyrelsen overfor Kultur- og Fritidsforvaltningen tilkendegivet, at en rettidigt modtaget ansøgning vil blive behandlet inden nytår under forudsætning af meddelelse, bilagt ansøgningen, om et forventet beløb i tilskud fra kommunen. Behandlingen af ansøgningen i Kunststyrelsen er således i første omgang ikke betinget af et endeligt tilsagn fra kommunen om kommunal støtte. Kunstrådet udbeder sig dog en dato på hvornår et tilsagn inden nytår kan forventes at foreligge. Retsgrundlag

9 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Lov om Musik, jf. lovbekendtgørelse nr af 29. november 2003, som ændret ved: - Lov nr af 27. december 2003 og - Lov nr. 561 af 24. juni 2005 om ændring af musikloven (gældende) Økonomiske konsekvenser Ansøgning om økonomisk tilskud skal behandles og evt. bevilges fra den pulje der er afsat til andre kulturelle arrangementer i Jammerbugt Kommune. Puljen udgør de tidligere 4 kommuners puljer til sådanne formål og udgør i størrelsesordenen 1.8 mio. Heraf er flere af midlerne øremærkede i de tidligere kommuner, ex. bl.a. tilskud til egnssamlinger og lign. Indstilling: Børne- og Kulturdirektøren indstiller til godkendelse i Sammenlægningsudvalget, at der gives et foreløbigt tilsagn om tilskud på det ansøgte beløb, med forbehold for udmøntningen på Kultur- og Fritidsområdet af rammebesparelsen i budget Bilag: Ansøgning fra Brovst Musikforsyning Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Udvalget besluttede, at der gives et foreløbigt tilsagn om tilskud. Udvalget vil give endeligt tilsagn, når udmøntningen af rammebesparelsenn på kultur- og fritidsområdet er besluttet. Fraværende: Tilbage til toppen

10 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Afholdelse af Nørhalne Cup 4112/ Jytte Rosenlund Resume I forbindelse med afholdelse af større sportslige arrangementer eksempelvis Nørhalne Cup og andre lignende har det været almindelig praksis, at folkeskolernes faciliteter har været stillet rådighed - herunder, at der ud over de bygningsmæssige faciliteter og så har været stillet ydelser fra servicelederen/-medarbejderne vederlagsfrit til rådighed. Sagsfremstilling På baggrund af en konkret henvendelse i forbindelse med fodboldturneringen Nørhalne Cup, ønskes der taget stilling, hvorvidt man i Jammerbugt Kommune vil stille skolernes faciliteter samt ydelser fra servicelederen/- medarbejderen til rådighed i forbindelse med større idrætslige stævner. Nørhalne Cup er en fodboldturnering med ca deltagere, der afvikles i forbindelse med Kristi Himmelfartsferien. Deltagerne indkvarteres på skoler og skolernes faciliteter anvendes af deltagerne. Dette indebærer overarbejdstimer for servicemedarbejderne på de berørte skoler. I Aabybro Kommune er der indgået aftale med servicemedarbejderne om aflønning i forbindelse med overnatning ved afholdelsen af Nørhalne Cup og lignende arrangementer ( jfr. bilag ). Overordnet set udløser en nats overnatning 7 overarbejdstimer for servicemedarbejderen på den berørte skole. Denne udgift er indregnet i lønbudgetterne for de 5 skoler i Aabybro Kommune med imellem timer om året pr. skole. Stillingtagen til, om skolerne stilles til rådighed for arrangementerne, afgøres på grundlag af konkrete ansøgninger fra arrangørerne. I forbindelse med afholdelsen af Nørhalne Cup i 2006 blev en del af spillerne indkvarteret på skoler i Brovst Kommune. I den anledning indgik Brovst Kommune aftale om aflønning af servicemedarbejdere svarende til aftalen i Aabybro Kommune ( jfr. bilag ). Dette gav Aabybro en samlet merudgift på ca kr. på finansieret via folkeoplysningsområdet. Dette beløb var der ikke budgetteret med. Retsgrundlag Der findes ikke et retsgrundlag i relation til ovennævnte sagsfremstilling. Økonomiske konsekvenser Idet der ikke foreligger konkrete oplysninger, hvor store de faktiske udgifter vil være for en udbredelse af de nuværende aflønningsregler i Aabybro Kommune til Jammerbugt Kommune, forudsættes udgifterne i 2007 afholdt indenfor den allerede fastsatte budgetramme for Børne- og Kulturområdet.

11 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Sammenlægningsudvalgets godkendelse, at: - Jammerbugt Kommune stiller sig til rådighed for afholdelsen af Nørhalne Cup i 2007 på samme vilkår som i Aflønning af servicemedarbejdere i forbindelse med afholdelsen af Nørhalne Cup og lignende arrangementer i Jammerbugt Kommune fra 1. januar 2007 sker i henhold til de nuværende regler for Aabybro Kommune. - De berørte skoler i 2007 løbende opgør de faktiske udgifter med henblik på senere stillingtagen til omfanget af udgifterne. - At udgifterne afholdes inden for rammerne af Børne- og Kulturforvaltningens budget 2007, idet der afsættes en realistisk ramme til formålet. Dette kan ske på baggrund af en kortlægning af tidligere års aktiviteter, og rammen kan afsættes ved den endelige udmøntning af budget Bilag: Mødereferat af 10/2 98 om aflønning af serivcemedarbejdere Notat om aflønning af servicemedarbejdere til Nørhalne Cup Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Indstillingen blev tiltrådt Fraværende: Tilbage til toppen

