Indhold. Vigtige pointer. Hvordan ser en god jobannonce ud? Gode råd til teksten

Transkript

1

2 Indhold Vigtige pointer Hvordan ser en god jobannonce ud? Gode råd til teksten

3 Vigtige pointer Du skal se jobannoncen som en salgsannonce. Du skal sælge din arbejdsplads og den ledige stilling så godt som muligt. Du har kun få sekunder til det. Du skal få de rigtige personer til at se annoncen og få dem til at søge den ledige stilling. Din annonce skal kun indeholde det nødvendige. Ellers gider ingen læse den. Dine kolleger læser også annoncen. De skulle gerne blive stolte og få bekræftet, at de arbejder det bedste sted i verden. Din annonce er med til at skabe et omdømme af din arbejdsplads og Region Syddanmark. Derfor er det vigtigt, at du er bevidst om, hvilke signaler din annonce sender. 3

4 Hvordan ser en god jobannonce ud? Undersøgelser viser, at det, som dit øje fanger i en jobannonce, er i nævnte rækkefølge: 1. Billede I Region Syddanmark har vi udviklet et annoncekoncept, som vi anvender på alle jobopslag og jobannoncer. Billederne er af autentiske medarbejdere i regionen og er med til at skabe blikfang i annoncen. 2. Overskrift Overskriften skal være sigende. De ansøgere, du henvender dig til, skal kunne identificere sig med overskriften. Som minimum skal den være titlen på stillingen, fx Sygeplejerske. Du kan overveje, om du vil give overskriften lidt mere liv, fx Sygeplejerske med fart på, Læge med lederevner, Pædagog med nye ideer m.v. Det handler om at tale til ansøgerens personlighed. Prøv at lege med ord, som beskriver den ansøgerprofil, I gerne vi have fat i. Men det er vigtigt at være realistisk og ikke lave en overskrift, der ikke holder i virkeligheden. 3. Underoverskrift En god underoverskrift skal sige det væsentligste om stillingen. Har du i overskriften fx skrevet Sygeplejerske med fart på, så udbyg dette i underoverskriften: Medicinsk Afdeling, Vejle Sygehus, søger en energisk sygeplejerske i aftenvagt (30 timer). Hav fokus på at skabe en stemning omkring jobbet samtidig med, at underoverskriften indeholder det væsentligste. Såvel det negative som det positive ved stillingen. Det er vigtig at få alle relevante oplysninger frem i lyset især dem, du måske ikke selv synes, er så spændende: Nattevagter, rengøring, tastearbejde eller noget helt fjerde. Det er jo netop dét, ansøgeren er på udkig efter. Eller dét, som ansøgeren vælger at acceptere i sit nye job. Du undgår samtidig, at en ansøger, som ikke var bekendt med betingelserne, springer fra efter samtalen. Eller endnu værre: Efter den nye medarbejder er begyndt. 4

5 Sælg jobbet på de første fem linjer Indledningen af annonceteksten er altafgørende. Det er her, du skal gøre dig lækker. Dit budskab skal ramme i hjertet på den rette ansøger. Mange gentager det, der allerede står i overskriften. På jobportaler på internettet præsenteres jobbet kun som en appetitvækker med få linjer. Derfor skal du være skarp i dine formuleringer. Kend din modtager Inden du går i gang med at skrive en annonce, skal du overveje, hvem din modtager er. Hvilke opgaver skal løses? Hvilke faglige og personlige kompetencer kræver det? Og hvilke rammer er der for jobbet? Har du afklaret det, bliver din jobannonce meget mere målrettet til glæde for ansøgerne og for de personer, der skal ansætte den nye medarbejder. Ikke noget med Da en af vores sygeplejersker har fået nye udfordringer.... Vi skal ikke forklare eller forsvare, men gøre som ansøgeren: Tænke fremad. Begynd hellere: Det er en fordel, hvis du har erfaring fra det medicinske område, og er parat til at lære endnu mere.... Her kan du skrive om de vigtigste opgaver eller om det allerbedste ved stillingen. Undersøgelser viser, at det, som ansøgere lægger allermest vægt på, er udfordrende og udviklende arbejdsopgaver, indflydelse og selvstændighed, og hvordan kulturen/ånden er i virksomheden. 5

6 Gode råd til teksten Skriv direkte til og om personen Gør teksten interessant for læseren ved at skrive om ham selv i stedet for om jer. For hvem er den vigtigste person i verden? Det er mig, altså læseren selv! Det skal handle om ansøgeren og hans eller hendes ønsker. Kan man læse om sig selv og se sig selv i et job, er det mest interessant. Gå lige i kødet Skriv, som I taler på arbejdspladsen. Og som du gerne selv vil have, at andre taler til dig. Det er det mest ærlige og giver et godt indtryk. Et sted med levende mennesker, som man får lyst til at blive en del af. Smag på teksten At skrive er en ubevidst proces. Stop op og smag lidt på teksten. Skrev du fx ansøgningen skal være os i hænde senest..., så overvej, om du ikke hellere skulle skrive Send ansøgningen, så vi har den senest.... I stedet for at bruge det gamle udtryk i hænde fra Chr. IX s tid. Prøv at sæt ikke foran dine krav Har du fx skrevet, at personen skal være loyal eller god til at samarbejde, så forestil dig, at ansøgeren sagde det modsatte om sig selv til samtalen. Ud med disse generelle ord, der bare bliver komiske, når du sætter ikke foran. Skriv hellere helt konkret: Hvad personen skal kunne, eller hvilke egenskaber I vægter særligt højt. Gentag ikke Læseren er meget klogere, end man mange gange gør ham til. Hvis der står sygeplejerske i overskriften, er det ikke nødvendigt i teksten at skrive som sygeplejerske skal du..., eller du skal være uddannet sygeplejerske. Gentagelser gør bare teksten kedelig. Altså er det en sygeplejerske, I søger så brug kun ordet én gang, nemlig i overskriften. 6

