Google Apps & Websted

Transkript

1 Google Apps & Websted I denne skærmpræsentation gennemgås: Hvad er Google Apps Versioner af Google Apps Oprettelse af Websted Redigering & tilpasning af websted Links til hjælp Indtil videre 64 Dias... Jeg udbygger løbende IT-guider til: Google Apps & Picasa 3 Se kursusweb Frankskibbyjensen's kursus Copyright: Frank Skibby Jensen Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

2 Hvad er Google Apps? "App's" er en forkortelse for Applikationer d.v.s. programmer: Google GMail Google Google Google Google Dokumenter Talk sites/websteder Kort kalender Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

3 Cloud computing >> Hvad er det.. Fra Wikipedia, den frie encyklopædi: "Cloud computing er et begreb som dækker levering af software, service og tjenesteydelser via internettet. - En fællesbetegnelse for anvendelse af eksempelvis SaaS (Software as a Service), EaaS (Everything as a Service), PaaS (Platform as a Service) og IaaS (Infrastructure as a Service)". Kort sagt: "Det hele ligger ude i skyen/-erne"...global adgang. Ingen vedligeholdelse. Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

4 Google Websteder >> Introduktion Denne skærmpræsentation er udarbejdet med Google Dokumenter: Google Dokumenter er en GRATIS Online kontorpakke bestående af: Dokumenter Præsentation Regneark Formular Tegning Google Dokumenter er også et sted hvor du kan uploade (sende) dine dokumenter m.m. på nettet. D.v.s. Global adgang for dig og dem du vil dele og samarbejde med... Google Dokumenter er oplagt at anvende for foreninger, organisationer, skoler m.fl. Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

5 Fordele ved Google Apps >> Det er gratis Ingen installation Ingen vedligeholdelse Adgang fra hvor som helst Du kan dele og samarbejde Uafhængigt af styresystem Flere kan samarbejde om dokumenter Du kan sende det på Internettet Du kan gemme og udgive på Internettet Nemt at dele og samarbejde f.eks for skoler, foreninger og organisationer Apps er en hosted løsning. Er du en privatperson kan du nøjes med at oprette en gratis Google konto Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

6 Google Konto Gratis... >> Fra Google til dig Ved at oprette en Google konto kan du som privatperson gratis få adgang til: Google (Gmail) Google Dokumenter Google Maps Google Kalender IGoogle (din personlige tilpassede startside) Google Læser Google Websteder

7 Google Apps / Google konti - 3 Udgaver Google tilbyder Google Apps i tre grundlæggende udgaver: 1. En standardudgave (gratis) 2. En uddannelsesudgave til folkeskoler og universiteter (gratis) 3. Til almennyttige organisationer 4. Betalingsudgave (Firmaer) Gratis-udgaven kan også benyttes af almennyttige organisationer (Non-profit) Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

8 Google Apps / Google konti Selvom Google Apps og Google Konti giver dig adgang til flere af de samme Google-produkter, er de separate konti. Hvad er en Google-konto? Det er et samlet login-system, der giver dig adgang til en lang række gratis Google-produkter, herunder: - Google Grupper, Google-indkøbsliste, Weboversigt, igoogle, GMail, Kort, Dokumenter, Kalender, Websteder & webgalleri. Hvis du allerede har brugt et af disse produkter, har du allerede en Google-konto Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

9 Google Apps >> En hosted tjeneste - Er en hostet tjeneste, der giver virksomheder, skoler og institutioner adgang til en række Google-produkter - herunder: G-mail Google Dokumenter Google Kalender Google Talk - på ét unikt domæne f.eks. Tekst fra Google Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

10 Hvordan adskiller en Google-konto sig fra en Google Apps-konto...? Fra Google:"En Google-konto giver adgang til produkter administreret af Google. Google Apps giver adgang til produkter, som leveres af Google, men administreres af en organisation. Hvis et produkt er tilgængelig med både Google Konti og Google Apps (som f.eks. Google Kalender), og du bruger samme -adresse til begge konti, bliver du automatisk logget ind på din Apps-konto (kontoen hos din virksomhed, skole eller anden organisation). Læs mere >> Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