12 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Kulturaftale Nordjylland - status og udpegning af medlemmer til politisk og administrativ ledelse 343/ Jytte Rosenlund Resume I fortsættelse af tidligere sagsfremstilling vedr. fortsættelse af den regionale kulturaftale, godkendte Børne- og Kulturudvalget ved møde 14. august 2006, at der så vidt muligt deltages i de kommende orienteringsmøder og den kommende proces omkring den regionale kulturaftale med henblik på en fortsættelse af samarbejdet og deltagelse heri. Sagsfremstilling Repræsentanter for de politiske udvalg og forvaltninger, der fremover skal arbejde med kultur i Nordjylland, var den 15. september 2006 samlet i Mediecentret i Aabybro vedrørende fortsættelse af den regionale kulturaftale efter strukturreformen. Kommunerne gav i mødet et foreløbigt tilsagn vedr. indgåelse af en ny kulturaftale for , som afløser for den gældende aftale for perioden Aftalen vil være udtryk for et samarbejde mellem de 11 nye nordjyske kommuner, Kulturministeriet og Regionen om kulturpolitikken i det nordjyske område. Den ny kulturaftale erstatter, i lighed med den gældende aftale, ikke den eksisterende kommunale kulturpolitik og praksis. Kulturaftalen er primært en udviklingskontrakt, hvor kommunerne udvikler og løfter i fællesskab, løser de samme og nye opgaver bedre, skaber mere kultur for pengene og samlet fremstår stærkere. I forbindelse med organiseringen af den nye kulturaftale anmoder den nuværende politiske styregruppe ved brev af 6. oktober 2006 om, at hver kommune udpeger to repræsentanter til ledelse af kulturaftalen en repræsentant til den politiske ledelse af kulturaftalen og en repræsentant til kulturaftalens administrative ledelse. Det tilstræbes, at repræsentanterne til i den politiske er politiske ledere for kulturområdet, ligesom den administrative repræsentant er leder af den respektive kulturforvaltning/-afdeling. Den nye kulturaftale vil blive tilrettelagt med fokus på konkrete initiativer og kommunalt forankrede ideer kombineret med de overordnede visioner for en regional kulturpolitik og en nordjysk aktie i Kultur i hele landet. Der nedsættes et mindre sekretariat til servicering af politisk/administrativ ledelse samt til varetagelse af diverse koordinationsopgaver.

13 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Sekretariatsfunktionen varetages af Aalborg Kommune. Der var enighed om, at der skal udarbejdes en tillægsaftale omfattende primært nye aftalepartnere, ny organisering og ny økonomi, herunder rådighed over dele af de hidtidige amtsmidler og provinspuljemidler. Ligeledes var der enighed om, at kommunerne fortsat afsætter 2½ kr. pr. borger, som indbetales til en central pulje, samt endvidere, at kommunerne herudover bidrager med et fast administrationsbidrag (bidraget for en kommune af Jammerbugt Kommunes størrelse vil udgøre kr.) og medarbejderressourcer. I forbindelse med drøftelsen af fremtiden for de nuværende amtsordninger blev det på mødet desuden aftalt, at de hidtidige amtsmidler til Museumsrådets virksomhed skulle søges bevaret for regionen gennem en overførsel til rammebevillingen for kulturaftalen. Kulturaftalens 11 kommuner finder det vigtigt, at der etableres et organ, som kan varetage samordning og fremme af museumsarbejdet inden for kulturaftalens område og samarbejde med Kulturministeriet om fælles museumsanliggender. Sekretariatet for Kulturaftale Nordjylland har udarbejdet er brevudkast (vedlagt) til Kulturministeriet. Den politiske styregruppe for Kulturaftale Nordjylland har ved brev af 6. oktober 2006 opfordret til underskrivelse af samtlige nordjyske kulturborgmestre. Den officielle aftaletekst for Kulturaftale Nordjylland med Kulturministeriet vil først være på plads omkring årsskiftet, ligesom underskrivelse af aftalen sker på dette tidspunkt. Retsgrundlag Lov nr af 29/12/1999 om regionale kulturaftaler. Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser er i henhold til mødereferat omtalt i Nyhedsbrev oktober 2006 (vedlagt), at kommunerne fortsat afsætter 2½ kr. pr. borger, som indbetales til en central pulje. Endvidere skal kommunerne herudover bidrage med et fast administrationsbidrag og medarbejderressourcer. Administationsbidraget for Jammerbugt Kommune vil årligt udgøre kr. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til godkendelse i Sammenlægningsudvalget, at der fortsat deltages i processen omkring fortsættelse af Kulturaftale Nordjylland og, at der i den forbindelse fra Jammerbugt Kommune udpeges to repræsentanter til ledelse af kulturaftalen en repræsentant til den politiske ledelse og en repræsentant til den administrative ledelse v/ Kultur- og Fritidschefen. Bilag: Brev af 6/10 06 fra politisk styregruppe Nyhedsbrev oktober 2006 fra sekretariatet for den regionale kulturaftale

14 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Udkast til Brev til Kulturministeriet vedr. overførsel af driftstilskud til Museumsrådet Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Indstillingen blev tiltrådt. Udvalget foreslår, at repræsentanten fra den politiske ledelse bliver formand for Underudvalget for Børne- og Kulturudvalget, Kim Bennike. Fraværende: Tilbage til toppen