7 Konkluder ikke, forklar ikke og svar ikke på egne spørgsmål Skriv humoristisk i stedet for at skrive du skal have humor. Don t tell it show it! Fx Du behøver ikke at have humor. Det har vi selv. Skriv heller ikke, at det er en spændende stilling. Beskriv stillingen, så personen selv konkluderer, at den er spændende. Undgå at svare på egne spørgsmål. Spring i stedet direkte videre til det næste afsnit. Det giver læseren langt større drivkraft, som han skal bruge til at søge flere oplysninger og skrive ansøgningen. Så får I en motiveret medarbejder. Pas på med punktopstilling Overdriv ikke med punktopstillinger. Ofte bruger vi det blot som en opremsning af floskler (du er kreativ, du har humor). I dag er stilen mere den gode historie. Det betyder, at du ofte kan skrive krav eller ønsker til ansøgeren som den øvrige brødtekst. I trykte annoncer sparer du også penge på at gøre annoncen kortere. Du må ikke bedrive ord Hvis du skærer ind til benet, er der langt større chance for, at din tekst bliver læst. Den bliver meget nemmere at overskue. Vi lever i en zapper-kultur. Tiden er til de kortere tekster. Mange orker ikke at læse sider op og sider ned. Se et par eksempler Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at.... Sætningen kan erstattes af Hør gerne mere hos.... Nedenstående ord med rødt kan med fordel slettes: Kontakt os på telefon eller mail gertrud.olsen@regionsyddanmark.dk Ansøgningsfrist onsdag den 21. novem ber Og gem de ting, som kan vente til samtalen. Du kan roligt luge ud. Prøv fx at skære mindst 25% væk fra din sidste annonce eller fra dit sidste brev. For rådene gælder jo alt, du skriver. 7

8 Genopslag Er det en stilling, der skal slås op igen? Så overvej, om du vil skrive Genopslag. Der er ikke krav om, at du skal gøre det. Gamle ord Vor, vort og vore er gammeldags. Ord som foranledning, hvorledes, indebære osv. de virker lidt slidte. Skriv hellere vores, derfor, hvor, har. Brug taleord - skriv aktivt. Lange sætninger Hvis en sætning kommer over 19 ord, kan man knap nok huske, hvad den begyndte med. Strø rask ud med punktummerne. Især i de mindre annoncer, skal sætningerne være kortere. Ord der ender på ende, ing, ion og else kan hurtigt virke kedelige skriv hellere aktivt. Fx i stedet for anvendelse kan man skrive bruger. Sammensatte ord Split dem op. Fx kompetenceudviklingsindsatsen, skriv hellere indsatsen for at udvikle vores kompetence. I stedet for at igangsætte så skriv at sætte i gang. Søg ikke folk i bundter Ansøgere søger jo heller ikke stillinger i bundter. Selv om du søger tre eller flere sygeplejersker, bør overskriften stadig kun være Sygeplejerske, idet læseren genkender sig selv som sygeplejerske og ikke i flertalsformen. Hvis det er vigtigt, kan der selvfølgelig længere nede i teksten stå, at det er tre eller fere, du søger. Det kan også gøres med en kort beskrivelse af hver af stillingerne, og herefter slutte med fælles for stillingerne. Tal Tal fra 1-9 skrives i bogstaver, fx seks. Tal derover skrives med tal, fx 13. Er du i tvivl om ord? Tjek ordet på dsn.dk Dansk Sprognævns retskrivningsordbog. 8

9 Oplysninger om løn Lad være med at oplyse om løn, med mindre det kræves af arbejdspladsen eller et bestemt fagblad. Kom kun ind på lønnen, hvis den ligger over det normale niveau og dermed er noget, der kan sælge jobbet. Så skal det helt frem i underoverskriften. Ansøgningsfristen Skal normalt være mindst 14 dage. Flere informationer på nettet På nettet kan du sætte link i din tekst, som peger på virksomhedsplan, personalehåndbog eller andre sider. Men ellers bør der ikke være forskel på annoncen på nettet og i et evt. trykt medie. Faktisk zapper vi hurtigere væk på nettet. Så gør din annonce så skarp som muligt og overvej, hvad der kan vente med at blive nævnt ved samtalen. Pas på med genbrug Vær forsigtig med at lave genbrug af tidligere annoncer! Betragt hver annonce som unik, og vær forsigtig med at bruge sætninger og afsnit fra tidligere annoncer. Måske er det en helt ny personprofil, I søger nu end sidste gang. Det skal din nye annonce selvfølgelig afspejle. Tjek annoncen Få en kollega til at læse din tekst igennem. Man bliver hurtigt døv og blind på sit eget arbejde. Og brug ordbog. Mange undlader at søge på en annonce, hvis der er stavet forkert eller glemt et komma hist og her. Mere skal der ikke til. Det er en god ide at læse teksten højt. Snubler du over ordene eller læser forkert, gør andre det sikkert også. Ret den, så det lyder godt. Indrykker du en annonce i et trykt medie, så husk at henvise til regionens jobportal. Lad være med at bruge meget lange links med mærkelige tegn. 9

10

11

12