11 Google Hjælp...Links >> Hjælp til Google Konti Oprettelse af en Google-konto Hjælp til Gmail Administrering af din Google-konto Hjælp til Google Websteder Hjælp til Google Kalender Hjælp til Google Dokumenter Hjælp til Picasa billedegalleri KursusWeb Google Apps & Picasa 3.8 >> com/site/frankskibbyjensenskursus/ Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

12 Google Websteder - Du kan selv bestemme om du vil omrette et Websted med eller uden domænenavn... Uden domænenavn: - Opretter du et websted uden domænenavn ( får det oprettede websted en adresse som referer til din Googlekonto og titlen på dit Websted. Nemt at gå til med Websteds-skabeloner og Websteds-editor Det er meget nemt at oprette sit Google Websted ved hjælp af skabeloner, temaer, og den indbyggede Websted's Editor, der minder meget om kendte programmer med Menu- og værktøjslinje. Ikke afhængigt af styresystem eller Browser Del dit websted med andre... - Google Websteder gør det nemt for alle, uden kendskab til webdesign at oprette, udvikle og administere en hjemmeside Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

13 Google Websteder > Opsummering 1. Du kan få adgang til alle Google Apps/Google Konto funktioner ved et enkelt log-on Du har GLOBAL adgang til din Google konto/google Apps... - Tag du bare til Bali, Ballerup eller Budapest 3. Alt hvad det kræver er en computer med Internetforbindelse Du kan bestemme om dine websteder, kalendere m.m. skal være offentlige eller private 5. Du kan som ejer bestemmer hvem der skal have adgang og hvordan. F.eks invitere andre til at være medredaktører af dine websteder F.eks en forening hvor du vil give medlemmer adgang til at opdatere hjemmesiden, eller oprette begivenheder i kalendere Det er gratis for private, skoler m.m. og almennyttige 7. Du får nem adgang til avancerede funktioner som indsættelse af Video, kalender, Google Gadgets m.m. 8. Nemt at samarbejde på dokumenter, websteder m.m. Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

14 Google Websteder Du kan også købe et domænenavn gennem Google og få "Hosted" (*) dit websted på Google. - Læs mere om det i Hæftet " Google Apps" fra forlaget Libris. I hæftet er der god vejledning til Google dokumenter, Websteder, , kalender m.m. I denne guide og på kurset tages udgangspunkt i: 1. oprettelse af websted uden domænenavn 2. og at der oprettes et ikke-kommercielt websted. Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

15 Ned på Jorden igen - Lad os lige få jordforbindelsen igen... Nu skal vi have oprettet et Google Websted. Det kræver at du har oprettet en Google-konto... - Har du ikke det kan du oprette en her: - Det er gratis at oprette en Google-konto for privatpersoner... Hvis du vil oprette en Google Apps aftale til dit firma/organisation o.l. så se her: - Google Apps til firmaer er en betalingsløsning Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

16 Google Websteder 1. Log ind på din Google-konto 2. Vælg fra menuen øverst til højre " Mere > Websteder" Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

17 Opret nyt Google Websted Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

18 Sikkerhedsadvarsel 1. Sikkerhedsadvarsel 2. Vælg "No" hvis du ser dette vindue 3. (Du vil gerne se "usikkert" indhold 4. - Det er ikke farligt...! Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

19 Vælg webstedsskabelon Vælg mellem: Udvalgte, erhvervssammenslutning, aktiviteter & begivenheder, skoler & uddannelse, klubber & organisationer, personlig & familie, stats- og non-profit organisationer. Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

20 Vælg websted-skabelon 1. Jeg vælger at oprette et nyt websted udfra "Personlig & familie" skabelonen. 2. Den valgte Websteds-skabelon "Family-site" (Familie-websted) Frank Skibby Jensen Copyright Marts 2012

21 Family site Websted's skabelon - Her kan du se Familie-websteds-skabelonen i et "Preview" (forhåndsvisning) og kan ved at klikke på knappen "Vælg", vælge at benytte denne skabelon til mit nyoprettede websted.