15 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Forespørgsel om kommunal repræsentation i bestyrelsen for Grejbank Nordvest samt varetagelse af tilsynsmyndighed 4118/ Jytte Rosenlund Resume Friluftsrådet Nordvest har ved brev af 26. september 2006 til Sammenlægningssekretariatet rettet henvendelse om kommunal repræsentation i bestyrelsen for Grejbank Nordvest samt varetagelse af Jammerbugt Kommune af tilsynsmyndigheden for den selvejende institution. Sagsfremstilling Grejbank Nordvest er en ny grejbank for friluftsudstyr som Friluftsrådet har oprettet i Nordvestjylland til brug for rekreativ udfoldelse for institutioner, skoler og familier. Grejbanken indgår som grejbank nr. 1 i det samlede netværk af grejbanker i Danmark under Friluftsrådet ( En grejbank er et sted, hvor man kan låne forskelligt friluftsudstyr. Grejbankerne er typisk placeret på efterskoler, kommunale ungdomsskoler, klubber, fritidscentre o.lign. Grejbank Nordvest har særligt til formål at være model for grejbankers fremtidige udlån af udstyr til friluftslivet i de kommende nationalparker og det kystnære friluftsliv. Placeringen af Grejbank Nordvest tænkes derfor på sigt at skulle knyttes centralt til Nationalpark Thy og/eller med flere afdelinger i Jammerbugt / Thisted kommuner. Pt. er udstyret placeret i Jammerbugt Kommune under Friluftsrådet Nordvest. Det er billigt at låne grejet. Der er dygtige, engagerede lokale folk i grejbankerne, der sammen med kommunerne og brugerne vil få friluftslivet, særligt for unge, til at blomstre. En fokusgruppe (LU Fokus Friluft & Sundhed) for Friluftsliv & Sundhed under Landsforeningen af Ungdomsskoleledere har til brug for et friluftsrutekoncept ( for unge og grejbanken, tilvejebragt midler fra Fødevareministeriet og Friluftsrådet til erhvervelse af friluftsudstyr. Der er indkøbt 150 mountainbikes samt 15 havkajakker og klatreudstyr, mv. Udstyret forankres via Friluftsrådet Nordvest i Grejbank Nordvest efter indstilling fra fokusgruppen. Det er Friluftsrådets ønske, at friluftsudstyret skal komme borgerne og turister i regionen til gode i mange år fremover, og med det særlige formål der knytter sig til friluftslivet i nationalparker og kystnære områder. Et særligt formål knytter sig til de unge, og en udvikling af friluftsrutekonceptet i nationalparker

16 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget og kystnære områder. Friluftsrutekonceptet, som tager udgangspunkt i adventure- samt natur- og kulturoplevelser, er med succes afprøvet gennem 2 år i de danske ungdomsskoler. På den baggrund ønsker Friluftsrådet at etablere en selvejende institution for Grejbank Nordvest / Friluftsruten med repræsentation i bestyrelsen fra Jammerbugt Kommune. Den øvrige repræsentation fremgår af forslag til vedtægter for den selvejende institution som fremgår af bilag. Friluftsrådet forespørger i den forbindelse om Jammerbugt Kommune vil være interesseret i at udpege en repræsentant fra kommunen til bestyrelsen samt påtage sig tilsynsmyndighedsopgaven. Forespørgslen har ingen økonomiske konsekvenser for Jammerbugt Kommune. Tilsynsmyndighedsopgaven vil omfatte tilsyn med institutionens drift samt godkendelse af budget og årsregnskab. Forslag til vedtægter for den selvejende institution Grejbank Nordvest / Friluftsruten vedlægges som bilag. Retsgrundlag Der er ikke knyttet er særskilt lovgrundlag til området omkring friluftsaktiviteter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til godkendelse i Sammenlægningsudvalget, at der fra Jammerbugt Kommune udpeges en repræsentant fra Jammerbugt Kommune til bestyrelsen for Grejbank Nordvest, samt at tilsynsmyndighedsopgaven varetages af Jammerbugt Kommune. Endvidere indstilles det, at Sammenlægningsudvalget udpeger repræsentanten til bestyrelsen, og at Børne- og Kulturforvaltningen udpeger en af Jammerbugt Kommunes medarbejdere til at varetage tilsynet med grejbanken. Bilag: Brev af 26/ fra Friluftsrådet Forslag til vedtægter for den selvejende institution Grejbank Nordvest Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Indstillingen blev tiltrådt. Fraværende:

17 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Tilbage til toppen

18 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Referat fra Temamøde den 2. oktober 2006 vedr. Musikskolen 4130/ Jytte Rosenlund Resume Der blev mandag den 2.oktober afholdt temamøde om Musikskolen med Underudvalget. Efterfølgende drøftede Underudvalget, hvilke konklusioner udvalget kunne drage af temamødet. Sagsfremstilling Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet et referat af de konklusioner og beslutninger, Underudvalget traf. Generelt set ønsker Underudvalget en konkretiseret indstilling til opbygning af musikskolen i Jammerbugt Kommune. De nærmere krav hertil fremgår af det vedhæftede referat. Retsgrundlag Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Børne- og Kulturdirektøren fremsender referatet fra møde den 2. oktober 2006 til Underudvalgets orientering. Bilag: Referat fra temamøde d. 2. oktober Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Bilaget blev taget til efterretning med en rettelse. Rettelsen fremgår af nyt bilag. Fraværende: Tilbage til toppen

19 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Invitation til møde med idrætscentrene i Jammerbugt Kommune 4136/ Jytte Rosenlund Resume og sagsfremstilling Børne og kulturforvaltningen har modtaget en invitation til møde med idrætscentrene 6.november Medlemmerne af det kommende Børne- og Kulturudvalg i Jammerbugt Kommune inviteres til at at deltage i dette møde sammen med embedsmænd fra kommunen. Retsgrundlag Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Børne- og Kulturdirektøren fremsender invitationen til Underudvalget Børneog Kulturudvalget til orientering Bilag: Invitation til møde med idrætscentrene i Jammerbugt Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Udvalget besluttede, at der kvitteres for modtagelsen af invitationen. Udvalget vil snarest tage initiativ til at invitere repræsentanter for samtlige haller/idrætscentre til et dialogmøde. Fraværende: Tilbage til toppen

