Vejgaard Boldspilklub

Transkript

1 Dokument Dagsorden Mødegruppe Fodboldvalg Dato kl. 20:00-21:30 1. Flytning af kampe v. JD 2. Flytning af træningstider v. TS 3. Restancer v. PSK 4. Nyt fra pigemødet v. PSK 5. Nyt fra inspektøren 6. Overblik over manglende poster i VB 7. Eventuelt herunder bordet rundt 8. Uafsluttet 9. Næste møde Deltagere Carsten Kaastrup (CKA), Annette Afbud Morten Antonsen (MA), Stokkendal (AS), Lars Dahl (LD), Jesper Larsen (JL), Thomas Strandquist (TS), Jørgen Dissing (JD), Sune Wagner Østergaard (SWØ), Mikael Borup (MBO), Pernille Skyum (PSK) Ad. 1 - Flytning af kampe v. JD Alle kampflytninger skal ske gennem kampfordeler Jørgen Dissing og ikke gennem egne mundtlige aftaler med modstanders træner! Der kan ikke foretages flytninger af kampe senere end 14 dage før kampen spilles. Følgende hold har hjemmekampe på hverdagsaftener: 3-, 5- og 8-mands, oldboys, oldgirls, veteraner samt damesenior 2. Samtlige 11-mandskampe der flyttes til hverdage afvikles på Gl. stadion da der ønskes at bevare træningsbanerne og de øvrige kampbaner på Sofivej i en hvis forfatning. Side 1 af 5

2 Med højde for ledige omklædsningsrum foretrækkes kampe at blive flyttet til onsdag eller fredag. Der planlægges ikke kampe på O-banen i hverdagsaftener. Planlægning af kampprogrammer: Det er den enkelte træners opgave at planlægge sin sæson og melde evt. kampflytninger til kampfordeler JD. Der har til stor ærgrelse været forholdsvis mange hændelser med kampflytninger i sidste øjeblik. Ad. 2 Flytning af træningstider v. TS Der er foretaget ændringer i træningstider for både herre- og damesenior. Se den udsendte træningsplan. JL sender træningsplan ud til alle trænere, Karlo og JD til hjemmesiden. Ad. 3 Restancer v. PSK Der er sendt rykkere for restancer ud. Efter betalingsfrist laver Jepsen en samlet liste over manglende betalinger til fodboldudvalget. Der laves desuden en liste til de enkelte ungdomsformænd og afdelingskoordinatorer. Ad. 4 Nyt fra Pigemødet v. PSK Side 2 af 5

3 Der foreligger referat af pigemødet på hjemmesiden. Status er fortsat er der mangles en eller en gruppe af ansvarlige som tovholder for pigegruppen. Der forventes opbakning fra forældres side til at være en del af at starte pigeafdelingen op. Ad. 5 Nyt fra Inspektøren Det er Karlo der i samarbejde med Poul Erik (kontakt til Kommunen) bestemmer og vurdere hvorvidt der må åbnes for træningsbanerne på VB (Sofievej) og GL. Stadion. Fodboldudvalget henviser til prioriteringen af hold i VB når der vælges hvilke hold der i given situation bliver tildelt træningsbaner. Karlos vurdering af træningsbanernes stand er afgørende for beslutninger om ovenstående. Kommunen udgiver officielt datoen 1. april som datoen hvor banerne på VB og Gl. Stadion må tages i brug efter vinteren. Fodboldudvalget tillægger i deres Årsplan at der årligt (forår) søges om tilladelse til at træne på VB/Gl. Stadion tidligere end 1. april da der ønskes at komme på græs (læs: bedre forhold end Sahara) forud for turneringsstart først i april. Det er TRÆNERS ANSVAR at der er ryddet op i omklædningsrum efter træning/kamp hjemme som ude. Der må ikke forefindes fadøl i omklædningsrum efter Karlos ønske. Fodboldudvalget bakker op herom. Side 3 af 5

4 Karlo deltager fremover i fodboldudvalgets møder. Procedure for defekte bolde: 1. Opdages en defekt bold, ligges denne i det dertilhørende net i VASKERUMMET med skiltet Defekte Bolde. 2. Karlo samle de defekte bolde ind og sender til reparation når der er samlet et hvis antal bolde sammen. 3. mangler procedure for hvordan boldene kommer tilbage til træner efter at være repareret. De bolde der findes løst på VB s anlæg eller løst i boldrummet vil blive placeret ovenpå reolen til bolde nærmest garagen (hvor defekte bolde tidligere blev lagt). JL snakker med Karlo herom. Karlo søger for skilt til løse bolde. på skiltet skal stå instruks for precedure til defekte bolde. Ad. 6 Overblik over Manglende Poster i VB PSK, JD og TS afholder møde lørdag d. 18 kl. 10 m. Lars for at få overblik over de poster/opgaver der mangles i VB. Lars laver dagsorden og indkalder til møde. Lars har frivilligt valgt at hjælpe til som forældre til spiller i VB stor ros og tak! Ad. 7 Eventuelt Herunder Bordet Rundt JD: Kontakt fra Ulvene MC om st. bededag videresendes til PEP og Andreas Berthelsen der JD Side 4 af 5

5 er ansvarlige for eksterne aktiviteter. Ad. 8 Uafsluttet AS: Hummel Sponsorat er ikke en del af Budgettet for fodboldformænd. Forudsætningen for at have aftalen er at 1. herresenior hvert sæson spiller i de nyeste sæt spilletøj. Ad. 9 Næste Møde Næste møde i fodboldudvalget er onsdag d. 13. marts kl. 20:00-21:30. JL indkalder og udsender dagsorden. Forslag til dagsorden er velkomne fra alle. Referent Jesper Larsen (JL), planlægger Side 5 af 5