22 Family site Websted's skabelon 1. Den valgte skabelon 2. Navngiv dit websted 3. Dit websted vil findes på denne adresse 4. Vælg tema for dit websted Et tema er et grafisk udseende for dit websted's indhold/sider

23 Vælg tema Du kan vælge imellem en lang række Temaer for dit nye websted. Et Tema er det grafiske udseende/design for siderne på dit websted. Du kan selv individuelt tilpasse dit websted's: Tekst, struktur, indhold og html-kode.

24 Opret Websted 1. Websted's beskrivelse 2. Del med.. 3. Uegnet for børn..? 4. Skriv den viste kode i feltet 5. Opret Websted

25 Det nyoprettede Websted Her ser du det nyoprettede websted som er oprettet ud fra skabelonen "Family Site"

26 Det nyoprettede Websted Her ser du den nederste del af det nyoprettede websted: 4: Indhold: Billede og tekst 5: Familie nyheder/opdateringer 6: Indsat Familie kalender fra Google Kalender

27 Rediger side Jeg vil nu gå igang med at redigere det nyoprettede Websted:- Det sker ved at klikke på knappen "Rediger side" øverst til højre i skærmbilledet. OBS: Du kan kun redigere dit websted hvis du er i "redigerings-tilstand" d.v.s. klikker på knappen "Rediger side".

28 Websted's Editor Her ser du en oversigt af Websteds Editoren: Menulinje: Indsæt Format Tabel Layout Tekst Lister Tekstombrydning Hmtl Værktøjslinje: Webstedet's indhold: Navigation (venstre) og indhold (højre)

29 Google Websteder > Home Home =Webstedet's Startside Titlen på navigationspunkterne (Home) hentes fra overskriften Home. Det vil sige at du ved at ændre overskriften på hjemmesiden (1), ændrer på teksten i navigationspunktet...

30 Fra Engelsk til Dansk Good God: Det nyoprettede Websted er på Engelsk... Vi skal selvfølgelig ændre navigationspunkterne, indholdet (indsatte billeder & kalendere m.m.) til vores eget indhold, på vores eget sprog. (Problemer med Engelsk/oversættelse..? - Brug Google Oversæt) - Vi tager det side for side og begynder med startsiden "Home". Skabelonen "Family site" kan ses på Google Websteder >> Skabeloner. Så den kan du se der... Skabelonen ændres der ikke i ved at vi tilpasser vores Websted...

31 Ret overskrift på websted & gem 1. Jeg går ind i feltet på indholdet hvor der står Home og skriver Startside 2. Klik på knappen Gem

32 Fra Home til Startside - Efter at have rettet i overskriften Home og gemt den nye overskrift Startside, er navigationspunktet Home nu også omdøbt til Startside. Dette princip gælder for alle Webstedet's sider...

33 Rediger side Jeg vil nu redigere siden Startside. - Klik på knappen Rediger side øverst til højre i skærmbilledet for at arbejde med Webstedet's indhold...

34 Indlæser editor Der vises nu et kort øjeblik teksten "Indlæser editor" øverst til venstre i skærmbilledet. Hvor lang tid teksten vises, og det tager at indlæse editoren afhænger af hastigheden på din Internetforbindelse...

35 Sletter grafikbanner på startside Under overskriften på hjemmesiden Startside vil jeg nu slette grafikbanneret "Welcome to our family site". Jeg museklikker på det Vælger fra menuen der popper op "Fjern" (yderst til højre)

36 Gem ændringer/redigering Nu klikker jeg på knappen Gem øverst til højre for at gemme og se ændringerne... Skulle du glemme at gemme så bare rolig: - Systemet gemmer løbende websiden...

37 Grafik banner fjernet Grafik banneret med teksten "Welcome to our family site" er nu fjernet fra startsiden...

38 Fjern indsat billede Det indsatte billede (-montage) skal skiftes/slettes ud. Godtnok er der langt imellem familiebesøgene, men det er ikke min familie... Marker det indsatte billede Vælg fra menuen under billedet "Fjern" Klik på knappen Gem

39 Indsat billede fjernet... Det indsatte billede (-montage) af familien er nu fjernet på Startsiden... PS: Jeg har på det her indsatte "skærmbillede" selv indsat teksten "Billedet er fjernet"...