20 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Placering af hovedbibliotek samt organisering af folkebiblioteksvæsenet. 4140/ Jytte Rosenlund Resume og sagsfremstilling Placering af hovedbibliotek I forbindelse med organiseringen på biblioteksområdet er der truffet beslutning i Sammenlægningsudvalget om udpegning af et hovedbibliotek blandt de 4 nuværende biblioteker. Placeringen af det kommende hovedbibliotek bør understøtte den forventede rationaliseringsgevinst ved sammenlægningen af de fire biblioteker. Dette opnås ved at samle alle funktioner i forhold til de tekniske og administrative opgaver på hovedbiblioteket. De tekniske opgaver på hovedbiblioteket vil bestå i indkøb, klargøring og kassation af materiale (bøger, tidsskrifter, dvd, cd, lydbøger osv.). I 2005 var der en tilvækst på 8719 materialer på Jammerbugt Bibliotekerne og en afgang på materialer. Endvidere består de tekniske opgaver i daglig klargøring og distribution af fjernlån (materialer hjemlånt og udlånt til og fra andre biblioteker). I 2005 drejede det sig om ca ekspeditioner, og denne mængde forventes at stige de kommende år. De administrative opgaver på hovedbiblioteket omfatter, virksomhedsplanlægning- herunder bl.a. budget, budgetopfølgning, regnskab og kontakt medf eksterne samarbejdspartnere. Det er en forudsætning, at der forefindes velindrettede og tidssvarende kontorfaciliteter på hovedbiblioteket for at rumme de medarbejdere der naturligt følger med disse tekniske og administrative opgaver. Emnet omkring placering har været drøftet på møder i arbejdsgruppen på folkebiblioteksområdet i flere omgange. Arbejdsgruppen består af de 4 ledende bibliotekarer samt 1 medarbejderrepræsentant fra hvert af de 4 biblioteker. Arbejdsgruppen har fremført en række holdninger og argumenter for en placering med udgangspunkt i de nuværende bibliotekers fysiske forhold. I skema 1 bilag - er arbejdsgruppens resultater opgjort i skemaform med henblik på en vurdering af, hvorvidt hvert af de nuværende 4 biblioteker opfylder kriterierne for at kunne være hovedbibliotek. Det er vigtigt, at valget af hovedbibliotek understøtter folkebibliotekets meget

21 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget udadvendte virksomhed. Der bør således ikke inddrages lokaler til administrative og tekniske formål, der kunne tjene et bedre formål som publikumslokaler. Det bør nævnes, at den geografiske beliggenhed for et hovedbibliotek ikke vil have betydning for de opstillede tekniske eller administrative kriterier. I forslaget fra arbejdsgruppen til organiseringen af folkebibliotekerne lægges der endvidere op til en model med fire ligeværdige biblioteker med et harmoniseret servicetilbud, hvor der på hvert bibliotek vil være ens tilbud til lånerne i materialeudbud samt servicering. Der vil således ikke på hovedbiblioteket gives et bedre låner- eller servicetilbud end på de øvrige tre bibliotekerne. Bogen Kommer Ordningen vil ligeledes komme til at foregå fra hvert af de fire biblioteker. Disse forhold understøtter at der ikke, udover de ovenfor anførte tekniske og administrative kriterier for et hovedbibliotek, vil være særlige driftsmæssige eller faglige forhold der begrunder en bestemt geografisk placering. De tekniske og administrative kriterier for placering af hovedbiblioteket ses kun i fuldt omfang at kunne opfyldes på Brovst bibliotek, hvilket fremgår af bilag 1. På den baggrund indstilles fra den ledende bibliotekar for Jammerbugt Kommunes biblioteksvæsen, at Brovst bibliotek vælges som hovedbibliotek. Det vil uden videre være muligt på Brovst bibliotek, at indplacere flere medarbejdere samt få plads til de ekstra pladskrævende tekniske funktioner, som skal placeres på hovedbiblioteket. Organisering af biblioteksområdet den ledende bibliotekar har opstillet 4 modeller for organisering af biblioteksområdet. I samtlige modeller opereres med fire ligeværdige biblioteker med et harmoniseret servicetilbud, dvs. at der på hvert bibliotek vil være ens tilbud til lånerne i materialeudbud samt servicering. De fire modeller for organisering af ledelsen af Jammerbugt Kommunes biblioteksvæsen fremgår af bilag. Fordele og ulemper - såvel organisatoriske som økonomiske i relation til de respektive fire modeller er beskrevet på de enkelte bilag. På baggrund af ovenstående indstilles fra den ledende bibliotekar for Jammerbugt Kommunes biblioteksvæsen, at model 3 - vælges for organisering af biblioteksområdet. Retsgrundlag

