Leverandørvejledning. håndværkerydelse

Transkript

1 Leverandørvejledning håndværkerydelse

2 Leverandørvejledning Håndværkerydelser Som håndværker kan du blive tildelt opgaver fra AlmenIndkøb på to forskellige måder. Enten ved direkte tildeling eller ved et miniudbud. Den mest enkle måde er direkte tildeling, hvor bestilleren finder den billigste håndværker fra listen af de faste ydelser, som I har prissat. I det tilfælde vil du få en mail med en beskrivelse af det arbejde, der skal udføres. Tid og sted aftales med bestilleren og arbejdet kan sættes i gang. Som leverandør skal du besvare henvendelsen indenfor 3 arbejdsdage. Du kan også blive bedt om at deltage i et miniudbud, hvor der typisk er tale om større opgaver (arbejde over kr. ekskl. moms), hvor du konkurrerer mod op til ni andre leverandører indenfor rammeaftalen. Hvis der skal gennemføres et miniudbud (en slags forsimplet licitation), er du i konkurrence med de andre håndværkere om opgaven. I konkurrerer kun på prisen, og du kan vælge enten: At afgive en ny pris: Den må som udgangspunkt ikke være højere end prisen i din oprindelige tilbudsliste, eller At afgive den samme pris som i din oprindelige tilbudsliste. Du kan læse mere om miniudbud på de følgende sider. 1

3 Om materialer Hvis intet andet er anført i bestillingen (miniudbudsmaterialet,) skal du selv levere materialerne. Hvis du skal levere materialerne, opgøres materialepriserne som følger: Dine materialepriser må ikke overstige laveste markedspris (på en offentligt tilgængelig prisliste), hvis materialet ikke er omfattet af en anden AlmenIndkøb-rammeaftale om materialer. Om indberetning Uanset hvilken måde, du er blevet tildelt arbejdet på, så skal du huske at indberette det arbejde, som du har fået via AlmenIndkøb. Det gør du på Husk at du også skal indberette, selvom du ikke har udført arbejde. Guide til indberetning findes bagerst i denne vejledning. Hvis materialet er omfattet af en rammeaftale, kan du maksimalt fakturere enhedspriser svarende til priserne heri. Alle priser i den nye og gamle tilbudsliste er eksklusiv primære materialer. 2

4 Sådan foregår et miniudbud Arbejde, som overstiger kr. ekskl. moms, bliver sendt i miniudbud blandt de leverandører, der er tildelt rammeaftalen. Det kan være op til 10 leverandører. Du vil blive kontaktet via mail, hvor alt materiale er medsendt. Invitationen til at deltage i et miniudbud indeholder miniudbudsbetingelserne, som beskriver, hvad der udbydes, og her fremgår det: Om AB92 er gældende. Hvordan miniudbuddet gennemføres. Hvad dit tilbud skal bestå af. Den nye tilbudsliste. Hvis du har spørgsmål til materialet, skal du stille dem til bestilleren på mail inden en eventuel spørgsmålsfrist. Sådan besvarer du miniudbuddet Du skal udfylde og returnere tilbudslisten inden den fastsatte tilbudsfrist. Dvs. dit tilbud skal udelukkende bestå af den nye tilbudsliste. Det fremgår af tilbudslisten, hvor bestilleren ønsker nye priser. Ved udfyldelse af tilbudslisten skal du udfylde de felter, som er markeret med grøn af bestilleren. Hvilke dele af tilbudslisten, der, skal udfyldes, afhænger af opgaven, som skal udføres. Når tilbudslisten udfyldes, kan du: Fastholde priserne fra den oprindelige tilbudsliste eller Sænke priserne fra den oprindelige tilbudsliste. Det er altså ikke muligt at hæve priserne fra den oprindelige tilbudsliste (medmindre AB 92 undtagelsesvist er vedtaget). Dit tilbud vil blive afvist, Hvis det afleveres for sent, eller Hvis du glemmer at medsende tilbudslisten 3

5 Dit tilbud kan blive afvist, Hvis der mangler prisoplysninger i tilbudslisten; ellers vil bestilleren kunne lægge priserne i din gamle tilbudsliste til grund. Hvis du vedlægger andre dokumenter, fx standardforbehold, til dit tilbud Hvem vinder udbuddet? Nederst i tilbudslisterne fremgår din samlede pris for at løse opgaverne. Den leverandør, som har den laveste samlede pris, vinder udbuddet. Når bestilleren har truffet sin beslutning, underrettes du og alle tilbudsgivere skriftligt og samtidigt. Indberetning af salgsprovision Som leverandør skal du indbetale en salgsprovision af alle betalinger for udført arbejde. Salgsprovisionen skal indberettes for hver kalendermåned. Indberetning foregår på Almen Indkøbs hjemmeside, Endelig skal du hvert år pr. 1. februar fremlægge en revisorpåtegning for den indberettede salgsprovision i det foregående kalenderår. Husk at du også skal lave indberetning, selvom du ikke har udført arbejde via AlmenIndkøb. I det tilfælde skal du vælge intet salg. Hvis dit tilbud bliver afvist pga. fejl (fx manglende tilbudsliste eller priser), har du ret til at modtage en begrundelse for afvisningen. Hvis bestilleren beslutter at annullere miniudbuddet, har du også ret til en begrundelse for dette 4

6 Indberetningsguide 1. Gå ind på og klik på Log in 2. Udfyld dit Brugernavn og Adgangskode og klik Log ind 5

7 3. Vælg Indberetning 4. Vælg Start indberetning Du kan også uploade et excel ark, hvis du har flere betalinger. Vælg da Indberet med excel. 6

8 5. Vælg den boligorganisation som betalingen er modtaget fra eller klik Intet salg. 6. Vælg den måned og den håndværkeraftale, som betalingen vedrører. OBS! Bemærk at du indberetter for den måned, vi lige er gået ud af. 7

9 7. Oplys betalingens størrelse eksklusiv moms og klik Indberet salg. 8. Du kan også vælge at uploade en exel-fil, der indeholder flere betalinger. Vælg indberet med excelark. 8

10 9. Tryk vælg fil, hvis du allerede har et exel-ark med betalingerne. Find filen fra din computer og tryk Upload. 10. Eller vælg Download hvis du gerne vil oprette et excel-ark, til dine betalinger. Exel-arket kan du gemme på din computer og efterfølgende uploade ved at vælge Upload. 9

11 Leverandørvejledning Version 1 Oktober 2014