40 Rediger tekst Startside Jeg vil nu slette den sædvanlige latinske "vrøvle-tekst" på forsiden: Marker teksten ved at holde venstre musetast nede og træk henover den indsatte tekst (Alternativ: Brug tastaturgenvejen Ctrl+ A) Tast Delete (øverst til højre på tastaturet)

41 Gem siden/ændringerne Klik på knappen Gem (øverst til højre i skærmbilledet) for at gemme ændringerne Den indsatte tekst på startsiden er nu slettet...

42 Indsæt billede på startsiden Jeg vil nu indsætte et billede på startsiden: Vælg fra menuen Indsæt (yderst til venstre i skærmbilledet i editortilstand) til Venstre museklik i feltet Billede... - Som du kan se er der mange muligheder under Indsæt: - Link, indholdsfortegnelse, undersideliste, streg, kalender, dokument, kort, Picasa foto, webdiasshow, præsentation, regneark, formular & video... Kort sagt avancerede muligheder som er nemme at gå til og anvende... - Link, indholdsfortegnelse, undersideliste, streg, kalender, dokument, kort, Picasa foto, webdiasshow, præsentation, regneark, formular & video...

43 Tilføj et billede 1. Uploadede billeder som fulgte med den valgte skabelon "Family site". 2. Tilføj et billede fra Webadresse (altså fra Internettet) 3. Upload et billede fra din PC/Computer 4. Browse din lokale PC og udpeg det billede du vil indsætte 5. Venstre museklik på knappen Ok

44 Tilføj et billede >> Ok 1. Det valgte billede der uploades 2. Museklik på knappen Ok for at indsætte det valgte billede OBS: Hvis du vil uploade et familie gruppefoto er det måske en god ide at: 3. Snakke om det med din familie. 4. Overveje om dit websted skal være Offentligt eller privat...

45 Tilpas billedestørrelse - Når du indsætter et billede og klikker på det i redegerings-tilstand vil der vises en lille pop-up menu hvor du kan tilpasse: Billedets justering V C H Billedets størrelse S M L Tekstombrydning Gå til billedets link OBS: Tænk på at det kun er visningen af det indsatte billede der justeres - ikke dets filstørrelse. Med mange store indsatte billeder vil det tage lang tid for dine brugere at få hjemmesiden vist... LØSNING: Tilpas de indsatte billeders størrelse før du indsætter dem på dit websted... Jeg er nødt til at få det indsatte billede vist i en mindre udgave... (Ikke en helt optimal løsning...)

46 Tekstombrydning >> På Jeg vil nu have tekstombrydning om det indsatte og tilpassede billede... Museklik på det indsatte billede og kontekst-menuen vises. Ud for feltet Ombryd klikker jeg på > På

47 Indsæt tekst >> Startside Jeg vil nu indsætte tekst ved siden af det indsatte billede: 1. Jeg klikker i feltet til højre for billedet og skriver teksten. 2. Jeg markerer teksten ved at enkelt venstre museklikke og trække henover teksten. Fra værktøjslinjen vælger jeg skrifttype (Georgia) og tekststørrelsen 12 Pkt (punkter).

48 Indsæt tekst >> Startside Klik på Gem-knappen... "Systemet" gemmer løbende det websted eller dokument, m.m. som du arbejder på... Du kan se det seneste tidspunkt webstedet er gemt til venstre for "Gem"-knappen

49 Indsæt tekst >> Startside Her ses den formaterede tekst som er indsat ved siden af det indsatte billede på startsiden af det oprettede Websted. Teksten er formateret med: Skrifttype Skriftstørrelse Du kan også selv bestemme skriftfarven, og om skriften skal være: Fed, kursiv, farvet, understreget og baggrundsfarve

50 Familieblog Nu klikker jeg på det næste navigationspunkt "Family blog". (En blog er et indlæg/kommentar...) Jeg vil ændre titlen/navigationspunktet "Family blog" til Familieblog, og oprette et blogindlæg.

51 Familieblog 1. Tip til hvordan du sletter den eksisterende post og opretter en ny. 2. Knappen "Nyt indlæg" 3. Det eksisterende blogindlæg "Welcome to our family site.