22 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Lov nr. 340 af 17. maj 2000 om biblioteksvirksomhed Økonomiske konsekvenser Der vil ikke være lokale- eller bygningsmæssige økonomiske konsekvenser ved indstillingen. De afledte økonomiske konsekvenser af harmoniseringen på biblioteksområdet i øvrigt afholdes inden for den økonomiske ramme af budget 2007 for biblioteksvæsenet. De økonomiske konsekvenser af den ledelsesmæssige organisering fremgår af bilag 5. Yderligere redegørelse vedr. organiseringens økonomiske konsekvenser vil foreligge ved mødet. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til godkendelse i Sammenlægningsudvalget, at Brovst Bibliotek bliver Hovedbibliotek i Jammerbugt Kommune. Endvidere indstilles, at model 3 for organisering af biblioteksområdet, godkendes. Bilag: Kriterier for placering af hovedbibliotek Organisationsmodel nr. 1 - Jammerbugt Kommune Organisationsmodel nr. 2 - Jammerbugt Kommune Organisationsmodel nr. 3 - Jammerbugt Kommune Organisationsmodel nr. 4 - Jammerbugt Kommune Oversigt over økonomiske konsekvenser Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Indstillingen blev tiltrådt Fraværende: Tilbage til toppen

23 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Mødeplanlægning 2007 for Børne- og Kulturudvalgets område 3066/ Jytte Rosenlund Resume og sagsfremstilling Sammenlægningsudvalget godkendte på møde den 10. oktober 2006 mødedatoerne for Kommunalbestyrelsens ordinære møde i Herefter skal de enkelte udvalg fastsætte endelige mødedatoer for udvalgsmøderne, så der opnås kontinuitet i mødedatoerne med hensyn til videresendelse af indstillinger til Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Indstilling: Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at mødeplanen drøftes Bilag: Mødeplan for 2007 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den De foreslåede mødedatoer blev tiltrådt. Mødernes start blev fastsat til kl Fraværende: Tilbage til toppen

24 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Budget / Jytte Rosenlund Resume og sagsfremstilling Efter vedtagelsen af budgettet for 2007 i Sammenlægningsudvalget den 10. oktober 2006 skal der udarbejdes tids- og handleplaner for udmøntningen af budgettet indenfor områderne under Børne- og Kultur. Anne Marie deltager i punktets behandling. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller at der udarbejdes tids- og handleplaner inden for de enkelte områder. Bilag: Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Følgende blev besluttet: -Økonomiafdelingen udarbejder snarest opfølgende notat til underudvalget ang. beskrivelse af besparelser og rationaliseringer i budget Børne- og kulturforvaltningen afklarer tidsrammerne for færdiggørelse af forslag til rammebesparelser. -Børne- og kulturforvaltningen fortsætter arbejdet med udmøntning af budgettet inkl. forslag til udmøntninger af besparelser. -Udvalgets medlemmer anmodes om at reservere 27.november til et eventuelt ekstraordinært udvalgsmøde om budget. Fraværende: Tilbage til toppen

25 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Meddelelser fra udvalgsmedlemmerne 2021/ Jytte Rosenlund Meddelelser fra udvalgsmedlemmerne Kopi af skrivelse til Musikskolebestyrelserne vedr. indkaldelse til møde med Underudvalget Børne- og kulturudvalget. Mødet er udsat til et senere tidspunkt, hvor alle har mulighed for at deltage. Bilag: Brev til Musikskolebestyrelserne Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Der udsendes invitation til bestyrelsesformændene for musikskolerne samt skolernes ledere til møde med Underudvalget den 30. oktober 2006 kl De af Underudvalgets medlemmer, der har mulighed for at deltage i mødet, gør dette. Mødet holdes på Fjerritslev Rådhus. Fraværende: Tilbage til toppen

26 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Orientering fra forvaltningen 1401/ Jytte Rosenlund Orientering fra forvaltningen Skrivelse fra Midtvendsyssels Lærerkreds vedr. budget Historiens Dag Bilag: Bilag Historiens Dag 2007 Skrivelse fra Midtvendsyssels Lærerkreds Underudvalget Børne- og Kulturudvalget, den Punktet blev taget til efterretning. Forvaltningen udleverede supplerende materiale vedrørende programmet for Skolerigsdag. Fraværende: Tilbage til toppen

27 Underudvalget Børne- og Kulturudvalget Underskrifter Inge Pedersen (A) Kim Bennike (O) Kurt Mølgaard (V) Morten Klessen (A) Sonia Luther Nielsen (V)

28 Bilag til punkt vedr. tilskud til puljeordninger og privat pasning Konsekvenser af de foreslåede besparelser: Puljeordninger, Brovst Puljeordninger i Brovst tilskud kr. + kompensation for forældrebetaling fra % kr. I alt kr. Ny ordning 65 % 0 2 årige kr. 3 6 årige kr. + kompensation for forældrebetaling kr. I alt kr. Ny ordning 60 % 0 2 årige kr. 3 6 årige kr. + kompensation for forældrebetaling kr. I alt kr. Takst for forældrebetaling svarer til den kommunale dagplejetakst for alle i aldersgruppen 0 6 år. Puljeordninger, Pandrup Puljeordninger i Pandrup, tilskud kr. Ny ordning, 65 % 0 2 årige kr. Ny ordning, 60 % 0 2 årige kr. Takst for forældrebetaling svarer til den kommunale dagplejetakst for aldersgruppen 0 2 år. Såfremt tilskudssats fastsættes til 60 % vil der hentes en besparelse på kr. i forhold til det administrative budget. Privat pasning Side 1 af 2

29 75 % af en puljeplads (60 %) udgør dagpleje kr. børnehave kr. Nuværende tilskud udgør: Brovst Fjerritslev Pandrup Aabybro 0 6 årige 0 6 årige 0 3 år 0 3 årige pt. 23 børn pt. 9 børn budget 24 børn pt. 35 børn Tilskud 0 6 årige Tilskud 0 2 årige Tilskud 3 6 årige Tilskud 0 3 år, 48 t t t Der er på det administrative budget for 2007 overført kr. til tilskud til privat pasning fra de 4 tidligere kommuner. Såfremt tilskudssats fastsættes til 75 % af en puljeplads, 60 % vil der hentes en besparelse på min kr. i forhold til det administrative budget under forudsætning af at antallet af børn i privat pasning er uændret i Pasning af egne børn Det administrative budget er videreført uændret, dvs. med kr. Beløbet kommer fra tidligere Brovst Kommune og må forventes ikke at kunne holde hvis det besluttes, at yde tilskud til pasning af egne børn i Jammerbugt Kommune. Side 2 af 2

30

31

32

33

34 Børne- og kulturforvaltningen februar MØDEREFERAT - PEDELMØDE Møde mellem servicelederne (pedellerne) på kommunens seks folkeskoler og repræsentanter fra børne- og kulturforvaltningen, tirsdag den 10. februar 1998 på Aabybro Rådhus. Mødedeltagere: Serviceleder Jørgen Levin Sørensen - Biersted Skole Servicemedarbejder Jørgen Poulsen - Biersted Skole Serviceleder Jørgen Thomsen - Gjøl Skole Serviceleder Reinhardt Simonsen - Nørhalne Skole Serviceleder Jens Rytter Jensen - Vedsted Centralskole Serviceleder Niels Erik Pedersen - Aabyskolen Serviceleder Jens Grøn - Kærvejskolen Forvaltningschef Niels Eske Nyhus Adm. leder Bruno Jensen (ref.) Aftale om aflønning for merarbejde i forbindelse med skolerne brug til overnatning ved større idrætsarrangementer m.v. Servicelederne ønsker en drøftelse af den tidligere indgåede aftale vedrørende aflønning for merarbejde i forbindelse med skolernes brug til overnatning ved større idrætsarrangementer m.v. Det blev aftalt, at der med virkning fra 1. februar 1998 udbetales 7 overarbejdstimer pr. hele dage, hvor skolen benyttes til ovennævnte formål, idet det forudsættes, at servicelederen som minimum aflægger besøg på skolen tre gange pr. hele dage.

35 Notat vedrørende aflønning af medarbejder i forbindelse med skolernes brug til overnatning ved større idrætsarrangementer m.v. D.d. aftalt med skoledirektøren at medarbejderne aflønnes på samme måde som i Aabybro, hvor der er en aftale om at servicemedarbejderen holder opsyn med skolen, og at hver servicemedarbejder der arbejde de pågældende dage bliver aflønnet med 7 timer pr. hele dag + overtidsbetaling. Det forudsættes at medarbejderen som minimun aflægger besøg på skolen tre gange pr. hele dage. Afregning sker ved indsendelse af lønbilag til forvaltningen. Udgiften afholdes af forvaltningen hh N:\Brovst\KULTUR\KUHL\OPGAVER\2444hh.doc

36 (udsendt på mail) Til de nye nordjyske kommuner: - Sammenlægningsudvalgene/de nye kulturudvalg - Forvaltningerne med ansvar for det kulturelle område 6. oktober 2006 Kulturaftale Nordjylland status og udpegning af medlemmer til politisk og administrativ ledelse På mødet for kommunerne den 15. september på Nordjyllands Mediecenter om fortsættelse af kulturaftalen var der stor opbakning til de udsendte forslag. Opsamling fra mødet fremgår af det vedlagte nyhedsbrev. På mødet blev der fastlagt rammer for organisering af kulturaftalen fremover, og i den forbindelse vil den nuværende politiske styregruppe bede om, at hver kommune udpeger to repræsentanter til ledelsen af kulturaftalen en repræsentant til den politiske ledelse og en repræsentant til den administrative ledelse. Det tilstræbes, at repræsentanterne er politiske ledere for området, henholdsvis ledere af den respektive kulturforvaltning/-afdeling. Navne, titler og øvrige kontaktoplysninger på kommunens to repræsentanter bedes sendt på mail til Tina Pedersen senest den 16. oktober: tip-kultur@aalborg.dk Vi skal hurtigst muligt i gang med det forberedende administrative arbejde. Den administrative ledelse holder derfor første møde i oktober, hvortil der er følgende datoforslag: mandag den 23. oktober om eftermiddagen (evt. mødeafslutning kl. 16) torsdag den 26. oktober om eftermiddagen (samme) fredag den 27. oktober om formiddagen I bedes hurtigst muligt give besked om, hvornår jeres administrative repræsentant kan deltage benyt ovennævnte mailadresse. Mødet vil så blive fastlagt ud fra, hvornår flest kan være til stede. På mødet skal den administrative ledelse dels behandle den fremtidige organisering og placering af de nuværende amtslige kulturopgaver og den fremtidige organisering og placering af udviklingsopgaverne i kulturaftalen (de fem temaer). Samtidig skal tilrettelæggelse af dialogmøderne om lokale projektmuligheder under temaerne overvejes. Den politiske ledelse indkaldes til sit første møde senere på efteråret. I forbindelse med drøftelsen af fremtiden for de nuværende amtsordninger blev det på mødet desuden aftalt, at de hidtidige amtsmidler til Museumsrådets virksomhed skulle søges bevaret for regionen gennem en overførsel til rammebevillingen for kulturaftalen. Sekretariatet har arbejdet med sagen, og forfattet et brevudkast (vedlagt), som vi på vegne af parterne i Kulturaftale Nordjylland , vil sende til Kulturministeriet. Brevet vil virke stærkest, hvis det underskrives af samtlige nordjyske kulturborgmestre. Sekretariatet beder om at måtte modtage kommentarer til Tina Marianne Pedersen på Sekretariatet for Kulturaftale Nordjylland c/o Kultur- og Fritidsforvaltningen i Aalborg Kommune Godthåbsgade Nørresundby Tlf.: Mail: kulturforvaltningen@aalborg.dk