52 Familieblog >> Overskrift Jeg skiver nu en overskrift i overskriftsfeltet "Familie blog" og gemmer siden. Navigationspunktet er nu omdøbt til Familie blog. Næste handling er at oprette et nyt blogindlæg, eller at redigere det eksisterende...

53 Familieblog >> Nyt indlæg Jeg opretter et nyt blogindlæg. 1. Blogindlæggets overskrift/titel 2. Blogindlæggets indhold

54 Familieblog >> Det nye indlæg 1. Blogindlæggets titel/overskrift. 2. Selv blogindlægget 3. Vedhæftede filer 4. Kommentarer

55 Familieblog >> Gem Jeg gemmer nu siden ved at enkelt venstre muse-klikke på knappen Gem øverst til højre i skærmbilledet. Så ser jeg det nyoprettede blogindlæg, og det omdøbte navigationspunkt Familie blog.

56 Familiekalender Næste side er "Family Calender". - Den skal omdøbes til Familie kalender i titel/overskrifts-feltet... - Og så vil jeg indsætte en familiekalender jeg har oprettet med Google Kalender. Du kan se et tip til hvordan du udskifter den indsatte kalender med din egen...

57 Familiekalender Her ses den omdøbte side Familiekalender og det omdøbte navigationspunkt

58 Familiekalender Nu indsætter jeg min Familiekalender som jeg har oprettet med Google Kalender. Der er flere måder at indsætte kalenderen på... Enten ved at udskifte den eksisterende kalender der var på siden, eller ved at slette den og indsætte en ny.

59 Familiekalender >> Indsæt >> Kalender 1. Fra menulinjen vælger jeg yderst til venstre Indsæt 2. Kalender - Der vises et skærmbillede "Indsæt" >> Kalender - Her kan du vælge den kalender du vil indsætte. - Det kræver selvfølgelig at du har oprettet en kalender...

60 Familiekalender >> Indsæt >> Kalender Her ser du den indsatte Familiekalender hvor jeg har oprettet familiemedlemmernes fødselsdage. Vælg visning Du kan vælge mellem forskellige visninger af den indsatte kalender: Måned/Uge/Agenda (dagsorden)

61 Familiekort Jeg går videre og Redigere den næste side "Family Map". Den omdøber jeg til Familiekort og gemmer siden. Du kan se et tip til hvordan du udskifter det indsatte eksempel-kort med dit eget Google Map/kort. MEN: Det kræver som med Kalenderen at du har oprettet det før du kan indsætte det... det før du kan indsætte det... Du kan oprette dine egne brugerdefinerede kort med Google Maps/ Google Kort >> Log ind på Google og gå ind på menupunktet Kort

62 Familie-kort Log ind på Google og gå ind på menupunktet Kort (Øverst til venstre i skærmbilledet) Klik på "Mine kort" Opret et nyt kort Nu kan du oprette et nyt kort, navngive det og vælge om det skal være offentlig eller privat. Du kan få angivet linket til kortet, og få en kode til indsættelse på webstedet, eller indsætte det via menupunktet "Indsæt" >> Kort

63 Hjælp til Google Map/Kort Brugervejledning til Google Maps >> Hjælp til kort cs&guide=21670&from=21670&rd=1 Kom godt igang >> Kortlæg din Verden >> - Kig evt. på disse links og mulighederne for hjælp...

64 Tastaturgenveje Prøv mulighederne af på dit oprettede websted... - Leg rundt med det... - Går det galt så tast: Ctrl+Z (fortryd) Hvis du vil klippe indhold tast: Ctrl+C Hvis du vil indsætte: Ctrl+V Hvis du vil kopiere: Ctrl+C Behov for hjælp...? Se de indbyggede hjælpemuligheder... - Søg i Google. - Se link på min hjemmeside:

65 Google Websteder >> Guiden er slut Guiden er slut... Udarbejdet af Frank Skibby Jensen Wave Internet & Grafisk design Med Google Websteder kan du nemt oprette og dele et gruppewebsted >> KursusWeb "Google Apps & Picasa 3.8 >> - Denne IT-Guide må IKKE: Anvendes af andre IT-Undervisere. Må ikke videredistribueres. Copyright Frank Skibby Jensen Opdateret Januar 2012