37 mailadressen Hvis vi ikke har modtaget indvendinger senest torsdag 12. oktober, vil brevet blive afsendt til Kulturministeriet. I givet fald vil tilskudsbeløbet skulle indgå i den samlede rammeudlægning fra staten til kulturaftalen. Denne rammes samlede størrelse er stadig under forhandling med ministeriet. Vi er desværre nødt til at anvende denne form for forelæggelse, da tiden er knap. Kulturministeriet har som udgangspunkt været af den opfattelse, at midlerne bør gå til staten permanent som følge af, at nogle af de opgaver, som amternes museumsråd tidligere varetog, overgår til staten. Forudsat gode argumenter er ministeriet imidlertid villig til at se på en evt. udlægning alligevel. Sekretariatet har haft to møder med formand og næstformand for det nuværende amtsmuseumsråd med henblik på koordinering af de tiltag, som er i gang for øjeblikket. Museerne er enige i den opfattelse, at kulturaftalen skal søge at få midlerne udlagt. Hvordan de så nærmere skal anvendes, herunder hvilket organ, der skal varetage opgaven med drift og udvikling af fælles museumsopgaver, bliver noget af det første, som skal klarlægges. Venlig hilsen Nils Bell Formand for politisk styregruppe Gunhild Bach Nielsen Næstformand for politisk styregruppe Bilag: - - Udkast til brev til Kulturministeriet fra parterne bag Kulturaftale Nordjylland angående af de hidtidige amtsmidler til Museumsrådet Nyhedsbrev fra mødet den 15. september 2006 Sekretariatet for Kulturaftale Nordjylland c/o Kultur- og Fritidsforvaltningen i Aalborg Kommune Godthåbsgade Nørresundby Tlf.: Mail: kulturforvaltningen@aalborg.dk

38 Nyhedsbrev oktober 2006 Kulturaftale Nordjylland den regionale kulturaftale Læs om: Mødet på Mediecentret den 15. september 2006 om genforhandlingen af regional kulturaftale for Hvordan fortsætter vi den regionale kulturaftale i de nye kommuner Kulturaftale Nordjylland 2007/08. - udgangspunkt og beslutning om indgåelse af ny aftale 1

39 Under overskriften, hvordan fortsætter vi den regionale kulturaftale efter strukturreformen, inviterede den politiske styregruppe for kulturaftalen repræsentanter for de politiske udvalg og forvaltninger, der fremover skal arbejde med kultur i Nordjylland til fælles drøftelse af den fremtidige samarbejde under en ny Kulturaftale for Nordjylland 2007/08. Dagens program: 1) Velkomst ved formand for den nuværende kulturaftale Nils Bell, rådmand i Aalborg 2) Gennemgang af de nuværende amtslige kulturopgaver, der tænkes videreført i en ny kulturaftale 3) Gennemgang af forslag til ny kulturaftale bestående af en udviklingsdel og en driftsdel. Samtidig gennemgås forslag til organisering og finansiering 4) Politisk drøftelse af såvel forslag til indhold, organisering og finansiering heraf Udgangspunktet for mødet var flg. hovedkonklusioner fra mødet den 21. april 2006 mellem repræsentanter for de nye nordjyske storkommuner og Region Nordjylland samt de nuværende kommuner og amter: Den nuværende aftale skal forlænges for perioden 1.januar 2007 til 31. december 2008, men med de nye kommuner og Kulturministeriet som fremtidige aftaleparter. Regionens rolle skal afklares. De nuværende temaer fastholdes. Aftalen skal afløse den gældende aftale for perioden , som under hensyntagen til opgave- og strukturreformen var aftalt til at skulle genforhandles i 2006 med de aktuelle kommunale parter. Det skal sikres, at ingen af de nuværende amtslige kulturopgaver tabes på gulvet. Dette betyder ikke, at samtlige ordninger skal fortsætte, men udelukkende, at alle skal beskrives med henblik på senere prioritering. Det skal vurderes, om de amtslige kulturopgaver, der ønskes fortsat, med fordel kan organiseres i regi af Kulturaftale Nordjylland. I så fald vil kulturaftalen rumme en udviklingsdel svarende til den nuværende aftale samt en driftsdel med de kulturopgaver og -ordninger, der måtte overføres fra amtet Mødedeltagelsen var 100 % forstået således, at alle de nye nordjyske kommuner og den nye region var repræsenteret. Der var en positiv dialog og fuld opbakning til de fremlagte forslag til principper for og indhold i en ny kulturaftale. Mødet gav tilslutning til, at de nye kommuner indgår en ny kulturaftale for , som afløser for den gældende aftale for perioden Aftalen vil være udtryk for et samarbejde mellem de 11 nye nordjyske kommuner, Kulturministeriet og regionen om kulturpolitikken i det nordjyske område. Første skridt blev derved taget til skabelsen af et nyt kulturpolitisk netværk i Nordjylland, hvorfra den fremtidige politiske ledelse af den nye kulturaftale forventes rekrutteret. I det følgende gives et kort resume af aftalegrundlaget, som det blev aftalt på mødet. Aftalegrundlag for den nye kulturaftale mål, temaer og proces. 2

40 Et hovedformål for såvel den eksisterende aftale mellem de gamle kommuner som en ny aftale for mellem de nye kommuner er, at fremme samarbejdet mellem kommuner i Nordjylland ud fra en fælles vision og målsætning. Set i lyset af de nye kommuners styrkede rolle i kulturpolitikken og Kulturministerens program Kultur i hele landet var der enighed om: o at den nye aftale i særlig grad skal tage afsæt i og understøtte den lokale/kommunale kulturpolitiske indsats o at den nye aftale skal tage afsæt i den eksisterende aftaletekst for så vidt angår målsætninger og indsatsområder (dvs. flg. temaer i kulturaftalen), o at der skal udarbejdes en tillægsaftale omfattende primært nye aftalepartnere, ny organisering og ny økonomi, herunder rådighed over dele af de hidtidige amtsmidler og provinspuljemidler. o at kommunerne fortsat afsætter 2½ kr. pr. borger, som indbetales til en central pulje- administreret af politisk og administrativ ledelse, samt o at kommunerne herudover bidrager med et fast administrationsbidrag og medarbejderressourcer I stedet for at igangsætte en presset proces med nyformulering af målsætninger og projekter bevares målsætningerne og temaerne således uændret i fh.t. Kulturaftale Den nye aftale tager derfor fortsat afsæt i flg. model: Udviklingstemaer Billedkunst projekt projekt projekt Teater projekt projekt Musik Museer Tema Børn og kultur Tema Unge og kultur Tema Talentpleje & vækstlag Tema Kultur & erhverv Tema Oplevelsesøkonomi Øvrigt projekt projekt projekt projekt projekt Men som noget nyt var der enighed om, at selve udmøntningen af målene i konkret handling skal tage afsæt i lokalt forankrede inputs, politikker, ressourcer m.v. via en række dialogcafeer i starten af det nye år organiseret af de enkelte kommuner med støtte fra kulturaftalen. Med et sådant afsæt vil den nye kulturaftale blive tilrettelagt med fokus på konkrete initiativer og kommunalt forankrede ideer kombineret med de overordnede visioner for en regional kulturpolitik og en nordjysk aktie i Kultur i hele landet. Den nye kulturaftale gør således tingene anderledes med henblik på øget forankring i de enkelte kommuner, samtidig med, at de overordnede målsætninger fra den eksisterende aftale stadig søges opfyldt. Aftalegrundlag for den nye kulturaftale - en udviklingsdel og en driftsdel 3

41 Der var enighed om, at den nye kulturaftale udover udviklingsdelen også skal omfatte en driftsdel. Udviklingsdelen svarer til den eksisterende aftale, idet der søges tilført ekstra midler fra regionens projektmidler og kulturministerens udviklingsmidler/tipsmidler. Efter forhandling med Kulturministeriet vil driftsdelen omfatte hidtidige amtsopgaver, som f.eks. en hel kunstner til ¼ pris, med skolen og rød stue i biografen m.v. Der var enighed om, at der med den nye kulturaftale skal skabes en smidig og enkel administration af de midler og ressourcer, der samles i aftalen. Der tages afsæt i flg. finansieringsmodel: 1) 2,50 kr. pr. indbygger i de tilsluttede kommuner 2) Midler fra Kulturministeriet - målet er årligt 2,5-3 mio. kr. 3) Projektmidler fra Region Nordjylland, målet er samme beløb som hidtil, d.v.s. 2½ kr. pr. indbygger i regionen 4) Medlemsbidrag til administration af aftalen, konferencer, møder m.v. på 5000 kr. for kommuner med mellem 5 og indbyggere, kr. for kommuner med mellem 50 og indbyggere og kr. for kommuner med over indbyggere. Aftalegrundlag for den nye kulturaftale - organisering med en politisk og en administrativ ledelse Der var ligeledes enighed om, at den nye aftale skal bygge på en organisering forankret i alle kommuner, hvorfor det aftaltes, at der nedsættes en politisk og en administrativ styregruppe med en repræsentant fra hver af de 11 kommuner. Aalborg Kommune tildeles dog en ekstra repræsentant. Der var opbakning til, at alle aftaleparter som noget nyt bidrager med administrative ressourcer til udvikling, ledelse, koordinering og evt. projekt- og driftsopgaver. Dette som en mulighed for øget indflydelse/ejerskab, og ønsket om en øget forankring af kulturaftalen i de nye større kommuner. Der nedsættes et mindre sekretariat til servicering af politisk/administrativ ledelse samt til varetagelse af diverse koordinationsopgaver. Sekretariatsfunktionen varetages af Aalborg Kommune. Visionen for Kulturaftale mellem de nye kommuner er skabelsen af et formelt grundlag for en stærk langsigtet kulturpolitisk indsats i de nordjyske kommuner hver især og fælles, som bygger på et ligeværdigt samarbejde, og som nyder opbakning fra alle nordjyske kommuner. En ny kulturaftale erstatter i lighed med den gældende aftale naturligvis ikke den eksisterende kommunale kulturpolitik og praksis, som videreføres og styrkes. Selv om den nye aftale skal indeholde såvel drift som udvikling, er kulturaftalen primært en udviklingskontrakt, hvor kommunerne udvikler og løfter i fællesskab, løser de samme og nye opgaver bedre, skaber mere kultur for pengene og samlet fremstår stærkere. Ønsket om en fornyelse af kulturaftalen mellem de nye kommuner, regionen og Kulturministeriet skal også ses på baggrund af det øgede fokus på kulturens betydning lokalt og de positive erfaringer, som er gjort med den eksisterende aftale, senest redegjort for i Kulturaftale Nordjylland status for perioden 1. januar til 1. april Nyhedsbrevet udgives af sekretariatet for den regionale kulturaftale 4